چگونه برای یک سخنرانی عمومی آماده شویم: 8 نکته از یک بلندگوی GitHub

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

"مخاطب را برهنه تصور کنید" توصیه احمقانه ای است. این ساده است، اما به ندرت کار می کند. ما هشت مورد از بهترین نکات را از یکی از کارمندان GitHub انتخاب کرده ایم که در ده ها کنفرانس صحبت کرده است و مایل است تجربیات خود را به اشتراک بگذارد.

اخیرا با یک سرویس مواجه شدیم. خالق آن زک هولمن، یکی از مشارکت کنندگان GitHub است. او در طول مدت مسئولیت خود در ده ها کنفرانس سخنرانی کرده و تجربیات زیادی در سخنرانی عمومی کسب کرده است. بنابراین، او تصمیم گرفت یک سرویس Speaking ایجاد کند که حاوی نکاتی در مورد نحوه صحیح انجام مکالمه، بیان افکار خود و آماده شدن برای سخنرانی است. این نکات مفید هستند و ما تصمیم گرفتیم بهترین ها را انتخاب کنیم.

آماده شدن برای اجرا

هولمن سخنراني را به ياد مي آورد كه تمام عمرش را به ياد داشت:

چندین سال پیش در یک کنفرانس بودم. برگزارکنندگان یک داستان نویس حرفه ای را به آن دعوت کردند. او حتی یک کلمه هم در مورد موضوع کنفرانس صحبت نکرد، اما تمام حضار آنقدر درگیر گفتگوی او بودند که لازم نبود.

قصه گوها این مهارت را با تکرار همان عبارات یاد می گیرند. به استندآپ آرتیست مورد علاقه خود فکر کنید. به احتمال زیاد، بعد از اینکه او یک شوخی به خصوص خوب گفت، بعداً به آن اشاره خواهد کرد. این روش به او اجازه می دهد تا به ارتباط قوی تری با مخاطب دست یابد.

همچنین مهم است که نتایج هر بخش از سخنرانی خود را خلاصه کنید. این روش توسط استیو جابز در تمام کنفرانس های اپل مورد استفاده قرار گرفت. ايشان به بيان عقايد اصلي پرداختند و سپس به تفصيل توضيح دادند و سپس در پايان بخش، خلاصه اي كوتاه از موضوع سخنان خود بيان كردند.

طرح عملکرد

هنگامی که ایده ای برای ارائه دارید، این تازه شروع کار است. تبدیل یک ایده به یک سخنرانی کامل آسان نیست. بهترین مکان برای شروع، برنامه ریزی است. و از بیشتر به کمتر حرکت کنید. به عنوان مثال، فرض کنید می خواهید درباره موسیقی راک دهه 70 ارائه کنید. ابتدا باید یک برنامه کلی تهیه کنید:

1. معرفی.
2. بخش اول: فرهنگ دهه 70.
3. بخش دوم: چرا جامعه این سبک های خاص موسیقی را انتخاب کرد؟
4. بخش سوم: بهترین نمایندگان موسیقی راک دهه 70.
5. نتیجه.

پس از تهیه یک طرح کلی، می توانید به سراغ زیرمجموعه ها بروید و هر نکته را با جزئیات بیشتری توضیح دهید:

1. معرفی.

2. بخش اول: فرهنگ دهه 70.

   الف) جامعه هیپی و اصول آن.

   ب) توسعه راک روانگردان به دلیل محبوبیت هیپی ها.

و غیره. با حرکت از بیشتر به کمتر، می توانید هر نکته را به طور مداوم توضیح دهید و جزئیات را فراموش نکنید. پاراگراف ها را خیلی بزرگ نکنید - آنها باید موضوعی را پیشنهاد کنند، اما توضیح ندهند.

این امکان وجود دارد که نتوانید تمام نکات طرح را در گفتار جای دهید، اما با ایجاد یک طرح، افکار خود را به وضوح بیان می کنید و می فهمید که چگونه یک ایده را به ارائه تبدیل کنید.

اسلایدها

هولمن گفت که او سخنرانانی را دید که چند صد اسلاید را در یک سخنرانی نیم ساعته جای داده بودند. او همچنین کسانی را دید که بدون حتی یک اسلاید این کار را انجام دادند. هر دو نمونه ای از ارائه بد هستند. در حالت اول، شنوندگان بخش کوچکی از اطلاعات دریافت شده را به خاطر نمی آورند، در مورد دوم، نمی توانند کلماتی را که شنیده اند با اطلاعات بصری پشتیبانی کنند.

تعداد اسلایدهای ایده آل برای ارائه وجود ندارد. تعداد آنها بستگی به نحوه ارائه اطلاعات شما دارد.

بهترین راه برای درک تعداد بهینه اسلایدها ارائه چندین ارائه است. برای برخی، فقط چند کلمه در اسلاید کافی است و گوینده می تواند به گسترش موضوع ادامه دهد. دیگران به اطلاعات بیشتری نیاز دارند.

تعداد اسلایدها نیز به موضوع ارائه بستگی دارد. اگر مثلاً مربوط به فناوری اطلاعات باشد، باید اسلایدهای بیشتری وجود داشته باشد. اگر بیشتر شبیه یک داستان باشد، می توانید با کمتر از آن کنار بیایید.

مکث در گفتار

ترفند دیگری که جابز دوست داشت از آن استفاده کند. هنگام طرح سوال، قبل از پاسخ دادن به آن، مکث کوتاهی می کرد. این برای گوینده کاملاً ناخوشایند است، زیرا سکوت در مخاطب وجود دارد، اما بسیار مؤثر است.شما باعث می‌شوید مخاطب فکر کند که به جای اینکه آن سؤال را از قبل آماده کرده باشید، در زمان واقعی به آن فکر می‌کنید.

قبل از رفتن به نقطه بعدی مکالمه، مکث نیز خوب است. طول مکث 3-5 ثانیه است. اگر به نظرتان خجالت آور است که سکوت کنید، خودتان را گول بزنید و جرعه ای آب بنوشید.

متحرک سازی انتقال اسلاید

تلاش نکن.

بهترین نرم افزار ارائه

برای یافتن برنامه نیازی به غیرت ندارید. اگر از ویندوز استفاده می کنید، PowerPoint، اگر از OS X استفاده می کنید، Keynote را انتخاب کنید. جایگزین هایی وجود دارد، اما آنها برای کسانی در نظر گرفته شده اند که در حال برنامه ریزی یک ارائه پیچیده هستند. به عنوان مثال، به شما امکان می دهد با استفاده از Markdown، JavaScript و CSS اسلاید ایجاد کنید.

نحوه برخورد با اعصاب

شما عصبی خواهید شد، حتی برای بار دهم یا بیستم صحبت کنید. اما مدت زمان این حالت کاهش می یابد. به گفته هولمن، در اولین سخنرانی خود، از ابتدا تا انتهای سخنرانی از ذهنش دور بود. دفعه بعد که صحبت می کرد کمتر عصبی می شد و بعد کمتر و کمتر می شد.

یکی دیگر از راه های مقابله با اعصاب، ارائه آزمایشی به کارمندان است. علاوه بر این، شرایط باید تا حد امکان به زمان حال نزدیک باشد. اگر تعلل کنید یا یک عبارت را فراموش کنید، کارمندان شما می توانند شما را شاد کنند.

کارهای پایانی

قبل از بیرون رفتن برای تماشاگران، چند کار وجود دارد که باید انجام دهید:

1. گوشی هوشمند خود را به حالت بی صدا تغییر دهید. بهتر است در حالت هواپیما، زیرا لرزش تصادفی می تواند حواس شما را پرت کند.
2. روشنایی خودکار را غیرفعال کنید و روشنایی را روی حداکثر تنظیم کنید. اگر یادداشت های ارائه شما در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی هستند، روشنایی را تنظیم کنید تا بتوانید به راحتی آنها را بخوانید.
3. مانیتور ارائه دهنده را سفارشی کنید. این یک نمایشگر ثانویه در Keynote است که حاشیه نویسی، اسلایدهای فعلی و بعدی و یک تایمر شما را نمایش می دهد.