برای زندگی کار کن، برای کار زندگی نکن

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

در تلاش برای انجام کارهای بیشتر، روز کاری را طولانی می کنیم. اما این فقط به بهره وری صدمه می زند.

قبل از اینکه به اصل موضوع بپردازیم، بیایید نگاهی به تاریخ بیندازیم و ببینیم چگونه روز کاری 8 ساعته بر بقیه استانداردهای کار غالب شد.

در طول انقلاب صنعتی اواخر قرن 18 و اوایل قرن 19، مربی و فیلسوف رابرت اوون این اصل را توسعه داد که مراقبت از کارگران مزدبگیر برای کارفرما مفید است. قبل از آن، بزرگسالان و کودکان به طور یکسان در تولید 14-16 ساعت در روز کار می کردند. با شروع محدودیت کار کودکان، اوون به تدریج شروع به ترویج ایده روز کاری 8 ساعته کرد، که در آن زمان چندان گسترده نبود، اگرچه آزمایشات او مطمئناً مزایای ایده های او را ثابت کرد.

شعار معروف او این بود:

هشت ساعت کار است. هشت ساعت استراحت هشت ساعت یک رویا است.

قانون 8/8/8 زمانی که هنری فورد در سال 1914 هشت ساعت روز را در کارخانه‌های فورد موتورز معرفی کرد، به استاندارد تبدیل شد. علیرغم اینکه حتی در آن زمان گامی بسیار جسورانه و پرمخاطره بود، نتایج چشمگیر بود. فورد با کاهش ساعات کاری و دوبرابر کردن دستمزدها توانست سود خود را دو برابر کند. این به الگویی برای شرکت های دیگر تبدیل شد که به زودی روز کاری 8 ساعته را نیز به عنوان یک استاندارد معرفی کردند.

هیچ توضیح علمی برای اینکه چرا ما 8 ساعت در روز کار می کنیم وجود ندارد. این به سادگی استانداردی است که یک قرن پیش برای بهبود کارایی تولید صنعتی اتخاذ شد.

هوشمندتر کار کنید، نه بیشتر

زمان به یک واحد اندازه گیری برای بهره وری نیروی کار تبدیل شده است زیرا معیاری است که اندازه گیری آن آسان است. ما دائماً سعی می کنیم هر روز تا آنجا که ممکن است ساعت کار کنیم، زیرا در پایان روز باعث می شود احساس کنیم کار مهمی را انجام داده ایم. اما زمان یک معیار بی معنی برای اندازه گیری بهره وری است.

در اقتصاد خلاق امروزی، مهم نیست که چند ساعت در روز کار می کنیم. فقط آنچه در این مدت به دست آورده ایم مهم است.

مطالعات مختلف توسط شرکت‌ها، دانشگاه‌ها و انجمن‌های صنعتی این را نشان می‌دهد: به طور متوسط، شما در یک روز کاری 10 ساعته بیشتر از یک روز 8 ساعته تولید نمی‌کنید.

کمتر انجام دهید، بیشتر به دست آورید

نویسنده مقاله روش های مختلفی را برای افزایش بهره وری روزانه بسیار آزمایش کرده است. او در نهایت لیستی از نکات و ترفندهای زیر را ارائه کرد:

1. سه کار مهم را بنویسید. قبل از ترک دفتر، فهرستی از سه وظیفه برای فردا تهیه کنید که بیشترین تأثیر را روی کاری که روی آن کار می کنید خواهد داشت. اگر قبلاً چنین لیستی دارید، کارهایی را انتخاب کنید که بیشترین تأخیر را داشته اند. و آنها را در قسمت بالایی قرار دهید.
2. در فواصل 90 دقیقه ای کار کنید، سپس استراحت کنید. به جای اینکه روز کاری خود را به عنوان یک بخش مداوم از زمان در نظر بگیرید، آن را به 4 تا 5 بازه زمانی تقسیم کنید (هر 90 دقیقه یک کار در لیست کارهایتان). در طول استراحت، گرم کردن، دویدن یا گپ زدن با همکاران انجام دهید - هر چیزی که می تواند مغز شما را برای مدتی خاموش کند.
3. به خودتان زمان کمتری بدهید. قانون پارکینسون را به خاطر بسپارید که برای هر کاری که انجام می‌دهید کار می‌کند: «کار، زمان در نظر گرفته شده برای آن را پر می‌کند».
4. وظایف مشابه را بارانداز کنید. در حال پاسخ دادن به ایمیل شما؟ تماس تلفنی؟ ارسال توییت؟ فعالیت های مشابه را با هم و به طور مداوم انجام دهید. چندوظیفه ای شیطانی است که باعث می شود مغز شما از یک کار به کار دیگر به عقب و جلو برود.
5. کمک بخواهید. از نقاط قوت خود استفاده کنید، اما سعی نکنید بر تمام نقاط ضعف خود غلبه کنید.اگر در چیزی گیر کردید، 5 ثانیه وقت بگذارید و از همکار، همسایه یا دوستی که ممکن است جواب را بداند بپرسید. در عین حال، مهارت های شبکه خود را افزایش می دهید، که می تواند شما را از استرس نجات دهد و در زمان صرفه جویی کند.

این روش ها را امتحان کنید و به احتمال زیاد، در پایان احساس می کنید که یک سامورایی اداری بسیار کارآمدتر و شادتر هستید.