نحوه کار قانونی با مشتریان خارجی اگر فریلنسر هستید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

سختی کار یک فریلنسر این است که شما خودتان باید تمام نکات ظریف فعالیت را درک کنید. یک فریلنسر نه تنها رئیس خودش است، بلکه حسابدار خودش و وکیل خودش است. به خصوص زمانی که به یک مشتری خارجی تبدیل شده اید دشوار می شود. برای چنین مواردی، نکات این پست مفید است.

دانستن زبان های خارجی که امروزه هیچ فریلنسری را متعجب نخواهید کرد، به شما این امکان را می دهد که تقریباً از اولین روزهای پرواز رایگان، کار با مشتریان خارجی را شروع کنید. در مورد کسانی که کار می کنند و مسافرت می کنند چه باید گفت. اما با تهیه اسناد و مدارک، می توانید فراموش کنید که در واقع یک توسعه دهنده هستید. معامله با بانک ها و از دست ندادن پول یا زمان کاملاً واقع بینانه است اگر دو شرط وجود داشته باشد: قانونی کردن تجارت و پیدا کردن بانکی که مطابق با استانداردهای مدرن کار کند.

ما یک کارآفرین فردی ثبت نام می کنیم

کار به عنوان فردی احتمالاً آشناتر است. افتتاح یک کارآفرین فردی مستلزم دست و پنجه نرم کردن با اسناد، گزارش مالیاتی سالانه و پرداخت کمک های اجتماعی اجباری است. اما، اگر با شرکای خارجی کار می کنید، یک حساب باز شده برای یک فرد می تواند مشکلات بسیار بیشتری را نسبت به حساب یک کارآفرین فردی به همراه داشته باشد.

اولاً، بانک همیشه وجوهی را می بیند که از خارج به حساب شما آمده است. کمک های مالی منظم از سوی سازمان ها می تواند توجه شما را جلب کند و ممکن است به تجارت غیرقانونی مشکوک شوید.

ثانیاً، اگر زمان زیادی را در خارج از کشور سپری می کنید، مالیات بر درآمد شما می تواند از 13٪ درآمد به 35٪ افزایش یابد - اگر به عنوان غیر مقیم فدراسیون روسیه شناخته شوید. یک کارآفرین انفرادی چنین سوالی ندارد و طبق سیستم مالیاتی ساده، تنها 6 درصد از درآمد باید پرداخت شود.

ثالثاً، قانونی‌سازی به همکاری با مشتریان در داخل کشور نیز کمک می‌کند. روابط قراردادی با کارآفرینان فردی ممکن است ساده تر باشد، زیرا مشتری به عنوان نماینده مالیاتی عمل نمی کند. و شهرت یک فریلنسر که به طور رسمی کار می کند قابل اعتمادتر خواهد بود.

افتتاح حساب در بانک روسیه

برای عملیات با ارز، باید دو حساب برای یک کارآفرین فردی در یک بانک روسی باز کنید. چرا به زبان خارجی نه؟ زیرا معاملات ارزی با حساب های خارجی کارآفرینان انفرادی فقط به مقدار محدود قابل انجام است. اتفاقا افراد هم. و هرگونه معامله با شرکت های خارجی معاملات ارزی است (بله، به روبل نیز). و حتی آنچه را که در یک حساب در یک بانک خارجی دریافت کرده اید فقط در صورتی قابل استفاده است که مثلاً نمایندگی خود را در خارج از کشور افتتاح کرده باشید.

هنگام انتخاب بانک به هزینه خدمات، راحتی اینترنت بانک و امکان ارسال مدارک به صورت الکترونیکی توجه کنید. از این گذشته، شما تصمیم نگرفتید که یک فریلنسر شوید تا در صف عابر بانک قرار بگیرید.

در انتخاب بانک چه چیز دیگری را باید در نظر گرفت؟ زمان کار او. بسیاری از فرآیندهای مرتبط با انتقال پول به تاریخ دقیق دریافت وجوه به حساب بستگی دارد. و مهم است که مطمئن شوید که زمان کار شما با زمان بانک مطابقت دارد. اگر دوست دارید جابه‌جا شوید، به دنبال سازمان‌هایی باشید که نقل و انتقالات را شبانه‌روز انجام می‌دهند.

هنگامی که یک حساب ارزی باز می کنید، حساب های جاری و ترانزیت به طور خودکار ایجاد می شوند. یک حساب ترانزیت نیاز است تا بانک بتواند منبع دریافت وجوه را تعیین کند. هر چیزی که یک مشتری خارجی برای کار شما می پردازد به آنجا می رود. در عین حال، برای استفاده از به دست آمده، به یک حساب جاری نیاز دارید.

توجه: پول نقد و کارآفرینان فردی مطابق با قوانین مدرن ناسازگار هستند. یعنی اگر شما یک کارآفرین انفرادی دارید، نمی توانید یک بسته دلاری داشته باشید. تمامی پرداخت‌های ارزی غیرنقدی خواهد بود و برای عملیات اعتباری وجه نقد موجود، بهتر است از حساب شخصی خود استفاده کنید و سپس ارز را به حساب IP خود انتقال دهید.

ما پول را به حساب جاری منتقل می کنیم

برای انتقال پول از حساب ترانزیت به حساب فعلی، باید چند نکته ظریف را بدانید. شما باید خودتان پر کردن حساب خود را پیگیری کنید (یا با کمک یک سرویس اطلاع رسانی کافی در بانک اینترنتی، یک اعلان در مورد آن دریافت کنید). و سپس وظیفه شما این است که پول و نتیجه آن را توجیه کنید. علیرغم اینکه پول مال شماست، بابت تاخیر در تهیه اوراق، می توانید دوباره جریمه دریافت کنید. برای اینکه پولی که به سختی به دست آورده اید را از دست ندهید، باید مدارک زیر را به بانک ارائه دهید:

• قرارداد یا قرارداد. این همچنین شامل این پیشنهاد می شود (مثلاً اگر در حال توسعه برای App Store هستید).
• بررسی.
• گواهی پایان کار (اگرچه در بسیاری از ایالت ها عملی برای امضای قرارداد وجود ندارد و مشتریان نمی دانند چه نوع سندی است).
• دستور حذف ارز از حساب ترانزیت.
• اطلاعات مربوط به معاملات ارزی
• گذرنامه معامله (در صورتی که مبلغ انتقال بیش از 50 هزار دلار باشد). این مسئولیت کاملاً بر دوش شما است و اگرچه به خاطر چنین مبلغی می توانید اوراق را مرتب کنید ، بهتر است فوراً مراقب بانکی باشید که برای شما پاسپورت می دهد.

مشکل شماره 1: همه موارد فوق بدون توجه به تعداد صفحات مقاله باید به روسی ترجمه شوند.

مشکل شماره 2: اسناد ظرف 15 روز از تاریخ واریز پول به حساب ترانزیت ارائه می شود. اگر این کار انجام نشود چه اتفاقی می افتد؟ خوب، البته.

مشکل شماره 3: بانک واقعاً تمام این اسناد را می خواند. و اگر طبق مفاد قرارداد قرار بود پول را در مدت معینی پس از امضای قرارداد دریافت کنید اما آن را دریافت نکردید پس منتظر … چگونه حدس زدید که جریمه است؟

وقتی مدارک ارسال شد، پول منتقل شد، نرخ ارز ارائه شد، می توانید از حقوق خود استفاده کنید.

انتخاب یک بانک مناسب

اگر پس از خواندن این مقاله تمایل شدیدی به استخدام حسابدار و وکیل دارید، فقط برای ندیدن این اسکناس ها، عجله نکنید. متخصص دیگر یک پیوند اضافی در زنجیره "شما - بانک - مشتری" است که احتمال شکست و خطا را افزایش می دهد.

بانک‌هایی ظاهر شده‌اند که کار خود را تغییر داده‌اند و رویکرد «۲۰ کاغذ جمع‌آوری و ۲۱ تا جریمه بگیر» را کنار گذاشته‌اند. آژانس تحلیلی Markswebb Rank & Report رتبه‌بندی کیفیت خدمات برای کسب‌وکارهای کوچک رتبه بانکداری اینترنتی کسب‌وکار در سال 2015 را جمع‌آوری کرده است. به عنوان مثال از رهبر این لیست، خدمات بانکی برای کارآفرینان Tochka (شعبه‌ای از Business Online Khanty) -Mansiysk Bank Otkritie)، می توان دید که کارآفرینان و فریلنسرها کار بانکی با کیفیت بالا را درک می کنند.

در "توچکا" آنها متوجه شدند که گاهی اوقات راحت تر است که همه کارها را خودمان انجام دهیم تا اینکه به مشتری توضیح دهیم که کجا کاما را فراموش کرده است. این بدان معنا نیست که اگر بپرسید به شما نمی گویند. اما اگر زمان کافی برای کشف پیچیدگی های قانون را نداشته باشید، قطعا کمک خواهند کرد.

به عنوان مثال، کارمندان بانک خودشان زبان های خارجی را می دانند و نیازی به ترجمه اسناد ندارند. به ویژه، آنها مدتهاست که با پیشنهادات چند صفحه ای آشنا هستند - بسیاری از فریلنسرها از طریق Tochka کار می کنند.

توچکا اسناد الکترونیکی را می پذیرد، شبانه روز کار می کند و تعهدی به مشتریان برای انجام تمام اسناد فنی به خودی خود محول نمی کند. یعنی گواهی تراکنش ارز، دستور انتقال وجه، گذرنامه تراکنش به عهده بانک است، فقط باید مدارک را تأیید کنید.

شما همچنین می توانید موافقت کنید که بانک یک فاکتور تهیه می کند و یک عمل تکمیل را به شکلی آماده می کند که برای مشتری خارجی قابل درک باشد.

از آنجایی که "توچکا" دوست ندارد با جریمه ها سر و کار داشته باشد، همیشه اعلان ها و یادآوری های به موقع در مورد کارهایی که باید اینجا و اکنون انجام شود دریافت خواهید کرد.

در نتیجه بدون اینکه به مضرات قانونی شدن فکر کنید و بدون اینکه به یک متخصص بانک تبدیل شوید، به طور قانونی کسب و کار خود را انجام می دهید. مقایسه کنید و با آرامش کار کنید.