چرا ما همیشه در محل کار غرق هستیم و در مورد آن چه کنیم؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

گاهی اوقات ناهار را حذف می‌کنیم و بی‌وقفه کار می‌کنیم، اما هنوز زمانی برای انجام همه کارها نداریم. از این نکات برای کمک به انجام کارها استفاده کنید تا دوباره در این موقعیت قرار نگیرید.

دلیل ش چیه

این فقط این است که ما در تعیین مدت زمانی که برای کسب و کار از ما می‌گذرد بد هستیم. ما معمولاً توانایی‌های خود را بسیار زیاد ارزیابی می‌کنیم. همچنین، ما دوست داریم بگوییم بله. با موافقت با پیروی از برنامه شخصی، پیوندی را با آن شخص ایجاد یا تقویت می کنیم.

عقب بردن زمان و گفتن «نه» به جای «بله» کارساز نخواهد بود. چگونه با موارد انباشته برخورد کنیم؟

چه باید کرد

1. گندم را از کاه جدا کنید

فوری ترین وظایف را برجسته کنید. به این فکر کنید که امروز واقعاً چه کاری در لیست شما باید انجام شود و چه چیزی را می توان به تعویق انداخت؟

مغز ما تمایل دارد کارهای مهم واقعی و کارهای جزئی اداری مانند تجزیه نامه را با هم اشتباه بگیرد. با حذف مسائل کمتر فوری می توانید تمام توجه و انرژی خود را صرف کارهای اصلی کنید.

2. برخی وظایف را محول کنید

شاید شما یک گزارش مستقیم برای انجام یکی از وظایف خود دارید؟ یا سعی کنید از یک همکار کمک بخواهید و به او قول دهید که در موقعیتی مشابه در آینده به او کمک خواهید کرد. مهمتر از همه، فراموش نکنید که تمام اطلاعاتی را که برای انجام کار نیاز دارید، منتقل کنید.

اگر به تنهایی کار می کنید، در نظر بگیرید که آیا می توانید به نحوی کار خود را خودکار کنید. اتوماسیون معمولاً برای کارهای تکراری که زمان زیادی می برد مناسب است. به عنوان مثال، می‌توانید به‌طور خودکار فایل‌ها و پیوست‌ها را از ایمیل‌ها در Google Drive ذخیره کنید یا پست‌ها را در شبکه‌های اجتماعی زمان‌بندی کنید.

3. مهلت را دوباره تعیین کنید

البته این دقیقاً همان چیزی است که شما می خواستید از آن اجتناب کنید. اما، زمانی که فهرست خود را تا حد امکان کاهش دادید و تمام امکانات خود را به پایان رساندید، زمان آن فرا رسیده است که بپذیرید که برخی از مهلت‌ها باید جابجا شوند و کسی ناامید شود. نکته اصلی این است که آن را در اسرع وقت انجام دهید.

خیلی حرفه ای تر است که بخواهید مهلت را قبل از آمدن او به تعویق بیندازید، نه بعد از آن.

وقتی با این خبر به همکار خود نامه می نویسید، دو نکته را به خاطر بسپارید. اول اینکه چند بار عذرخواهی نکنید. البته، شما از پذیرش شکست ناراحت هستید، اما عذرخواهی مکرر باعث می شود احساس گناه بیشتر کنید. این هیچ سودی ندارد. پس واضح و مختصر باشید.

دوم اینکه حتما یه مهلت جدید بگید که حتما کار رو کامل کنید. می توانید یک بار درخواست تعویق کنید. اما درخواست های مکرر نشان می دهد که شما کار خود را انجام نمی دهید.

چگونه دیگر در این شرایط قرار نگیریم

ابتدا سعی کنید میزان زمانی را که برای هر کار صرف می‌کنید پیگیری کنید. این عادت ارزیابی بیش از حد خوش بینانه توانایی های خود را از بین می برد و می توانید با هوشیاری زمان را محاسبه کنید.

اگر عادت دارید که تقویم خود را با انواع فعالیت‌ها مانند سمینارهای آموزشی و شبکه‌سازی پارازیت کنید، یک تقویم جدید برای خود "اختیاری" ایجاد کنید و هر چیزی را که نیازی به شرکت در آن ندارید اضافه کنید. در روزهایی که از هم گسستید، موارد را با حذف موارد غیرضروری مرتب کنید.