چندوظیفه ای در مقابل بهره وری: چگونه از آسیب رساندن به مغز خود جلوگیری کنیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

"شما مانند ژولیوس سزار هستید - سه کار را همزمان انجام می دهید!" - ما عادت داریم افرادی را که همه کارها را یکجا انجام می دهند تحسین کنیم. درست است، چندوظیفه ای بیش از آنکه کمک کند به ما آسیب می رساند. بن اسلیتر، مدیر بازاریابی و فروش در Seed، که رویکرد علمی به منابع انسانی را ترویج می‌کند، می‌گوید چگونه میل به کار همزمان روی همه پروژه‌ها مانع می‌شود و چگونه می‌توان کارها را زمانی که زمان کافی برای همه چیز وجود ندارد انجام داد.

چند تب مرورگر دارید؟ همین الان؟ بیش از ده، فکر می کنم. شاید بیست. برخی برای تحقیق هستند، برخی به شما کمک می کنند با همکاران و مشتریان در ارتباط باشید، و برخی برای سرگرمی باز هستند در حالی که هیچ کس نمی بیند. مهم نیست که چرا به این برگه ها نیاز دارید - آنها هنوز کمکی نمی کنند. ما دیگر نمی توانیم بنشینیم و یک کار انجام دهیم. اعتراف می کنم، من خودم در حین نوشتن این پست، ایمیلم را چک کردم و به توییت ها پاسخ دادم.

با جابه‌جایی بین هزار کار، احساس می‌کنیم ثانیه‌ای برای استراحت نداریم. و بعد فکر می کنیم که امروز یک روز بد دیگر بود: ما به طرز وحشتناکی سرمان شلوغ بود و زمانی برای انجام کاری نداشتیم. با این حال، عصر بهتر از این نیست. در حالی که به صفحه تلویزیون نگاه می کنیم غذا می خوریم، کتاب می خوانیم، به رادیو گوش می دهیم. چه کسی شما را از نشستن و تمرکز روی یک چیز باز می دارد؟

ما مدام از هدف اصلی پرت می شویم که به خودی خود بد است. اما اکنون شواهد بیشتری وجود دارد که نشان می دهد انجام چند کار برای مغز ما مضر است. ترسناک به نظر می رسد. به نظر می رسد وقت آن رسیده است که در حالت دیگری کار کنید.

چرا همه کارها را همزمان انجام می دهیم

جواب چیست؟ چون راه دیگری وجود ندارد.

فناوری ها برای ساده و سریع کردن زندگی اختراع شده اند. گوشی‌های هوشمند، مانند چاقوهای ارتش سوئیس، همه کارها را در همه زمینه‌ها انجام می‌دهند، از برنامه‌ریزی برای آخر هفته گرفته تا تنظیم گیتار. وقتی برای هر مرحله یک اپلیکیشن اختراع می شود، استفاده نکردن از آن در هر ثانیه دشوار است. سوپرمارکت رفتی؟ چرا با گوش دادن به یک پادکست محبوب، یک لیست خرید ایجاد نمی کنید؟ میری با دوستانت ناهار بخوری؟ در فیس بوک پست کنید تا شخص دیگری آن را بالا بکشد!

آنچه علم می گوید

علم می داند که چرا ما عاشق انجام همزمان چندین کار هستیم.

چرا خوبه

مغز خودمون داره فریبمون میده! چون او دوست دارد که ما تا گلو مشغول باشیم. تحقیقات نشان می دهد که انجام چند کار منجر به ترشح دوپامین، هورمون شادی می شود. ما باید برای کار سخت پاداش بگیریم!

ما، مانند سرخابی ها، به راحتی با هر چیز جدید، روشن و براق پرت می شویم. و بخشی از مغز که مسئول تمرکز است بیشترین آسیب را از این موضوع می بیند.

مراکز لذت زمانی فعال می شوند که بین کارها جابجا می شویم. فقط باید به یک نامه جدید در صندوق ورودی نگاه کرد، یک هشدار در شبکه اجتماعی - دوز کمی از هورمون لذت بلافاصله وارد جریان خون می شود. البته در چنین شرایطی به راحتی می توان حواس خود را پرت کرد.

چرا این بد است

زیرا استرس را تحریک می کند. ثابت شده است که انجام چند کار باعث افزایش تولید ماده دیگری به نام کورتیزول می شود، هورمون استرس که بر همه چیز از عملکرد ذهنی گرفته تا تراکم عضلانی تأثیر می گذارد. اگر اغلب حواس شما پرت می شود، می توانید با مکعب های مطبوعاتی که به سختی به دست آورده اید خداحافظی کنید. چشم انداز را دوست ندارید؟ شما نمی توانید به همه این پیام ها پاسخ دهید، همین؟

نه، این کافی نیست. دانشمندان می گویند که توانایی انجام چند کار در انجام کارها اختلال ایجاد می کند و ضریب هوشی را حدود 10 امتیاز کاهش می دهد. شما می دانید که ایمیل های خوانده نشده دارید، به این معنی که بهره وری شما قبلا کاهش یافته است.

برای درک بزرگی عواقب، فقط یک مثال را در نظر بگیرید. داروهای گیاهی برای کاهش توانایی تفکر شناخته شده است. خوب، تأثیر منفی چندوظیفه ای بر عملکرد شناختی مغز حتی قوی تر است.

سزار می توانست، پس من می توانم

اگر دائماً کار می کنید و از یک فعالیت به فعالیت دیگر تغییر می کنید، می توانید یک عادت ایجاد کنید و در چندوظیفه شدن متخصص شوید. و یاد بگیرید که چگونه بلافاصله تمام اطلاعات را فیلتر کنید تا به یک نابغه بهره وری تبدیل شوید. کدام یک از دو جمله صحیح است؟

هیچ یک. محققان می گویند که "کاربران چند سایت" در جریان اطلاعات بسیار کمتر جهت گیری می کنند و نمی توانند به سرعت اطلاعات مهم را از زباله جدا کنند. چند نمونه مجزا از افرادی وجود دارد که می توانند همه کارها را یکجا انجام دهند، اما اینها استثنا هستند، نه قاعده.

چیزی که بیش از همه ما را پرت می کند

چه چیزی اغلب ما را از کار دور می کند؟

برای من بزرگترین بدی جریان بی پایان نامه های نو است. من فکر می کنم بسیاری از مردم با این موضوع روبرو هستند. دوستان و همکاران نیز از پیام های دریافتی شکایت دارند. ما معتقدیم که باید به همه نامه ها پاسخ دهیم، اما اگر این کار را انجام دهیم، دیگر زمانی برای چیز دیگری باقی نمی ماند.

پیام‌ها به قدری در جریان کار جاسازی شده‌اند که بسیاری به نداشتن پیام‌های خوانده نشده در صندوق ورودی خود فکر می‌کنند. و هنگامی که شمارنده صفر را نشان می دهد، احساس می شود جام مقدس دنیای دیجیتال را پیدا کرده ایم.

مهم نیست که چقدر پیام های جدید در صندوق پستی وجود دارد، آنها با ما تداخل دارند. و به همین دلیل:

1. پاسخ فوری از ما انتظار می رود

نوشتن و ارسال پاسخ زمان می برد. شما مجبور نیستید در این ثانیه پاسخ دهید، ممکن است نامه را تا لحظه ای که آماده مقابله با آن هستید به تعویق بیندازید.

ما همیشه در دسترس هستیم. خارج از دفتر؟ پس چه، می توانید نامه های خود را با استفاده از تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود بررسی کنید. چه چیزی می تواند مانع شود؟

انتظارات عمومی دیکته می کند که چه پاسخی باید بدهیم. ما نمی خواهیم فرستنده را ناراحت کنیم. من از یک افزونه ایمیل استفاده می کنم که به من امکان می دهد ببینم گیرندگان پیام های من را چه زمانی باز می کنند. و در حالی که من با پاسخ فوری ایمیل مخالف هستم، خلاص شدن از شر مزاحمت زمانی که کسی ایمیلی را می خواند اما عجله ای برای پاسخ دادن ندارد، سخت است.

2. هر کسی می تواند بنویسد

بعید است که نامه ای از طریق پست معمولی برای شخصی که نمی شناسید بفرستید.

اما رویکرد ما به ایمیل ها متفاوت است. ما به هیچ وجه در یافتن ایمیل شخصی دریغ نمی کنیم. وقتی به آن رسیدیم، فصل شکار را می توان باز در نظر گرفت. پیام های ایمیل به قدری غیرشخصی هستند که می توانیم صدها ایمیل برای افراد غریبه ارسال کنیم.

جعبه ها پر از پیام های سرد است. ما دقایق ارزشمندی را در تلاش برای فیلتر کردن آنها با ارسال آنها به بایگانی و به سطل زباله تلف می کنیم. چیزی که بیش از همه من را ناامید می کند این است که افرادی که چنین خبرنامه هایی را ارسال می کنند تقریباً هیچ پاسخی به آنها دریافت نمی کنند. ارسال نامه هایی با اشاره به شخصی سازی منطقی نیست، مردم نیز بدون خواندن آنها آنها را حذف می کنند.

3. نامه ها شما را مجبور به تصمیم گیری فوری می کنند

در حالی که نامه ها را رد می کنیم، باید تصمیمات زیادی بگیریم و این روند برای مغز بسیار استرس زا است. با پرتاب تمام توان خود در تغییر مداوم اشیاء توجه، انرژی و سوخت را صرف کار دیوانه وار مغز می کنیم و سپس احساس خستگی و فرسودگی می کنیم.

حتی برنامه‌های مدیریت ایمیل محبوب که طوری طراحی شده‌اند تا زمان را برای تجزیه ایمیل‌های خود تلف نکنید، نیاز به تصمیم‌گیری دائمی را برطرف نمی‌کنند: همین الان پاسخ دهید یا به فردا موکول کنید؟

چگونه از اتلاف وقت جلوگیری کنیم و بهره وری بیشتری داشته باشیم

اگر از من انتظار مشاوره جهانی دارید که بلافاصله همه مشکلات را حل می کند، پس باید شما را ناامید کنم. هیچ راه حل آماده ای وجود ندارد، اما تاکتیک هایی وجود دارد که باید دنبال کنید تا از چندوظیفه شدن اجتناب کنید و بهره وری بیشتری داشته باشید.

1. برای کارها در شب برنامه ریزی کنید

من آمریکا را برای شما باز نکردم، اما این روش کار می کند. صرف ده دقیقه در شب برای نوشتن لیستی از کارهای کلیدی برای روز بعد به شما کمک می کند تا روی کار متمرکز بمانید.

مواردی را که باید فردا تکمیل کنید فهرست کنید و فقط پس از تکمیل تمام موارد موجود در لیست، ایمیل و پیام های خود را بررسی کنید.

2. از تکنیک مدیریت زمان «گوجه فرنگی» استفاده کنید

من خودم ازش استفاده میکنم خیلی راضیماین یک تکنیک مدیریت زمان توسط فرانچسکو سیریلو ایتالیایی در اواخر دهه 1980 است.

روز کاری خود را به چند دوره 25 دقیقه ای کار شدید و سخت تقسیم کنید و در این بین پنج دقیقه استراحت کنید. این روش مبتنی بر این فرضیه است که استراحت های مکرر باعث تحریک فعالیت ذهنی می شود.

من از تکه های 25 دقیقه ای برای انجام کارهای اصلی برنامه ریزی شده در عصر استفاده می کنم. و در زمان استراحت، به تجزیه نامه و بررسی اعلان‌ها می‌روم.

من به شدت توصیه می کنم به این تکنیک چراغ سبز بدهید. حتی می توانید یک تایمر خنده دار به شکل گوجه فرنگی برای اندازه گیری دوره های فعالیت و استراحت خود بخرید.

3. در برنامه زمان خاصی را برای پست در نظر بگیرید

من خودم از روش های دیگری استفاده می کنم ، اما بسیاری از کارشناسان توصیه می کنند که زمان جداگانه ای برای مرتب سازی مکاتبات در برنامه لحاظ شود.

خطی را در دفتر خاطرات خود برجسته کنید تا بخشی از روز را به خواندن ایمیل ها، پاسخ دادن به توییت ها و پیام ها اختصاص دهید و در این مدت فقط نامه ها را باز کنید. اعلان‌ها را در تلفن هوشمند و مرورگر خود خاموش کنید تا به این قانون پایبند باشید، حتی اگر می‌ترسین به‌طور تصادفی یک ایمیل فوری را از دست بدهید.

عواقب

هیچ کس برای این واقعیت که ما مجبوریم چندین کار را همزمان انجام دهیم، مقصر نیست. مجبور کردن خود به نادیده گرفتن پیام های دریافتی و توقف از کاری به کار دیگر کار آسانی نیست.

هر پیامی که می فرستیم به شما کمک می کند تا هورمون های شادی را در یک قاشق بخورید و وقتی به نظر می رسد که ما بسیار منظم و مسئولیت پذیر هستیم، احساس رضایت می کنید. حقیقت متفاوت است: ما به سادگی از موضوع مهم پرت شده ایم.

متوقف کردن آن بسیار دشوار است. اما من دوست دارم فقط روی کار تمرکز کنم. یکی از روش هایی را که توصیه کردم را امتحان کنید و میزان بهره وری خود را قبل و بعد از آن مقایسه کنید.

P. S. شما می توانید به موسیقی گوش دهید

نگران نباشید، لازم نیست iTunes را ببندید! بخش هایی از مغز مسئول گوش دادن به موسیقی هستند، فعالیت آنها با کار شما تلاقی ندارد، به این معنی که بهره وری را کاهش نمی دهد.

برای اینکه حواس تان پرت نشود چه می کنید؟