چگونه مدیران 4-5 ساعت در روز می خوابند و شرکت های بزرگ را با موفقیت اداره می کنند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

لایف هکر توصیه هایی در مورد چگونگی فوق العاده کارآمد بودن در حالی که حداقل زمان را برای استراحت صرف می کند، به اشتراک می گذارد.

مردم خود را جغد یا لارو می دانند. اما وقتی موفق می شوید فقط 4 ساعت در روز بخوابید، این دو دسته واقعا برای شما مهم نیستند. هر شب در نهایت تبدیل به صبح می شود و هر صبح تبدیل به شب می شود. و در تمام این مدت شما در حال کار هستید.

برای مقابله با چنین رژیمی، رئیس و یکی از بنیانگذاران Viewabill رابی فریدمن (رابی فریدمن) پیشنهاد می کند که ریتم های فردی مغز را در نظر بگیرید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

کارها را به دسته ها پراکنده کنید

رابی از این سیستم دسته بندی استفاده می کند.

• با نامه و تماس کار کنید.
• کار اداری: بررسی شاخص های مالی و پیش بینی ها، تدوین و مذاکره قراردادها.
• وظایفی که نیاز به کار تیمی دارند: جلسات، طوفان فکری، فعالیت های تیم سازی، جلسات استراتژی.
• وظایف خلاقانه فردی: ایجاد پست های وبلاگ، یافتن و توسعه ایده ها و مفاهیم جدید، برنامه ریزی برای آینده.
• فقط کاری که بعد از این همه کار دوست دارید انجام دهید. این نکته کمتر از موارد قبلی اهمیت ندارد. هر چیزی را در آن بگنجانید: تماشای برنامه های تلویزیونی، گفتگوهای TED، یا فقط استراحت در صلح و آرامش.

هنگامی که به هر مسئله یک دسته بندی اختصاص دادید، دو سوال برای درک دارید:

• چه مقدار زمان برای صرف هر دسته.
• زمانی که مغز شما در هر نوع کار بهترین است.

برنامه خود را سازماندهی کنید

برخی از افراد فقط می توانند صبح ها ورزش کنند و در هیچ زمان دیگری ورزش نمی کنند. در مورد سایر فعالیت ها نیز همین گونه است.

به گفته رابی فریدمن، او هر روز بین ساعت 8:00 تا 8:30 صبح از خواب بیدار می شود و مانند بسیاری دیگر نمی تواند تا ساعت 11:00 تاب بخورد. برای اینکه این زمان را بیهوده تلف نکند، کارهایی را انجام می دهد که نیازی به کار فشرده مغز ندارند: نامه ها را تجزیه می کند و تماس های تلفنی برقرار می کند. برعکس، بعد از ظهر، او افزایش بهره وری را تجربه می کند. پس از آن است که رابی درگیر کارهای خلاقانه می شود. بنابراین او برنامه روزانه خود را تنظیم کرد.

8: 30-11: 00 - کار با نامه و تماس. در این زمان، رابی از خواب بیدار می شود و بلافاصله پشت کامپیوتر می نشیند تا با کارهای کم اولویت اما فوری کنار بیاید. این چند ساعت کار با سرعتی پرشتاب و به قول خودش بدترین قسمت روزش است. اما این شکاف به شما این امکان را می دهد که همه چیز را در امور مرتب کنید و مطمئن شوید که در این روز هیچ چیز مانع پیشرفت شرکت او نمی شود.

11: 30-14: 30 - کار گروهی. در این زمان، کارمندان Viewabil قبلاً قهوه نوشیده اند و کار خود را با قدرت و اصلی انجام می دهند. رابی هم همین کار را می کند. او به دفتر می آید، جلسات، جلسات استراتژی و مواردی از این دست برگزار می کند. پس از اینکه او مکاتبات را با موفقیت انجام داد (و شما می توانید تلفن را خاموش کنید)، هیچ چیز مانع از آن نمی شود که تمام توجه خود را به این وظایف اختصاص دهد.

14:30-17:00 - کارهای اداری. این‌ها «ساعت‌های آرام» هستند که در طی آن همه افراد دیگر به کار بر روی آنچه در چارچوب زمانی قبلی مورد بحث قرار گرفته‌اند، ادامه می‌دهند. رابی از آنها برای کار با قراردادها و سایر کارهای نه چندان خوشایند اما مهم استفاده می کند که همه جزئیات در آنها مهم است. در این زمان، مغز او هنوز به اندازه کافی خوب کار می کند تا روی این موضوعات تمرکز کند، اما آنقدر خوب نیست که بتواند ایده های جدید و شگفت انگیزی را ارائه دهد. بنابراین برای کارهای اداری بسیار مناسب است.

17: 00-20: 00 - زمان برای خلاقیت سبک یا دوباره کار با نامه و تماس. رابی که با بدترین کار کنار آمد، معمولاً چندین ساعت از خلاقیت لذت می برد.او در یک وبلاگ می نویسد یا پاسخ مفصلی در Quora می نویسد (جایی که این توصیه از آنجا گرفته شده است)، به ذهنش اجازه می دهد آزادانه سرگردان شود و در فضا برای ایده های جدید دست و پا بزند.

در صورت لزوم، رابی این زمان را به کار با پست و تماس اختصاص می دهد، در صورتی که تعداد آن زیاد باشد.

20: 00-23: 00 - زمان برای آنچه می خواهید

23:00 - ??? - جستجوی خلاقانه وقتی تمام دنیا خواب است، رابی باد دومی می‌زند. به نظر او، در آن زمان است که مخل ترین ایده های تجاری به ذهن او می رسد.

اکثر مردم نمی توانند تا زمان خواب صبر کنند. من نمی توانم منتظر بمانم تا ایده های جدید به سمت من بیایند.

رابی فریدمن

در این زمان، می‌توانید بدون ترس از پاسخ سریع و عجولانه به پیام‌ها پاسخ دهید.

در نتیجه، با احساس رضایت از خود به رختخواب می روید و مشتاقانه منتظر به اشتراک گذاشتن افکار خود با همکاران در روز بعد هستید. شاید این به شما انرژی لازم را بدهد و زمانی را که از خواب می‌برید جبران کند.

آخر هفته ها این روزها، رابی از پست دور می ماند و تمام وقت خود را به کارهای خلاقانه اختصاص می دهد، فعالیت هایی که فقط برای او لذت و خواب به ارمغان می آورد.

استراحت می کنم، زیاد می خوابم، به خودم اجازه می دهم هر چه می خواهم… در کل، من وانمود می کنم که یک فرد عادی هستم.

رابی فریدمن

نتیجه گیری

برای استفاده از این روش لازم نیست یک شرکت چند میلیون دلاری را رهبری کنید. وظایفی را که باید هر روز انجام دهید طبقه بندی کنید و آنها را با توجه به ریتم فعالیت فردی خود انجام دهید. ممکن است بعدازظهر به کمای بعد از ظهر بیفتید. حدس زدن اینکه این زمان نباید برای کارهای جدی استفاده شود سخت نیست.

رابی همچنین به کسانی که می خواهند از روش او استفاده کنند، اخطارهایی می دهد. کار خود را به گونه ای سازماندهی می کند که به برخی از پیام ها نسبتاً آهسته پاسخ می دهد و به برخی دیگر اصلاً پاسخ نمی دهد. رابی همچنین توجه زیادی به ورزش ندارد و از زمان بین جلسات برای پیاده روی استفاده می کند. اگر این روال روزانه برای شما مناسب نیست، با خیال راحت آن را با نیازها و فعالیت هایی که مهم می دانید تطبیق دهید.