چگونه بفهمیم که دیگر نمی توانید به تنهایی کار کنید و به کارمندان نیاز دارید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

اگر فکر می کنید زمان رشد کسب و کار کوچک شما فرا رسیده است، شرایط و فرصت های خود را به دقت ارزیابی کنید.

چگونه بفهمیم که به کارمندان نیاز دارید

برای تعیین اینکه واقعاً چه زمانی به رشد نیاز دارید، بررسی کنید که آیا وضعیت شما با یکی از موارد زیر مطابقت دارد یا خیر.

1. به دلیل مشغله کاری مشتریان را رد می کنید

اگر چندین مشتری دائمی داشته باشید که زمان زیادی طول می‌کشد، یا همیشه جریان زیادی از برنامه‌های جدید وجود داشته باشد، این اتفاق می‌افتد. شما خوشحال خواهید شد که تمام سفارشات را انجام دهید، اما زمان کافی وجود ندارد. ابتدا باید مشتریان را در یک صف قرار دهید و بعد از طولانی شدن آن به طور کامل از آن خودداری کنید.

2. با انجام تمام وظایف خود، کیفیت را قربانی می کنید

توسعه وب‌سایت را به عنوان مثال در نظر بگیرید: اگر همه مراحل توسط یک متخصص انجام شود، او باید با مشتری ملاقات کند، طرح‌بندی را آماده کند و موارد داخلی را برنامه‌ریزی کند. همیشه یک توسعه دهنده خوب یک طراح عالی نیز نخواهد بود و بالعکس. تقسیم مسئولیت ها صحیح تر است.

3. سرعت اجرای پروژه به میزان قابل توجهی کمتر از انتظارات مشتری و میانگین بازار است

اگر چندین متخصص دارید که وظایف یکسانی را انجام می دهند، بدیهی است که شرکت قادر به انجام سفارشات بیشتری خواهد بود. و اگر پروژه به بخش-مراحل تقسیم شود و برای هر یک از آنها یک کارمند مسئول تعیین شود، می توانید چندین پروژه را به صورت موازی و یا چند مرحله کار به طور همزمان انجام دهید. این باعث کوتاه شدن زمان کلی می شود.

4. شما در کسب و کار خود به اندازه کافی درک می کنید که به خوبی کنترل کنید

به محض داشتن کارمند، باید پاسخگوی آنها باشید: به مشتریان - برای کیفیت و زمان حل مشکلات، و به خود کارمندان - برای اقامت راحت در دفتر و پرداخت به موقع کار آنها.

5. از این حرفه خسته شده اید و آماده رهبری هستید

در حالی که تنها هستید، نمی توانید تجارت خود را افزایش دهید و گردش مالی خود را به طور جدی افزایش دهید.

6. ذخیره مالی دارید

حساب کنید بعد از پرداخت حقوق چقدر پول برای شما باقی می ماند. اگر به اندازه کافی برای راحت زندگی کردن دارید، پس می توانید هزینه کارمندان را بپردازید، و اگر نه، باید حفاری کنید. در غیر این صورت، شرکت برای خود تأمین می کند، اما برای شما نه.

7. آیا می خواهید وقت آزاد خود را صرف توسعه پرونده کنید

شما می دانید که چگونه کار زندگی خود را بهبود ببخشید، اما زمان و انرژی برای برنامه ریزی استراتژیک ندارید.

اگر بیشتر امتیازها مطابقت داشته باشند عالی است! اگر حداقل سه علامت برای کسب و کار شما صدق نمی کند، پس ارزش پیش بینی اینکه آیا این در آینده تغییر خواهد کرد یا خیر و در صورت عدم تغییر چگونه ممکن است مانع شود، قابل پیش بینی است.

نحوه محاسبه تعداد کارمند مورد نیاز

اول از همه، این در مورد تیمی خواهد بود که روی یک پروژه کار می کند. اگر یک فروشگاه داشتید و یک شبکه باز کردید، بدیهی است که هر کدام باید یک فروشنده یا حتی چند نفر داشته باشند.

1. 10 پروژه معمولی را که اخیراً تکمیل کرده اید انتخاب کنید.
2. آنها را به مراحل کوچک تقسیم کنید.
3. مشخص کنید که کدام یک از آنها شبیه به یکدیگر هستند - یعنی یک نفر می تواند روی آنها کار کند.
4. در هر مرحله یک کارمند مجازی را اختصاص دهید، صلاحیت های او را پیشنهاد دهید.
5. برای اجرای پروژه (نمودار گانت) به صورت روز یا ساعت - بسته به مقیاس - برنامه ریزی کنید. اگر کسی در نهایت کار کمی برای انجام دادن دارد، یک مرحله دیگر به کارمند اضافه کنید. اگر تعداد زیادی وجود دارد، سعی کنید وظایف را تقسیم کنید.

افسانه ای وجود دارد که نشان می دهد شرکتی با کارکنان زیاد در انجام سفارشات بهتر عمل می کند. در واقع، چنین شرکتی می تواند به سادگی پروژه های بیشتری را در یک زمان انجام دهد. حتی کوچکترین کسب و کار قادر است به طور موثر بر روی یک سفارش کار کند.

اگر بودجه ای برای یک تیم تمام وقت وجود ندارد چه باید کرد؟

تیم را می توان بدون داشتن کیف پول نقد یا سپرده بزرگ در بانک جمع کرد. در اینجا سه راه برای کاهش هزینه های کارمندان ارائه شده است.

1. به فریلنسرها مراجعه کنید

به دنبال مجریان برای کارهای خاص باشید. با گذشت زمان، شما مخاطبین قابل اعتمادی خواهید داشت و تیمی از کارگران از راه دور تشکیل می دهید. عیب اصلی این است که کنترل چنین مجریانی دشوار است. اما این مشکل قابل حل است: بسیاری از فریلنسرها کار کردن در خانه را دوست ندارند، بنابراین می توانید افرادی را که در دفتر خود راحت هستند، جذب کنید. فقط به جای دستمزد به آنها یک گزینه تک تک پیشنهاد دهید.

کرامت

• هنگامی که کار تکمیل شد، زمانی که مشتری قبلاً با شما تسویه حساب کرده است، پرداخت می کنید.
• اگر هیچ سفارشی نداشته باشید، به کسی چیزی پرداخت نمی کنید.
• چنین کارمندانی می توانند سفارشات جدیدی از مشتریان شخص ثالث خود بیاورند.

معایب

• فریلنسر غیر از شما مشتریان دیگری نیز دارد. وظایف شما بر اساس اولویت انجام خواهد شد.
• اگر کارگران از راه دور باشند، مشکل کنترل وجود دارد.

2. برون سپاری و پیمانکاری فرعی را در نظر بگیرید

در این مورد، شما به عنوان یک عامل عمل می کنید: یک سفارش ظاهر شده است، شما مزایای خود را برای جذب یک پروژه برآورد کرده اید و کار روی آن به مجری دیگری منتقل شده است. یا حتی پروژه را به وظایف جداگانه تقسیم کردند و آن را به چندین شرکت واگذار کردند.

کرامت

• قرارداد با مشتری توسط سازمان دیگری منعقد می شود، شما نیازی به هدایت پروژه ندارید.
• قبل از تسویه حساب نهایی شرکت مجری با مشتری، کارمزد نمایندگی دریافت می کنید.

معایب

• میزان حق الوکاله کمتر از درآمد شرکت مجری است.
• اگر مشتری تصمیم به ادامه همکاری داشته باشد، دیگر از این طریق درآمدی نخواهید داشت، زیرا دیگر نیازی به واسطه نیست.

3. پیش پرداخت بگیرید

از قبل کار کنید، در این صورت مجبور نخواهید بود از سرمایه در گردش استفاده کنید (اما هنوز توصیه می شود برای مدتی فعالیت مستقل، ذخیره تشکیل دهید).