نکاتی برای کسانی که در خانه کار می کنند و می خواهند سازنده بمانند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

در کار از راه دور، همه چیز عالی است، از فرصت برای کمی بیشتر خوابیدن گرفته تا ساعات کاری انعطاف پذیر و محیطی راحت. فقط یک چیز بد است: شما باید کار کنید. مت گمل می گوید: چگونه یک دفتر کار خانگی را سازماندهی کنیم و روز خود را طوری برنامه ریزی کنیم که کار در خانه به اتلاف وقت تبدیل نشود.

من بیش از هفت سال به عنوان کارمند در خانه کار کرده ام و تقریباً به همان میزان برای خودم کار می کنم. بسیاری از ما این فرصت را داریم که بدون ترک خانه به یک حرفه مشغول شویم. فکر می کنم خیلی ها دوست دارند از سفرهای روزانه به دفتر صرف نظر کنند.

در واقع باز کردن لپ تاپ در اتاق نشیمن برای کار در خانه کافی نیست. مشکلات زیادی برای غلبه بر وجود دارد. در بسیاری از موارد، دورکاری به آزمونی برای توانایی شما در مدیریت خود تبدیل می شود. من به شما خواهم گفت که با چه مشکلاتی روبرو شدم و چگونه توانستم با آنها کنار بیایم.

انضباط

مشکل اصلی که با شروع کار در خانه پیش روی شما قرار می گیرد، خودتان هستید. شما باید خود را مجبور کنید تا با این رفتار هماهنگ شوید. اگر هیچ ناظری پشت سرشان نباشد، فکر انضباط کار از بین می رود. البته هستند افرادی که برایشان مهم نیست که آیا کارشان کنترل می شود یا نه. اما این یک توانایی خارق العاده است و بیشتر آنها به کمک نیاز دارند.

مرخصی مداوم از محل کار در حالی که در خانه نشسته اید کارساز نخواهد بود. اگر کارمند هستید، رئیس متوجه کاستی های شما می شود و یا مجبورتان می کند به اداره برگردید یا اخراجتان می کند. و اگر خودتان رئیس باشید، به دلایل مختلف، از شرم به خاطر رفتارتان گرفته تا فروپاشی شرکتتان، رنج خواهید برد. ، فقط باید کار کنید. و برای این شما نیاز به تعیین حد و مرز دارید.

توصیه واضح: ساده ترین راه برای هماهنگ کردن کار این است که کاری را که انجام می دهید دوست داشته باشید.

اگر برای چرت زدن در خانه ای پر از مزاحمت ها، خوراکی ها و مبل های دنج قدم بزنید و بعد فکر کنید که این خنده دارترین چیز است، به احتمال زیاد به نتیجه خواهید رسید. پس سعی کنید تجارت خود را دوست داشته باشید. به خاطر داشته باشید که نمی توانید خود را متقاعد کنید که عاشق کارهای بیهوده هستید. در عوض، نیازی که شادی می آورد.

همه نمی توانند آن را بپردازند. حداقل نه به طور کامل. حتی در جالب ترین فعالیت ها نیز مسئولیت های خسته کننده، معمولی و ناخوشایند وجود دارد. در مواجهه با چنین جنبه هایی، انگیزه کاهش می یابد و بنابراین لازم است ساختار فعالیت شکل گیرد.

ایجاد یک برنامه ضروری است. شما فقط در موارد استثنایی می توانید از آن منحرف شوید.

مثال زمانبندی:

• ساعت 9:00 پشت میز خود بنشینید.
• تا ساعت 9:30، امور اداری را انجام دهید: از طریق نامه نگاه کنید، برنامه ریزی کنید.
• تا ساعت 11 کار کنید.
• تا ساعت 13 به ورزش بروید.
• ناهار از ساعت 13:00 الی 13:30.
• تا ساعت 18:00 کار کنید.

بخشی از زمان اختصاص داده شده به ورزش را می توان به کار اختصاص داد. برنامه شما ممکن است متفاوت باشد، نکته اصلی این است که باید به آن پایبند باشید.

به خودتان اجازه دهید بیش از حد طولانی بخوابید زیرا کل برنامه شما را مختل می کند. بلند شدن و لباس پوشیدن نیز مهم است. به مبل نچسبید. تلویزیون را روشن نکنید. بازی های ویدیویی نکنید البته، شما می توانید استثنا قائل شوید، اما معمولاً باید برنامه را دنبال کنید. صبحانه و ناهار نباید بیش از 30-60 دقیقه طول بکشد.

زمان های استراحت و استراحت خاصی را برنامه ریزی کنید. مثلا برای پیاده روی بعد از ظهر. شما باید تفاوت بین استراحت برنامه ریزی شده و تصمیم به بازی 15 دقیقه ای در پلی استیشن را درک کنید. استراحت برای سلامتی شما ضروری و مفید است و بازی و بازی مسیر خطرناکی است، مگر اینکه اراده فولادی داشته باشید که به راحتی در برابر وسوسه کار نکردن مقاومت کنید.

حواس پرتی

برنامه به شما کمک می کند تا شروع خوبی داشته باشید و بسیاری از افراد می توانند در اوایل روز سازنده باشند.اما یک مشکل دوم وجود دارد: اگر شما با خودتان مداخله نکنید، دیگران در کار شما دخالت خواهند کرد.

موقعیت سودمندتر برای کسانی است که کارشان با ارتباطات مرتبط نیست و به زمان گره خورده است. من می توانم ارائه کنم، اسناد را کپی کنم و امور مالی را به طور مداوم بدون همگام سازی با دیگران مدیریت کنم. از این رو در ابتدای روز کاری برای کارهای اداری وقت می گذارم. این شاید یکی از قوی ترین منابع تمرکز من باشد. اگر شغل شما اجازه می دهد، پیام ها را در زمان تعیین شده بررسی کنید.

اعلان ها و هشدارها را در رایانه کاری خود خاموش کنید، اجازه دهید پیام ها منتظر بمانند تا زمانشان فرا برسد.

علاوه بر این، جابجایی بین فرآیندها نیز می تواند بهره وری را از بین ببرد. بنابراین، اگر کسی به شما نیاز دارد یا شما نیاز فوری به کسی دارید، بهتر است تماس بگیرید. مطمئناً تماس تلفنی بهترین روش ارتباطی نیست، اما حداقل از این طریق متوجه خواهید شد که تماس برقرار شده است.

گاهی اوقات همه چیز به پیام ها و ایمیل هایی بستگی دارد که به آرامی وارد صندوق ورودی شما می شوند. اکثر آنها کاملاً بی فایده هستند یا می توانند صبر کنند تا زمان آنها برسد. اما سازماندهی این امر دشوار است. اما زمانی که موفق شوید، مزایای آن بسیار بیشتر از آن چیزی است که تصور می کنید.

البته ایمیل ها و پیام ها فقط یک عامل حواس پرتی هستند. بدون هیچ گونه اغماض به مردم توضیح دهید که به چه دلایلی می توانید حواس خود را پرت کنید و به چه دلایلی نمی توانید.

لیست سیاه گفتگوها و لغو اشتراک خدماتی که شما را با پیام بمباران می کنند.

زنگ تلفن را قطع کنید. این به از بین بردن تمام محرک های خارجی کمک می کند، اما همچنان مواردی وجود خواهند داشت که خودتان به دنبال آنها هستید. برای مقابله با آن ها از اپلیکیشن هایی مانند.

این یک برنامه مک رایگان است که دسترسی به لیست سایت ها را برای مدت زمان مشخصی مسدود می کند. این فقط یک موهبت الهی است. می توانید ببندید:

• شبکه های اجتماعی توییتر، فیس بوک، App.net، گوگل و همه این نمایشگاه غرور همراه با برنامه های کاربردی.
• پست ها و اخبار؛
• خرید آنلاین.

حداقل دو ساعت در روز از برنامه استفاده کنید. هنگامی که دستان شما برای راه‌اندازی توییتر دراز می‌شوند، اتصال به سرویس رخ نخواهد داد. و بلافاصله به یاد خواهید آورد که باید روی چه چیزی تمرکز کنید. SelfControl به شما کمک می کند در صورت عدم دقت در رفتار خود، روی کار تمرکز کنید.

حرفه ای گری

در یک تیم، تنظیم رفتار خود مطابق با افکار عمومی برای ما آسانتر است. انتظارات و قضاوت ها افراد را وادار می کند که به هنجارهای اجتماعی پایبند باشند. این مهمتر از همیشه در محل کار است، به خصوص اگر دستمزد شما به عملکرد سایر کارمندان بستگی داشته باشد.

همه چیز در خانه متفاوت است، زیرا در کوتاه مدت می توانید هر کاری را که می خواهید انجام دهید. اما این منجر به فاجعه می شود. پرورش حرفه ای یا حتی غرور حرفه ای مهم است. لزومی به بستن کراوات نیست، بلکه باید ریتم کار را تنظیم کنید و برای تکمیل وظایف تلاش کنید.

یادداشت در مورد لباس پوشیدن در صبح را به خاطر دارید؟ لباس خواب البته راحت است، اما وقتی کار می کنید مانع عزت نفس شما می شود. هر چیزی که برای شما راحت است بپوشید، اما برای روز بیرون از خانه لباس بپوشید. بلند شوید، دوش بگیرید، لباس بپوشید، صبحانه بخورید و فرض کنید سر کار هستید. علاوه بر این، این درست است.

نکته بعدی نگرش وجدانی به تجارت است. خانه شما دفتر کار شما است، به این معنی که شما نمی توانید در مورد موارد زیر شلخته باشید:

• پشتیبان گیری … شما به یک سیستم قابل اعتماد نیاز دارید. لازم است فرآیند در خانه به صورت خودکار انجام شود و پشتیبان گیری از راه دور تهیه شود. "سگ مشقم را خورد" - این بهانه دیگر جواب نمی دهد. تهیه نسخه پشتیبان یک پنی هزینه دارد و مطمئناً ارزان‌تر از تلاش برای بازیابی اطلاعات پس از شرایط اضطراری است.
• امنیت … از وای فای خانه خود با یک رمز عبور محافظت کنید (اگر قبلاً انجام داده اید، آن را بررسی کنید)، رمزهای عبور را تجزیه کنید و از آنها استفاده مجدد نکنید. درب دفتر را قفل کنید و بچه ها را بیرون نگه دارید. اعلام حریق نصب کنید. در آپارتمان را ببندید. در مورد آن فکر کنید.
• ارگونومی … مبلمانی که از آسیب ناشی از استرس دائمی جلوگیری می کند، هرگز نمی تواند خیلی گران در نظر گرفته شود.مقایسه کنید: چند صد یا حتی هزاران دلار در برابر درد مداوم برای بقیه عمر، هزینه کردن در حال حاضر یا ادامه پرداخت هزینه های درمان بعدا. بلافاصله یک محیط کاری ایجاد کنید. حتی اگر فقط یک روز در هفته در خانه کار می کنید، این دلیل کافی برای خرید مبلمان ارگونومیک است.

قلمرو خود را کنترل کنید وقتی در دفتر هستید، به ندرت کسی سراغ شما می آید تا با یک فنجان چای چت کند، و در خانه نیز باید دقیقاً همین طور باشد. شما تنها مسئول این هستید که آیا کار شما منجر به موفقیت می شود یا خیر.

جداسازی کار و کارهای خانه

همه موارد فوق خشن به نظر می رسد، باید باشد. باید روی تجارت تمرکز کنید. اما اغلب اتفاق می افتد که افرادی که به صورت تمام وقت از خانه کار می کنند، زمان زیادی را به این حرفه اختصاص می دهند. این هم اشتباه است.

تمایز بین کار و کارهای خانه در سطوح روانی و فیزیکی مهم است. باید مکان خاصی برای کار اختصاص داده شود.

با لپ تاپ خود روی مبل ننشینید. در صورت امکان، از قرار دادن رایانه خود در یک اتاق مشترک خودداری کنید. حواس تان به اعضای خانواده و کارهای خانه پرت می شود، این کار خانواده تان را آزار می دهد و در کار شما دخالت می کند.

بهتر است یک قسمت جداگانه (بخشی از اتاق، طاقچه، گوشه، راه پله، گاراژ …) را جدا کنید و فقط در آنجا کار کنید. این مکان را هر طور که دوست دارید تزئین کنید و مشخص کنید که اینجا بخشی از خانه نیست - اینجا دفتر کار شماست. وقتی آنجا هستید، در حالت کار هستید. این نیز به ثمر خواهد رسید.

دفتر کار خانگی شما نباید کارکرد دیگری جز یک کار تجاری داشته باشد: تخت تاشو، میز ناهارخوری یا ماشین لباسشویی نباید در آنجا وجود داشته باشد. خیلی زیاد مانع بهره وری می شود.

آرامش خاطر

تکالیف خانه اغلب نتیجه می دهد. اگر با مردم ارتباط برقرار نکنید، خطر کمی دیوانه شدن دارید. من 50 درصد از زندگی ام را صرف کار به تنهایی می کنم. ممکن است کسی بگوید که من قبلاً عجیب هستم، اما این کمی متفاوت است.

بنابراین نکات:

• از شر نویز و صداها خلاص نشوید. پنجره منتهی به پارک را باز می کنم تا بشنوم که زندگی در آنجا در جریان است. بچه ها، سگ ها، مردمی که راه می روند. من تقریبا همیشه با همراهی موسیقی کار می کنم. حتی رادیویی که در پس‌زمینه کار می‌کند به کنار آمدن با احساس انزوا کمک می‌کند.
• در صورت امکان، هر از گاهی یک محیط اجتماعی برای ورود به آن پیدا کنید. شبکه های اجتماعی یکی از اینها نیستند: آنها بیش از حد حواس را از کار منحرف می کنند. اما برای مثال می توانید یک چت برای کسانی که به آنها اعتماد دارید ایجاد کنید. و حتی اگر بیشتر اوقات آنجا خلوت باشد، همیشه می توانید از افراد نزدیک سؤال بپرسید.
• و پیاده روی در روز را فراموش نکنید. آنها بدون توجه به آب و هوا اثر درمانی دارند.

انعطاف پذیری

آخرین نکته موارد فوق را خلاصه می کند. موفقیت و بهره وری البته مهم است. اما اگر بیش از حد به آنها اهمیت دهید، تمام مزایای کار در خانه را از دست خواهید داد و باید از آنها استفاده کنید.

به عنوان مثال، در شش سال اول به سختی از دفتر خانه ام بیرون آمدم. در چند دقیقه پیاده روی از خانه من رودخانه ای وجود دارد، اما من فرصتی برای پیاده روی به آن پیدا نکردم. به محض اینکه آشنایان جدید متوجه شدند که من برای خودم و در خانه کار می کنم، شوخی های مربوط به بازی های ویدیویی در تمام طول روز شروع به پخش شدن کردند. سپس همیشه سوالاتی در مورد اینکه چگونه می توانم خودم را مجبور به شروع به کار کنم وجود داشت. در نهایت همسرم گفت که خیلی سخت تر است که من کار را متوقف کنم.

به هر حال، می توانید از مزیت فوق العاده زندگی مدرن لذت ببرید - کار از خانه. این یک رویاست! اشکالی ندارد از این رویا لذت ببرید!

روزانه ها تازه شروع هستند. اشکالی ندارد که فقط تا زمان ناهار روزی که یک بازی جدید منتشر می شود کار کنید، یا گاهی اوقات برای یک بعدازظهر به سینما بروید. اصلاً چرا به تکالیف نیاز دارید؟

چه چیز دیگری در خانه موجود است و در دفتر امکان پذیر نیست؟

• اکیداً پیشنهاد می کنید برای برنامه ریزی بخرید و به دیوار آویزان کنید. من هیچ حرفه ای را نمی شناسم که فرصتی برای تثبیت ایده های خود در هیئت مدیره کمکی نکند. اگر مغناطیسی باشد، چسباندن یادداشت ها به آن راحت خواهد بود.در دفتر خانه‌ام، تخته سیاه بزرگی روی دیوار وجود دارد که روی آن نرم‌افزار ایجاد کردم، مقالات مجلات را ترسیم کردم و اکنون از آن برای شکل دادن به ساختار کتاب استفاده می‌کنم.
• یک قسمت نشیمن پیدا کنید در دفتر، همیشه نمی توان در یک اتاق کنفرانس در سکوت فکر کرد، اما در خانه می توانید در هر زمان به یک میز ناهار خوری یا قهوه خانه بروید. شما فقط نیازی به نشستن ندارید، زمانی که نیاز دارید به چیزی انتزاعی و فراتر از مرزها و کادرها فکر کنید، از فضای غیر کاری استفاده کنید.
• مشغول شوید. شاید یک باشگاه ورزشی نه چندان دور از شما وجود داشته باشد (یا شاید درست در دفتر کار وجود داشته باشد)، اما کار از خانه فرصتی عالی برای پیگیری فرم خود بدون صرف هزینه اضافی و غیره است. من یک دوچرخه ثابت در دفتر کارم دارم، می توانم رکاب بزنم و روی مک بوک ایر کار کنم، در واقع، این کاری است که الان انجام می دهم. من همچنین وزنه های آزاد، میله افقی و تشک لاستیکی برای فشار دادن و اسکات دارم. من از کمبود کامل ورزش در زندگی به 13-14 ساعت ورزش در هفته رسیده ام. بهتر میخوابم من مطمئن هستم که مغز من به این دلیل سریعتر کار می کند.

شما موفق خواهید شد

کار از خانه برای همه نیست، اما من مطمئن هستم که چنین رژیمی برای افراد بسیار بیشتری از آنچه به نظر می رسد است. نکته کلیدی حفظ سطح مشخصی از خودکنترلی است (که ارزیابی آن در یک محیط کاری سنتی دشوار است)، در حالی که همچنان از مزایا لذت می برید و فضای اطراف خود و نقاط قوت خود را دوباره طراحی می کنید.

من بیش از هفت سال است که به این روش زندگی می کنم و نمی توانم تصور کنم که به کار اداری برگردم. من تجربه های سختی را انجام داده ام و داشته ام، اما ریتمی پیدا کرده ام که به حفظ تعادل بین بهره وری و استراحت کمک می کند. و من هنوز خوشحالم که 30 ثانیه طول می کشد تا به سر کار برسم.

من مطمئن هستم که با کار کردن برای خودتان، می توانید از خانه کار کنید. واقع بین باشید، هفته خود را برنامه ریزی کنید، مواردی را که نمی چسبند تغییر دهید زیرا خودتان را بهتر می شناسید.

و به یاد داشته باشید که شما باید همه اینها را دوست داشته باشید.