10 ویژگی مفید جیمیل که بسیاری از آنها نمی دانند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

هر کس چیزی بگوید، جیمیل همچنان محبوب ترین سرویس ایمیل است. در عین حال، بسیاری از کاربران که سال ها با آن کار می کنند، نیمی از ویژگی های مفید را نمی دانند. بیایید سعی کنیم این وضعیت را اصلاح کنیم.

اعلان‌های مکالمات گروهی را نادیده بگیرید

همیشه افرادی هستند که با پاسخ دادن به یک یا چند عضو در یک چت گروهی، از ویژگی Reply All سوء استفاده کنند. وقتی یکی از این افراد باهوش در مورد چیزی با دیگران بحث می کند، یک آشفتگی واقعی در ورودی همه شروع می شود.

و خلاص شدن از شر نوتیفیکیشن هایی که اصلا برایتان مهم نیست بسیار ساده است. کافی است آنها را از طریق منوی "بیشتر" → "نادیده گرفتن" بی صدا کنید. در همان زمان، پیام ها فقط بدون اعلان های منحرف کننده دریافت می شوند.

پیام ها را با کلیک راست علامت گذاری کنید

پانل بالای لیست پیام حاوی دکمه هایی برای اقدامات مختلف است و آنها برای مدیریت چندین پیام واقعاً مفید هستند. اما زمانی که نیاز به آرشیو یا علامت گذاری یک حرف خاص دارید، دست زدن به دکمه های روی پنل یک اتلاف وقت غیرمجاز است.

برای این منظور، کلیک راست معمول بر روی پیام مورد نظر و انتخاب عمل مورد نیاز از منوی زمینه بسیار ساده تر است.

از صفحه پیش نمایش استفاده کنید

به‌طور پیش‌فرض، جی‌میل همه ایمیل‌ها را در یک لیست نمایش می‌دهد و با انتخاب یکی از آنها، بلافاصله آن را باز می‌کند. هنگامی که تعداد زیادی از پیام ها باید پردازش شوند، این رویکرد بی فایده است. خوشبختانه می‌توانید از قسمت پیش‌نمایش استفاده کنید که به شما امکان می‌دهد محتوای ایمیل‌ها و فهرست پیام‌ها را همزمان مشاهده کنید.

این عملکرد در ابتدا غیر فعال است، اما به راحتی می توان آن را در تنظیمات، در بخش "آزمایشگاه" فعال کرد.

ایمیل‌ها و جستجوها را نشانک‌گذاری کنید

اگر نیاز به بازگشت دوره ای به موضوعات و جستجوهای خاصی دارید، استفاده از عملکرد پیوندهای سریع برای این کار بسیار راحت است. بلوکی از پیوندها را به نوار کناری اضافه می کند که به شما امکان می دهد فوراً به پست ها یا جستجوهای خاص بروید.

پیوندهای سریع نیز در بخش آزمایشگاه آشنای ما گنجانده شده است. نامه ها یا درخواست ها از طریق دکمه "افزودن پیوند سریع" به بلوک در نوار کناری اضافه می شوند.

از نوار آدرس بین حساب ها جابه جا شوید

این بیشتر یک ترفند است که دانستن آن خوب است. اگر از چندین اکانت جیمیل استفاده می کنید، می توانید با کلیک بر روی نماد نمایه بین آنها جابجا شوید. اما راه دیگری وجود دارد.

به URL صندوق ورودی خود که در مرورگر نمایش داده می شود توجه کنید. شماره بعد از / u / را ببینید؟ این شماره حساب است. کادر پیش فرض با شماره 0، بقیه 1، 2، 3 و غیره هستند. فقط شماره موجود در لینک را تغییر می دهیم و وارد اکانت مورد نظر می شویم.

نامه های شخصی را برجسته کنید

برای کاهش حواس‌پرتی پیام‌های بی‌اهمیت، می‌توانید ایمیل‌های دارای چندین گیرنده را از ایمیل‌هایی که شخصاً برای شما ارسال شده‌اند، فیلتر کنید. این به لطف عملکرد "نمادهای حروف شخصی" که در تنظیمات، در بخش "عمومی" فعال است، امکان پذیر است.

پس از فعال کردن آن، تمام پیام های دریافتی با علامت مشخص می شوند » برای ارسال و > برای پیام های شخصی ساده و موثر.

برای امنیت، جلسات راه دور را پایان دهید

برای کسانی که از جیمیل در چندین رایانه استفاده می کنند و اغلب فراموش می کنند از حساب خود خارج شوند، امکان پایان دادن از راه دور تمام جلسات فعال بسیار مفید است. این کار نامه شما را از چشمان کنجکاو و چیزهای بدتر محافظت می کند.

روی پیوند اطلاعات بیشتر در پنجره اصلی Gmail کلیک کنید و ببینید که اخیراً از چه دستگاه هایی از ایمیل خود استفاده کرده اید. با کلیک بر روی دکمه "خروج از همه جلسات دیگر" تمام جلسات فعال به جز جلسه فعلی پایان می یابد. بنابراین، اگر فراموش کردید دفعه بعد در رایانه کاری خود از حساب خود خارج شوید، اشکالی ندارد. این را می توان از هر دستگاهی انجام داد.

از احراز هویت استفاده کنید

هرزنامه‌ها و کلاهبرداران مختلف اغلب از اعتماد کاربران عادی سوء استفاده می‌کنند و نامه‌های خود را به‌عنوان پیام‌هایی از بانک‌ها، سیستم‌های پرداخت و سایر سرویس‌های اصلی ارسال می‌کنند. می توانید به دقت به آدرس فرستنده نگاه کنید، آن را املا کنید، یا می توانید به سادگی از تابع احراز هویت استفاده کنید.

این ویژگی را در تنظیمات (بخش "آزمایشگاه" → "نماد پیام تایید شده") فعال کنید، پس از آن تمام حروف سرویس های بزرگ و فروشگاه های آنلاین با یک کلید مشخصه مشخص می شوند و نام فرستنده سبز می شود.

نوار کناری را برای خود سفارشی کنید

از چیدمان میانبرهای نوار کناری خوشتان نمی آید یا می خواهید خود را اضافه کنید؟ مشکلی نیست یک بخش کامل در تنظیمات وجود دارد که به میانبرها اختصاص داده شده است. به آنجا برو و همه چیز را همانطور که دوست داری تغییر بده.

گزینه‌ها به شما امکان می‌دهند برچسب‌های غیرضروری را پنهان یا حذف کنید، و همچنین رفتار آن‌ها را سفارشی کنید: برای مثال، یک برچسب را فقط زمانی نشان دهید که پیام‌های جدیدی با آن وجود دارد. پس از صرف چند دقیقه برای تنظیم، می توانید نوار کناری را در نظم کامل قرار دهید.

مکث ایمیل

چرا که نه؟ اگر جریان نامه ها خیلی زیاد است یا فقط می خواهید یک یا دو ساعت آرامش داشته باشید، می توانید به طور موقت دریافت مکاتبات دریافتی را متوقف کنید. این را نمی توان با استفاده از وسایل استاندارد سازماندهی کرد، بنابراین باید از یک پسوند ویژه استفاده کنید.

پس از نصب، دکمه جادویی Pause بر روی جعبه اصلی شما ظاهر می شود. روی آن کلیک کنید و چیزی شبیه حالت «مزاحم نشوید» دریافت کنید. در این صورت می توانید علاوه بر این، منشی تلفنی را با پیام مشخص شده روشن کنید. خاموش شدن با استفاده از همان دکمه انجام می شود.

سایر ویژگی های مفید جیمیل را می دانید که همه می توانند از آنها استفاده کنند؟ حرص نخورید، در نظرات با بقیه خوانندگان به اشتراک بگذارید!