کمال گرایی: تصحیح اشتباهات

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

وقتی کار به طور عالی انجام شود خوب است، حتی بهتر است اگر کار عالی در سریع ترین زمان ممکن انجام شود. گاهی اوقات میل ما به کامل کردن همه چیز و کار بیش از حد روی جزئیات فقط مانع رسیدن به نتیجه دلخواه می شود. چرا؟ در اینجا 5 دلیل و 8 نکته برای "اصلاح اشتباهات" آورده شده است.

دلیل شماره 1. ما در حال کاهش بهره وری هستیم … حتی وقتی کار را به پایان رساندیم، باز هم شروع به تجدید نظر در آن می کنیم، چیزهای کوچک را بررسی می کنیم و به دنبال کوچکترین نقص می گردیم. در نتیجه، کاری که حداکثر باید 10 دقیقه طول بکشد، 30 دقیقه و اگر عمیق تر شیرجه بزنید، یک ساعت کامل به تاخیر می افتد.

دلیل شماره 2. ما کارآمدتر می شویم … به جزئیات کوچک معطل نشوید. بله، بسیار مهم هستند، اما گاهی اوقات نه تنها ارزشی به کار انجام شده نمی افزایند، بلکه برعکس، در آن دخالت می کنند. به عنوان مثال، بارگذاری بیش از حد یک ارائه با جزئیات غیر ضروری، بسته بندی یک وبلاگ با جزئیات غیر ضروری، که در نهایت باعث بارگذاری بیش از حد رابط می شود.

دلیل شماره 3. در حالی که منتظر لحظه "عالی" هستیم، همه چیز را به تعویق می اندازیم. میل ما برای انجام همه کارها به خوبی می تواند یک پروژه کوچک ساده را به چیزی غول پیکر و بزرگ تبدیل کند. «از مگس فیل نساز» در اینجا مفید است. پرکردن یک کار ساده این ترس را در ذهن ما ایجاد می کند که با آن کنار نخواهیم آمد و ما را به دنبال لحظه ای عالی می کند که همه چیز سر جای خود قرار می گیرد. همانطور که می دانیم، این لحظه اغلب زمانی فرا می رسد که خیلی دیر شده است.

دلیل شماره 4. به دنبال جزئیات، ما تصویر بزرگ را از دست می دهیم. تمرکز بر جزئیات همیشه به نفع کل کار نیست. به دلیل آنها، می توانید چشم انداز کلان و در واقع نتیجه مطلوب را از دست بدهید.

دلیل شماره 5. بزرگنمایی مشکل. با شروع به کار، ما بیش از حد به چیزهای کوچک توجه می کنیم و شروع به نگرانی در مورد مشکلات، البته کوچک، می کنیم که این جزئیات باعث می شود. و گاهی اوقات ما حتی شروع به حل مشکلاتی در ذهن خود می کنیم که ممکن است هرگز ایجاد نشوند یا در مقایسه با کار کلی بسیار ناچیز باشند. با تمرکز بر روی این منفی کوچک، زمان را تلف می کنیم و احساسات منفی زیادی دریافت می کنیم. که نه تنها بر روی کار انجام شده، بلکه در کل وضعیت ما نیز تأثیر بدی دارد.

چه باید کرد تا کار رقابتی شود، نتیجه به ایده آل نزدیک شد و حالت روحی عالی باقی ماند؟

شورای شماره 1. یک خط بکش. قانون طلایی 80/20 زمانی است که 80 درصد خروجی می تواند در 20 درصد زمان صرف شده قرار گیرد. ما می توانیم 100٪ از زمان خود را صرف کنیم یا خطی بکشیم که در زیر آن نتیجه اصلی کار را می گیریم و پس از آن می توانیم به پروژه بعدی برویم. در این مورد، کار روی جزئیات چندان مهم نیست و سهم شیر از زمان تعیین شده را می گیرد. به عنوان مثال، خواندن مجدد یک پست قبل از انتشار 3-4 بار، اصلاح جزئیات مکلیچ (فونت، عنوان، و غیره) به این فکر کنید که آیا این بسیار مهم است و برای صرفه جویی در وقت چه کاری می توان انجام داد.

شورای شماره 2 لهجه ها را به درستی قرار دهید. همانطور که در بالا ذکر شد، مهمترین کار همیشه بیشترین زمان را نمی گیرد. در اینجا باید به درستی اولویت بندی کنید. به عنوان مثال، اگر کار نه چندان مهم مدیریت وبلاگ شما یک ساعت طول می کشد، ممکن است لازم باشد به این فکر کنید که چه کاری بهتر است در این مدت مفیدتر انجام دهید - برای جستجوی محتوای خوب یا تبلیغ وبلاگ خود، و پنل مدیریت را برای بعد بگذارید..

شورای شماره 3. نتیجه نهایی و تصویر بزرگ آنچه می خواهید را برای خود ترسیم کنید.… هدف نهایی، نتیجه مطلوب چیست؟ این باید در اولویت کار شما باشد. مطمئن شوید که توجه شما روی نتیجه نهایی متمرکز است و تحت تأثیر چیزهای کوچک قرار نمی گیرد. فهرستی برای خود ایجاد کنید که در آن وظایف و اهداف آنها را فهرست کنید. هر روز یا هفته ای یکبار کاری را که انجام داده اید جشن بگیرید. چنین "دفتر کاری" به شما کمک می کند در مسیر خود بمانید، به درستی اولویت بندی کنید و به موقع و بدون ضرر به هدف خود برسید.

شورای شماره 4 روی موارد ضروری تمرکز کنید. هنگام تکمیل هر بخشی از تکلیف، به اهمیت این بخش فکر کنید. در صورت امکان، چیزهای ساده تر و کم اهمیت تر را به افراد دیگر محول کنید.

شورای شماره 5. یک محدودیت زمانی تعیین کنید. یک چارچوب زمانی برای تکمیل کار تعیین کنید. همچنین به شما کمک می کند تا روی کار اصلی خود متمرکز بمانید و تحت تأثیر چیزهای کوچک قرار نگیرید.

شورای شماره 6. نگران اشتباه کردن نباشید. همه مردم ممکن است اشتباه کنند. به یاد داشته باشید که از نظر احساسی واکنش نشان ندهید - زمان و انرژی می خواهد. اگر رفع اشکال‌ها منتظر ماند، بهتر است روی رفع آنها تمرکز کنید یا بیشتر ادامه دهید. برای خودت محدودیت زمانی تعیین کردی، یادت هست؟

شورای شماره 7 مشکلات را درک کنید. وقتی همه چیز برنامه ریزی و آماده شده باشد خوب است، اما همیشه همه چیز آنطور که می خواهید پیش نمی رود. مشکلات را همانطور که به وجود می‌آیند حل کنید، روی آنها تمرکز نکنید، سعی کنید راه حلی را تصور کنید. این به هیچ وجه به این معنی نیست که برای شما مهم نیست که چه اتفاقی می افتد. به سادگی zaklivane کمکی نمی کند، بلکه برعکس در حل مشکل دخالت می کند. با گذشت زمان، شما یاد خواهید گرفت که بدون احساسات به موانع در حال ظهور واکنش نشان دهید و به طور سازنده به آنها نزدیک شوید.

شورای شماره 8 استراحت کنید اگر خسته هستید، استراحت کنید. توجه خود را به چیز دیگری معطوف کنید، فقط قدم بزنید یا برای خود یک قهوه درست کنید. در این زمان به فکر حل مشکل نباشید. سپس قادر خواهید بود اولاً با استراحت به سر کار خود بازگردید و ثانیاً می توانید نگاهی تازه به مشکلات و وظایف بیندازید. راه حل ممکن است بسیار ساده باشد، اما شما آن را ندیده اید.