5 راه برای بهبود محل کار

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

هیچ چیز بیشتر از محیط ما بر بهره وری ما تأثیر نمی گذارد. فرقی نمی کند که در دفتر هستید یا در خانه، این نکات باعث می شود محل کار شما برای شما کارساز باشد.

تحقیقات نشان داده است که عادات کاری ما - چه خوب و چه بد - اغلب تحت تأثیر سیگنال های خارجی مختلف دیوید تی نیل، وندی وود، جنیفر اس. لابرک، فیلیپا لالی قرار دارند. … … ما به یک مکان می رویم، سر یک میز کار می کنیم و دائماً تحت تأثیر عوامل مشابه هستیم.

به نظر می رسد، چه اشکالی دارد؟ با ایجاد شرایط کاری خوب برای خود، همیشه در اوج بهره وری خواهیم بود. متاسفانه، همه چیز بسیار پیچیده تر است.

سیگنال هایی که در محل کار ما را احاطه کرده اند اغلب ناخودآگاه هستند. در اینجا چند نمونه از تحقیقات مارک تیرل آورده شده است. … ، تأیید می کند که محیط چقدر بر افکار و اعمال ما تأثیر می گذارد:

• مردم وقتی کیف یا حتی عکسی از آن را روی دیوار می بینند، تمایل بیشتری به رقابت دارند.
• وقتی با کسی صحبت می کنید که دائماً از کلماتی مانند «ناراحت»، «بد»، «بی فایده»، «ناامید» استفاده می کند، ممکن است احساس بدتری داشته باشید.
• حتی بوی به سختی قابل توجه یک ماده تمیز کننده باعث می شود بسیاری از افراد احساس تمیزی و تمیزی کنند.

پس چگونه شرایط کاری بهینه را ایجاد کنیم تا انگیزه، بهره وری و خلاقیت ما همیشه در سطح بالایی باشد؟

1. از شر بهم ریختگی خلاص شوید

اگر آشفتگی روی میز به معنای آشفتگی در سر شماست، پس میز خالی یعنی چه؟

آلبرت انیشتین

بسیاری از افراد خلاق و دانشمندان روی میز کارشان به هم ریخته است. با این حال، چیزهای غیر ضروری می توانند بر توانایی ما برای تمرکز و پردازش اطلاعات تأثیر منفی بگذارند. این دقیقاً همان چیزی است که دانشمندان علوم اعصاب از دانشگاه پرینستون هنگام مقایسه عملکرد افراد در فضای کاری سازمان‌یافته و سازمان‌یافته McMains S, Kastner S. … تحقیقات نشان داده است که بی نظمی در محل کار تمرکز ما را منحرف می کند و در نتیجه باعث کاهش عملکرد و افزایش استرس می شود.

رهایی از این عادت آسان نیست. به هم ریختگی اغلب از تنبلی یا بی نظمی ما ناشی نمی شود. جدا شدن از چیزهای انباشته شده به معنای واقعی کلمه به ما صدمه می زند.

محققان دانشگاه ییل اخیرا دریافتند که قشر کمربندی قدامی و لوب منزوی مغز که مسئول درد هستند، به نیاز به دور انداختن چیزی که به کلی مک گونیگال متصل هستید پاسخ می دهد. … … همین نواحی مغز زمانی درگیر می شوند که از یک بریدگی کوچک یا قهوه خیلی داغ احساس درد می کنیم.

چگونه از شر استرس و بی نظمی خلاص شویم؟

• محدودیت ها را وارد کنید یک چارچوب سفت و سخت برای خود تنظیم کنید و در آن بمانید. این بهترین راه برای جلوگیری از انباشتن چیزهای غیر ضروری است. مهم نیست در مورد چه چیزی صحبت می کنیم: برگه های مرورگر، مجلات، یا دنبال کنندگان توییتر.
• فضای ذخیره سازی را کاهش دهید. طبق قانون پارکینسون، کار، زمان در نظر گرفته شده برای آن را پر می کند. همین را می توان در مورد بی نظمی نیز گفت. فضای کمتر به معنای شلوغی کمتر است.
• ممیزی ماهانه انجام دهید. هر ماه زمانی را برای تمیز کردن و مرتب کردن کارهای عقب مانده خود اختصاص دهید.
• هر روز تمیز کنید. عصرها همه چیزهایی را که در طول روز روی میز جمع شده است از هم جدا کنید. به این ترتیب می توانید روز کاری بعدی را با یک صفحه تمیز شروع کنید.

2. مکانی را پیدا کنید که الهام بخش شما باشد

تصادفی نیست که موجی از الهام را احساس می کنیم، بودن در یک ساختمان زیبا یا نشستن کنار پنجره. معماری می تواند تاثیر قابل توجهی بر عملکرد ما داشته باشد. هوای تازه و نور طبیعی در محل کار نیز بهره وری کارکنان را افزایش می دهد.

البته، ما همیشه نمی‌توانیم محیط کار را تغییر دهیم، اما هنوز راه‌حلی وجود دارد: مکانی با نور طبیعی پیدا کنید، اگر احساس کردید که کار کاملاً متوقف شده است، به بیرون بروید یا فقط پشت میز دیگری بنشینید.

در یک مکان جدید، ممکن است ایده های جدیدی داشته باشید. علاوه بر این، تحقیقات نشان داده است که ایجاد عادات جدید در مکان های جدید آسان تر است. وود، وندی. … …

3. از دستگاه های مختلف برای کارهای مختلف استفاده کنید

ما می دانیم که محیط های مختلف به طرق مختلف بر ما تأثیر می گذارند، پس چرا آن را به نفع خود تغییر ندهیم؟ مغز ما عادت ها را دوست دارد و اگر اعمال خاصی را با مکان های خاص مرتبط کنیم، افزایش بهره وری برای ما آسان تر خواهد بود. این را تطبیق وظیفه می نامند: مغز می داند که در یک مکان خاص ما در حال انجام یک عمل خاص هستیم.

همین روش برای دستگاه های مختلف قابل استفاده است. به عنوان مثال، می توانید عادت زیر را ایجاد کنید: تمام کارهای اصلی را با رایانه انجام دهید، کارهای کمتر جدی را در لپ تاپ انجام دهید و از تبلت فقط برای مطالعه استفاده کنید.

این روش آنقدر مؤثر است که حتی در درمان بی خوابی ماهندرا پی شارما، چیتارنجان آندراده نیز استفاده می شود. … … در این حالت از بیماران خواسته می شود که تنها زمانی که خسته هستند وارد اتاق خواب شوند. اگر بعد از مدتی نتوانستند بخوابند، باید به اتاق دیگری بروند و کاری انجام دهند تا دوباره احساس خستگی کنند.

اگر بتوانید یک ایستگاه کاری یا دستگاه جداگانه برای هر کار اختصاص دهید، می توانید بهره وری خود را فقط با قرار گرفتن در یک مکان یا مکان دیگر در جهت درست هدایت کنید.

4. خود را برای موفقیت آماده کنید

ممکن است به نظر برسد که اراده کافی برای کنار آمدن با کارهای دشوار داریم. اما در واقعیت، همه ما تمایل به تنبلی داریم. این واقعا تقصیر ما نیست. مغز از هر طریقی سعی می کند انرژی را ذخیره کند و در سطح ناخودآگاه برای ما تصمیم می گیرد. در عین حال، تنها بر این اساس است که آیا انجام یک کار خاص دشوار یا آسان خواهد بود.

بنابراین اگر می خواهید بهره وری بیشتری داشته باشید، انجام دادن مهم ترین کارها را آسان کنید و بالعکس.

مثلا گوشی خود را خاموش کنید و در کشو بگذارید. اکنون، هر بار که می‌خواهید پیام‌های جدید را بررسی کنید، باید آن را بیرون بیاورید و روشن کنید. حتی چنین ترفند ساده ای به شما کمک می کند از حواس پرتی جلوگیری کنید.

همچنین سعی کنید در پایان روز کاری تمام برگه‌های مرورگر را ببندید و تنها موردی را که برای تکمیل کار اصلی نیاز دارید باقی بگذارید. روز بعد ادامه کاری که شروع کرده اید برایتان راحت تر خواهد بود.

5. صداهای محیط را کنترل کنید

علاوه بر مکان فیزیکی و تداعی‌های محل کار، صداهای اطراف ما نیز بر بهره‌وری تأثیر می‌گذارند.

محققان دریافته‌اند که تکه‌هایی از مکالمات دیگران تأثیر بسیار منفی بر توانایی ما برای تمرکز دارد. در متاآنالیز خود، جیمز L. Szalma، Peter A. Hancock. … دانشمندان دانشگاه فلوریدا مرکزی 242 مطالعه را در مورد اثرات نویز بر بهره وری نیروی کار بررسی کردند. آنها دریافتند که در حین فعالیت ذهنی (خواندن و کار با متون، اعداد)، تکه‌هایی از مکالمه‌ها به طور قابل‌توجهی تأثیر بیشتری بر بهره‌وری نسبت به مثلاً گفتار مداوم یا سایر صداها دارند. برای کسانی که در دفاتر بزرگ کار می کنند خبر خوبی نیست.

اما راهی برای خروج وجود دارد. اگر نمی‌توانید مکانی ساکت پیدا کنید، هدفون‌های حذف نویز یا موسیقی می‌توانند به شما کمک کنند صداها را خاموش کنید و تمرکز کنید.