نحوه درج، ویرایش یا حذف سرصفحه ها و پاورقی ها در Word

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ما به شما خواهیم گفت که چگونه با یکی از عناصر ساختاری اصلی صفحه کار کنید.

سرصفحه و پاورقی چیست؟

اینها بلوک های خاصی هستند که در بالا یا پایین تمام (یا تقریباً همه) صفحات سند ظاهر می شوند و حاوی اطلاعات مرجع هستند. برای مثال می توانید نام نویسنده، شماره صفحه یا عنوان فصل را به آنها اضافه کنید. وظیفه اصلی هدرها و پاورقی ها کمک به خواننده در جهت یابی سند است.

نحوه درج هدر و پاورقی در Word

در ویندوز و macOS

روی "Insert" کلیک کنید و روی گزینه مورد نظر خود کلیک کنید: "Header" یا "Footer". در لیست کشویی، الگوی مناسب را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید. سپس متن سرصفحه و پاورقی را وارد کنید.

در صورت نیاز یک هدر و پاورقی دوم در سمت مقابل صفحه اضافه کنید. به عنوان مثال، اگر فقط بالا را وارد کرده اید، پایین را به همین ترتیب اضافه کنید.

برای بازگشت به کار با متن اصلی، روی دکمه "بستن سرصفحه ها و پاورقی ها" کلیک کنید یا کلید Esc را فشار دهید.

در ورد آنلاین

روی "Insert" → "Headers and Footers" کلیک کنید. متن مورد نظر را در بلوک های ظاهر شده وارد کنید. اگر فقط می خواهید یک سرصفحه یا پاورقی اضافه کنید، بلوک مقابل را خالی بگذارید.

برای بازگشت به کار با متن اصلی، روی صفحه دوبار کلیک کنید یا Esc را فشار دهید. اگر می خواهید سرصفحه ها و پاورقی های اضافه شده را در سند خود مشاهده کنید، View → Reading View را از منوی بالا انتخاب کنید.

نحوه ویرایش هدر و پاورقی

در ویندوز و macOS

برای ورود به حالت ویرایش روی هدر یا فوتر دوبار کلیک کنید. سپس ویرایش های لازم را انجام دهید.

• نحوه تغییر متن و طراحی آن محتوای سربرگ و پاورقی را می توان به همان روشی که بدنه صفحه را ویرایش کرد - با استفاده از ابزارهای موجود در برگه "صفحه اصلی". اگر می‌خواهید هر یک از کارهای زیر را انجام دهید، به تب Header and Footer Tools → Design (یا فقط Header and Footer در macOS) بازگردید.
• نحوه حذف هدر و پاورقی از صفحه اول اگر نمی خواهید سرصفحه و پاورقی درج شده در صفحه عنوان ظاهر شود، ممکن است به این نیاز داشته باشید. روی «سرصفحه صفحه اول سفارشی» کلیک کنید. سپس متن هدر مربوطه را انتخاب کرده و حذف کنید.
• نحوه ایجاد هدر و پاورقی مختلف برای صفحات زوج و فرد. همانطور که ممکن است متوجه شده باشید، به عنوان مثال، در پاورقی کتاب، نام نویسنده می تواند با عنوان اثر یا فصل جایگزین شود. برای تنظیم سند خود به این روش، کادر "سرصفحه ها و پاورقی های مختلف برای صفحات فرد و زوج" را انتخاب کنید. سپس محتویات بلوک ها را در اولین صفحات زوج و اولین صفحات فرد ویرایش کنید - تغییرات در کل سند اعمال می شود.
• نحوه درج شماره صفحه در سرصفحه و پاورقی روی دکمه Page Number کلیک کنید و موقعیت شماره گذاری را تنظیم کنید. اگر اعداد را در سرصفحه ها و پاورقی های پر شده درج کنید، محتوای قبلی حذف می شود.
• نحوه افزودن تصویر به سربرگ و پاورقی از ابزار Pictures (یا Picture From File در macOS) استفاده کنید.
• نحوه اضافه کردن هدر و پاورقی منحصر به فرد برای بخش های مختلف سند. به طور پیش فرض، ورد سرصفحه ها و پاورقی های یکسانی را در همه صفحات درج می کند. اگر می‌خواهید بلوک‌های منحصربه‌فردی برای بخش‌های مختلف سند ایجاد کنید، مکان‌نمای خود را در جایی که می‌خواهید بخش اول را پایان دهید قرار دهید. سپس به تب Layout رفته و بر روی Breaks → Next Page کلیک کنید. در قسمت جدید روی هدر و پاورقی دوبار کلیک کنید و در منوی بالا گزینه «همانند قسمت قبلی» را خاموش کنید. پس از آن، هدر بخش جدید را ویرایش کنید.

برای خروج از حالت ویرایش، روی دکمه "بستن سرصفحه ها و پاورقی ها" کلیک کنید یا کلید Esc را فشار دهید. در صورت لزوم سربرگ و پاورقی مقابل را به همین ترتیب ویرایش کنید.

در ورد آنلاین

برای باز کردن منوی ویرایش سرصفحه و پاورقی، روی تب بالا یا پایین سمت راست صفحه کلیک کنید.یا روی «Insert» → «Headers and Footers» در منوی بالا کلیک کنید. سپس ویرایش های لازم را انجام دهید.

• نحوه تغییر متن و طراحی آن روی تب Home کلیک کنید و از ابزارهای موجود برای ویرایش متن سرصفحه و پاورقی استفاده کنید.
• نحوه حذف هدر و پاورقی از صفحه اول روی گزینه ها در سمت راست پنجره کلیک کنید و "Custom First Page Header" را انتخاب کنید. سپس تب "First Page" را که ظاهر می شود باز کنید و محتوای بلوک مورد نیاز را حذف کنید.
• نحوه ایجاد هدر و پاورقی مختلف برای صفحات زوج و فرد. روی "گزینه ها" در سمت راست پنجره کلیک کنید و "سرصفحه ها و پاورقی های مختلف برای صفحات فرد و زوج" را انتخاب کنید. هنگامی که برگه های "صفحات زوج" و "صفحات فرد" ظاهر می شوند، محتوای آنها را ویرایش کنید.
• نحوه درج شماره صفحه در سرصفحه و پاورقی روی Insert → Page Numbers کلیک کنید و مکان مناسبی را انتخاب کنید.
• نحوه اضافه کردن یک تصویر به هدر یا پاورقی مکان نما را در قسمتی از فوتر که می خواهید تصویر را اضافه کنید قرار دهید. سپس روی "Insert" → "Picture" کلیک کنید و منبع تصویر را انتخاب کنید.

برای خروج از حالت ویرایش، روی بدنه اصلی صفحه دوبار کلیک کنید یا کلید Esc را فشار دهید.

نحوه حذف هدر و پاورقی در Word

در ویندوز و macOS

روی "Insert" کلیک کنید، "Header" یا "Footer" را انتخاب کنید و روی "Delete …" کلیک کنید.

در ورد آنلاین

روی Insert → Headers and Footers کلیک کنید. اگر فقط می خواهید یک سرصفحه یا پاورقی را حذف کنید، محتویات آن را پاک کنید. اگر می‌خواهید هر دو را حذف کنید، روی گزینه‌ها در سمت راست پنجره کلیک کنید و Remove Header and Footer را انتخاب کنید.