چرا باید هزینه های خانوار را محاسبه کنید، حتی اگر یک تجارت کوچک دارید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

هر سال شرکت شما آنقدر پول خرج چیزهای کوچک می کند که برای خرید یک ماشین کافی است.

هزینه های جزئی و نامنظم خیلی اوقات در نظر گرفته نمی شود، اما در مجموع برای یک سال متناسب با هزینه های ثابت است. هزینه های ثابت شرکت - مالیات، حقوق، اجاره. این مبالغ ابتدا بودجه بندی می شود.

به عنوان مثال، یک شرکت پنج نفره در ولیکی نووگورود را در نظر بگیرید.

• دفتری به مساحت 30 متر مربع با قیمت اجاره 400 روبل در هر متر مربع - 12000 روبل در ماه.
• اگر هزینه های آب و برق در اجاره لحاظ نشود، حدود 2000 روبل برای آب و برق اضافه می شود.
• اینترنت و تلفن - هزار روبل برای هر نقطه.
• در مراکز اداری، سیستم های دزدگیر در دفاتر نصب می شود، بنابراین ما امنیت اضافی را در محاسبات لحاظ نمی کنیم، اما در صورت نیاز، هزینه امنیت کنسول حدود 3000 روبل در ماه است.

• پنج کارمند با حقوق Rosstat: میانگین حقوق در منطقه نوگورود 30800 روبل 30000 روبل است. در کل، این 195300 روبل است: 150000 روبل + 30.2٪ (یا 45300 روبل):

  • 22٪ - به صندوق بازنشستگی؛
  • 2.9% - به صندوق بیمه اجتماعی؛
  • 5، 1٪ - به صندوق بیمه سلامت اجباری.
  • 0، 2-8، 5٪ - کمک برای صدمات (هر چه کلاس خطر بالاتر باشد، نرخ بالاتر است؛ برای مثال، یک استودیو وب حداقل هزینه را پرداخت خواهد کرد).
• فرض کنید گردش مالی شرکت 500000 روبل در ماه باشد. سپس، طبق سیستم ساده شده، مالیات 6٪ از درآمد 30000 روبل است.

در کل ماهانه 241300 روبل هزینه ثابت دریافت می کنیم.

برخی از شرکت ها هنوز بودجه بازاریابی ماهانه دارند، اما در یک تجارت کوچک، این هزینه اغلب پراکنده است. بقیه هزینه ها معمولاً به طور کامل فراموش می شوند، به همین دلیل است که در پایان ماه ممکن است به سادگی پول کافی وجود نداشته باشد. بیایید بفهمیم که چقدر پول برای نیازهای خانگی شرکت هزینه می شود و چرا ارزش برنامه ریزی دارد.

آنچه متعلق به مخارج خانوار است

1. لوازم التحریر

اغلب آنها متوجه خرج کردن ظروف کوچک نوشتن نمی شوند و آنها را "در بین زمان ها" می خرند.

• کاغذ - 500 روبل در ماه.
• نوت بوک - 1000 روبل در هر سه ماه (~ 333 روبل در ماه).
• خودکار - 2000 روبل در سال (~ 166 روبل در ماه).
• تخته (مغناطیسی، چوب پنبه) - 3000 روبل در سال (250 روبل در ماه).
• نشانگر - 200 روبل در ماه.

جمع: حدود 1450 روبل در ماه، 17400 روبل در سال.

2. هویت، سوغات

هزینه های ساخت آنها در صورت تخصیص در بودجه باید به هزینه های بازاریابی نسبت داده شود. در غیر این صورت، می توان آن را به عنوان خانگی نیز طبقه بندی کرد.

• کارت ویزیت - 1000 نسخه، 1000 روبل در سال.
• جزوات، بروشور - 1000 نسخه، 3000 روبل در سال.
• لیوان، تی شرت - 10 مجموعه، 2000 روبل در سال.
• تقویم، نشان ها، آهن ربا، حلقه کلید - 100 قطعه برای انتخاب، 1000 روبل در سال.

جمع: ~ 580 روبل در ماه، 7000 روبل در سال.

3. تنقلات

این در مورد یک وعده غذایی کامل نیست، ناهار تجاری اغلب توسط همه پرداخت می شود. اما اگر یک ناهار شرکتی در بسته اجتماعی دارید، البته آن را در نظر بگیرید.

• آب - 10 بطری (18، 9 لیتر) در ماه برای 150 روبل، فقط 1500 روبل.
• خامه یا شیر - 1000 روبل در ماه (یک بسته برای 100 روبل برای سه روز).
• قهوه و چای - 3000 روبل در ماه.
• کوکی ها - 1000 روبل (1 کیلوگرم برای سه روز).
• میوه ها (سیب، موز، گلابی) - 3000 روبل در ماه (1 کیلوگرم در روز).

جمع: 9500 روبل در ماه، 114000 روبل در سال.

4. تعمیر و نگهداری

تعمیر کامپیوتر، محل، مبلمان، تعمیر و نگهداری تجهیزات اداری. اغلب مورد نیاز نیست، بسیار گران نیست، اما هنوز هم.

• یک بار در ماه چاپگر را سوخت گیری کنید - 300 روبل.
• تعمیر لوله کشی هر شش ماه - 2000 روبل.
• تعمیر (یا تمیز کردن یا بهبود جزئی) رایانه ها یک بار در سال - 2000 روبل برای هر رایانه. فرض کنید پنج نفر از آنها در شرکت وجود دارد.
• تعمیر (یا خرید، اگر تعمیر منطقی نیست) مبلمان - 3000 روبل در سال.

جمع: ~ 1700 روبل در ماه، 20600 روبل در سال.

5. حمل و نقل

اگر کارکنان به تنهایی کار کنند، البته لازم نیست به هزینه های شرکت نسبت داده شود.اما شما یا همکارانتان به جلسات و رویدادهای دیگر، مغازه ها یا انبارها سفر می کنید. هزینه بنزین (و همچنین کارواش و برف پاک کن در صورت دور بودن سفر) و تاکسی را ثبت کنید.

• سفرهای شهری - 15 در ماه، یک سفر - 200 روبل، فقط 3000 روبل در ماه.
• سفر به شهر دیگر یک بار در ماه - 1000 روبل.

جمع: 4000 روبل در ماه، 48000 روبل در سال.

6. لجستیک

این شامل انواع تحویل است.

• تحویل قراردادها در شهر پنج بار در ماه برای 150 روبل، فقط 750 روبل در ماه.
• تحویل قراردادها به شهر دیگر دو بار در ماه برای 250 روبل، فقط 500 روبل در ماه.
• تحویل سوغاتی به شرکا چهار بار در سال به قیمت 2000 روبل، تنها 8000 روبل در سال.
• تحویل مبلمان به دفتر یا سایر خدمات پیک - 600 روبل در سال.

جمع: ~ 2000 روبل در ماه، 23600 روبل در سال.

7. آموزش

• دوره های 3000 روبل برای هر کارمند یک بار در سال - 15000 روبل در سال.
• وبینارها هر شش ماه یکبار برای همه - 2000 روبل در سال.
• ادبیات برای یک کتابخانه اداری - یک کتاب برای 300 روبل هر سه ماه، 1200 روبل در سال.

جمع: ~ 1500 روبل در ماه، 18200 روبل در سال.

8. نرم افزار

حتی اگر عمدتاً از نرم افزار رایگان استفاده می کنید، باز هم گاهی اوقات به نرم افزارهای تجاری تخصصی نیاز است. این هم جزو هزینه های شرکت شماست، نیازی نیست از جیب مدیر برای نرم افزار مورد نیاز پول اختصاص دهید.

بیایید فرض کنیم که در رایانه های لینوکس، و به جای مایکروسافت آفیس - OpenOffice، یعنی این شرکت برای نرم افزار آفیس معمولی پولی پرداخت نمی کند. به احتمال زیاد، شما حداقل به یک برنامه برای یک طراح، یا متخصص سئو، یا یک حسابدار، یا یک ویرایشگر ویدیو یا یک بازاریاب نیاز خواهید داشت. می تواند از 1000 روبل در سال تا 5000 روبل در ماه هزینه داشته باشد. بیایید مقدار متوسط را در نظر بگیریم - 2500 روبل در ماه، 30000 روبل در سال.

9. فعالیت ها

شما می توانید این رویداد را خودتان انجام دهید: یک کلاس کارشناسی ارشد، یک سمینار، یک کنفرانس، یک مزه کردن، یک ارائه (بخشی از هزینه ها با مشارکت شریک پرداخت می شود). یا در رویداد شخص دیگری شرکت کنید - یک کنسرت، مسابقه، تعطیلات شهر، در یک نمایشگاه یا نمایشگاه. شما باید ده هزار بار اختصاص دهید.

حتی اگر در رویداد شما همه سخنرانان موافق باشند که به صورت رایگان صحبت کنند و کارکنان شما به عنوان مجری و ناظر عمل کنند، باید:

• اجاره سالن - 15000 روبل؛
• یک استراحت قهوه ترتیب دهید - 5000 روبل؛
• برای صدور جزوات - 3000 روبل؛
• برای ترتیب یک اتاق - 4000 روبل؛
• پرداخت برای تبلیغات رویداد - 10000 روبل.

جمع: 37000 روبل در هر رویداد یک بار در سال. شرکا و حامیان مالی می توانند تا حدی هزینه را پوشش دهند، بنابراین بیایید فرض کنیم که هزینه های شرکت ما 15000 روبل بوده است.

بیایید مبالغ همه اقلام را در ماه و سال خلاصه کنیم.

مورد هزینه	مبلغ در ماه، روبل	مبلغ در سال، روبل
صدارت	1 450	17 400
سوغاتی	580	7 000
تنقلات، خوراک مختصر	9 500	114 000
تعمیر	1 700	20 600
حمل و نقل	4 000	48 000
تحویل	2 000	23 600
تحصیلات	1 500	18 200
نرم افزار	2 500	30 000
فعالیت	1 250	15 000
جمع	24 480	293 800

تقریباً 25000 روبل در ماه تقریباً برابر است با نگه داشتن یک کارمند تمام وقت به صورت پاره وقت (شامل کسرها، هزینه کارکنان تمام وقت 39000 روبل) و 300000 روبل در سال مانند یک سدان دست دوم است. چنین هزینه هایی باید تنظیم شود. هزینه های خود را بر اساس موارد پیشنهادی فهرست کنید. امکان جابجایی مبالغ مورد نیاز از یک اقلام هزینه به دیگری وجود دارد و نباید از کل بودجه اختصاص داده شده در ماه برای نیازهای خانوار بیشتر شود. در سه ماه شما الگوها را پیدا خواهید کرد و می توانید دقیق تر برنامه ریزی کنید.

چه چیزی به شما کمک می کند پس انداز کنید

1. تجزیه و تحلیل دقیق هزینه

این اولین راه برای صرفه جویی در پول است. با درک اینکه پول برای چه چیزی صرف می شود، کنترل آن بسیار آسان تر است.

• جدولی ایجاد کنید که در آن هزینه ها را وارد کنید. عناوین ("دفتر"، "غذا"، "آموزش و غیره") را وارد کنید و هزینه ها را برچسب گذاری کنید.
• یک مسئول تعیین کنید تا یک نفر مدیریت پول را بر عهده بگیرد. بقیه در مورد تمام هزینه ها با او به توافق می رسند (یا حتی از او پول حساب می گیرند).
• تمام رسیدها را جمع آوری و ذخیره کنید. به این ترتیب می توانید مقدار را دوباره بررسی کنید یا مورد هزینه را روشن کنید.
• یک کارت شرکتی دریافت کنید و هر آنچه را که می توانید با کارت یا طبق توافق نامه به حسابی بپردازید - به این ترتیب می توانید از سردرگمی با پول نقد و چک جلوگیری کنید.

2. جیره بندی

از صرف هزینه های جزئی نترسید، نکته اصلی این است که درک کنید که آنها هستند. سوابق را نگه دارید و آنها را در بودجه قرار دهید، در این صورت پول در زمان مناسب وجود دارد.

میانگین هزینه های ماهانه خود را محاسبه کنید و سپس در صورت مناسب بودن هزینه های خود را به این مقدار محدود کنید. اگر ضایعات و بیش از حد آشکار است، کاهش دهید.

3. انتخاب منابع و تامین کنندگان خریداری شده

ببینید چه چیزی را می توانید ارزان تر بخرید بدون اینکه کیفیت را به خطر بیندازید (لوازم التحریر، غذاهایی که در قفسه ثابت هستند) و به عنوان یک مشتری وفادار با تخفیف مذاکره کنید. یا حتی هر چیزی که نیاز دارید را به صورت عمده بخرید.

سوغاتی ها و جزوه ها در سطوح مختلفی ارائه می شوند. اگر گزینه‌های هوشمندانه و نه شیک را انتخاب کنید، می‌توانید هزینه‌ها را تقریباً به نصف کاهش دهید: به عنوان مثال، کارت‌های ویزیت ساخته شده از مقوای معمولی با طرح‌های شیک به جای مواد کاردستی برجسته و مجلل.

صرفه جویی در مصرف مواد غذایی یا خیر یک موضوع خط مشی شرکت است. شما می توانید خود را به حداقل منابع محدود کنید: آب، چای، قهوه و کلوچه برای مهمانان.