راهی آسان برای یافتن فورا یادداشت ها در Evernote

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

بسیاری از افراد از Evernote خوششان نمی آید، زیرا نمی دانند چگونه از آن استفاده کنند. اگر یادداشت های خود را مرتب نکنید، آنها به انبوهی از آشغال ها تبدیل می شوند که در میان آنها یافتن اطلاعات مورد نیاز بسیار دشوار است. در این مقاله، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه یک سیستم مدیریت یادداشت راحت ایجاد کنید و فورا یادداشت های مورد نظر خود را از صدها یادداشت خود بیابید.

اصل اصلی: برچسب ها، نه دفترچه یادداشت

بسیاری از کاربران Evernote با این سرویس مبتنی بر ابر مانند نوت‌پدهای معمولی و واقعی رفتار می‌کنند: آنها مجموعه کاملی از نوت‌بوک‌ها را ایجاد می‌کنند و یادداشت‌های خود را در بین آنها توزیع می‌کنند.

بله، در ابتدا این روش کاملاً راحت به نظر می رسد تا زمانی که چندین صد یادداشت جمع آوری کنید، که برخی از آنها برای چندین نوت بوک مناسب هستند یا برعکس، برای هیچ یک از آنها مناسب نیستند.

و با همه اینها، یکی از جالب ترین راه ها را برای مدیریت پست های خود از دست می دهید - سیستم برچسب گذاری.

اساساً برچسب ها تقریباً مشابه نوت بوک ها هستند، تنها با این تفاوت که سیستم برچسب گذاری بسیار انعطاف پذیرتر است و به شما امکان می دهد رکوردها را بسیار سریعتر پیدا کنید. و در اینجا نحوه استفاده از آن آورده شده است.

مرحله 1. نوت بوک ایجاد کنید

به هر حال به نوت بوک نیاز خواهید داشت، چه از سیستم برچسب گذاری استفاده کنید یا نه. اما در مورد برچسب گذاری نوت بوک ها، به مقدار بسیار کمتری نیاز خواهید داشت.

پنج تا برای سازماندهی هر تعداد یادداشت کافی است.

1. یادداشت های جدید

در اینجا می توانید تمام یادداشت هایی را که ایجاد کرده اید و هنوز با آنها کار نکرده اید قرار دهید. یادداشت ها در این دفترچه باقی می مانند تا زمانی که برای آنها برچسب تعریف کنید و آنها را به دفتر دیگری منتقل کنید.

2. یادداشت های کاری

تمام یادداشت های مفید در این بخش ذخیره می شوند: مقالات و مجموعه های جالب، برخی داده ها در مورد پروژه ها، پیوندهای مفید و سایر اطلاعاتی که ممکن است در طول کار مورد نیاز باشد.

3. خاطرات

در این دفترچه می توانید تمام یادداشت ها را با اطلاعات سرگرمی و خاطرات ذخیره کنید: عکس ها، فایل های صوتی و تصویری، نامه های شخصی مهم، اشعار. هر چیزی که مربوط به کار نیست را می توان در اینجا ذخیره کرد.

4. متفرقه

در این نوت بوک می توانید تمام اطلاعاتی را که برای کار یا سرگرمی مناسب نیست ذخیره کنید. هرگونه نسخه برای غذا، قرار ملاقات با پزشک، جریمه و سایر اطلاعات.

5. سبد خرید

اینجا همه چیز روشن است.

مرحله 2. برچسب ها را ایجاد کنید

به جای اینکه یادداشت خود را در یک دفترچه جداگانه قرار دهید، یک برچسب ایجاد کنید و آن را به یادداشت خود وصل کنید. به عنوان مثال، به جای دفترچه یادداشت Weekend Meals، می توانید یک برچسب آخر هفته ایجاد کنید و آن را به هر یادداشتی که به نوعی با آخر هفته مرتبط است، وصل کنید.

نکته مثبت این است که بعد از اینکه تمام غذاهای قابل پخت در آخر هفته را با برچسب "آخر هفته" علامت گذاری کردید، می توانید برخی از آنها را با برچسب "شیرین" و برخی دیگر - "پخت" را برچسب گذاری کنید. در عین حال، با برچسب "آخر هفته" می توانید لیستی از فیلم هایی را که می توانید در اوقات فراغت تماشا کنید یا یادداشتی در مورد یک کافه باحال که مدت هاست دنبال آن می گشتید علامت بزنید.

با نوت بوک اینطوری کار نمیکنه. شما نمی توانید یک یادداشت را در سه نوت بوک مختلف جابجا کنید، و کپی کردن آن به جلو و عقب حتی بدتر است - به این ترتیب سریعتر گیج می شوید و فضای دیسک سریعتر تمام می شود.

مرحله 3. تگ ها را سازماندهی کنید

کار زیادی نمی توانید با نوت بوک انجام دهید - چند نوت بوک را در یک مجموعه ترکیب کنید، فقط همین. و با برچسب ها می توانید یک سلسله مراتب کامل بسازید و آنها را به ترتیبی که نیاز دارید توزیع کنید.

به عنوان مثال، می توانید سلسله مراتب زیر را ایجاد کنید: توضیحات، اطلاعات، پروژه ها (فراموش نکنید که برچسب ها به طور خودکار بر اساس حروف الفبا مرتب می شوند و به طوری که آنها به ترتیبی که می خواهید ردیف شوند، باید از نقاط و هشتگ ها استفاده کنید).

در دسته برچسب ها ". Descriptions" همه برچسب های مرتبط با محتوای یادداشت خواهند بود.به عنوان مثال، اگر نامی از افراد وجود دارد - اگر یادداشت اطلاعاتی در مورد وبلاگ ها و سایت ها ذخیره می کند، می توانید از برچسب "People" استفاده کنید - اگر اطلاعات مربوط به محتوای بصری "تصاویر" باشد، برچسب "منابع" این کار را انجام می دهد.

گروه بعدی تگ ها ". Skills" شامل برچسب هایی است که با حوزه های مختلف فعالیت مرتبط هستند. اگر گروه اول حاوی برچسب های مرتبط با محتوای یادداشت باشد، گروه دوم حاوی برچسب هایی است که ناحیه خاصی را نشان می دهد.

به عنوان مثال، ممکن است برچسب های "بازاریابی" یا "مدیتیشن" یا "دویدن" وجود داشته باشد. در پایان، اگر یک منبع عالی پیدا کردید که اطلاعات زیادی برای دوندگان دارد، آن را با Resource از دسته توضیحات و تگ Running از دسته مهارت‌ها تگ کنید.

دسته سوم تگ ها را می توان ". Projects" نامید و تمام یادداشت های این دسته که مربوط به کار شما هستند را تگ کنید. می توانید برچسب ها - نام پروژه ها را وارد کنید تا دقیقاً با هم مخلوط نشوند، به عنوان مثال، "Lifehacker"، "Stuff" و دیگران. این تگ‌ها مطلقاً به هر یادداشتی که به نوعی به این پروژه مربوط می‌شود اختصاص داده می‌شود.

حالا بیایید تصور کنیم که من باید متن یک اینفوگرافیک در حال اجرا را پیدا کنم که در Lifehacker منتشر می شود. من می‌توانم این پست را با چندین برچسب پیدا کنم: تصاویر از توضیحات، اجرا از.مهارت‌ها، و لایف هکر از پروژه‌ها.

توزیع برچسب ها طولی نمی کشد و سپس می توانید با خیال راحت Evernote خود را با صدها یادداشت مختلف پر کنید و به سرعت آنها را پیدا کنید.