نحوه بازگشت به حالت کار پس از استراحت

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ما عادت داریم در آخر هفته های طولانی آرام باشیم. از این نکات استفاده کنید تا خود را آماده کنید.

1. محل کار خود را مرتب کنید

قبل از شروع، چند دقیقه وقت بگذارید و مطالب ناخواسته، فایل‌های ناخواسته، یادآوری‌ها و موارد دیگر را مرتب کنید. نظافت را به بعد موکول نکنید. این احتمال وجود دارد که توده فقط رشد کند و شما را از چیزهای مهم تر منحرف کند.

2. پیام های غایب را در منشی تلفنی حذف کنید

اگر هشداری مبنی بر اینکه برای مدتی دور خواهید بود گذاشته اید، وقت آن است که آن را حذف کنید. پیام های پست صوتی و حساب ایمیل خود را به روز کنید. در عین حال، فراموش نکنید که همه چیز را در آنجا مرتب کنید.

3. حروف را به ترتیب زمانی نخوانید

ایمیل ها را بر اساس موضوع یا اهمیت مرتب کنید. این به شما کمک می کند پیام هایی را که ارزش دیدن دارند را جدا کنید و بقیه را حذف کنید.

4. تقویم را بررسی کنید

اگر تعطیلات شما طولانی بوده است، ممکن است یادآوری رویدادهای آینده در محل کار برای شما مفید باشد. ببینید چه قرار ملاقات ها، پروژه ها، جلسات یا گزارش هایی را برای روزهای آینده برنامه ریزی کرده اید. احتمال فراموش کردن چیزی کاهش می یابد و می توانید با آرامش به کار خود بپردازید.

5. فهرستی از کارهای مهم تهیه کنید

همانطور که ایمیل، فایل های کاری و تقویم خود را مرور می کنید، وظایفی را که برای روزهای اول پس از تعطیلات خود برنامه ریزی کرده اید، یادداشت کنید. مستقیم به اولین نکته نروید. هر کار را اولویت بندی کنید و با مهم ترین یا فوری شروع کنید.

6. روی چند کار همزمان کار نکنید

چندوظیفه ای خوب کار نمی کند. مخصوصا بعد از تعطیلات. وقتی فردی همزمان درگیر 2-3 چیز باشد، تمرکز توجه کاهش می یابد. این بر کیفیت کار، ضرب الاجل ها و وضعیت عاطفی شما تأثیر می گذارد. آرام باشید و روی یک کار تمرکز کنید. فقط زمانی که آن را کامل کردید، به مرحله بعدی بروید.

7. عوامل حواس پرتی را حذف کنید

هنگام کار، اعلان‌های رسانه‌های اجتماعی را خاموش کنید و برنامه‌هایی را که توجه شما را جلب می‌کنند و حواس‌تان را پرت می‌کنند حذف کنید. عکس ها و لایک های تعطیلات به جایی نمی رسند. مدتی بعد از کار یا هنگام ناهار به بررسی رسانه های اجتماعی و چت با دوستان اختصاص دهید. این کار تمرکز شما را بر روی کارهای مهمی که ابتدا باید انجام دهید، آسان تر می کند.

8. خود را نوازش کنید

برای بهبود عملکرد نیازی نیست ظالم درونی خود را روشن کنید. در زمان استراحت کمی خود را سرگرم کنید: با یک دوست در یک کافه ناهار بخورید، کتابی را بخوانید که مدت هاست به تعویق افتاده است یا به یک آلبوم موسیقی گوش دهید. این به چیزهای جدید قدرت می بخشد.

9. سعی کنید تا دیروقت سر کار نمانید

در ساعات کاری بیش از توان خود را بر عهده نگیرید. یک یادآوری تنظیم کنید که حداقل در چند روز اول دفتر را به موقع ترک کنید.

10. به خودتان زمان بدهید

زمانی را برای عادت کردن به زندگی در دفتر برنامه ریزی کنید، نه در ساحل. ممکن است چند روز یا یک هفته باشد. کمی به خود اغراق کنید و سعی کنید در این مدت زیاد به خودتان سخت نگیرید. برای بازگشت سریعتر به مسیر، مهم است که آرام و متمرکز باشید.