5 وحشت یک کارآفرین جوان که در واقع به راحتی می توان با آنها کنار آمد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

نحوه ساده سازی امور اداری، صرفه جویی در حقوق وکلا و پرداخت مالیات کمتر - ما به همراه بنیانگذاران حسابرسی A. White & G. Hedges در حال کار هستیم.

وظیفه اصلی یک کارآفرین فروش محصول یا خدمات خود و کسب سود است. اما علاوه بر فروش، بازاریابی و مدیریت تیم، باید حسابداری و مالیات پرداخت کنید، قراردادها را تنظیم کنید و کارهای اداری را انجام دهید.

یک کارآفرین عادی به این موضوع فکر می کند، زیرا فقه و مالیات اولویت اول تجارت نیست. اما جهل به قوانین رافع مسئولیت نیست. خطرات چیست و چگونه می توان آنها را کاهش داد - ما به همراه بنیانگذاران شرکت حسابرسی A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru و Alla Milyutina متوجه می شویم.

1. توجه نهادهای مجری قانون

بیشتر از همه، کارآفرینان از توجه سازمان های مجری قانون می ترسند، که ناشی از شیوه های تجاری معیوب در مرحله اولیه است. زمانی تقریباً عادی بود که طرف‌های متقابل بی‌وجدان داشته باشند - به اصطلاح شرکت‌های پرواز به شب در میان تأمین‌کنندگان و پیمانکاران. اکنون مقامات مالیاتی می توانند برای انجام تجارت با چنین شرکت هایی در سه سال گذشته مجازات کنند و افسران اجرای قانون - برای مدت طولانی تر.

در شروع یک تجارت، کارآفرینان اغلب بدون مطالعه قرارداد امضا می کنند - اگر فقط پول پرداخت شود. و سپس سازمان های بازرسی از آنها می پرسند: "کجا ملاقات کردید؟ چگونه ارتباط برقرار کردید؟ قرارداد کجا امضا شد؟" کارآفرینان از رفتن برای بازجویی می ترسند، می ترسند با جستجو به دفتر بیایند، اسناد و تجهیزات را بردارند و کارشان را فلج کنند.

بسیاری از کارآفرینان هیچ عجله ای برای سرمایه گذاری پول و زمان برای ایمنی کسب و کار خود ندارند تا زمانی که به آنها مربوط شود. اما بهتر است از قبل آماده باشید: یک وکیل پیدا کنید، حقوق خود را بیاموزید و یاد بگیرید که در چنین شرایطی چگونه رفتار کنید. شما همچنین می توانید کارکنان را برای بازدید از سازمان های مجری قانون آماده کنید.

این می تواند حتی اگر شما یک تجارت صادقانه را اداره کنید و قوانین را رعایت کنید: کسب و کارهای کوچک همیشه زمان و منابع لازم برای بررسی کامل تامین کنندگان را ندارند. این مشکل را می توان با استفاده از برنامه "" حل کرد. این یک روش جدید برای بستن معاملات با استفاده از گوشی هوشمند شما است. افرادی که قرارداد را منعقد کرده‌اند را ضبط می‌کند، اسکن اسناد شرکت و فیلم شخصی را که شرایط معامله را اعلام می‌کند ذخیره می‌کند. با چنین شواهدی، ارتباط با مقامات بازرسی بسیار آسان تر است.

2. جریان سند

رافائل بارو بنیانگذار A. White & G. Hedges Audit

اغلب اتفاق می افتد که توافق اولیه بین دو کارآفرین با توافق نامه ای که در نتیجه امضا شده است مطابقت ندارد. خود قراردادها از طریق پست ارسال می شوند و بازگردانده نمی شوند ، اقدامات مربوط به ارائه خدمات امضا نمی شود ، اسناد گم می شوند.

وقتی کارآفرینان بین خود به توافق می رسند و شرایط معامله را روی کاغذ تنظیم نمی کنند، بدتر است. اما هیچ دوستی یا شراکت بلندمدتی نمی تواند عدم وجود مشکل را تضمین کند، اگر معامله با توافق نامه رسمی نشود. بنابراین در سال‌های اخیر دعواهای زیادی داشتیم که شواهد آن ایمیل، پیام در پیام‌رسان‌های فوری، پیامک و … بود.

این به حذف برخی از خطرات در جریان کار کمک می کند. قراردادهای روی کاغذ را جایگزین می‌کند، کار اداری را آسان‌تر و سریع‌تر می‌کند و امنیت کسب‌وکار را بدون پرداخت هزینه برای خدمات وکیل بهبود می‌بخشد. با یک توافقنامه ویدیویی، می توانید به دادگاه بروید: توسط قانون آیین دادرسی مدنی فدراسیون روسیه پذیرفته شده است. ماده 55. ادله. به عنوان مدرک.

قرارداد ویدیویی چگونه کار می کند

می توانید با استفاده از برنامه تلفن همراه "" توافق نامه ای را در قالب ویدیو منعقد کنید. ساده است: نوع سند را انتخاب کنید و توافقات را در دوربین تلفن هوشمند بیان کنید، متن را از روی صفحه بخوانید. شریک زندگی شما هم همین کار را می کند.با تشکر از برنامه، شما نیازی به استخدام وکیل یا درک پیچیدگی های قانونی ندارید.

این برنامه فقط شامل آن دسته از قراردادهایی است که می توانند در قالب ویدیویی منعقد شوند. این برنامه به شما می گوید چه فیلدهایی را باید پر کنید، چه مدارکی را بررسی کنید و بدون چه شرایطی از قرارداد نامعتبر خواهد بود. به عنوان مثال، برخی از انواع قراردادها مشمول ثبت نام ایالتی اجباری هستند و نیاز به نسخه کاغذی دارند - برنامه در این مورد به شما هشدار می دهد.

رکورد در یک سرور امن ذخیره می شود: می توانید یک نسخه از آن را درخواست کنید، آن را حذف کنید (با رضایت هر دو طرف)، نسخه کتبی سند یا نمایندگی را در دادگاه سفارش دهید. هزینه حفظ قرارداد 49 روبل در ماه است.

یک قرارداد ویدیویی نیز در اجرای معاملات پیچیده مفید است: سابقه توافقات را می توان به عنوان یک تکلیف فنی برای تهیه یک قرارداد آشنا روی کاغذ برای یک وکیل ارسال کرد. اما این تنها بخشی از گردش کار است. به عنوان مثال، هنگام انعقاد یک قرارداد اجاره ویدیویی، می توانید بلافاصله وضعیت اتاق و مبلمان را روی ویدیو ضبط کنید، اما همچنان باید هر ماه یک عمل تهیه و ذخیره کنید.

3. بوروکراسی

بدون تجربه، درک و تهیه تمام اسناد برای مقامات بازرسی دشوار است. شما باید اظهارنامه مالیاتی ارسال کنید، مالیات و هزینه ها را پرداخت کنید. می توانید کار را با کمک خدمات آنلاین برای کارآفرینان ساده کنید. برای این، دفاتر حسابداری الکترونیکی، بانک ها برای کارآفرینان و تقویم مالیاتی وجود دارد.

رافائل بارو بنیانگذار A. White & G. Hedges Audit

البته، در ابتدا، کارآفرینان قادر به رعایت همه چیز نیستند. دولت این را درک می کند، بنابراین، برای تخلفات جزئی اغلب مجازات نمی کند، اما فرصتی برای ایستادن دوباره به پای خود می دهد. می توان گفت که این قانون هنوز برای کارآفرینان تازه کار کار می کند: "شدت قوانین روسیه با ماهیت غیر الزام آور اجرای آنها جبران می شود."

4. مالیات

مالیات ها و بی ثباتی قوانین مالیاتی برخی از وحشت های اصلی تجارت در روسیه هستند. به خصوص برای کسانی که به تازگی کسب و کار خود را راه اندازی کرده اند دشوار است. شما باید یک سیستم مالیاتی مناسب را انتخاب کنید، به اداره مالیات گزارش دهید، هزینه کارمندان را بپردازید. تخلفات و تاخیرها با جریمه ها و چک های جدی تهدید می شود.

آلا میلیوتینا

خوشبختانه اداره مالیات عملاً مجازات شلختگی را متوقف کرده است. مثلاً به دلیل نبود اطلاعات در فاکتور یا اصل قرارداد. این دقیقاً به دلیل فرار مالیاتی عمدی است و عدم رعایت دقت در هنگام انتخاب پیمانکار مجازات می شود. سوال دیگر این است که هر کارآفرینی معتقد است که مالیات های ناعادلانه بالایی می پردازد. شرکت های بزرگ درباره مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد ناله می کنند. کارآفرینان در یک سیستم مالیاتی ساده می خواهند حق ثبت اختراع بپردازند و سوگند یاد می کنند که محدودیت ثبت اختراع تنها 60 میلیون روبل در سال است. همیشه به نظر می رسد که می توانید مالیات کمتری بپردازید.

در نتیجه، کارآفرینان - گاهی عمدا، گاهی ناآگاهانه - ریسک هایی را می پذیرند که می تواند یک شبه همه چیز را از آنها بگیرد. ما راه حل این مشکل را در یک دوره عملی "". در دو روز به تجار آموزش داده می‌شود که چگونه ساختارهای تجاری ایجاد کنند که به آنها امکان می‌دهد مالیات‌ها را بهینه کنند، نگران خطرات مالیاتی نباشند و بر رشد کسب‌وکار تمرکز کنند.»

5. طرف مقابل غیر قابل اعتماد

در میان طرف‌های مقابل، کلاهبرداران، شرکت‌های ورشکسته و شرکت‌های ورشکسته وجود دارند. آنها با پرداخت‌های اولیه، پیش‌فرض قرارداد، و پول نقد ناپدید می‌شوند. اگر مشخص شود طرف مقابل را که با پول ناپدید شده است به خوبی بررسی کرده اید، ممکن است مالیات اضافی از شما دریافت شود، از کسر مالیات یا کاهش نرخ مالیات رد شود. اگر مالیات پرداخت نکرده باشید، حسابرسی مالیاتی خواهد آمد.

رافائل بارو بنیانگذار A. White & G. Hedges Audit

در انتخاب شرکا باید دقت شود. یک بسته استاندارد از اسناد وجود دارد که شرکت قبل از انعقاد قرارداد با یک تامین کننده درخواست می کند.شخصی محدود به اسناد قانونی و پاسپورت مدیر است و شخصی کارت امضای تأیید شده بانکی، ترازنامه و جدول پرسنل را می خواهد. اما اتفاق می افتد که تامین کنندگان بی پروا همه این اسناد را ارائه می دهند.

در چنین شرایطی، "" به شرکت اجازه می دهد حداقل از مسئولیت کیفری برای فرار مالیاتی عمدی اجتناب کند - یک ویدیو با شرایط معامله و کپی اسناد تامین کننده خواهید داشت.

برای انعقاد معامله در "توافقنامه ویدئویی"، طرفین بسته به نقش، داده های خود را وارد کرده و اسناد خود را بارگذاری می کنند: گذرنامه، گواهی TIN، OGRN، OGRNIP. این کار کلاهبرداران را می ترساند و احتمال غیرقابل اعتماد بودن شریک را کاهش می دهد.

قرارداد ویدئویی جایگزین مناسب و قابل اعتمادی برای قراردادهای کاغذی است. برخی از خطرات کارآفرینی را حذف می کند و در برابر شرکای بی پروا محافظت می کند. اگر همچنان در مورد اپلیکیشن شک و سوال دارید، می توانید با نویسنده پروژه رافائل بارو در اپلیکیشن یا حضوری از طریق تماس با شرکت تماس بگیرید.