NDA: آیا به چنین توافقی نیاز دارید و چگونه آن را به درستی منعقد کنید تا دچار مشکل نشوید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برای تبدیل آن به یک سند کاری باید مدارک زیادی را پر کنید.

NDA چیست؟

این قرارداد عدم افشا از قرارداد عدم افشای انگلیسی است. این کمک می کند تا از نشت اطلاعات معنی دار که نباید به دست افراد اشتباه بیفتد جلوگیری شود.

به عنوان مثال، یک شرکت در حال استخدام یک مدیر فروش است. به او دسترسی به پایگاه مشتری داده شده است، که در طول سال ها انباشته شده است. یک کارمند می تواند فردا استعفا دهد و داده ها را به رقبا ببرد. برای جلوگیری از این اتفاق، NDA امضا شده است.

می توان با طرف مقابل قرارداد منعقد کرد. فرض کنید یک سازمان یک شرکت پیمانکاری پیدا می کند. او باید یک کمپین تبلیغاتی برای یک محصول مخفی جدید ایجاد کند. پیمانکار اطلاعات مربوط به محصول را دریافت می کند، اما نباید آن را زودتر از موعد توزیع کند. باز هم NDA باید به کارکنان پیمانکار انگیزه دهد که سکوت کنند.

چه اطلاعاتی می تواند توسط NDA محافظت شود

در روسیه، اطلاعات محرمانه شامل چندین نوع اطلاعات است. این می تواند اسرار دولتی یا رسمی، داده های شخصی و غیره باشد. آنها توسط مقررات مربوطه محافظت می شوند. در مورد NDA، معمولاً یک راز تجاری است.

طبق قانون، شما می توانید از اطلاعاتی که دقیقاً به دلیل ناشناخته بودن برای اشخاص ثالث ارزشمند هستند محافظت کنید. به عنوان مثال، یک سازمان قصد دارد یک محصول منحصر به فرد را در بازار عرضه کند. اگر فناوری توسعه آن شناخته شود، رقبا می توانند محصولی مشابه - و همزمان با نسخه اصلی - بسازند. این بدان معنی است که شرکت در معرض خطر از دست دادن سود است. بنابراین، فناوری توسعه قطعا می تواند یک راز تجاری باشد.

در عین حال، لیست نسبتاً بزرگی از داده ها وجود دارد که نمی توان آنها را طبقه بندی کرد. به عنوان مثال، این اطلاعات مربوط به تعداد و ترکیب پرسنل، سیستم پرداخت و شرایط کاری است. جزئیات بیشتر را می توان در مطالب Lifehacker در مورد اسرار تجاری یافت. اگر بخواهید افشای این اطلاعات را در NDA ممنوع کنید، سند به راحتی در دادگاه مورد اعتراض قرار می گیرد.

NDA می تواند تعهدی برای حفظ محرمانه و سایر اطلاعاتی که طرفین محرمانه تلقی می کنند، شامل شود، حتی اگر توسط قانون محافظت نشده باشد. اما به شرطی که مقررات آن را منع نکرده باشد.

کاری که باید قبل از تهیه NDA انجام دهید

اگر تمام مراحل معرفی رژیم اسرار تجاری در یک سازمان را رعایت نکنید، سند بی فایده خواهد بود. هر جزئیات کوچکی می تواند منجر به این واقعیت شود که دادگاه نقض محرمانگی را پیدا نمی کند. بنابراین ابتدا باید زیرساخت انعقاد قرارداد عدم افشا را ایجاد کنید.

مشخص کنید از چه اطلاعاتی محافظت خواهید کرد

در اینجا باید به دقت در مورد همه چیز فکر کنید تا لیست خاصی از داده هایی را که نباید فاش شوند به دست آورید. شما نباید از فرمول های کلی مانند "هر چیزی که در روند کار شناخته می شود" دور شوید - دادگاه با چنین فرمول هایی راضی نخواهد شد. شما به مشخصاتی مانند این نیاز دارید:

• اطلاعات در مورد قابلیت های تولید شرکت؛
• داده های مربوط به ذخایر مواد خام؛
• برنامه های توسعه شرکت؛
• طرح های خرید و فروش

پس از آن، نتایج بازتاب باید در فهرست اطلاعاتی که یک راز تجاری را تشکیل می دهد، رسمی شود.

نحوه مدیریت داده های حساس را مشخص کنید

برای پیگرد قانونی به دلیل تخلف از برخی قوانین، این قوانین باید معرفی شوند. شما باید تعیین کنید که اطلاعات محرمانه چگونه منتقل می شود، کجا ذخیره می شود، تحت چه شرایطی می توان آنها را به اشخاص ثالث منتقل کرد و غیره. همه اینها باید در یک سند مناسب رسمیت یابد و با دستور یا حکمی تایید شود.

به عنوان مثال، دستور فرماندار منطقه یاروسلاول در مورد تصویب دستورالعمل نحوه رسیدگی به اطلاعات تشکیل دهنده یک اسرار تجاری و شرایط ذخیره آن - با متن خود دستورالعمل.

سازماندهی ثبت نام افراد پذیرفته شده در اسرار تجاری

فهرست نگهبان را معرفی کنید. کارمند کلید را می گیرد، داده ها و زمان خود را در یک کتاب مخصوص می نویسد، علامت می دهد. کلید را برمی گرداند - همین کار را انجام می دهد. ثبت نام افراد پذیرفته شده در اطلاعات محرمانه به روشی مشابه عمل می کند. درست است، شما می توانید فقط اسناد را در رسانه های ملموس بگیرید و تحویل دهید. برای نسخه های الکترونیکی، ذکر تاریخ دسترسی کافی است.

از برچسب "راز تجاری" استفاده کنید

باید حاوی این کتیبه و همچنین مشخصات صاحب اطلاعات محرمانه باشد. برای اشخاص حقوقی، این نام و مکان کامل است. برای کارآفرینان فردی - نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، محل سکونت.

مهر باید روی حامل های مواد داده های طبقه بندی شده اعمال شود: اسناد، دیسک ها و غیره.

رسید بگیر

به طور کلی، همه چیز مربوط به اسرار تجاری را می توان در یک قرارداد کار یا یک توافق نامه GPC مشخص کرد. اما شما همچنین می توانید یک NDA ایجاد کنید. در مورد نحوه انجام این کار کمی بعد صحبت خواهیم کرد. در این بین، مهم است که بدانید یک کارمند نه تنها باید سندی را امضا کند که در آن متعهد به حفظ اسرار شرکت است. همچنین به رسیدی نیاز دارید که فرد با مقررات مربوط به اسرار تجاری و سایر اسناد مرتبط آشنا باشد.

صدور دستور معرفی رژیم اسرار تجاری در شرکت

در آن، شما به هر کاری که قبلا انجام داده اید، مشروعیت می بخشید. ترتیب ممکن است چیزی شبیه به این باشد:

به منظور ایجاد راز تجاری در * نام شرکت *، دستور می دهم:

1. تصویب آیین نامه اسرار تجاری * شرکت *.
2. جهت آشنایی با مقررات کلیه کارکنان * قبل از * تاریخ *.
3. فرم ثبت نام کارمندانی که به اسرار تجاری دسترسی پیدا کرده اند را تأیید کنید.
4. تصویب فرم توافق نامه عدم افشای اسرار تجاری.
5. مقررات اجرا را بپذیرید و از تاریخ این دستور طبق آنها هدایت شوید.

برنامه های کاربردی:

• مقررات مربوط به اسرار تجاری
• فرم توافق نامه عدم افشای اسرار تجاری
• فرم ثبت نام برای کارکنانی که به اسرار تجاری دسترسی دارند.

نحوه تهیه NDA

یک توافق نامه عدم افشا شکل سفت و سختی ندارد. در اینجا چیزی است که باید در آن در نظر گرفت:

• صاحب داده های حساس را تعیین کنید. قرارداد از طرف او منعقد می شود.
• طرفینی را که NDA را امضا می کنند و روش انتقال داده های محرمانه به اشخاص ثالث را مشخص کنید. به عنوان مثال، قراردادی با شرکتی منعقد می شود که توسط مدیرعامل آن نمایندگی می شود. اما اطلاعات به کارمندانی می رسد که با آن کار خواهند کرد. بنابراین، یکی از تعهدات ممکن است "به اطلاع کلیه افرادی که به داده های محرمانه دسترسی دارند، مفاد این توافقنامه" باشد.
• منظور از افشای اطلاعات را بنویسید. این می تواند برای منافع شخصی، انتقال به اشخاص ثالث و غیره استفاده شود.
• لطفاً توجه داشته باشید که کدام داده‌های اسرار غیرتجاری طبق توافقنامه محرمانه تلقی می‌شوند.
• نشان دهید که گیرنده اطلاعات باید تمام تلاش خود را برای محافظت از آن به کار گیرد.
• روش های انتقال اطلاعات محرمانه را تعیین کنید: در رسانه های محسوس، از طریق پیام رسان، کبوترهای حامل.
• تاریخ انقضای NDA را تنظیم کنید. حتی اگر همکاری خود را متوقف کنید، داده ها در این مدت محرمانه خواهند ماند.
• تعیین تحریم ها برای نقض توافق نامه عدم افشا. تجویز جریمه ثابت بهتر از الزام به جبران خسارت است. اثبات دومی دشوار خواهد بود، برای این کار به دلایل خوبی نیاز دارید. به عنوان مثال، پس از توزیع اطلاعات، مشتری شما را ترک کرد. اما «بعد» به معنای «سررسید» نیست. برای اثبات خسارت، باید از مشتری اعتراف کنید که به دلیل اطلاعات لو رفته این کار را انجام داده است. و برای پرداخت جریمه ثابت، همین واقعیت انتشار اطلاعات کافی است.

در نتیجه، قرارداد عدم افشا ممکن است به عنوان مثال یا.

چه چیزی را به خاطر بسپاریم

• NDA یک قرارداد عدم افشا است. آنها می توانند از داده هایی که می خواهید از اشخاص ثالث مخفی نگه دارید محافظت کنند.
• اساسا، NDA بر حفظ اسرار تجاری متمرکز است. اما شما می توانید از آنها و سایر اطلاعاتی که توسط قانون منع نشده است محافظت کنید.
• برای اینکه سندی که موظف به حفظ اسرار تجاری است معتبر باشد، باید رژیم مناسب در شرکت را در چارچوب قانون به درستی درج کرد. در غیر این صورت هر مجازاتی به راحتی در دادگاه قابل اعتراض است.
• بهتر است برای افشای اطلاعات طبقه بندی شده جریمه ثابتی اعمال شود تا جبران خسارت.