6 لیستی که شما را بازدهی بیشتر می کند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

مغز شما یک انبار نیست، بلکه ابزاری برای تفکر است. پائولا ریزو، نویسنده کتاب تفکر فهرستی، می‌گوید: «اگر با کارهای زیادی کار می‌کنید، فهرست‌ها می‌توانند به شما در رسیدن به هدفتان کمک کنند. چگونه از لیست ها برای بهره وری بیشتر، موفق تر و کمتر استرس استفاده کنیم. در اینجا شش لیست آورده شده است که او فکر می کند شما را بازده بیشتری می کند.

1. فهرست مشخصی از وظایف امروز

ما واقعاً به لیست کارهای روزانه فکر نمی کنیم، اما به گفته Rizzo، باید مشخص باشد. در آن فقط باید مواردی را وارد کنید که برای آنها زمان و منابع دارید. پروژه های بزرگ باید به وظایف خاص تقسیم شوند.

اولین قدم برای تهیه این لیست ها برنامه ریزی است. قبل از اینکه کار را ترک کنید، فهرستی از کارهای فردا بنویسید. وظایف اصلی را تعریف کنید، برای مکاتبات و تماس های تلفنی برنامه ریزی کنید. صبح که به محل کار می رسید نقشه راه آماده ای خواهید داشت.

پائولا توصیه می کند وظایف را به سطوح مختلف بهره وری تقسیم کنید. به عنوان مثال، مهمترین وظایف زمانی به بهترین شکل انجام می شود که بهره وری در بهترین حالت خود قرار دارد، مانند صبح. و کارهای ساده تر، مانند کار با ایمیل یا تماس با مشتریان، بهتر است برای بعدازظهر باقی بمانند.

اگر در پایان روز برخی از کارها ناتمام ماندند، از خود بپرسید که آیا زمان و منابع کافی برای تکمیل آنها دارید یا خیر. یا بهتر است آنها را به دیگری واگذار کنیم؟ ریزو توصیه می‌کند: «خودتان را به خاطر شکست شکست ندهید». اگر می توانید کارهای باقی مانده را انجام دهید، فقط آنها را به فردا موکول کنید. اگر زمان یا منابع لازم برای آنها را ندارید، آنها را به آنها محول کنید.

2. فهرست وظایف محول شده

افراد موفق همیشه هستند. ریزو خاطرنشان می کند: «فقط به این دلیل که می توانید آن را انجام دهید به این معنی نیست که باید آن را انجام دهید. صرف زمان برای انجام کارهای کثیف همیشه موثر نیست.

پائولا ریزو به شما توصیه می کند که به لیست کارهای خود نگاه کنید و از خود بپرسید: "آیا من تنها کسی هستم که می توانم این کار را انجام دهم؟" تمام وظایفی که به شما محول کرده اید باید در یک لیست خاص نگهداری شوند.

3. فهرست اهداف بلند مدت

فهرستی از اهداف بلندمدت به شما کمک می کند تا به اهداف بیشتری دست یابید. پائولا ریزو می گوید: «حتی اگر مطمئن هستید که این رویا محقق نمی شود، به هر حال آن را یادداشت کنید. تحقیقات نشان می دهد که 33 درصد شانس بیشتری برای انجام کارهای ثابت وجود دارد. برای خود و شرکتی که در آن کار می کنید فهرستی مانند این تهیه کنید.

4. فهرست جوانب مثبت و منفی

وقتی تصمیم مهمی برای گرفتن دارید، فهرستی از تمام جوانب مثبت و منفی تهیه کنید. این لیست باید به دقت فکر شود. با این حال، بیشتر بودن نسبت به مقابل به این معنا نیست که باید تصمیم مثبتی بگیرید. در صورت شک، لیست را ترک کنید و فردا به آن بازگردید: نگاهی تازه به شما کمک می کند انتخاب درستی داشته باشید.

مزیت بزرگ چنین لیستی فرصت به اشتراک گذاری آن و اطلاع از نظرات دیگران است. می توانید آن را برای دوستان یا همکاران خود ارسال کنید. به قول معروف، یک سر خوب است و دو سر بهتر است، پس از پرسیدن نظرات افراد مورد اعتماد خود نترسید.

5. لیست پروژه

اگر با فردی در یک تیم کار می کنید، ارزش آن را دارد که یک لیست پروژه جداگانه تهیه کنید که نقش ها و مسئولیت های هر یک از اعضای تیم را به تفصیل شرح دهد. به گفته ریزو، این به جلوگیری از اختلافات جزئی در زمینه های مسئولیت کمک می کند و نیاز به توضیح هر یک از مسئولیت های او را از بین می برد.

6. فهرست موضوعات برای گفتگو

اگر به زودی جلسه یا تماس تلفنی دارید، باید از قبل فهرستی ایجاد کنید که موضوعات گفتگوی آینده را منعکس کند. پائولا می‌گوید: «این فهرست‌ها مذاکرات را مؤثرتر می‌کنند، زیرا موضوعات مورد بحث همیشه در دسترس هستند.

برای تهیه لیست خوب است. لیست های موجود در آن را می توان در پوشه ها ترکیب کرد که بسیار راحت است.