چه کسانی به امضای الکترونیکی نیاز دارند و چگونه می توان آن را دریافت کرد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ما مدام از آن استفاده می کنیم بدون اینکه خودمان متوجه شویم.

امضای الکترونیکی (ES) راهی برای تایید هویت شخص بدون حضور اوست. برای این کار از اطلاعات به صورت دیجیتالی به جای خودکار استفاده می شود.

در حال حاضر از سه نوع امضای الکترونیکی استفاده می شود که در درجه حفاظت و مناطقی که از آنها استفاده می شود متفاوت است: امضای الکترونیکی ساده، واجد شرایط تقویت شده و بدون صلاحیت تقویت شده. بیایید هر یک از گزینه ها را تجزیه و تحلیل کنیم.

امضای الکترونیکی ساده چیست؟

این ترکیبی از داده ها است که به شما امکان می دهد درک کنید که این شما هستید که اطلاعات را ارسال می کنید یا نوعی عملیات را انجام می دهید. یک سری لاگین و رمز عبور، کدهای پیامک و مواردی از این دست در این ظرفیت کار می کنند. شما بدون توجه به آن تقریباً هر روز از چنین امضایی استفاده می کنید. برای عملیات ساده مانند مجوز در یک وب سایت، ارسال شکایات به بخش ها مناسب است.

گاهی اوقات می توان یک امضای الکترونیکی ساده را با یک امضای دست نویس برابر دانست. این اتفاق می افتد اگر برای برخی موارد توسط یک قانون جداگانه پیش بینی شده باشد یا شما شخصاً با شخصی که با استفاده از یک امضای ساده با او تعامل خواهید داشت توافق نامه امضا کرده اید.

به عنوان مثال، شما با یک بانک قرارداد منعقد می کنید و کارت نقدی دریافت می کنید. با پاسپورت بیایید، قرارداد امضا کنید که یکی از شرایط آن استفاده از اپلیکیشن موبایل است. اکنون می توانید مثلاً یک حساب اعتباری درست در آنجا باز کنید. امضای الکترونیکی شما - مجموعه ای از کاراکترها برای ورود به برنامه و یک کد SMS - برای تکمیل این عملیات کافی است. و اگر به طور ناگهانی پرداخت وام را متوقف کنید، بانک می تواند به دادگاه مراجعه کند، زیرا این معامله دارای اهمیت قانونی است.

یک امضای ساده کاملاً آسیب پذیر است و بنابراین برای اسناد مهم ملکی مناسب نیست. به دلیل سطح پایین امنیت، عملاً برای تجارت بی معنی است: تعامل با سازمان های دولتی با کمک آن کارساز نخواهد بود و می توان از روش های شناسایی ساده تری برای جریان اسناد داخلی استفاده کرد. به عنوان مثال، حتی یک ایمیل ساده از یک آدرس خاص را می توان یک امضای الکترونیکی ساده در نظر گرفت، اگر از قبل در این مورد توافق کرده باشید.

چگونه می توان دریافت کرد

برای این کار باید در ساختاری که یک امضای الکترونیکی ساده برای آن در نظر گرفته شده است ثبت نام کرده و شناسایی را انجام دهید. به عنوان مثال، مانند مثال با بانک، قرارداد امضا کنید. هنگامی که شناسایی را در مرکز صدور گواهینامه ارسال می کنید یا کد دریافت شده از طریق پست را وارد می کنید، یک امضای الکترونیکی ساده برای "Gosuslugi" دریافت می کنید.

امضای الکترونیکی پیشرفته غیرقابل صلاحیت چیست؟

یک EF تقویت‌شده غیرمجاز کمی پیچیده‌تر از یک EF ساده است. این شامل دو رشته نماد است: یک کلید امضای الکترونیکی و یک کلید برای تأیید آن. ارتباط بین آنها با استفاده از حفاظت اطلاعات رمزنگاری شکل می گیرد. بنابراین، این امضا نسبت به یک امضای ساده آسیب پذیرتر است. تأیید می کند که این شما بودید که سند را امضا کردید و متن از آن لحظه تغییر نکرده است. کلید ES معمولاً در یک درایو USB یا در فضای ابری ذخیره می شود. گزینه اول، به دلایل واضح، ایمن تر است، زیرا ذخیره سازی ابری می تواند هک شود.

ES پیشرفته بدون صلاحیت هنوز هم مشابه امضای دست‌نویس نیست. اما می توان آن را در نظر گرفت که شرکت کنندگان در گردش کار در این مورد توافق کنند. درست است ، فقط برای طرفین چنین توافق نامه ای اهمیت قانونی پیدا می کند.

یک مثال ساده، ثبت اظهارنامه مالیاتی در وب سایت FTS است. شما می توانید یک امضای الکترونیکی بدون صلاحیت را همانجا صادر کنید. با این حال، شما می توانید از آن فقط برای ارسال اسناد به اداره مالیات استفاده کنید.

برای بازرگانان، یک امضای الکترونیکی پیشرفته بدون صلاحیت برای مبادله اوراق با شرکا و پیمانکاران مناسب است. اما دو "اما" وجود دارد.ابتدا باید با آنها توافق کرد. ثانیاً ، عملکرد چنین امضای الکترونیکی هنوز محدود است ، بنابراین دریافت آن فقط با حجم زیادی از جریان اسناد منطقی است. و هنوز هم از امضای واجد شرایط حس بیشتری وجود خواهد داشت.

چگونه می توان دریافت کرد

دستورالعمل نحوه دریافت امضای الکترونیکی غیرمجاز برای تعامل با خدمات مالیاتی فدرال در متن کسر مالیات آمده است. به طور کلی، هیچ مقرراتی در مورد اینکه چه کسی می تواند چنین امضایی ایجاد کند وجود ندارد. بنابراین، ES را می توان یا در یک مرکز صدور گواهینامه معتبر توسط ایالت به دست آورد، یا به طور مستقل یا با کمک یک متخصص IT آشنا تهیه کرد.

امضای الکترونیکی واجد شرایط چیست؟

این ملکه امضاهای الکترونیکی است. اسنادی که با کمک آن تهیه شده اند برابر با اسنادی هستند که با دست خود شما امضا شده اند. بنابراین، با امضای الکترونیکی پیشرفته واجد شرایط، می توانید از راه دور ملک را بفروشید، در مزایده ها شرکت کنید، با بخش ها تعامل داشته باشید - به طور کلی، هر کاری را که در طول بازدید شخصی در دسترس است انجام دهید.

این نوع امضا امن ترین است. این فقط در یک مرکز صدور گواهینامه معتبر توسط ایالت صادر می شود. دفتر یک گواهی کلید تأیید را ارائه می دهد که صحت امضا را تضمین می کند. در قالب الکترونیکی صادر می شود. برای کار با امضا نیز باید نرم افزار خاصی را نصب کنید. کدام یک - بهتر است در مرکز صدور گواهینامه پیدا کنید.

عالی به نظر می رسد، اما یک هشدار وجود دارد: این سرویس پولی است. علاوه بر این، امضا برای 12 تا 15 ماه اعتبار دارد و شما باید آن را با پول به روز کنید. برای رسانه های الکترونیکی تایید شده باید جداگانه پرداخت کنید. هزینه بستگی به مرکز صدور گواهینامه، منطقه، وضعیت شما (شخصیت حقیقی یا حقوقی)، اهدافی که برای آن از ES استفاده خواهید کرد، دارد. به طور متوسط، ثبت نام حدود 2-3 هزار روبل هزینه خواهد داشت، تمدید ارزان تر خواهد بود.

اکثر افراد به راحتی می توانند بدون امضای الکترونیکی واجد شرایط کار کنند. برای موقعیت های معمولی زندگی، نیازی به آن نیست. اما زندگی کسانی را که تجارت می کنند، اسناد زیادی را امضا و ارسال می کنند، به بخش ها گزارش می دهند و غیره را روشن می کند.

چگونه می توان دریافت کرد

با مرکز صدور گواهینامه تماس بگیرید. می توانید در سایت وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی بررسی کنید که آیا او دارای اعتبار است. یک فرد به کارت شناسایی، SNILS و TIN نیاز دارد. اگر شخصی به عنوان یک کارآفرین انفرادی ثبت نام شده است، علاوه بر این باید شماره ثبت نام اصلی ثبت نام به عنوان یک کارآفرین فردی را ارائه دهید. برای دریافت ES برای یک شخص حقوقی، باید موارد زیر را به همراه داشته باشید:

• اسناد تشکیل دهنده؛
• سندی که تأیید کننده واقعیت ثبت یک شخص حقوقی در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی است.
• گواهی ثبت در سازمان مالیاتی.

معمولاً یک برنامه از قبل در وب سایت مرکز گذاشته می شود. در پاسخ، سازمان فرم درخواست دریافت امضای الکترونیکی و فاکتور پرداخت را ارسال می کند. سپس باقی می ماند که شخصاً با مدارک برای دریافت گواهی امضا به مرکز مراجعه کنید. EP معمولا در یک روز انجام می شود.