22 نکته از عشایر دیجیتال در مورد چگونگی بهره وری فوق العاده

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

کار از راه دور، جابجایی از مکانی به مکان دیگر و در عین حال کارآمد ماندن، آسان نیست. هیلی گریفیس، وبلاگ نویس و مسافر، تکنیک های بهره وری را که در حین کار آموخته و از دیگر عشایر دیجیتال وام گرفته است، به اشتراک می گذارد.

گاهی اوقات کار سختی است، حتی اگر هر روز در یک مکان کار کنید. اگر هر هفته محل کار خود را عوض کنید چه؟ هر روز؟ هر دو ساعت؟ بنابراین برای فریلنسرها موضوع کنترل بهره وری اهمیت ویژه ای دارد.

من به اندازه کافی خوش شانس بودم که یک کار تمام وقت از راه دور پیدا کردم. در طول شش ماه کار، گاهی اوقات محل کار من هر دو روز یا حتی چند ساعت یکبار تغییر می کرد! همانطور که از مکانی به مکان دیگر حرکت می کردم، برای خودم یادداشت برداری می کردم که چگونه با هر مکان و فضای کاری جدید سازگاری داشته باشم. همچنین برای مشاوره به سایر عشایر دیجیتال مراجعه کردم.

اکنون می خواهم تمام این نکات بهره وری را با شما به اشتراک بگذارم. امیدواریم که بتوانید از آنها ایده بگیرید و دفعه بعد که در هنگام کار از راه دور با مشکل بهره وری مواجه شدید از آنها استفاده کنید.

1. هر شب برای روز بعد برنامه ریزی کنید

درست یک روز پس از اینکه شروع به تهیه تقویم و لیست کارهای فردا کردم، از نتایج شگفت زده شده بودم! برای این منظور از یک تقویم معمولی یا الکترونیکی استفاده کنید. حالا، وقتی بلند می شوم، لازم نیست از رختخواب بیرون بپرم تا ببینم آیا به موقع برای یک جلسه هستم و آیا وقت دارم برای نوشیدن یک فنجان چای. من از قبل می دانم چه کارهایی باید انجام دهم و می توانم بر اساس برنامه زمان را اختصاص دهم.

تهیه فهرستی از کارهای فردا یک تکنیک بهره وری است که اکثر افراد موفق به طور مرتب از آن استفاده می کنند. جمله معروف مارک تواین با او همخوانی دارد:

اگر صبح یک قورباغه بخورید، بقیه روز فوق العاده خواهد بود، به لطف این احساس که بدترین امروز به پایان رسیده است.

اگر از ایده تهیه لیست کارهای فردا الهام گرفته اید، این برنامه را دنبال کنید:

1. وقتی روز به پایان رسید، فهرستی از کارهایی را که باید روز بعد حل کنید یادداشت کنید.

2. صبح روز بعد، فهرست را مرور کنید.

3. روز را با یک لیست جدید برای فردا به پایان برسانید.

2. از قانون یک تب استفاده کنید

اخیراً هدفم این بود که فقط یک تب باز در مرورگر باقی بگذارم و فقط با آن کار کنم. واقعاً سخت بود، اما در نهایت شروع به انجام کارهای خیلی بیشتری کردم، زیرا تمام توجه من فقط روی یک کار متمرکز بود.

اگر می‌خواهید این تکنیک را امتحان کنید، می‌توانید تعداد تب‌هایی را که خودتان باز می‌کنید پیگیری کنید یا یک برنامه افزودنی مخصوص مرورگر خود مانند One Tab نصب کنید. این افزونه به شما اجازه نمی دهد بیش از یک تب باز کنید.

3. فعالیت ها را بر اساس فواصل زمانی برنامه ریزی کنید

برای انتخاب فضای کاری مناسب، تمام تماس های مورد نیاز خود را برای صبح یا عصر برنامه ریزی کنید. برای کار هدفمند فشرده، من یک کافه و برای مکالمات تلفنی - دفاتر جمعی با دسترسی مداوم به Wi-Fi را ترجیح می دهم.

این تا حدودی یادآور تکنیک Workstation Popcorn برای تغییر سریع فضاهای کاری است.

در اینجا یک توضیح کوتاه است.

ابتدا فهرستی از کارها برای آن روز تهیه می شود. باید به اندازه کافی متفکرانه و مشخص باشد. این کارها به سه گروه تقسیم می شوند که باید تقریباً به همان اندازه زمان برای تکمیل آنها نیاز باشد. برای هر گروه یک محل کار جداگانه انتخاب می شود: کافه های مختلف و سایر فضاهای مناسب برای کار.با رسیدن به هر نقطه جدید، از قبل می دانید که باید روی چه چیزی کار کنید، که به شما امکان می دهد روی کارهای خاص تمرکز کنید و بلافاصله شروع به انجام آنها کنید. پس از انجام یک گروه خاص از وظایف، شما به یک مکان جدید منتقل می شوید و غیره.

4. برای کار و گشت و گذار در شهر وقت بگذارید

یکی از قابل توجه ترین مزایای دورکاری این است که می توانید برنامه خود را تنظیم کنید و زمانی که بیشترین بهره وری را دارید کار کنید. این توزیع زمان برای من بسیار مفید است، به خصوص در رابطه با کاوش در مکان های جدید.

موثرترین استراتژی برای من این است که بعد از ظهر یک پنجره دو ساعته برای پیاده روی در شهر بگذارم و بعد از ظهر کمی بیشتر کار کنم.

5. از رسانه های اجتماعی برای یافتن مکان های خوب برای کار استفاده کنید

وقتی به شهر دیگری می آیم و شروع به جستجوی مکان های مناسب برای کار با سوکت، وای فای، قهوه خوب و فضای دلپذیر می کنم، معمولاً توییت می کنم یا برای دوستان محلی می نویسم و در مورد چیزی مناسب برای من راهنمایی می خواهم.

اگر هنوز با کسی تماس نداشته باشم، خدمات به کمک من می آید. این به شما امکان می دهد کافه ها، کافی شاپ ها، بارها، دفاتر جمعی و سایر مکان های مناسب برای کار را پیدا کنید.

6. لیست کارهای خود را بیش از حد بار نکنید

هرگز بیش از سه کار اساسی را در لیست خود قرار ندهید. برای افزایش بهره وری باید تعداد بهینه آنها وجود داشته باشد.

7. از تکنیک GTD (انجام کارها) استفاده کنید

دیوید آلن در کتاب خود (به انجام رساندن کارها: هنر بهره‌وری بدون استرس) تکنیکی را پیشنهاد می‌کند که در آن فهرست وظایف به رسانه‌های خارجی منتقل می‌شود، که مغز ما را از نیاز به یادآوری و حفظ کارها برای انجام دادن رها می‌کند. این به شما این امکان را می دهد که روی تکمیل وظایف خود تمرکز کنید و بهره وری را افزایش دهید.

روش GTD را می توان برای ایجاد لیست کارهایی در تقویم گوگل،،، استفاده کرد. فرقی نمی کند از چه دستگاهی به اینترنت دسترسی داشته باشید و کجا هستید، زیرا هر زمان که بخواهید می توانید از آنها استفاده کنید.

8. زمانی را برای فعالیت های دیگر اختصاص دهید

مطمئن شوید که زمان کافی برای ارتباط با عزیزان و مراقبت از سلامت روحی و جسمی خود دارید. این به شما انرژی بیشتری می دهد و بهره وری کلی شما را بهبود می بخشد.

9. گزارش کار انجام شده

با کمک این سرویس، شما به همراه دوستان یا همکاران خود می توانید یک "باشگاه بهره وری" ترتیب دهید. این سرویس به شما امکان می دهد مدت زمان مشخصی را برای پربازده ترین کار تعیین کنید و پیشرفت یکدیگر را نظارت کنید. در 12 ساعت کار سخت و حسابی، شما می توانید خیلی بیشتر از حد معمول انجام دهید.

10. سعی کنید از تکنیک پومودورو استفاده کنید

که نسبت خاصی را بین فواصل کار فعال و وقفه های بین آنها تعیین می کند، بسیار محبوب شده است. و واقعا بسیار موثر است.

11. خود را به چالش بکشید

به عنوان مثال، می توانید یک ساعت به خود فرصت دهید تا سه کار را انجام دهید. برای انگیزه دادن بیشتر به خود، فهرستی از مهمترین کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید و قبل از پایان روز مشخص کنید که چه کاری باید انجام دهید.

12. صدا را در همه دستگاه ها خاموش کنید

گوشی خود را در حالت بی صدا قرار دهید و همه هشدارها را خاموش کنید. این به شما کمک می کند تا روی کار خود تمرکز کنید و همه چیز را انجام دهید.

13. صبح ها بیشتر حرکت کنید

قبل از شروع کار در صبح، سعی کنید زمانی را برای حرکت و ورزش اختصاص دهید. این کمک می کند تا افکار خود را مرتب نگه دارید و تمرکز را بهبود می بخشد، که بر احساس شما و میزان بهره وری شما در بقیه روز تأثیر می گذارد.

14. از زمان سفر خود عاقلانه استفاده کنید

زمان انتظار در فرودگاه، زمان پرواز یا زمان سفر از یک مکان به مکان دیگر می تواند برای کار استفاده شود. می توانید هر کاری را انجام دهید و زمان بیشتری را برای قدم زدن در شهر اختصاص دهید. به عنوان مثال، زمانی که در هواپیما هستید، می توان کارهای تکراری انجام داد.همچنین به شما کمک می کند تا با ترس خود از پرواز کنار بیایید زیرا فقط بر روی کارهایی که انجام می دهید تمرکز خواهید کرد. به‌علاوه، با کاهش شدید حواس‌پرتی با وای‌فای ضعیف یا نداشتن، بهره‌وری بیشتری خواهید داشت.

15. برای حرکت زمان بگذارید

یک برنامه سخت برای روز یا هفته تنظیم کنید. اگر تمایل به کار بیش از حد دارید، حتماً یک پیاده روی کوچک عصرانه را در برنامه خود قرار دهید.

16. یک دفترچه خاطرات را شروع کنید

پس از بیدار شدن از خواب و قبل از رفتن به رختخواب، در دفتر خاطراتی که به طور ویژه توسط روانشناسان طراحی شده است، یادداشت برداری کنید. اگر بتوانید وقت بگذارید و با او کار کنید، احساس خوشحالی بیشتری خواهید کرد و نسبت به چیزهایی که دارید و اتفاقاتی که برایتان می افتد احساس قدردانی بیشتری خواهید کرد. همچنین راه خوبی برای اضافه کردن نظم به زندگی عشایر دیجیتال است.

17. سعی کنید با اجاره خانه از طریق Airbnb کار کنید

با استفاده از Airbnb خانه های خود را با میزبانان محلی رزرو کنید یا حداقل در هتل هایی اقامت کنید که آشپزخانه دارند. این به شما این امکان را می دهد تا چندین ساعت در یک زمان روی چیزی کار کنید بدون اینکه به دنبال غذا باشید. در یک هتل بدون آشپزخانه، در حین کار شدید نمی توانید چیزی را رهگیری کنید. ابتدا پروژه ای را که روی آن کار می کنید به پایان برسانید، سپس به کاوش در یک شهر جدید بروید. به علاوه، اگر گهگاه در خانه آشپزی می کنید، می توانید مقداری پول پس انداز کنید.

18. تغییراتی در فضای کاری ایجاد کنید

از زمان به زمان، تغییراتی را در آنچه مستقیماً در محل کار شما را احاطه کرده است، ایجاد کنید. این به افزایش کارایی خلاقیت شما کمک می کند.

19. مطمئن شوید که قدرت کافی دارید

برای عشایر دیجیتال بسیار مهم است که لپ تاپ او قدرت کافی داشته باشد. از قبل مطمئن شوید که حداقل یک بار در روز فرصت دارید دستگاهی را که روی آن کار می کنید دوباره شارژ کنید.

20. فضاهای کاری را از قبل تعریف کنید

قبل از شروع سفر، کافه ها و سایر مکان های کاری احتمالی را در مناطق مختلف بررسی کنید. اگر خود را در یک منطقه خاص بیابید، حداقل یک مکان برای کار می شناسید.

21. هر از گاهی در حالت ایستاده کار کنید

در برخی کافه‌ها، میزهایی به قدری بالا کنار پنجره قرار دارند که می‌توانید پشت آن‌ها به صورت نشسته روی صندلی بار بلند یا ایستاده کار کنید. وقتی فرصتی برای انجام متناوب کار بی تحرک و ایستاده دارید، بسیار عالی است.

22. مناطق با نور مناسب را انتخاب کنید

سعی کنید کافه ها یا غذاخوری هایی با نور خوب و فضای کافی برای پیاده روی و گرم شدن پیدا کنید. کار در یک اتاق با نور خوب می تواند به مبارزه با خواب آلودگی، افزایش هوشیاری و خلاقیت کمک کند. همچنین گرم کردن هر از گاهی بسیار مفید است. این باعث بهبود گردش خون و بهبود عملکرد می شود. بنابراین، به دنبال مکان هایی باشید که چنین فرصتی در آن ها وجود داشته باشد.