چرا فرانکلین لیست ها را دوست داشت یا اینکه چگونه کارها را انجام دهیم؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

فرهنگ لیست ها را به وجود آورد. به هر طرف که نگاه کنید، لیست ها همه جا هستند. اومبرتو اکو

اخیراً در Lifehacker متوجه شدیم که چرا لیست کارهای انجام شده همیشه کار نمی کند. امروز با سیستم استفاده از لیست های بنجامین فرانکلین آشنا می شویم و همچنین با 4 راز نحوه انجام کار آشنا می شویم.

فیلسوف و نویسنده ایتالیایی، اومبرتو اکو، علاقه زیادی به فهرست ها دارد. و به همین دلیل:

«فرهنگ فهرست‌ها را به وجود آورد. آنها بخشی از تاریخ هنر و ادبیات هستند. فرهنگ چه می خواهد؟ درک غیر قابل درک … چگونه بشریت می تواند این کار را انجام دهد؟ چگونه بی نهایت را لمس کنیم؟ از طریق فهرست‌ها».

اکو در یکی از مصاحبه‌های خود خاطرنشان کرد که فهرست‌ها اغلب به اشتباه به‌عنوان اصول اولیه مردمان «ابتدایی» و نه تمدن‌های فرهنگی مدرن تلقی می‌شوند. با این وجود، لیست ها نمی میرند، آنها بارها و بارها به زندگی روزمره مردم بازمی گردند.

هر زمان که بخواهیم خودمان را بیان کنیم، از فهرست ها استفاده می کنیم. به گفته اکو، آنها به ما کمک می کنند خود و دنیای اطراف خود را درک کنیم. به هر حال، ما فهرستی از مکان هایی که آرزوی بازدید از آنها را داریم تهیه می کنیم و علایق فرهنگی خود را مشخص می کنیم. ما لیست خرید تهیه می کنیم، بنابراین محصولاتی را که دوست داریم برجسته می کنیم.

اما مهمتر از همه، ما لیستی از وظایف را تهیه می کنیم و زندگی را اولویت بندی می کنیم. اینگونه به زندگی آشفته خود نظم می دهیم. و بنابراین انجام دادن راهی عالی برای شادتر بودن است. بالاخره یکی از مولفه های شادی، آگاهی است.

فهرست‌ها نشانه‌های جامعه‌ای با فرهنگ بالا هستند، زیرا اجازه می‌دهند ارزش‌های اساسی زیر سؤال بروند.

بنجامین فرانکلین - پدر برنامه ریزی برای انجام دادن

از آنجایی که حتی یک دقیقه هم مطمئن نیستید، یک ساعت را تلف نکنید.

فرانکلین نه تنها بنیانگذار دموکراسی آمریکایی است، بلکه یکی از اولین پذیرندگان لیست کارهای انجام شده است. او یک مثال عالی از این است که چگونه لیست ها می توانند به شما در سازماندهی خود کمک کنند.

در سال 1726، فرانکلین در طی یک سفر 80 روزه از لندن به فیلادلفیا، طرحی مکتوب برای «13 فضیلت» ترسیم کرد. او قصد داشت در 13 هفته 13 ویژگی مثبت را در خود ایجاد کند - سکوت، سخت کوشی، تمیزی و دیگران.

از آنجایی که قصد من این بود که همه این فضیلت ها را به عادت تبدیل کنم، تصمیم گرفتم که توجه خود را پراکنده نکنم و سعی کردم به یکباره بر همه آنها تسلط پیدا کنم، بلکه آن را در یک زمان فقط روی یکی متمرکز کنم. با تسلط بر آن، به سراغ بعدی بروید و به همین ترتیب تا سیزدهم ادامه دهید.

برای انجام این کار، فرانکلین فهرستی از کارهایی که باید انجام شود را با یک روال روزانه سفت و سخت جمع آوری کرد.

من یک کتاب کوچک با یک صفحه برای هر فضیلت درست کردم. هر صفحه را با جوهر قرمز در هفت ستون ردیف کردم و آنها را با حروف ابتدایی روزهای هفته مشخص کردم. و در سرتاسر این ستون ها، سیزده خط قرمز کشیدم و در ابتدای هر یک از آنها حرف اول یکی از فضایل را گذاشتم تا در خانه لازم با یک نقطه سیاه همه مواردی را که هنگام بررسی آن مشخص می شود علامت گذاری کنم. که در فلان روز به فلان فضیلت گناه کردم.

این فهرست به مدت طولانی به فرانکلین کمک کرده تا نظم و انضباط خود را حفظ کند و به طور مؤثر امور خود را برنامه ریزی کند.

من شروع به اجرای طرح خودآزمایی خود کردم و آن را برای مدت طولانی و با وقفه های گاه و بیگاه انجام دادم. تعجب کردم که گناهانم بسیار بیشتر از آن چیزی است که فکر می کردم. اما من خوشحال شدم که توجه داشته باشم که تعداد آنها کمتر بود. برای اینکه خودم را از مشکل شروع یک دفترچه جدید برای جایگزینی کتابچه قدیمی که وقتی آثار تخلفات قدیمی را از روی کاغذ پاک می‌کردم سوراخ می‌شد و جا برای علائم جدید ایجاد می‌کردم، سوراخ می‌شد، جداول و دستورالعمل‌هایم را به صفحات عاج را با جوهر قرمز قوی پوشانده بودند و او با مداد سیاه یادداشت می کرد و در صورت نیاز با اسفنج مرطوب به راحتی پاک می شد.

چگونه می توان لیست کارهایی را که باید انجام داد کار کند

اما، متأسفانه، همه ما حس هدفمندی بنجامین فرانکلین را نداریم. تهیه لیست آسان است. پیروی از برنامه بسیار دشوارتر است.

در اینجا 4 "راز" وجود دارد که به شما کمک می کند لیست کارهای موثری را ایجاد کنید:

1. اثر زیگارنیک این همان چیزی است که روانشناسی آن را پدیده کشف شده توسط بلوما زیگارنیک می نامد. نکته اصلی این است که شروع هر کاری استرسی را در حافظه ایجاد می کند که تا زمانی که کار تمام نشود از بین نمی رود. انسان به طور غریزی پیوسته برای تحقق خود تلاش می کند. این میل بر حافظه و رفتار او تأثیر می گذارد. از این رو از کار تکمیل شده (حذف شده از لیست) رضایت داریم. بنابراین، "راز" شماره 1 - همیشه آن را تا انتها ببینید. اگر این کار در یک زمان ممکن نیست، پس یک کار بزرگ را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید.
2. اولویت بی رحمانه یک بار، در یک سمینار مدیریت زمان، یک روانشناس از شرکت کنندگان خواست تا با استفاده از 25 کلمه، یک برنامه استراتژیک برای زندگی خود تهیه کنند. تعداد کمی با این وظیفه کنار آمدند. اما وقتی از یکی از "دانش آموزان ممتاز" پرسیده شد که چگونه این کار را انجام داد، او پاسخ داد: "من فقط یک لیست نوشتم و سپس موارد را به ترتیب اولویت در آن قرار دادم - 1، 2، 3 … و غیره. تا 25 اینچ دومین «راز» برنامه‌ریزی مؤثر برای انجام کارها، توانایی اولویت‌بندی و حذف موارد غیرضروری است.
3. مشیت چارلز مایکل شواب، زمانی رئیس جمهور بیت لحم استیل، به نظم علاقه زیادی داشت. از این رو از آیوی لی (روزنامه نگار مشهور و در آن زمان متخصص در زمینه مدیریت کار) برای بهبود تجارت خود دعوت کرد. یکی از توصیه های لی این است که هر شب یک لیست شش نقطه ای برای انجام کارهای روز بعد تهیه کنید. سه ماه بعد، شواب به لی چکی به مبلغ 25000 دلار فرستاد - شرکت او هرگز مؤثرتر از این نبوده است. راز شماره 3 در حال برنامه ریزی از قبل است. قبل از شروع بازیگری، فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید.
4. واقع گرایی. فرانکلین به برنامه 13 فضیلت خود پایبند بود تا اینکه یک روز به این فکر افتاد که دنبال صرفه جویی ("فقط آن هزینه هایی را به خودت اجازه بده که به نفع دیگران یا خودت باشد؛ چیزی را هدر نده") به او اجازه نمی دهد که اینگونه زندگی کند، همانطور که تو. خواستن او زمان زیادی را صرف آشپزی می کند، اما می تواند به امور مهم ایالتی مشغول شود. فرانکلین مجبور شد این نقطه را تنظیم کند. واقع بین باشید - وظایف خود را با شرایط تطبیق دهید. این "راز" شماره 4 است.

چه "رازهایی" دارید؟ چه چیزی به شما کمک می کند تا لیست کارها را دنبال کنید؟