چگونه می توان بالاترین زمان بهره وری را پیدا کرد و آن را به درستی برنامه ریزی کرد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

یک تکنیک ساده به شما کمک می کند تا زمان اولیه بیولوژیکی را خودتان پیدا کنید.

ریتم های فوق العاده این عبارت دوره های فعالیت و رکود را پنهان می کند و در طول روز جایگزین یکدیگر می شود. به طور معمول، این دوره‌ها 90 تا 120 دقیقه طول می‌کشد، اما شدت بالا و پایین‌ها یکسان نیست. در برخی از لحظات، کارایی افزایش می یابد، در برخی دیگر ایده های خلاقانه می ریزیم و در برخی دیگر قادر به تمرکز زیاد هستیم. در نهایت، هر کسی زمان خاصی دارد که می تواند همه چیز را اداره کند. سام کارپنتر، نویسنده کتاب "" این زمان بیولوژیکی را در بهترین زمان نامید و ما از عبارت "زمان بالاترین بهره وری" استفاده خواهیم کرد. این زمانی است که ما به دنبال آن خواهیم بود.

آزمایش کنید

اول از همه، شما به یک «محاسبۀ بهره وری» اختصاصی در اکسل نیاز دارید.

برای کسانی که کار در مرورگر را راحت‌تر می‌دانند، خواننده ما اولگ کوخاروک جدول مشابهی را در Google Tabs ایجاد کرد. آن را با پیوند باز کنید، در منوی "فایل"، روی "ایجاد یک کپی" کلیک کنید - و می توانید کار کنید.

بیایید بفهمیم چه چیزی چیست.

در سمت چپ یک فیلد آبی وجود دارد که با داده ها پر می کنید. هر ساعت در طول روز، باید وضعیت خود را با توجه به چهار پارامتر نشاط، تمرکز، انگیزه و خلاقیت ارزیابی کنید. امتیاز در مقیاسی از 0 تا 10 تنظیم می شود و در سلول مربوطه جدول وارد می شود. پیچیده به نظر می رسد، اما در عمل این فرآیند بیش از 30 ثانیه طول نمی کشد.

به‌طور پیش‌فرض، هفت روز هفته از ساعت 6 صبح شروع می‌شود و در ساعت 21:00 به پایان می‌رسد. شما می توانید دوره زمانی متفاوتی را دنبال کنید، اما با این شرط که از زمانی که شروع کرده اید، مثلاً در ساعت 8:00، باید همیشه در این زمان شروع کنید. اگر می خواهید تعطیلات آخر هفته را حذف کنید، باید فرمول محاسبه مقادیر میانگین را در ستون "میانگین" تغییر دهید: به جای هفت، تقسیم بر پنج.

در سمت راست، جداول خلاصه و نمودارها را مشاهده می کنید. همه آنها به طور خودکار پر شده و ساخته می شوند، در اینجا نیازی به تغییر چیزی نیست.

جدای از آن، یک دفترچه یادداشت یا هر برنامه یادداشت برداری مفید خواهد بود. صبر داشته باشید، زنگ ساعت را تنظیم کنید تا زمان ضبط را از دست ندهید و بروید! اگر در نقطه‌ای نمی‌توانید داده‌ها را روی جدول بنویسید، در یک دفترچه یا برنامه یادداشت کنید: بعداً آن را به جدول منتقل کنید. از وسوسه بهبود جزئی عملکرد خود اجتناب کنید، این یک آزمون یا رقابت نیست.

پر کردن جدول حداقل یک هفته طول می کشد: فقط در این صورت اطلاعات قابل اعتمادی دریافت خواهید کرد. اما به طور کلی، هرچه زمان بیشتری را صرف آزمایش کنید، نتایج بهتری خواهید داشت: دو هفته بهتر از یک است و سه هفته حتی بهتر است.

پردازش داده ها

درمان خاصی وجود ندارد. اگر با وجدان تمام سلول ها را با داده های اولیه پر کرده باشید، در سمت چپ سند نمودارهای فعالیت روزانه خواهید داشت. شما به راحتی می توانید ببینید چه زمانی احساس انرژی می کنید، چه زمانی متمرکز هستید، چه زمانی بیشترین انگیزه یا خلاقیت را دارید. شکست ها به معنای بی ثمر ترین ساعات روز خواهند بود. در مثالی که دانلود کردید، فقط دو روز پر شده است، اما دو پیک فعالیت از قبل قابل مشاهده است.

با استفاده از این اطلاعات می توانید فعالیت را به گونه ای برنامه ریزی کنید که فعالیت در دوره های اوج انجام شود و در زمان رکود نیز بتوانید استراحت کنید.

اما امکانات این تکنیک به همین جا ختم نمی شود. پس از تجزیه و تحلیل معیارهای معمول خود، سعی کنید چیزی را در زندگی خود تغییر دهید. به عنوان مثال، از قهوه صرفنظر کنید، یا یک ساعت زودتر از خواب برخیزید/به رختخواب بروید، یا ورزش کردن، صبح دویدن، خوردن غذاهای سالم یا مدیتیشن را شروع کنید. ببینید این تغییرات چگونه بر نمودار بهره وری روزانه شما تأثیر می گذارد. شاید از این طریق چند عادت خوب به دست آورید و زندگی شما ثروتمندتر شود.