چگونه از اتلاف وقت خود در کوره بهره وری جلوگیری کنیم؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برای انجام کارهای بیشتر لازم نیست بیشتر کار کنید. گاهی اوقات شما به چیزی کاملا متفاوت نیاز دارید.

اگر وقت ندارید تکلیف را به موقع تحویل دهید چه باید بکنید؟ یکی دو ساعت دیگر در محل کار بمانید!

برای تبدیل شدن به موثرترین کارمند چه چیزی لازم است؟ زودتر از همه بیا، دیرتر از بقیه برو، آخر هفته ها کار کن!

چرا هنوز ثروتمند و موفق نیستید؟ فقط باید بیشتر تلاش کنی! بیشتر بیشتر بیشتر!

جاده موفقیت یک مسیر راه آهن منحنی است که در طول آن توسط یک لوکوموتیو بخار بهره وری شخصی هدایت می شویم. اگر می خواهید سریعتر به هدف برسید، پس از سوزاندن وقت شخصی خود در کوره آن دست نکشید - هر چه بیشتر، بهتر. با این حال، همانطور که می دانید، راندمان یک موتور بخار زیاد نیست و علم مدت هاست که وسایل حمل و نقل بسیار سریع تری را ارائه کرده است. آیا می خواهید بدانید چگونه به سرعت به موفقیت برسید و همزمان تمام وقت خود را بسوزانید؟

۱- اضافه کاری را متوقف کنید

آیا می دانید سرانجام روز کاری هشت ساعته و هفته کاری پنج روزه چه زمانی پیروز شد؟ هنگامی که در آغاز قرن گذشته، هنری فورد، در نتیجه آزمایشات در کارخانه های خود، به وضوح ثابت کرد که با چنین برنامه ای است که حداکثر بهره وری نیروی کار به دست می آید.

هرچه بیشتر کار کنید، در کوتاه مدت و بلندمدت کارآیی و بهره وری کمتری خواهید داشت.

در حین انجام وظیفه، گروهی که از هفته کاری 60 ساعته استفاده می کردند، چنان کاهشی در بهره وری نشان دادند که در برنامه 40 ساعته معمول در آزمایش دو ماهه از گروه عقب ماند. محاسبه افت بهره وری به دلیل اضافه کاری با استفاده از نمودارهای منتشر شده - واقعیت یا تخیلی

این با مجموعه کاملی از اثراتی که کار بیش از حد بر بدن ما دارد توضیح داده می شود. اینها بد خلقی، تفکر بی اثر، کاهش واکنش، اختلال حافظه و غیره هستند. در مبارزه با این پدیده های منفی، الگوی صحیح خواب از اهمیت ویژه ای برخوردار است. اگر دفعه بعد تعجب می کنید که چرا امروز دوباره شکست می خورید و همه چیز از دست شما می افتد، فقط به این دلیل است که شما یکی از آن 70 درصد افرادی هستید که به طور مزمن به اندازه کافی نمی خوابند.

بدین ترتیب، روال سنتی روزانه، که به چرخه های هشت ساعته کار و استراحت تقسیم می شود، به دلایلی ابداع شد.… پایه ای دارد که با تمرین و علم ثابت شده است، بنابراین هیچ بهانه ای برای قطع طولانی مدت در محل کار وجود ندارد.

2. زیاد بله نگویید

طبق اصل پارتو، 20 درصد تلاش 80 درصد نتیجه را به همراه دارد، در حالی که 20 درصد نتایج 80 درصد تلاش را مصرف می کند. به جای تلاش بیشتر و بیشتر، ابتدا باید روی تلاشی تمرکز کنیم که 80 درصد نتیجه را به ما می دهد و بقیه را رها کنیم. ما زمان بیشتری برای تمرکز روی مهمترین وظایف خواهیم داشت. ما باید از پذیرفتن کارهایی که جز سردرد و وقت تلف شده برای ما به ارمغان نمی آورند دست برداریم.

تفاوت بین افراد موفق و بسیار موفق این است که دومی تقریبا همیشه نه می گویند. بوفه وارن

یعنی سوال اصلی پیش روی شما نباید این باشد که "از کجا می توانم این همه زمان برای انجام همه کارها داشته باشم؟" "چه چیز دیگری می توانم خط بکشم تا به طور کامل روی چیز اصلی کار کنم؟".

3. همه کارها را خودتان انجام ندهید. به مردم اعتماد کن

مضحک است که فکر کنیم بهترین فرمانده کسی است که بهترین شمشیر را تکان دهد، توپ شلیک کند و در محل رژه حرکت کند. صاحب یک رستوران زنجیره ای از همیشه نمی تواند بهترین غذاها را بپزد و صاحب یک انتشارات می تواند نثری نبوغ و یا حتی فقط یک صفحه متن را بدون خطا بنویسد.

مزیت اصلی همه اینها و هزاران فرد موفق دیگر این است که تلاش نمی کنند همه چیز را به تنهایی و بهتر از دیگران انجام دهند.در عوض، آنها با مهارت افرادی را پیدا می کنند و از آنها استفاده می کنند که در رشته خود حرفه ای واقعی هستند.

ما خودمان نمی توانیم همه کارها را انجام دهیم و اگر تلاش کنیم به سرعت سقف توانایی هایمان را خواهیم زد. خیلی بهتر است یاد بگیرید که چگونه وظایف خود را به افراد دیگر محول کنید تا بتوانید روی مهمترین کارها تمرکز کنید. به جای هدر دادن وقت خود، سعی کنید متخصصانی را بیابید که بتوانند کار را بهتر و سریعتر از شما انجام دهند.

4. کمال گرایی را خاموش کنید

میل به انجام هر کاری به بهترین شکل ممکن حتی در ابتدا خوشحال کننده است. "چه کارمند مسئولیت پذیری، چقدر حواسش به چیزهای کوچک است، چقدر نسبت به کاستی ها سازش ناپذیر است!" - همکاران و مدیریت شما خوشحال هستند.

دقیقاً تا زمانی که اولین مهلت برای کار شکست بخورد، سپس دوم و سوم. یک کمال گرایی آشکار می تواند به آن بند تبدیل شود که به شما اجازه نمی دهد حتی یک قدم بردارید. تغییرات و بهبودهای مداوم به شما اجازه نمی دهد که نقطه نهایی را مطرح کنید و منجر به اتلاف وقت خود و دیگران شود.

رهایی از این وضعیت دشوار، اما ممکن است. فقط زمان دقیق پایان پروژه را تعیین کنید و سعی کنید آن را حفظ کنید. با این واقعیت صلح کنید کمال وجود ندارد و زمانی که در جستجوی آن صرف شده است هرگز به شما باز نمی گردد.

5. کارهای تکراری را خودکار کنید

در یک مطالعه اخیر به نام استفاده از نرم افزار اتوماسیون برای افزایش بهره وری و رقابت پذیری کسب و کار، محققان دریافتند که هر چه کارهای تکراری بیشتری در کسب و کار خود انجام دهید، زمان بیشتری می توانید از خودکارسازی آنها به دست آورید. بنابراین، برای گروهی از شرکت‌کنندگان که کارشان 70 درصد فرآیندهای تکراری بود، در مدت دو ماه به دلیل خودکارسازی این فرآیندها، زمان صرف شده روی روتین تنها به 10 درصد کاهش یافت.

اغلب مردم ترجیح می دهند همه چیز را با دست انجام دهند، زیرا به نظر آنها ساده ترین و بی دردسرترین کار است. با این حال، با گذشت زمان، این کارهای ساده و کوچک به ساعت‌ها، روزها و هفته‌ها از زمان شما اضافه می‌شود، که به سادگی به هیچ‌کس نمی‌داند که کجا از بین می‌رود.

بنابراین، هر روز، قبل از انجام کارهای آشنای بعدی، مانند بررسی و مرتب‌سازی نامه‌ها، پردازش عکس‌ها، نوشتن گزارش و غیره، لحظه‌ای توقف کنید و از خود بپرسید: آیا راهی برای انجام متفاوت این کار وجود دارد؟ برای مثال، می‌توانید فیلترهایی را برای مرتب‌سازی نامه‌ها، Dropbox یا Google+‎ برای آپلود عکس‌ها و IFTTT برای خودکارسازی برنامه‌های وب تنظیم کنید.

یک بار برای خودکارسازی فرآیندها وقت بگذارید و در آینده می توانید از آن برای حل کارهای واقعا مهم و خلاقانه استفاده کنید

6. زمان بیکاری

در فلسفه لوکوموتیو که این مقاله با آن شروع شد، بیکاری گناهی وحشتناک تلقی می شود که نه تنها قطار را تهدید می کند، بلکه آن را از ریل نیز خارج می کند. در حقیقت، موضوع این نیست. وقتی دائماً روی تجارت خود متمرکز هستیم و دائماً در تلاش هستیم تا کارهای بیشتری انجام دهیم و برای همه چیز به موقع باشیم، دیگر زمانی برای فکر کردن به انتخاب مسیر و توقف برای سوخت گیری وجود ندارد. و این رویکرد بسیار خطرناک تر است.

هر فردی به فرصتی برای استراحت نیاز دارد. به نظر می رسد حواس پرتی از روزهای کاری، بیکاری و حماقت، اتلاف وقت بی معنی است. در واقع، این یک راه خوب نه تنها برای آرامش است، بلکه برای اینکه از بیرون به زندگی خود نگاه کنید، در مورد وظایف و راه های رسیدن به آنها تجدید نظر کنید. گاهی اوقات مهم‌ترین تصمیم‌ها زمانی گرفته نمی‌شوند که شما فعالانه به دنبال آنها هستید، بلکه زمانی که به نظر می‌رسد همه چیز را فراموش کرده‌اید و درگیر چیزهای کاملاً متفاوتی هستید، گرفته می‌شوند.

بنابراین فراموش نکنید که گاه به گاه توقف کنید، از قطار بهره وری خود پیاده شوید و در اطراف منطقه قدم بزنید. شاید این جایی است که کوتاه ترین مسیر برای رسیدن به هدف خود را پیدا کنید.