7 هک زندگی برای کسانی که می خواهند روزانه 100 کار را انجام دهند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

کارآفرین تونی استابلبین در مورد رویکرد خود در مدیریت لیست کارها صحبت می کند که با آن روزانه 100 کار را تکمیل می کند.

وکلا در ایالات متحده به ازای هر شش دقیقه کار موکلان، فاکتورهایی را برای آنها صادر می کنند. این بدان معناست که آنها باید دقیقاً بفهمند که در این مدت کوتاه چه کارهای مفیدی انجام شده است. یک رویکرد دقیق برای ردیابی وظایف منجر به افزایش بهره وری می شود و ما می توانیم آن را اتخاذ کنیم.

مشکل بیشتر لیست های کار این است که آنها شما را تشویق می کنند تا کارهایی را که کامل نشده اند جمع آوری کنید. اما کارهای ناتمام به منبع گناه و تعلل دائمی تبدیل می شود.

در عوض، می توانید از یک سیستم جایگزین استفاده کنید که بر پیگیری کارهایی که انجام می دهید و کارهایی که قبلا انجام داده اید تمرکز دارد. نه بر اساس گناه، بلکه بر اساس غرور است. و در اینجا مزایای یک لیست وظایف دقیق وجود دارد:

• به تعویق نمی اندازید زیرا می دانید که در مرحله بعد چه کاری باید انجام شود.
• زمانی که نیاز به استراحت دارید، می توانید در لیست کارها یادداشت برداری کنید. این کار حواس شما را پرت می‌کند، اما بعداً راحت‌تر به سر کار برمی‌گردید.
• نگرش شما نسبت به خودتان تغییر خواهد کرد. با انجام 100 کار در روز، از بهره وری خود راضی خواهید بود.
• چنین لیستی به ورود به وضعیت جریان کمک می کند.
• هیجان روشن می شود: میل به بستن هر چه بیشتر وظایف در عرض یک ساعت وجود دارد.
• در پایان روز، 40 تا 120 کار تکمیل شده خواهید داشت.

این سیستم با یک فایل متنی معمولی و برنامه های کاربردی، یا. با Trello، Todoist، Things و بسیاری دیگر از خدمات فهرست کارها به خوبی کار نمی کند.

1. با فضای ذخیره سازی ابری کار کنید

استفاده از فهرست کارها یک عادت است. این بدان معنی است که شما باید همیشه به آن دسترسی داشته باشید. بنابراین، بهتر است لیست خود را در فضای ابری نگهداری و ذخیره کنید.

همه برنامه هایی که در بالا توصیه کرده ام این کار را به صورت خودکار انجام می دهند.

من عادت دارم با یک فایل متنی معمولی todo.txt که در Dropbox نگهداری می کنم کار کنم، بنابراین می توانم در هر زمان و هر مکان با آن کار کنم. هر روز فقط یک لیست جدید بالای لیست قبلی اضافه می کنم. todo.txt من شامل چندین سال کار تکمیل شده است.

2. کلیدهای میانبر را یاد بگیرید

همه برنامه نویسان می دانند که اگر هرگز دستان خود را از روی صفحه کلید برندارید، کار شما پربارتر خواهد بود. این در مورد افراد حرفه های مختلف صادق است، اما اغلب این برنامه نویسان هستند که دائماً از کلیدهای میانبر استفاده می کنند.

هر بار که دست به ماوس می‌زنید، از حالت جریان خارج می‌شوید.

کلیدهای میانبر هنگام کار با لیست وظایف مفید هستند. رایج ترین گزینه این است که Alt + Tab را فشار دهید تا به لیست کارها بروید، کاری را که به تازگی انجام داده اید علامت بزنید، یک یا دو کار جدید را ضبط کنید و برای بازگشت به کار، Alt + Tab را فشار دهید.

اما می‌توانید حتی سریع‌تر این کار را انجام دهید و کلیدهای میانبر در برنامه‌ها به این امر کمک می‌کنند. اینها مواردی هستند که من توصیه می کنم:

• The Milk را به خاطر بسپارید: "i" را انتخاب کنید، "c" را برای تکمیل کار.
• OmniFocus: ⌘N برای ایجاد یک کار جدید و فشار دادن کلید فاصله برای تکمیل آن.
• Evernote: ⌘ + Shift + T برای ایجاد یک کار جدید. هیچ کلید میانبری برای تکمیل وجود ندارد.
• Wunderlist: Tab + فلش برای انتخاب یک کار جدید، ⌘D برای تکمیل آن.

فایل های متنی کمی پیچیده تر هستند. من از "_" برای انتخاب یک کار و "×" برای علامت گذاری کامل آن استفاده می کنم، بنابراین لیست کارهای من معمولاً به این صورت است:

فایل های متنی بهترین گزینه برای کاربران حرفه ای هستند که کار با ماکروها راحت هستند. در بسیاری از ویرایشگرها، به عنوان مثال در Sublime، امکان تعریف مستقل ماکروها و سفارشی کردن میانبرهای صفحه کلید وجود دارد.

3. همه وظایف، حتی کوچکترین را ردیابی کنید

ماهیت رویکرد جایگزین این است که وظایف را به موارد کوچک و به راحتی قابل انجام تقسیم کنیم. این بسیار شبیه به مرحله بعدی در GTD است.

کارهایی مانند "نوشتن یک پست وبلاگ" خیلی بزرگ است که نمی توان یکباره آن را انجام داد. نوشتن یک پست ممکن است یک ساعت طول بکشد، اگر نه بیشتر.در عوض، با کار ویرایش متن باز شروع کنید. تمام، فقط ویرایشگر متن خود را باز کنید. این اولین مرحله از کار است که باید انجام دهید.

برای مثال، وقتی این متن را نوشتم، لیست وظایف من به این صورت بود:

× شروع به نوشتن درباره قالب‌های فهرست کار کنید [12:31]

× wunderlist [12:48]

× چیزها [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× شیر را به خاطر بسپار [12:48]

× پاسخ به سوالات [14:26]

× توصیه: فایل متنی، RTM، OmniFocus، Evernote [14:26]

× بازگشت به نوشتن [14:59]

× بازنویسی مقدمه [14:59]

× فهرست مزایا [14:59]

× اضافه کردن Gist [14:59]

× اضافه کردن بخش فناوری [15:00]

× بخشی درباره وظایف در حال حرکت اضافه کنید [15:01]

_ وضعیت فعلی لیست وظایف را در Gist قرار دهید

و اکنون 15 کار آماده وجود دارد. مجبور شدم قطع کنم، بنابراین دو کار در لیست در مورد باز کردن یک پست در یک ویرایشگر متن وجود دارد.

میزان کار انجام شده همیشه باعث افتخار است. برداشتن گام‌های کوچک به حفظ توجه و جلوگیری از به تعویق انداختن کمک می‌کند، بنابراین همیشه می‌دانم در مرحله بعد چه کار کنم و نمی‌ترسم سخت باشد.

4. اضافه کردن وظایف در حال حرکت

روش استاندارد استفاده از فهرست کارها این است که موارد بسیار زیادی را که قرار است در یک روز به انجام برسانید اضافه کنید، سپس به آن نگاه کنید و فکر کنید که قطعاً بسیاری از کارها را تکمیل نخواهید کرد. و شما شروع به به هم ریختن می کنید.

وقتی گزینه های زیادی دارید، شما را عصبی می کند و بر بهره وری تأثیر منفی می گذارد.

با توجه به سیستم جایگزین، شما به سادگی یک، حداکثر دو کار را اضافه می کنید و زمان تقریبی را که قصد دارید شروع به کار کنید را مشخص کنید.

5. کارهای انجام شده را علامت گذاری کنید

همیشه زمان پایان کار را علامت بزنید.

به یاد داشته باشید که The Milk و Wunderlist این کار را به صورت خودکار انجام می دهند. اگر از OmniFocus استفاده می کنید، به تنظیمات برگزیده بروید: نمایش → نمایش گزینه های مشاهده → ستون های سفارشی → تاریخ تکمیل.

اگر می دانید چگونه با ماکروها کار کنید، می توانید نصب مهر زمان را برنامه ریزی کنید. به همین دلیل است که من هنوز از Vim استفاده می کنم: ماکرو من به طور خودکار یک مهر زمانی به انتهای هر خط اضافه می کند.

راه دیگر برای انجام این کار تنظیم دستی زمان است. برای هر کاری لازم نیست، کافی است ساعتی یک بار چک کنید.

مهرهای زمانی این است که به شما کمک می کنند تا ببینید در یک ساعت گذشته چقدر متمرکز بوده اید.

در پایان روز، شما قادر خواهید بود نحوه تمرکز خود را ارزیابی کنید. در یک روز خوب، 80 کار را تکمیل خواهید کرد. در یک عالی - 120. در الهام بخش ترین روز، من موفق به ساخت 250 شدم.

6. تقلب

این سیستم شامل قابلیت تقلب کمی است. شما وسوسه خواهید شد که وظایف بسیار کوچکی را برای خود تعیین کنید تا در پایان روز بتوانید بسیاری از کارهای انجام شده را با خیالی آسوده ببینید.

هر چه کار ساده تر باشد، احتمال اینکه آن را به پایان برسانید بیشتر است. اما وظایف تکمیل شده شما را به ادامه کار سوق می دهد.

7. "جریان" را بگیرید

گاهی اوقات، می توانید چندین کار را بدون اینکه آنها را در لیست کارهایتان یادداشت کنید، انجام دهید. سپس بعداً با باز کردن برگه لیست، آنها را اضافه کنید.

فهرست طولانی باعث غرور می شود. من اغلب وظایف را بعد از واقعیت اضافه می کنم. اولین کار در لیست کارهای امروز من، راه رفتن سگ در پارک بود. این یک ساعت قبل از اینکه کامپیوترم را روشن کنم اتفاق افتاد، اما برای شروع به کمی تکان دادن نیاز داشتم.

برعکس، زمانی که احساس می‌کنید گیر افتاده‌اید، به فهرست کارهای خود بروید و مطمئن شوید که یک اقدام کوچک بعدی دارید.

هدف از رویکرد فهرست کارهای جایگزین، وارد شدن به یک وضعیت جریان است، که اگر وظایف را یکی یکی کامل کنید، انجام آن آسان تر است.