10 نکته برای آسان‌تر کردن کار با فایل‌ها در Dropbox

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

نحوه بازیابی اسناد حذف شده، یافتن سریع پوشه های مهم و آپلود اسکن ها به طور مستقیم در فضای ابری را بیاموزید.

Dropbox مدتهاست که دیگر یک سرویس ابری ساده نیست و به یک اکوسیستم واقعی برای همکاری در پروژه ها تبدیل شده است. اما همچنان مبتنی بر ذخیره سازی فایل است که قابلیت های آن مدام در حال گسترش است. از آنها نهایت استفاده را ببرید.

1. فایل ها را فورا به اشتراک بگذارید

قبلاً Dropbox یک سیستم جداگانه برای آپلود فایل ها داشت: باید از یک پوشه عمومی اختصاصی استفاده می کردید. الان خیلی راحت تره

ماوس خود را روی فایل ببرید و روی "اشتراک گذاری" کلیک کنید - این به شما فرصت ایجاد یک پیوند را می دهد. هر کسی که پیوند را داشته باشد می‌تواند این فایل را مشاهده کند. و اگر می‌خواهید روی یک سند یا پوشه با افراد دیگر کار کنید، آن‌ها را از طریق همان پنجره با استفاده از نام‌ها یا آدرس‌های ایمیل اضافه کنید.

2. فایل های پاک شده را بازیابی کنید

اگر به طور تصادفی فایلی را از Dropbox حذف کنید، می توانید آن را بدون هیچ مشکلی ظرف 30 روز بازیابی کنید. و با اشتراک Dropbox Professional، این مدت به 120 روز افزایش می یابد.

بخش "Files" را باز کنید و روی "Deleted Files" در سمت چپ کلیک کنید. موارد مورد نظر خود را بررسی کنید و روی دکمه آبی رنگ "بازیابی" در سمت راست کلیک کنید.

3. به نسخه های قبلی فایل ها برگردید

نویسندگان و ویراستاران از این ویژگی قدردانی خواهند کرد. این به شما امکان می دهد نسخه های قدیمی اسناد را بازیابی کنید.

روی سه نقطه سمت راست فایل کلیک کنید و گزینه Version History را انتخاب کنید. شما لیستی از تمام گزینه ها را مشاهده خواهید کرد و می توانید متوجه شوید که چه زمانی و توسط چه کسی تغییرات ایجاد شده است. نشانگر را روی نسخه مورد نظر خود نگه دارید و روی "بازیابی" در سمت راست کلیک کنید.

4. درخواست فایل

می‌توانید از هر کسی بخواهید که فایل‌ها را به فضای ذخیره‌سازی شما اضافه کند - حتی از افرادی که حساب Dropbox ندارند. در قسمت سمت چپ، File Requests را باز کرده و روی Create File Request کلیک کنید.

در خط اول دقیقاً آنچه را که نیاز دارید بنویسید و در خط دوم یک پوشه را انتخاب کنید. پس از آن، تنها ارسال لینک به کاربر مورد نظر باقی می ماند.

5. فایل ها و پوشه های مهم را برای دسترسی سریع علامت گذاری کنید

اگر فایل‌های زیادی را در Dropbox ذخیره می‌کنید، احتمالاً باید سازماندهی شوند. مواردی را که بیشتر می خواهید بررسی کنید و روی دکمه "ستاره" در سمت راست کلیک کنید. آنها اکنون در بالای صفحه در صفحه اصلی ظاهر می شوند.

6. فایل ها را برای دسترسی آفلاین ذخیره کنید

در برنامه های موبایل Dropbox، حتی با یک حساب کاربری اولیه، می توانید فایل ها را برای استفاده آفلاین ذخیره کنید. برای اینکه بتوانید پوشه ها را ذخیره کنید، به اشتراک Dropbox Professional نیاز دارید.

روی سه نقطه کنار فایل کلیک کرده و Auto Access را انتخاب کنید. حالت . اکنون می توان از طریق برنامه حتی بدون دسترسی به وب استفاده کرد.

7. با همگام سازی انتخابی، فضا را در رایانه خود ذخیره کنید

برای جلوگیری از اشغال فضای فایل‌های بزرگ از فضای ابری در رایانه، همگام‌سازی انتخابی را در سرویس گیرنده رایانه شخصی Dropbox فعال کنید. این به شما این امکان را می دهد که فقط پوشه های خاصی را روی هارد دیسک خود ذخیره کنید و نه کل محتویات حساب خود را.

برای فعال کردن عملکرد، تنظیمات برنامه را باز کنید و در تب "همگام سازی"، روی دکمه مربوطه کلیک کنید. سپس کادرهای پوشه هایی را که می خواهید با رایانه خود همگام سازی کنید علامت بزنید و روی «Refresh» کلیک کنید.

8. لینک های دانلود مستقیم ایجاد کنید

وقتی چیزی را به اشتراک می گذارید، پیوند ابتدا وب سایت Dropbox را باز می کند تا بتوانید فایل را دانلود کنید. این محدودیت قابل دور زدن است: کافی است dl = 0 را در پیوند با dl = 1 جایگزین کنید. حال پس از کلیک بر روی آن، فایل بلافاصله شروع به دانلود می کند.

9. از فایل ها با تایید 2 مرحله ای و رمز عبور محافظت کنید

اگر چیزی مخفی در فضای ابری ذخیره شده است، باید از حساب محافظت شود. تأیید دو مرحله‌ای را روشن کنید تا سرویس علاوه بر رمز عبور، به یک کلید امنیتی نیز نیاز داشته باشد. برای انجام این کار، به تنظیمات بروید و تب "امنیت" را باز کنید.

می توانید یک کد دسترسی چهار رقمی را در گوشی خود فعال کنید که هر بار که وارد اپلیکیشن می شوید باید آن را وارد کنید. این گزینه در تنظیمات، در دسته ویژگی های پیشرفته قرار دارد.

10. اسکن اسناد را مستقیماً در Dropbox بارگذاری کنید

می توانید اسناد را مستقیماً از برنامه موبایل Dropbox اسکن کنید. کافیست روی علامت مثبت در پایین صفحه کلیک کنید و مورد مناسب را انتخاب کنید. شما می توانید تصویر را بنویسید، فرمت و همچنین پوشه ای که فایل در آن قرار می گیرد را انتخاب کنید.

Dropbox →

برنامه یافت نشد