4 اشتباه رایج که رهبران جدید مرتکب می شوند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

هنگام شروع رهبری یک تیم از چه چیزهایی باید اجتناب کرد.

1. قبل از اینکه بفهمید کارها چگونه کار می کنند، اقدام کنید

اگر فکر می کنید اولین کاری که باید در یک مکان جدید انجام دهید این است که همه چیز را تغییر دهید، سرعت خود را کم کنید. بله، بهبود کار تیم و ارائه دیدگاه جدید جزو وظایف شماست. اما اگر شروع به نادیده گرفتن توصیه های کسانی کنید که برای مدت طولانی در شرکت بوده اند، همه را علیه خود برمی گردانید. و به طور کلی، بدون دانستن زمینه، تصمیم گیری خوب برای شما دشوار خواهد بود.

البته، برای حل هر چیز کوچکی نیازی به جمع آوری یک کمیسیون کامل ندارید. اما در مورد تغییرات بزرگ، به تدریج عمل کنید و به صحبت های دیگران گوش دهید. از تیم بازخورد بخواهید و در مورد اهداف خود شفاف باشید.

2. مدام در مورد مشاغل قدیمی صحبت کنید

اگر اغلب عبارت "اما در کار قدیمی ما …" را تکرار می کنید، ممکن است سعی کنید خود را در یک نور مطلوب نشان دهید و به پیروزی های گذشته اشاره کنید. یا فقط می خواهید احساس راحتی بیشتری داشته باشید، زیرا در یک مکان جدید در ابتدا برای همه سخت است.

اما بعید است که تیم جدید شما از آن قدردانی کند. برای او مهم نیست که قبلاً چه کاری انجام داده اید، بلکه این مهم است که آیا آماده انطباق با شرایط جدید هستید یا خیر.

کارمندان می‌خواهند بدانند که با توجه به مهارت‌ها و ویژگی‌های منحصربه‌فردشان می‌توانید آنها را به درستی مدیریت کنید.

پس سعی کنید به گذشته فکر نکنید. بله، شما در کار قبلی خود به چیز مهمی دست یافته اید، اما با تیم جدید خود پیروزی های جدیدی در پیش دارید. روی آنها تمرکز کنید.

3. در دفتر خود بنشینید

اگر همیشه پشت در بسته یا پشت صفحه نمایشگر هستید، ممکن است به نظر برسد که به کارمندان اهمیتی نمی دهید. خود را به این عبارت محدود نکنید که همیشه می توان با سؤالات با شما تماس گرفت. آمدن کارمندان به دفتر یک مدیر جدید می تواند کاملاً ترسناک باشد.

به طور طبیعی، گاهی اوقات لازم است در سکوت پشت در بسته کار کنید، اما اجازه ندهید که مانعی بین شما و اعضای تیمتان باشد.

درب منزل خود را اغلب باز نگه دارید، یا هر چند ساعت یکبار به کارمندان مراجعه کنید.

اگر در یک دفتر کار باز کار می کنید، تمام روز با هدفون ننشینید و سعی کنید نزدیکتر به تیم بنشینید. جلسات هفتگی را با گزارش های مستقیم برگزار کنید تا بدانند همیشه فرصت صحبت با شما را دارند.

4. باور کنید که نیازی به درک کار کارمندان ندارید

برخی معتقدند که وظیفه یک رهبر فقط این است که به دیگران بگوید چه کاری انجام دهند. البته لازم نیست همه چیز کوچک را بدانید، اما فقط منتظر ماندن برای تکمیل دستورالعمل ها کافی نیست. اگر متوجه نشوید که کارکنان دقیقاً چه کاری انجام می دهند و چگونه به کار برخورد می کنند، نمی توانید کار آنها را ارزیابی کنید و فرآیندهای شرکت را بهبود بخشید.

با هر فرد صحبت کنید تا بفهمید چه کاری انجام می‌دهند، چالش‌های فعلی‌شان و اینکه چگونه اهدافش با اهداف کل تیم مرتبط است. به عنوان مثال، می توانید سوالات زیر را بپرسید:

• آیا در حال حاضر مشکلی وجود دارد که مانع بهره وری شما شود؟
• چه تغییراتی می توانید ایجاد کنید تا زندگی را برای کل تیم آسان تر کنید؟
• راحت ترین راه برای دریافت بازخورد برای شما چیست؟
• چگونه می توانم از شما در کارتان حمایت کنم؟
• چه چیزی را در شغل خود بیشتر دوست دارید؟

اگر نقاط قوت و ضعف هر یک از اعضای تیم را بشناسید، درک کنید که آنها چه روش های ارتباطی را ترجیح می دهند، مدیریت فعالیت های تیم برای شما آسان تر خواهد بود. و اگر کارکنان احساس کنند که به آنها و موفقیتشان اهمیت می دهید، انگیزه بیشتری خواهند داشت.