10 افسانه رایج در مورد دورکاری

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

شرکت‌های بیشتری در سراسر جهان کار از راه دور را ترجیح می‌دهند. اما جامعه همچنان پر از تصورات غلط در این مورد است. سوزان زوپلو، متخصص منابع انسانی و نویسنده وبلاگ شرکتی Trello، تلاش کرده است تا محبوب ترین اسطوره های دورکاری را بشکند.

1. کار از راه دور بازده کمتری دارد

به راحتی می توان فرض کرد که یک کارمند از راه دور به احتمال زیاد از وظایف منحرف می شود، زیرا او تحت نظارت دقیق رئیس خود کار نمی کند. اما تحقیق کنید. هاروارد بیزینس ریویو خلاف این را ثابت می کند. شرکتی که در آن شرکت کرد، پس از انتقال به حالت از راه دور، افزایش بهره‌وری کارگران را تا 13.5 درصد افزایش داد.

کارمندی که از خانه کار می‌کند، حواس‌پرتی معمولی مانند افکت اتاق استراحت را تجربه نمی‌کند. ما در مورد موقعیت‌هایی صحبت می‌کنیم که همکاران از کار جدا می‌شوند تا مثلاً تولد کسی را با یک فنجان قهوه، یک تکه کیک و یک گفتگوی جشن جشن بگیرند. کارگران از راه دور از این وقفه ها اجتناب می کنند و زمان اضافی را صرف انجام کار نمی کنند.

2. کارمندان از راه دور در صورت نیاز در دسترس نیستند

اگر یک کارمند خارج از دفتر باشد، این بدان معنا نیست که او در جایی در یک پیک نیک ناپدید می شود. روال روزانه او اغلب با برنامه شرکت گره خورده است، همانطور که کار اعضای تیم اداری نیز همینطور است. به گفته Maren Donovan، مدیر عامل Zirtual، استارت آپی که دستیارهای راه دور برای کارهای تجاری ارائه می دهد، موفقیت یک هدف مشترک به ضرب الاجل ها و نیازهای شرکت کنندگان آن بستگی دارد.

طبق تحقیقات. شرکت TINYpulse، 52 درصد از دورکارهای مورد بررسی یک تا چند بار در روز با مافوق خود تماس می گیرند. 34 درصد دیگر حداقل یک بار در هفته با مدیران تماس می گیرند.

بعید است که یک کارمند از راه دور در میانه روز کاری خود ناپدید شود اگر او نمی خواهد مشکلاتی با مدیریت داشته باشد.

3. کار از راه دور داده های شرکت را به خطر می اندازد

بسیاری از مردم نگران هستند که انتقال داده های حساس از طریق سرورهای شخص ثالث منجر به نشت اطلاعات شود. اما می توان از این امر اجتناب کرد. متخصصان IT ماهر می توانند این شانس را به حداقل برسانند.

راه حل های قابل اعتماد زیادی وجود دارد که توسط تیم های فناوری اطلاعات در سراسر جهان استفاده می شود. فناوری‌های ابری به شما امکان می‌دهند با استفاده از برنامه‌های خاص امنیت را حفظ کنید و داده‌ها را بدون دسترسی فیزیکی به رایانه کنترل کنید. علاوه بر این، ابزارهایی مانند احراز هویت دو مرحله ای و VPN محافظت بیشتری در برابر استراق سمع می کنند.

مطمئناً کارمندی که می خواهد داده ها را بدزدد، فارغ از اینکه در دفتر باشد یا نه، به هدف خود می رسد. اما این یک مشکل انسانی است، نه یک شیوه کار.

4. دورکاری ارتباط را دشوار می کند

اگر کسی از راه دور کار می کند، این بدان معنا نیست که برقراری ارتباط با او دشوارتر است. هنگامی که نیاز به گفتگوی رو در رو با یک کارمند از راه دور وجود دارد، مخابرات به کمک می آید. اما برای اینکه ارتباط از راه دور موثر باشد، مدیران باید به طور واضح به زیردستان در مورد ابزارها و هنجارهای ارتباطی اتخاذ شده در شرکت آموزش دهند.

شرکت های راه دور حتی در حال یافتن روش های اجتماعی جدید برای تیم های خود هستند. کنفرانس های ویدئویی دوره ای برای مکالمات در مورد موضوعات غیر کاری، کانال های سرگرمی در Slack (حیوانات، کودکان و ورزش همیشه مرتبط هستند) و جلسات آفلاین همه راه هایی برای تقویت فرهنگ ارتباط از راه دور و متحد کردن همکاران هستند.

5. رالی های از راه دور کارایی خود را از دست می دهند

اسکایپ، زوم یا سایر برنامه‌ها می‌توانند اثربخشی جلسات را همانند دیگر اشکال ارتباط بهبود بخشند.

وقتی افراد هر روز در یک اتاق درگیر پروژه ای هستند، ممکن است احساس کنند که زمان و توانایی آنها برای کار بر روی آن نامحدود است. با این حال، به گفته Marena، شرکت کنندگان در رالی از راه دور بازده بیشتری دارند. فقط این است که آنها حجم کار و اوقات فراغت همکاران را متفاوت درک می کنند، به خصوص زمانی که آنها در مناطق زمانی مختلف هستند.

6. کارگران از راه دور احساس تنهایی می کنند

شما می توانید از راه دور نه تنها از خانه، جایی که هیچ کس دیگری جز شما وجود ندارد، کار کنید. برای برخی واقعا مناسب است. اما گزینه های دیگری مانند کافه ها، کتابخانه ها و فضاهای کار مشترک نیز وجود دارد. این مکان ها در بین کارگران از راه دور تقاضای زیادی دارند.

خدمات جدید مانند بررسی مجموع بازدیدکنندگان برای تعیین بهترین فضاهای عمومی برای کار از راه دور راحت. حتی استارت آپ هایی وجود دارند که به جستجوی مکان هایی با مکان های رایگان در ساعات کاری کمک می کنند.

بنابراین، برای کار از راه دور، لازم نیست از جامعه دور شوید.

7. دورکاری هزینه ها را افزایش می دهد

برخی از مردم فکر می کنند که دورکاری به دلیل نیاز به فناوری اضافی، پول بیشتری را صرف آن می کند. اما در کل اینطور نیست. در واقع، روسا می توانند منابع را برای تجهیزات و تحویل آن به محل کارمندان خرج کنند. با وجود این، کارمندان از راه دور هنوز ارزان تر هستند.

واقعیت این است که کارفرما مبالغ هنگفتی را برای اجاره فضای اداری و مبلمان، نگهداری و مزایای اضافی در قالب قهوه، غذا و دستگاه فتوکپی پرداخت نمی کند. این به کاهش ردپای کربن شرکت اشاره نمی کند، به این دلیل که کارمندان نیازی به رفتن به دفتر با وسایل نقلیه ندارند. اما در برخی کشورها، این شاخص می تواند بر مالیات ها تأثیر بگذارد.

8. کار از راه دور فرهنگ شرکت را از بین می برد

کار از راه دور بر رفاقت درون تیم تاثیر می گذارد، شما نمی توانید با آن بحث کنید. اما این شرکت نه با صحبت های بیهوده با کارمندان (که حتی می تواند به آنها آسیب برساند) بلکه با نگرش روسا نسبت به آنها بهتر می شود. برای حفظ فرهنگ ارتباط کافی است که ارتباط را به درستی برقرار کنید.

مدیران باید به طور هدفمند با نگرش خود اهمیت هر کارمند را نشان دهند، به خصوص اگر او از راه دور کار می کند. اگر در یک جلسه نمی توانید چند عبارت را با یک کارمند رد و بدل کنید، این مانعی برای جو مثبت در شرکت نیست.

9. کارکنان از راه دور 24 ساعت و 7 روز هفته کار می کنند

یک کارمند ممکن است طبق برنامه به دفتر مراجعه نکند، اما این بدان معنا نیست که باید تمام روز کار کند. کارگران از راه دور اغلب به برنامه همکاران اداری خود و همان تعادل کار و بازی پایبند هستند.

در عین حال نباید فکر کنید که دوستتان فقط به خاطر اینکه در خانه کار می کند، هر لحظه حاضر است با شما مشروب بخورد یا جایی برود. او ممکن است وظایفی برای انجام دادن داشته باشد.

10. کارگران از راه دور در تمام طول روز برنامه های تلویزیونی را تماشا می کنند

افرادی که از خانه کار می کنند می توانند به همان صداهای پس زمینه ای که همکارانشان در دفتر کار می کنند گوش دهند. به عنوان مثال، رادیو یا پخش موسیقی.

در عین حال، در تلاش برای جبران فقدان کنترل، کارگران از راه دور به طور مستقل به روز کاری خود نظم می دهند. مثلاً هر روز لباس کار می پوشند و به خود اجازه نمی دهند در محل کار مثل همکاران اداری برنامه های تلویزیونی را تماشا کنند. این تنها راه برای متمرکز ماندن و بهره وری است.