مدیریت زمان به زبان ساده همیشه نه بگویید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

این اولین مقاله از مجموعه «مدیریت زمان در کلمات ساده» است.

همیشه نه بگویید. کل مدیریت زمان بر این اساس است.

قانون معروف پارتو: 20% تلاش 80% نتیجه می دهد. آیا نه گفتن به 80 درصد باقیمانده پرونده های زباله نیست؟

یا مهارت سوم کاوی: «ابتدا کارهای مهم را انجام دهید». آیا نه گفتن به کارهای ثانویه که به اهداف بزرگ ما منجر نمی شود نیست؟

یا رژیم اطلاعاتی، وقتی تلویزیون و شبکه های اجتماعی را کنار می گذاریم. آیا این در مورد توانایی "نه" گفتن به وسوسه های خالی که ما را احاطه کرده اند نیست؟

این اولین مقاله از مجموعه «مدیریت زمان در کلمات ساده» است.

یک دفترچه بردارید. تمام امور و نگرانی های خود را بنویسید. موارد مهم را با ستاره مشخص کنید.

فوراً چه خواهید دید؟ این واقعیت که انجام همه کارها هرگز جواب نمی دهد.

این فقط احمقانه است - شما هرگز وظایف صفر ندارید. شما نمی توانید تمام وظایف، رویاها، افکار خود را در یک روز 24 ساعته جمع کنید.

چه باید کرد؟ فقط کارهایی را انجام دهید که برای شما مهم هستند. و بقیه را زیر چاقو بگذارید.

نه گفتن کار آسانی نیست

اصلاً طبیعت انسان نیست که امتناع کند. من اخیراً کتاب «روانشناسی تأثیر» اثر سیالدینی را خوانده ام. او می گوید که انسان دوست دارد فرصت ها را باز بگذارد. به همین دلیل است که افراد زیادی هستند که دوست دارند به جای «بله» یا «نه» واضح، «نمی‌دانم» یا «شاید» را زیر لب زمزمه کنند.

اما ما در قرن بیست و یکم زندگی می کنیم، جایی که اینترنت به تنهایی فرصت های زیادی را برای سرگرمی، کار و بازیابی اطلاعات فراهم می کند.

هر چه بیشتر موفق باشید، فرصت ها و پیشنهادات بیشتری روی شما ریخته می شود. بنابراین، مهم است که بتوانید با قلب سبک "نه" بگویید.

اما ما چه می بینیم؟ بسیاری از کتاب ها چنین تبلیغ می کنند: "منتظر شانس خود باشید"، "آماده باشید تا شانس خود را از دم بگیرید"، "فکر نکنید - عمل کنید!" همه اینها به این واقعیت منجر می شود که ما شروع به گرفتن هر پیشنهادی می کنیم، به تمام جلسات و جلسات می رویم.

و سپس افرادی هستند که از نظر آسیب شناختی نمی توانند نه بگویند. آنها همیشه موافق هستند. حتی اگر دل و ذهن بگویند نه، می گویند بله. اصل مطلب چیست؟ روانگسیختگی! وقتی یک نفر در واقع پرونده ای را که خودش وارد آن شده خراب می کند.

من خودم اینقدر "بله مرد" بودم. با آموختن "نه" گفتن، قبلاً در این سه سال توانستم بشنوم که:

• ناسپاس؛
• متکبر؛
• کسل کننده (UG)؛
• بدبین
• خودخواه

هیچ مدیر زمانی نمی تواند از این اتهامات فرار کند.

اما اگر نخواهم با امتناع دیگران را توهین کنم چه؟

از توهین به کسی با طرد شدن نترسید.

خیلی بدتر است وقتی "بله" می گویید، در تجارت جا می گیرید، اما خودتان تلاش نمی کنید، علاقه نشان نمی دهید. آیا این یک خیانت پنهان نیست؟ ابتدا بگویید "بله"، و سپس هر کاری انجام دهید تا سرمایه گذاری را از بین ببرید؟

آیا این صادقانه تر نبود که فوراً امتناع کنید؟

علاوه بر این، "نه" شما به سبک "برو به جهنم" نیست، بلکه به سبک "ببخشید رفیق" خواهد بود.

دلایل را توضیح دهید. اگر اهداف بزرگی دارید، پس هیچ مشکلی با دلایل رد شدن وجود نخواهد داشت. یک فرد کافی خواهد فهمید.

اما دفعه بعد که بله می گویید، حتی اگر از هر ده بار یک بار باشد، دوست شما می داند که واقعاً می تواند روی شما حساب کند! شما به این شهرت خواهید داشت که مورد اعتماد هستید.

چگونه نه گفتن را یاد می گیرید؟

اولین قدم این است که فهرستی از اهداف خود برای پنج سال، برای یک سال، برای یک ماه، برای یک هفته تهیه کنید. فرمت الکترونیکی یا کاغذی چندان مهم نیست.

بدون چنین فهرستی، تعیین اینکه چه چیزی «نه» و چه چیزی «بله» باید گفت دشوار است. با این حال، نه میل به "چسبیدن" شانس یک عمر))

آیا فرصت جدیدی وجود دارد؟ پیشنهاد؟ درخواست؟ فقط به فهرست اهداف و ارزش های خود نگاه کنید. آیا این من را به سمت اهدافم سوق می دهد؟

اما در مورد استراحت، دوستان، اقوام و دیگر شادی های زندگی چطور؟

بله، به اندازه لازم!

استراحت، سرگرمی، ارتباط بسیار مهم است. آنها به ما اجازه می دهند تا قدرت خود را دوباره شارژ کنیم.

من بارها در این مورد نوشته ام:

• خستگی مداوم؟ تنبلی؟ افسردگی؟ آن را امتحان کنید!
• همه معتادان به کار این اشتباه ظریف را مرتکب می شوند.

این در مورد دست کشیدن از تفریح و آرامش نیست.نکته این است که اغلب ما به یک تجارت خسته کننده که به هیچ وجه ما را به سمت اهدافمان پیش نمی برد مهار می شویم. نه سرگرمی، نه سود.

تا حالا تو همچین چیزی شرکت نکردی؟

عواقب

تمام مدیریت زمان یک مهارت برای "نه" گفتن است.

ما قادر مطلق نیستیم. ما محدودیت هایی داریم: هم جسمی و عاطفی، هم موقتی و هم سایر محدودیت ها.

همیشه بگو نه!

خوب، تقریباً همیشه))