10 راز بهره وری از میلیاردرها

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ریچارد برانسون، جف بزوس، مارک زاکربرگ، بیل گیتس، جک دورسی و سایر افراد موفق ترفندهای خود را به اشتراک می گذارند.

1. همیشه یک دفترچه یادداشت همراه خود داشته باشید

ریچارد برانسون، بنیانگذار Virgin، در یکی از مصاحبه های خود با ریچارد برانسون، نکات سفر خود را برای CNN به اشتراک می گذارد، این عادت سالم را ذکر کرد:

نکته اصلی برای من این است که یک دفترچه کوچک در جیب پشتی خود حمل کنم. می توان از آن برای ثبت افکار مهم، تماس ها، پیشنهادات، راه حل های مشکلات استفاده کرد. من هرگز نمی توانستم گروه ویرجین را بدون این دفترچه یادداشت کاغذی بسازم.

به گزارش Take note، زمان یادداشت برداری از برانسون است، 99 درصد از آشنایان او در پست های رهبری یادداشت برداری نمی کنند و بیهوده است. این نظر توسط کوسه های تجاری دیگر نیز به اشتراک گذاشته شده است. به عنوان مثال، ارسطو اوناسیس، غول کشتیرانی یونانی، که می گوید: «همه چیز را بنویسید. این یک درس میلیون دلاری است که به دلایلی در مدرسه بازرگانی تدریس نمی شود.

مارک پارکر، مدیر عامل نایک، جیمز آلتوشر، کارآفرین و نویسنده، شریل سندبرگ، مدیر اجرایی فیس بوک، همگی نوت بوک های کاغذی را به خدمات یادداشت برداری مبتنی بر اینترنت ترجیح می دهند.

دلایل متعددی برای این امر وجود دارد. کاغذ مستقل از اینترنت است و نیازی به شارژ ندارد. علاوه بر این، یک نوت بوک خالی به شما آزادی بیشتری می دهد: می توانید لیست ها را نگه دارید، نمودارها را ترسیم کنید و در آن ترسیم کنید، و پیدا کردن برنامه ای که بتواند همه این کارها را یکجا انجام دهد، هنوز باید تلاش کنید.

ثبت تمام ایده ها، افکار، بینش های ناگهانی، اعمال و تماس های خود بسیار مهم است. مغز انسان تمایل ناخوشایندی به فراموش کردن همه چیز دارد، اما دفترچه یادداشت چنین نقصی ندارد.

2. تصمیم گیری را آسان تر کنید

مارک زاکربرگ، موسس فیس بوک، سعی می کند زندگی ساده ای داشته باشد. این در ترجیحات لباس او منعکس می شود - به عنوان مثال، او همیشه همان شلوار جین آبی، تی شرت خاکستری و هودی را می پوشد.

در سال 2014، طی یک جلسه پرسش و پاسخ عمومی در فیس بوک، از زاکربرگ پرسیده شد که چرا مارک زاکربرگ هر روز یک تی شرت یکسان می پوشد در مورد این رویکرد به کمد لباس خود. و این همان چیزی بود که او پاسخ داد:

من می خواهم زندگی خود را از چیزهای غیر ضروری پاک کنم تا مجبور باشم تا حد امکان تصمیمات اضافی و غیر ضروری را بگیرم. به نظر من می توانم از انرژی ذخیره شده سودمندتر استفاده کنم.

مارک اینگونه با خستگی تصمیم گیری کنار می آید. و او تنها نیست. استیو جابز دائماً همان یقه‌های یقه‌پشت مشکی، شلوار جین آبی و لباس‌های نیوبالنس را می‌پوشید. تاکر هیوز، مدیر عامل هیوز مارینو، یک هفته قبل از اینکه چه بپوشد و چه بخورد، برنامه ریزی می کند.

باراک اوباما، رئیس‌جمهور سابق ایالات متحده، یک بار در نمایشگاه اوباما Way Vanity Fair گفت که او فقط کت و شلوارهای همسان خاکستری یا آبی می‌پوشد، زیرا می‌خواهد گزینه‌ها را کاهش دهد و روی تصمیم‌های مهم‌تر تمرکز کند.

یک کمد لباس، یک منو، یک لیست از تمرینات، یک برنامه برای روز، یک برنامه و سپس فقط رژیم را دنبال کنید. این باعث صرفه جویی در وقت و تلاش شما می شود.

3. زمان کمتری را صرف مذاکره کنید

اکثر جلساتی که عادت داریم از یک ساعت یا بیشتر طول بکشند. جلسات ریچارد برانسون 5-10 دقیقه طول می کشد. این میلیاردر اغلب به این موضوع اشاره می کند که چرا باید در جلسات در مورد بیزاری او از گفتگوهای طولانی و بی فایده بلند شوید:

من هرگز طرفدار مذاکرات طولانی نبودم. بنابراین، من ترجیح می دهم جلسات را به صورت ایستاده برگزار کنم. اول اینکه بحث را کوتاهتر می کند و مردم مجبور می شوند مهمترین چیز را فوراً بگویند. دوم، فعالیت بدنی بیش از حد. من همچنین از ارائه های پاورپوینت خوشم نمی آید.

کوین کروز که با افراد ثروتمند درباره عادات آنها مصاحبه می کند، در کتاب خود با عنوان 15 راز مدیریت زمان، می گوید که جک دورسی و استیو جابز نیز سعی کرده اند جلسات را کوتاهتر کنند و آنها را در حال حرکت نگه دارند.

علاوه بر این، این امر در مورد مکاتبات نیز صدق می کند. شریل سندبرگ برای خود محدودیت هایی در طول ایمیل هایش تعیین می کند. او ادعا می کند که شریل سندبرگ شماره خود را فاش می کند.1 بار صرفه جویی در کار، که ترجیح می دهد یک پاسخ کوتاه، سریع و ناقص تایپ کند، به جای اینکه بنشیند و به چیز دیگری فکر کند.

جلسات و مذاکرات را با خرد کردن انواع مزخرفات طولانی نکنید. روی بحث در مورد مهمترین مسائل تمرکز کنید.

4. ابتدا کارهای ساده را انجام دهید

اگر از کارهایی که باید انجام دهید غرق هستید و از لیست کارهایی که باید انجام دهید احساس بیماری می کنید، به این فکر کنید که آیا تمام موارد موجود در آن به یک اندازه زمان می برد. به احتمال زیاد، شما تکالیف ساده و کوچکی دارید که برای شما آسان خواهد بود و تنها چند تکلیف واقعاً دشوار. در کتاب "" زاکربرگ همچنین به عادت خود برای کمک به او برای مقابله با انبوهی از نگرانی ها اشاره کرد:

ساده ترین قانون تجارت این است: ابتدا چیزهایی را انتخاب کنید که برای شما راحت تر است و آنها را انجام دهید. آن وقت واقعاً می توانید پیشرفت زیادی داشته باشید.

ابتدا ساده ترین کارها را انجام دهید که زمان زیادی نمی برد. دو دلیل برای این وجود دارد. اول، این کار باعث صرفه جویی در وقت شما در پروژه های واقعا دشوار می شود. ثانیاً، از اینکه نیمی از عناصر لیست وظایف خود را بدون صرف انرژی زیاد خط زدید، احساس رضایت اخلاقی خواهید کرد. یک استراتژی واضح اما قدرتمند.

5. به ورزش بروید

قبلاً در مورد این واقعیت که ورزش به حفظ فعالیت ذهنی کمک می کند، مطالب زیادی گفته شده است. و برانسون، در مصاحبه خود با ریچارد برانسون در مورد ورزش و بهره وری FourHourBodyPress، همچنین خاطرنشان می کند که زمانی که تناسب اندام داشته باشد، دو برابر بیشتر به دست می آورد. او در اوقات فراغت خود تنیس بازی می کند، پیاده روی می کند یا می دود و همچنین دوچرخه سواری می کند یا کایت سوارف می کند. مارک زاکربرگ همچنین به رابطه بین ورزش و بهره وری اشاره کرده است:

خوش فرم بودن بسیار مهم است. برای انجام یک کار خوب انرژی می‌طلبد و وقتی در فرم هستید انرژی بیشتری خواهید داشت. من سعی می کنم حداقل سه بار در هفته ورزش کنم، معمولاً بلافاصله پس از بیدار شدن از خواب.

همانطور که آرنولد شوارتزنگر از مارک زاکربرگ در مورد برنامه تمرینی خود پرسید - در اینجا چیزی است که زاک گفت آرنولد شوارتزنگر، هیچ کس نمی تواند عدم تمایل خود را به ورزش به دلیل کمبود زمان توجیه کند، زیرا حتی پاپ و روسای جمهور یک دقیقه برای مشغول شدن به فرم خود پیدا می کنند.

به این موضوع نیز توجه کنید، زیرا فعالیت بدنی نه تنها سلامتی را بهبود می بخشد، بلکه تأثیر مثبتی بر عملکرد ذهنی نیز دارد.

6. زمانی را برای بیکاری در نظر بگیرید

ممکن است به نظر برسد که نمی توان کلمات "میلیاردر" و "بیکار" را در یک جمله ترکیب کرد. اما جف وینر، مدیر عامل لینکدین، اهمیت برنامه‌ریزی هیچ چیز را برعکس می‌گوید:

من وارد بازه های زمانی تقویم خود می شوم که در طی آن هیچ کاری انجام نمی دهم. من فقط می نشینم و فکر می کنم. این معمولا یک و نیم تا دو ساعت در روز طول می کشد. از این زمان برای نفس کشیدن استفاده کنید.

حتی مولدترین افراد دنیا هم نمی توانند همیشه تجارت کنند. هر روز زمانی را به بیکاری اختصاص دهید. به هر چیزی غیر از کار فکر کنید. مدیتیشن کنید. یادداشت های روزانه بنویسید این کار مغز شما را تخلیه می کند و از کار بیش از حد جلوگیری می کند.

7. تا حد امکان مطالعه کنید

رافائل بادزیاگ، متخصص روانشناسی کارآفرینی، هنگام نوشتن کتاب خود به نام راز میلیارد دلار: 20 اصل برای ثروت و موفقیت میلیاردرها با 21 میلیاردر مصاحبه کرد. او دریافت که همه افراد ثروتمند با اشتیاق به مطالعه متحد می شوند. آنها به طور مرتب زندگی نامه افراد موفق دیگر، مجلات تجاری و کتاب های تجاری را می خوانند، اما نه تنها.

بیل گیتس اعتراف کرد که بیل گیتس اکنون چه می خواند، از 3 عنوان برجسته غیرداستانی گرفته تا «هر کلمه» که توسط رمان نویس محبوب فقید دیوید فاستر والاس نوشته شده است، که او حدود یک کتاب در هفته و 50 کتاب در سال می خواند. و به همین دلیل:

تا زمانی که یادگیری را متوقف نکنید، شروع به پیر شدن نمی کنید. هر کتاب چیز جدیدی به من می آموزد و به من کمک می کند تا به مسائل متفاوت نگاه کنم. خواندن حس کنجکاوی را تقویت می کند که من را در حرفه و کارم به جلو سوق داده است.

پتر استوردالن، یکی از مالکان هتل های انتخابی نوردیک، به بادزیاگ گفت که به داستان های پلیسی علاقه زیادی دارد.سرمایه گذار وارن بافت 80 درصد از وقت خود را صرف مطالعه می کند و این که همیشه انبوهی از کتاب های خوانده نشده دارد او را آزار می دهد. مارک کوبان، تاجر و سرمایه گذار، روزانه سه ساعت مطالعه می کند که بیشتر در مورد زمینه فعالیت خود است.

دلایل زیادی برای مطالعه منظم وجود دارد. توانایی های ذهنی را توسعه می دهد، تخیل را آموزش می دهد، پیری مغز را کاهش می دهد، گفتار شما را واضح تر و باسوادتر می کند، خواب را بهبود می بخشد. در نهایت، این فقط جالب است.

8. سعی نکنید همه کارها را به تنهایی انجام دهید

افراد بزرگ همیشه توسط کسانی حمایت می شوند که کمترین توجه را به آنها می کنیم - اعضای خانواده، دوستان، همکاران و زیردستان که بدون آنها همه دستاوردهای آنها غیرممکن خواهد بود. به تنهایی، هر چقدر هم که سرسخت و با استعداد باشید، کاری انجام نمی دهید.

جف بزوس، خالق آمازون، یک بار 10 درس بهره وری غیرمنتظره از جف بزوس گفت که اسطوره "نابغه تنها" که ایده های بزرگی را از ناکجاآباد خلق می کند، فقط یک افسانه است. نظر مایکل دل، میلیاردر آمریکایی، موسس و مدیر عامل شرکت دل، در این مورد آمده است:

اگر سعی می کنید همه چیز را خودتان کنترل کنید، پس خودتان را بسیار محدود کرده اید. تصور کنید که تمام تصمیمات درون شرکت باید توسط یک نفر انجام می شد. مثل یک گلوگاه است که شما را عقب نگه می دارد.

اطراف خود را با افرادی احاطه کنید که از شما حمایت می کنند و چیز جدیدی به شما یاد می دهند. یاد بگیرید که مسئولیت های خود را با دیگران تقسیم کنید. به نظرات کسانی که به آنها اعتماد دارید گوش دهید، حتی اگر آنها با شما متفاوت باشند.

9. اهداف واقع بینانه تعیین کنید

وقتی رویای کسب و کار خود را می بینید، به راحتی می توانید شرکت خود را به عنوان قاتل اپل در آینده یا حتی چیز جالب تر تصور کنید. اما با هدف گرفتن دستاوردهای بیش از حد بلندپروازانه، خطر هدر دادن منابع و قدرت را دارید و هرگز به هدف نزدیک نمی شوید. موکش آمبانی، سرمایه دار نفت از هند و رئیس هیئت مدیره شرکت Reliance Industries Limited، نسبت به برنامه های بیش از حد جاه طلبانه هشدار می دهد:

من فکر نمی کنم کلمه "جاه طلبی" برای یک کارآفرین بد باشد. اما جاه طلبی های ما باید واقع بینانه باشد. شما باید درک کنید که نمی توانید در همه جا ادامه دهید.

اهداف کمتر جاه طلبانه را برای خود انتخاب کنید و از کوچک شروع کنید. داشتن یک کسب و کار کوچک اما با ثبات بهتر از تلاش برای ایجاد یک استارتاپ بزرگ است که در نهایت از بین می رود.

10. روزهای جداگانه ای را برای کارهای مختلف در نظر بگیرید

زمانی که جک دورسی، مدیرعامل شرکت اسکوئر و توییتر به طور همزمان کار می‌کرد، به گونه‌ای که او آن را «روزهای موضوعی» می‌نامید، سازنده باقی ماند. او دوشنبه را برای مدیریت، سه شنبه را برای توسعه محصول، چهارشنبه را برای جلسات و غیره در نظر گرفت. این میلیاردر توضیح داده است:

کار بدون حواس پرتی غیرممکن است. اما می توانم به سرعت با علت حواس پرتی مقابله کنم و سپس به یاد بیاورم: بنابراین، امروز سه شنبه است، بنابراین من در کار هستم، باید روی آنها تمرکز کنم. و بنابراین من کمتر گیج می شوم.

علاوه بر این، برخی از مدیران، برعکس، ترجیح می دهند در روزهای خاص به هیچ بهانه ای وارد این یا آن کار نشوند. به عنوان مثال، داستین مسکوویتز، یکی از بنیانگذاران فیس بوک و مدیر عامل آسانا، چگونگی رویکرد آسانا به چهارشنبه بدون جلسه را تأسیس کرد؟ تابو برای ملاقات در روزهای چهارشنبه.

بارها گفته شده است که انجام چند کار برای بهره وری مضر است. این تقسیم امور شما به روزهای موضوعی به شما این امکان را می دهد که بهتر بر روی بالاترین اولویت امروز تمرکز کنید.