چرا کنترل زمان کار نمی کند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

تکنیک های مختلف مدیریت زمان به ما یاد می دهند که چگونه زمان را کنترل کنیم و حتی ما را خوشحال کنند. اما به دلایلی ما حتی بیشتر خسته و عصبی می شویم.

مدیریت زمان توسط خود سنکا پرسیده شد

مدیریت زمان وعده می دهد که بالاخره روزی می توانیم زندگی خود را کنترل کنیم. با این حال، هر چه از زمان خود به نحو احسن استفاده کنیم، زمان کمتری برایمان باقی می ماند. ما همچنان سنگ سنگین خود را مانند سیزیف در سربالایی می چرخانیم، فقط اکنون کمی سریعتر این کار را انجام می دهیم.

در پاسخ به نیازهای روزافزون زندگی مدرن، ما در تلاش هستیم تا کارایی خود را بهبود بخشیم. با طول عمر تنها حدود 4000 هفته، اضطراب در مورد نحوه استفاده از این زمان اجتناب ناپذیر است.

مسئله استفاده کارآمد از زمان هنوز موضوع مورد توجه فیلسوفان رومی بود. به عنوان مثال، سنکا در این مورد در رساله خود در مورد گذرا زندگی نوشته است.

زمان در نظر گرفته شده برای ما آنقدر سریع می گذرد که، به استثنای چند مورد، ما از زندگی می گذریم و هنوز وقت کافی برای آماده شدن برای آن را نداشته ایم.

سنکا فیلسوف رواقی رومی

سنکا پیشنهاد کرد که از دنبال ثروت و افتخار و گذراندن روزها در تفکر فلسفی دست بردارید.

با این حال، در جامعه امروزی، ما احساس می کنیم که باید تا حد امکان بهره وری داشته باشیم، حتی اگر آن را از استرس رهایی ندهیم. مدیریت زمان وعده می دهد که حتی در محیطی که سود بیشتر از همه ارزش دارد، همچنان می توانید معنادار زندگی کنید و آرامش خاطر پیدا کنید.

غیر ممکن است که به طور مداوم بسیار کارآمد باشد

اولین گورو مدیریت زمان، مهندس آمریکایی فردریک تیلور بود که در سال 1898 توسط فولاد بیت لحم برای بهبود کارایی تولید استخدام شد. تیلور را مولد این ایده می دانند که بهره وری شخصی راه حلی برای مشکل فشار زمان است.

تیلور آزمایشی انجام داد و چندین کارگر را دعوت کرد تا با حداکثر سرعت برای دستمزد اضافی کار کنند. نتایج آنها چهار برابر نرخ عادی بود. بنابراین تیلور متوجه شد که هر کارگر، در حالت ایده آل، باید خیلی بیشتر دوباره ذوب شود.

اما اگر کارآمدی قبلی در درجه اول راهی برای متقاعد کردن یا وادار کردن دیگران به انجام کارهای بیشتر در همان زمان بود، اکنون خود ما چنین سبک زندگی را به خود تحمیل می کنیم.

کارایی وعده می دهد که کاری را که اکنون انجام می دهید، فقط بهتر، ارزان تر و سریع تر انجام خواهید داد. به نظر می رسد، چه چیزی می تواند بهتر باشد؟ فقط در حال حاضر غیرممکن است که به طور مداوم در این حالت کار کنید.

چرا مدیریت زمان کار نمی کند

1. بیشتر خسته می شویم

آزمایش تیلور امیدوارکننده به نظر می رسید، اما در واقع، کارگران بیش از حد خسته بودند و پس از مدتی به هیچ وجه نمی توانستند از عهده وظایف خود برآیند.

تقریباً همه کارشناسان مدیریت زمان توصیه می کنند که سوابق دقیقی از نحوه استفاده از زمان خود نگه دارید، اما این فقط این احساس را تقویت می کند که زمان در حال گذر است. و هر چه بیشتر به اهداف بلندمدت فکر کنیم، هر روز از اینکه هنوز به آنها نرسیده ایم ناامیدتر می شویم. اگر هنوز موفق به دستیابی به یک هدف شوید، رضایت از این امر به طرز شگفت انگیزی به سرعت می گذرد، زیرا زمان آن فرا رسیده است که بلافاصله یک هدف جدید تعیین کنید.

چیزی مشابه زمانی اتفاق افتاد که وسایلی برای آسان‌تر کردن زندگی زنان خانه‌دار رواج یافت. به نظر می رسد اکنون برای شستن نیازی به خم شدن روی تخته لباسشویی در طول روز ندارید و با جاروبرقی می توانید فرش را فقط در چند دقیقه تمیز کنید. با این وجود، مهمانداران وقت آزاد بیشتری نداشتند. با افزایش کارایی دستگاه های مختلف، استانداردهای نظافت نیز در جامعه پذیرفته شده است.

2. ما نمی توانیم استراحت کنیم

ما شروع به فکر می کنیم که باید اوقات فراغت خود را نیز به طور سازنده بگذرانیم.

ما به خاطر عشق به هر چیز جدید سفر نمی کنیم، بلکه برای پرکردن قلک از برداشت هایمان یا گرفتن عکس برای پروفایل اینستاگرام خود هستیم. ما برای بهبود سلامت خود می دویم، نه فقط برای لذت بردن از حرکت. ما با کودکان کار می کنیم و به این فکر می کنیم که چه نوع افراد موفقی از آنها رشد خواهیم کرد.

همه ما اکنون می خوانیم تا از کتاب بهره مند شویم، به کنفرانس ها می رویم تا تماس های جدید برقرار کنیم و معاملات را ببندیم، و اگر آخر هفته ها در خانه می مانیم، فقط برای بازسازی است.

والتر کر منتقد تئاتر

استراحت در فرهنگی که همه در آن وسواس بهره‌وری دارند، فرصتی برای بهبودی در نظر گرفته می‌شود تا پس از آن، کار بیشتری انجام شود.

بپذیرید که نمی توانید همیشه سازنده باشید. ممکن است فرصت ها را رها کنید، دیگران را ناامید کنید و کارها را تمام نکنید. شما مجبور نیستید بیشتر و بیشتر پول درآورید، به اهداف بزرگتر و بزرگتر برسید و پتانسیل خود را در همه زمینه ها محقق کنید.

3. ما نمی توانیم ایجاد کنیم

بهره وری بیش از حد به تجارت آسیب می زند.

مشاور معروف مهندسی نرم افزار آمریکایی تام دیمارکو در دهه 1980 استدلال کرد که کارمندان نباید به چارچوب های زمانی سخت محدود شوند. به نظر او نباید روی استفاده بهینه از زمان تمرکز کرد، بلکه برعکس، زیاده‌روی کرد.

وقتی احساس می کنید در معرض اسلحه هستید، ایده های خوب مطرح نمی شوند. این ایده که زمان محدود است، هشدار دهنده و برای نتایج کار مضر است.

4. ما برای غافلگیری آماده نیستیم

دمارکو معتقد است که هر گونه افزایش بهره وری ناگزیر مستلزم امتیازات و مصالحه است. ما از زمان استفاده نشده، اما در عین حال از مزایای آن خلاص می شویم.

یک مثال خوب، مراجعه به پزشک است. هر چه پزشک زمان خود را به طور مؤثرتر صرف کند، برنامه او فشرده تر خواهد بود. به احتمال زیاد مجبور خواهید بود بیشتر در صف بنشینید زیرا قرار ملاقات با بیمار قبلی به تاخیر می افتد.

وضعیت مشابه زمانی رخ می دهد که شرکت ها سعی می کنند هزینه ها را کاهش دهند و کارایی کارکنان خود را به حداکثر برسانند. هرچه زمان آنها با دقت بیشتری برنامه ریزی شود، نسبت به کارهای ناگهانی واکنش بدتری نشان می دهند. شما می توانید پاسخگویی خود را به سادگی با گنجاندن اوقات فراغت در روال خود بهبود بخشید.

هر چه به مدیریت زمان نزدیکتر باشید، از خودتان دورتر می شوید

یک انگیزه ابدی در پشت میل ما به کنترل زمان وجود دارد - ترس از مرگ. جای تعجب نیست که ما اینقدر جذب مشکل استفاده کارآمد از زمان شده ایم. اگر آن را حل می‌کردیم، می‌توانستیم از این احساس جلوگیری کنیم که «قبل از اینکه زمان کافی برای آماده شدن برای آن داشته باشیم، زندگی را ترک می‌کنیم».

با این حال، اشتیاق امروزی برای بهره وری شخصی بسیار فراتر رفته است. به نظر ما اگر روش های مناسبی پیدا کنیم و یاد بگیریم خودمان را کنترل کنیم، می توانیم خوشحال شویم.

ما معتقدیم که بهره وری ما فقط به خودمان بستگی دارد. این یک طرز فکر بسیار راحت برای کسانی است که هر چه بیشتر کار می کنیم و بیشتر خرج می کنیم سود می برند.

وقتی هر دقیقه برنامه ریزی می شود، دیگر زمانی برای تعجب باقی نمی ماند که آیا به راه درستی زندگی می کنیم یا خیر.

بهره وری شخصی به عنوان درمانی برای اشتغال دائمی ارائه می شود، در حالی که در واقعیت، فقط شکل دیگری از اشتغال است. بنابراین، همان کارکرد روانی مشغول بودن را انجام می دهد: حواس ما را پرت می کند تا سؤالات وجودی نپرسیم.