فهرست مطالب:
2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54
لیست کارهایی را که باید انجام دهید حفظ می کنید، اما هنوز کاری انجام نمی دهید؟ پس این مقاله برای تو است! این به شما پنج راه جایگزین برای حفظ لیست کارهایتان را نشان می دهد.
فهرست کارها یک عنصر ضروری کار مؤثر است. در تئوری. در عمل، فهرست کارها اغلب منجر به بهره وری نمی شود. چرا؟ دلایل زیادی وجود دارد.
گاهی اوقات عقب می نشینیم و برای انجام کارهای ساده تردید می کنیم، گاهی اوقات تعلل می کنیم و حل مسائل سخت را به بعد موکول می کنیم. فهرست کارها باید انگیزه ایجاد کند، اما اغلب، برعکس، ما را ناامید می کند. به خصوص اگر در پایان روز می بینید که بیشتر برنامه ریزی ها انجام نشده است.
وقتی همه اینها بر روی یکدیگر قرار می گیرند، به نظر می رسد که ساخت لیست ها بیشتر از اجرای وظایف ذکر شده در آنها طول می کشد. در مقاله ای در مورد سیستم لیست بنجامین فرانکلین، در مورد برخی از رازهای ایجاد فهرست کارها (انجام کارها، اولویت بندی، تطبیق لیست کارها برای تغییر شرایط و غیره) صحبت کردیم. در این مقاله لایف هکر شما را با پنج روش جدید و بدیع برای نگهداری لیست ها آشنا می کند.
1–3–5
لیست کارهای معمولی چیست؟ درست است، این لیست شماره ای از وظایف برای روز (یا ماه / سال، اگر در مورد برنامه ریزی بلندمدت صحبت می کنیم) است. فراموشش کن.
سعی کنید لیست کارهای خود را بر اساس اصل 1-3-5 بسازید.
چگونه کار می کند؟
یک کار اصلی، سه کار متوسط و مهم و پنج کار کوچک را بنویسید که در صورت کمبود وقت می توان آن ها را به فردا موکول کرد. این کار را در عصر انجام دهید تا در صبح ایده روشنی از آنچه امروز در دستور کار شما است داشته باشید.
اگر زمینه فعالیت شما به قدری پویا است که نمی توانید ظهور (غیر) موارد فوری جدید را پیش بینی کنید، پس چند سه یا پنج مورد خالی بگذارید. این به شما امکان می دهد لیست وظایف خود را تا حد امکان انعطاف پذیر کنید.
برای این واقعیت آماده باشید که هنگام ایجاد یک لیست کارها طبق اصل 1-3-5، ممکن است همیشه نتوانید همه موارد را از آن خط بزنید. به عنوان مثال، ممکن است شرایط تغییر کند و کار اصلی در روز جاری غیرممکن شود. اما می توانید مجموعه ای از سه کار با اهمیت متوسط یا پنج - کوچک بسازید.
مزیت اصلی این رویکرد عدم نیاز به اولویت بندی است. آنچه را که فکر می کنید برای روز بعد مرتبط است، پیش از این فهرست می کنید.
Bullet Journal
مشکل اصلی برنامه ریزی کاغذ چیست؟ هنگامی که یک کار را از لیست خط می زنید، آن را فراموش می کنید و هرگز حدس نمی زنید که چه زمانی ممکن است جزئیات اجرای آن (شماره تلفن، تاریخ، یادداشت ها و غیره) دوباره مورد نیاز باشد. برنامه ریزان الکترونیکی تا حدی این مشکل را حل کرده اند - اکثر آنها به شما اجازه می دهند به کارهای گذشته پیوند دهید، آنها را گروه بندی کنید، و غیره. یک طراح وب سیستمی را ارائه کرده است که برنامه ریزی کاغذ را ساده می کند. نام او Bullet Journal است.
چگونه کار می کند؟
Lifehacker قبلاً در مورد سیستم یادداشت های سریع اختراع شده توسط Carroll در یکی از انتشارات گذشته خود صحبت کرده است. اجازه دهید اصول اولیه را یادآوری کنیم.
اول از همه، صفحات دفتر خاطرات خود را شماره گذاری کنید. در صفحه اول، فهرست مطالب را ایجاد کنید - به شما کمک می کند اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید. سپس یک تقویم برای ماه ایجاد کنید: روزها و روزهای هفته، اما برعکس - وظایف و رویدادهایی که قطعا تغییر نخواهند کرد. در صفحه ای دیگر، فهرستی از کارهای انجام شده برای آن 30 روز ایجاد کنید. در این مورد، مهم است که از یادداشت ها (چک باکس، دایره ها و غیره) برای خواندن راحت تر اطلاعات استفاده کنید. به این ترتیب می توانید لیستی از کارهای روزانه و هفته را تهیه کنید. نکته اصلی این است که فراموش نکنید که شماره صفحات را در فهرست مطالب قرار دهید.
ضد انجام
فهرست کارهایی که باید انجام دهید باید انگیزه‌ای باشد که روحیه شما را بالا ببرد: «من کارهای زیادی برای انجام دادن دارم، و چه خوب است که از یک مد دیگر عبور کنم!». اما در واقع، خیلی ها، در پایان روز، فهرست کارهای خود را باز می کنند، دچار ناامیدی می شوند: «من آدم تنبلی هستم! 6 کار از 10 کار! کارهای انجام نشده روح را مانند سنگی به ته می کشد.
اما راهی برای خروج وجود دارد - به موازات لیست کارهایی که باید انجام دهید، یک نوار ضد کار نگه دارید.
چگونه کار می کند؟
به گفته مارک آندرسن، یکی از بنیانگذاران نت اسکیپ، ضد کار فرآیندی است که در آن شما نه آنچه را که باید انجام دهید، بلکه کارهایی را که قبلا انجام داده اید، و دستاوردهای خود را یادداشت می کنید.
هر بار که در طول روز کار مفیدی انجام می دهید، آن را در لیست ضد کارهای خود در سمت دیگر کارت یادداشت کنید. هر بار که دستاورد خود را یادداشت می کنید، مقداری اندورفین دریافت می کنید، مانند موشی که دکمه را در قفس فشار می دهد و یک تکه غذا برای آن می گیرد. و در پایان روز، قبل از اینکه یک کارت جدید برای فردا تهیه کنید، به کارت امروز، به لیست ضد کارهایتان نگاهی بیندازید و از تعداد کارهایی که واقعاً در آن روز انجام دادید، خوشحال شوید. سپس کارت را پاره کرده و دور بریزید. یک روز دیگر تلف نمی شود.
به این ترتیب می توانید انگیزه بیشتری برای تکمیل این فهرست کارها در خود ایجاد کنید.
به هر حال، برنامه iDoneThis به روشی مشابه کار می کند. همچنین به درک اینکه وقت خود را صرف چه چیزی می کنید و چه کارهای مفیدی را در یک روز، هفته، ماه انجام داده اید، کمک می کند.
سیستم ذن بهره وری
GTD یک راه عالی برای بهبود عملکرد شخصی است. با این حال، روش دیوید آلن برای همه مناسب نیست. بنابراین، یکی دیگر از استادان مشهور بهره‌وری، لئو بابوتا، تصمیم گرفت این سیستم را ساده‌سازی کند و Zen to Done (ZTD) را ارائه کرد.
چگونه کار می کند؟
ZTD همه چیز در مورد سادگی و تمرکز بر انجام و انجام اینجا و اکنون است. بابوتا پنج مشکل عمده GTD را شناسایی و راه حل های پیشنهادی را ارائه کرد. برای لیست کارهای انجام شده، این به معنای موارد زیر است:
1. فهرست های موضوعی ساده تهیه کنید. به عنوان مثال، روی کارتی به نام "شغل"، فقط وظایف مربوط به فعالیت حرفه ای خود را یادداشت کنید.
2. لیست را به روز نگه دارید. همیشه یک ابزار یا نوت بوک همراه خود داشته باشید تا بتوانید به طور ناگهانی ایده ها یا وظایف را یادداشت کنید.
3. مرتبط باشید. فقط کارهایی را فهرست کنید که واقعاً برای فهرست کارها مهم هستند.
لیست های توقف
در نگاه اول، اصطلاح "لیست انجام کار متوقف" کاملاً با برنامه ریزی برای انجام کارها در تضاد است. اما فقط در ابتدا.
چگونه کار می کند؟
در لیست توقف انجام، امور خود را نیز یادداشت می‌کنید، اما نه آن‌هایی را که نیاز دارید و باید انجام دهید، بلکه آن‌هایی را که می‌خواهید از شرشان خلاص شوید. به عنوان مثال، شما می خواهید سیگار را ترک کنید، استفاده از شبکه های اجتماعی را متوقف کنید و شب ها شیرینی نخورید. اینها نکات ورق توقف شماست. در واقع این یکی از راه های مبارزه با کرونوفاژها است.
کریس گیبو در کتاب خود به نام هنر عدم انطباق می نویسد:
بهترین راه برای جلوگیری از اتلاف وقت برای مزخرفات، ایجاد یک لیست توقف است. لیست توقف لیستی از کارهایی است که دیگر نمی خواهید انجام دهید. این حتی بهتر از لیست کارهایی است که باید انجام دهید زیرا به شما امکان می دهد بفهمید چه چیزی شما را پایین می کشد.
خود کریس هر سال در تعطیلات سال نو لیست توقف ها را تهیه می کند. این به او اجازه می دهد تا میزان پیشرفت خود را در 12 ماه گذشته ارزیابی کند.
برای اینکه ورق توقف انجام کار عمل کند، مهم است که زمان بندی را به خاطر بسپارید. بشمارید که عادتی که می خواهید از شر آن خلاص شوید، مدت زمان خوردن است. سپس برای خود محدودیت زمانی تعیین کنید (بیش از 20 دقیقه در روز در یوتیوب) و به تدریج آن را کاهش دهید.
خلاصه
بنابراین، اگر برنامه ریزی کلاسیک برای انجام کارها برای شما کارساز نیست، یکی از گزینه های بالا را امتحان کنید. بهتر است آنها را ترکیب کنید: نه لیست های طولانی، بلکه لیست های کوتاه با یک کار اصلی و چند کار فرعی تهیه کنید. سوابق راحت و قابل فهم را نگه دارید. با فهرستی از دستاوردهایتان به خودتان انگیزه دهید و برای تهیه فهرستی از عادت هایی که باید کنار بگذارید، وقت بگذارید.
اگر رویکردهای خود را برای تهیه لیست وظایف دارید، آنها را در نظرات به اشتراک بگذارید.
توصیه شده:
4 روش برای سازماندهی لیست کارهای خود تا بتوانید هوشمندتر کار کنید
لایف هکر می گوید که چگونه لیست کارهای خود را به درستی تهیه کنید. وظایف را بر اساس انرژی، زمان، اولویت یا کاربرد تقسیم کنید
چگونه یک پروژه بزرگ را با لیست کارهای انجام دهیم؟
لیست کارها می تواند کار شما را بسیار آسان کند و به شما کمک کند کارهای بیشتری انجام دهید. آنها به ویژه برای کسانی که دوست دارند از اهمال کاری رنج ببرند خوب هستند
حواس پرت - دفترچه یادداشت و لیست کارهای انجام شده به جای تب جدید کروم
افزونه Mindful Chrome تب شروع مرورگر شما را با یک برد یادآور جایگزین می کند. نگه داشتن چیزها در مقابل چشمان شما مفید خواهد بود
قانون 1-3-5 برای لیست کارهای انجام شده: چگونه کارهای بیشتری انجام دهیم؟
لیست کارهایی که باید انجام دهید اغلب صرفاً به این دلیل که تعداد زیادی لیست کار وجود دارد از قلم می افتند. هنگام تهیه یک لیست، به این فکر نمی کنید که چگونه همه کارها را انجام دهید، و برنامه ریزی نمی کنید که چه کاری باید ابتدا انجام شود. قانون 1-3-5 به تصحیح این اشتباهات کمک می کند تا لیست کارهای شما واقعا مفید باشد.
لیست کارهای Any.DO به iPhone و Chrome راه یافت
مدیر ToDo به نام Any.DO به دلایلی به یکی از محبوب‌ترین برنامه‌های مشابه در پلتفرم اندروید تبدیل شده است و اخیراً توسعه‌دهندگان یکی از بزرگ‌ترین ایرادات ابزار را حذف کرده‌اند - فقدان عملکرد چند پلتفرمی