7 فناوری که باعث صرفه جویی در زمان و کسب درآمد می شود

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ما به همراه وبلاگ تجارت Beeline خدمات لازم برای کارآفرینان را جمع آوری کرده ایم. اگر می‌خواهید درآمد بیشتری کسب کنید و زمان خود را برای کارهای روزمره تلف نکنید، از آنها استفاده کنید.

1. پرداخت آنلاین

از اول ژوئیه 2019، بیشتر کارآفرینان باید با استفاده از دستگاه‌های پول نقد آنلاین پرداخت‌ها را انجام دهند. اینها دستگاه هایی با درایو مالی و قابلیت اتصال به اینترنت هستند. درایو مالی داده‌های مربوط به معاملات صندوقدار را جمع‌آوری می‌کند و آنها را به اپراتور داده‌های مالی منتقل می‌کند و او اطلاعات را به اداره مالیات ارسال می‌کند.

وظیفه صندوق‌های نقدی آنلاین شفاف‌سازی تجارت است: اکنون مقامات مالیاتی از نحوه کار کارآفرینان آگاه هستند و آنها را با بازرسی‌های ناگهانی عذاب نمی‌دهند. جریمه برای کار بدون چنین تجهیزاتی اعمال می شود. اندازه آن به مبلغ دریافتی توسط تاجر با دور زدن صندوق پول بستگی دارد. مقامات (به عنوان مثال، کارمندان) باید 25-50٪ از این مبلغ را بپردازند، و اشخاص حقوقی - از 75 تا 100٪.

چرا تجارت به آن نیاز دارد

همراه با مکانیسم حسابداری موجودی، صندوق‌های پول آنلاین به خودکارسازی تجارت و در نهایت افزایش سود کمک می‌کنند. به لطف این سیستم، نیازی به اتلاف وقت برای موجودی نیست: موجودی کالا در فروشگاه و انبار به راحتی ثبت می شود و در صورت اتمام موجودی، سفارشی برای تامین کننده تشکیل می شود.

همچنین این سرویس به بهینه سازی مجموعه کمک می کند. سیستم موجودی نشان می دهد که کدام کالاها تقاضا دارند و روی کدام کالاها باید کار کرد - به عنوان مثال، آنها را به صندوق تحویل نزدیکتر کنید یا برای فروش سریعتر تخفیف اعلام کنید. این عملکرد به شما امکان می دهد دوره های رشد و کاهش فروش را محاسبه کنید تا از قبل فعالیت ها را برای افزایش تقاضا برنامه ریزی کنید.

با خدمات حسابداری محصول، کنترل کار کارکنان آسانتر است. این سیستم نشان می‌دهد که آیا شیفت صندوق‌دار به موقع باز می‌شود یا خیر و هر صندوقدار چقدر فروش دارد. بر اساس این داده ها، می توانید یک سیستم انگیزشی منصفانه و قابل درک ایجاد کنید.

اگر اصلاً از صندوق‌های نقدی آنلاین مطلع نیستید، در معرض خطر پرداخت بیش از حد برای عملکردهایی هستید که به راحتی می‌توانید بدون آن کار کنید. منبع رسانه‌ای B2Blog برای کارآفرینان، مجموعه‌ای از مقالات را در مورد اینکه صندوق‌های پول آنلاین برای شرکت‌های مختلف مناسب هستند، نحوه انتخاب یک اپراتور داده‌های مالی و چرایی نیاز به خرید بازرگان، تهیه کرده است.

B2Blog مطالب مفیدی برای همه کسانی است که کسب و کار خود را دارند. بدون آب، فقط توصیه های عملی در مورد نحوه کار و کسب درآمد.

2. FMC

FMC (همگرایی ثابت-موبایل) فناوری است که تلفن های همراه و تلفن های اداری کارمندان را به یک شبکه متصل می کند. بسیاری از شرکت ها دارای سانترال داخلی هستند که می توان با استفاده از آنها با کارمندان با شماره های کوتاه تماس گرفت. با FMC، این ویژگی نه تنها برای تلفن های اداری، بلکه برای تلفن های همراه شخصی نیز در دسترس است.

از یک شماره کوتاه می توان برای تماس با یک کارمند استفاده کرد، حتی اگر او برای یک جلسه رفت: تماس ها به طور خودکار به تلفن همراه او منتقل می شوند. نیازی به بازسازی سانترال و خرید تجهیزات جدید نیست: FMC را می توان به یک شبکه شرکتی آماده متصل کرد.

چرا تجارت به آن نیاز دارد

مدیران هم در دفتر و هم در جاده با مشتریان در تماس خواهند بود. تمام تماس های تجاری از طریق شبکه اداری انجام می شود و در CRM ثبت می شود. به این ترتیب می توانید کیفیت کار کارکنان را کنترل کنید و به سرعت با موقعیت های بحث برانگیز مقابله کنید.

FMC به کاهش هزینه های ارتباطی کمک می کند: زمانی که کارمندی در جاده است و می خواهد با تلفن همراه خود با دفتر تماس بگیرد، مکالمه رایگان خواهد بود. اگر هزینه تلفن را به زیردستان خود بازپرداخت کنید، فقط هزینه مکالمات کاری با FMC را پرداخت خواهید کرد. در این حالت، تماس از تلفن همراه کار به شماره های شخصی غیر ضروری کاملاً غیرفعال می شود.

3. خدمات ابری

این فقط در مورد ذخیره داده ها در فضای ابری نیست. در اینجا می توانید حسابداری، CRM، مدیریت انبار و تلفن را ترجمه کنید.

راه‌حل‌های ابری برای شرکت‌هایی که برخی از کارکنان آن از راه دور کار می‌کنند عالی هستند. تیم مجموعه ای از ابزارهای لازم برای کار را دریافت می کند، فقط دسترسی پایدار به شبکه مورد نیاز است.

چرا تجارت به آن نیاز دارد

با خدمات ابری، می توانید کسب و کار خود را از هر دستگاهی، از جمله گوشی هوشمند خود مدیریت کنید. شما همیشه از عملکرد شرکت آگاه خواهید بود و می توانید به سرعت مسائل تجاری را هم در سفر کاری و هم در تعطیلات حل کنید.

راه‌حل‌های ابری به شما کمک می‌کنند در خرید تجهیزات صرفه‌جویی کنید. به عنوان مثال، اگر قصد دارید یک صفحه تبلیغاتی را برای تبلیغات راه اندازی کنید، هزینه کردن برای سرور فایده ای ندارد. اجاره آن در فضای ابری آسان تر است و فقط برای منابعی که واقعاً نیاز دارید پرداخت کنید.

4. CRM

CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری است. به زبان ساده، این سرویسی است که گزارش کاملی از تاریخچه کار با مشتریان ارائه می دهد.

CRM نشان می دهد که مشتری چگونه در مورد شرکت یاد گرفته است، چه چیزی و چند بار خرید کرده است، در اینجا حتی می توانید سوابق تماس و تاریخچه مکاتبات را ذخیره کنید. تمام اطلاعات در یک مکان جمع آوری شده است: برای دیدن آن، فقط باید کارت خریدار را باز کنید. دیگر نیازی نیست از مدیر دریابید که چرا یک مشتری به ظاهر ثابت چندین ماه است که پیشنهادات شما را نادیده می گیرد.

چرا تجارت به آن نیاز دارد

CRM بخش فروش را از کارهای معمولی و تکراری نجات می دهد: برای مثال، لازم نیست اطلاعات تماس با او را به صورت دستی در کارت مشتری وارد کنید. تمام تماس ها، نامه ها، پیام ها در چت ها به صورت خودکار در سیستم ثبت می شود. وقتی یک معامله به مرحله جدیدی می رود، سرویس به مدیر می گوید که چه کاری باید انجام دهد.

با کمک CRM، می توانید کار بخش فروش را تجزیه و تحلیل کنید و ردیابی کنید که مشتریان بالقوه اغلب در چه مراحلی گم می شوند. این سیستم به شما امکان نظارت بر اثربخشی هر یک از کارمندان را می دهد و شما را از موقعیت هایی که مدیر رفت و تعدادی از مشتریان را با خود برد، نجات می دهد. پس از همه، کل تاریخچه ارتباط با آنها در پایگاه داده ذخیره می شود.

5. خدمات کار با شبکه های اجتماعی

انتشار اخبار شرکت به صورت دستی در هر شبکه اجتماعی تنها در صورت داشتن وقت آزاد راه حل خوبی است. در تمام موارد دیگر، بهتر است از خدمات ویژه برای SMM استفاده کنید.

آنها به شما کمک می کنند تا پست ها را برنامه ریزی کنید، اقدامات رقبا را پیگیری کنید و رشد مشترکین را کنترل کنید. چنین برنامه هایی حتی می توانند بهترین زمان برای ارسال پست را به شما پیشنهاد دهند تا افراد بیشتری پست شما را ببینند.

چرا تجارت به آن نیاز دارد

رسانه های اجتماعی منبع خوبی برای مشتریان جدید هستند. شما می توانید در مورد کسب و کار خود و پیشنهادات جدید صحبت کنید، تخفیف ها را به اشتراک بگذارید و رشد فروش را دریافت کنید.

اگر می‌خواهید خریداران را از شبکه‌های اجتماعی جذب کنید، سرویس‌های SMM مفید هستند، اما پولی برای کار متخصص جداگانه با صفحات شما وجود ندارد. با استفاده از این برنامه‌ها، تنظیم پست‌ها برای هر پلتفرم، ایجاد یک برنامه محتوا، و تنظیم پست خودکار در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات آسان است.

6. ردیابی شماره

این ابزاری است که به شما کمک می کند بفهمید مشتریان از کجا می آیند. ردیابی تماس تماس های مشتری را به کانال های تبلیغاتی متصل می کند و نشان می دهد که کدام مکان بیشترین فروش را داشته است.

ردیابی اعداد می تواند ایستا و پویا باشد. در مورد استاتیک، شما شماره تلفن متفاوتی را به هر منبع ترافیک اختصاص می دهید. به عنوان مثال، شما یک عدد را در یک برگه قرار می دهید، شماره دیگری را در صفحه اینستاگرام، و سپس نگاه می کنید که کدام یک بیشتر خوانده می شود.

ردیابی تماس پویا برای تبلیغات آنلاین مناسب است. مشتری از سایت شما بازدید می کند و شماره منحصر به فردی را می بیند که به طور خاص برای او ایجاد شده است. بنابراین می توانید منبع ارجاع به سایت را ردیابی کنید و دریابید که چه درخواست هایی در موتور جستجو مشتری را برای شما آورده است.

چرا تجارت به آن نیاز دارد

ردیابی اعداد نشان می دهد که کدام تبلیغات و کمپین ها واقعاً کار می کنند. می‌توانید کانال‌های ناکارآمد را کنار بگذارید و وجوه آزاد شده را در کانال‌هایی سرمایه‌گذاری کنید که خریداران بیشتری را به همراه دارند.

با کمک ردیابی تماس می توانید هزینه جذب یک مشتری را برای منابع ترافیکی مختلف محاسبه کنید و مقایسه کنید که درج آگهی سود بیشتری دارد. اگر پول کافی برای تبلیغ ندارید، این راه خوبی برای تخصیص مناسب بودجه تبلیغاتی شماست.

7. حسابداری اینترنتی

حسابداری یک کابوس برای کارآفرینان مشتاق است. شما باید مالیات ها و هزینه ها را بشمارید و سپس زمان بیشتری را صرف سفرهای هیجان انگیز (در واقع نه) به اداره مالیات کنید.

حسابداری اینترنتی به کمک می آید. این یک سرویس ابری است که از تمام کارهای اداری مراقبت می کند. این به محاسبه مالیات و حقوق، تولید فاکتورها و اسناد بسته شدن برای مشتریان کمک می کند. اغلب چنین خدماتی مشاوره تخصصی ارائه می دهند: یک حسابدار با تجربه به شما کمک می کند تا بفهمید که آیا مشکلی پیش آمده است.

چرا تجارت به آن نیاز دارد

در شروع یک تجارت، پیدا کردن بودجه برای حقوق یک متخصص با تجربه دشوار است، اما این دلیلی برای چشم پوشی از گزارش نیست. اگر طبق اصل "خوب انجام خواهد شد" با بخش حسابداری کار می کنید، خطر از دست دادن بخشی از سود یا جلب توجه مقامات مالیاتی وجود دارد - آنها مطمئناً سوالات زیادی خواهند داشت.

خدمات حسابداری آنلاین از قبل به شما یادآوری می کند که زمان ارسال گزارش ها است، به طور خودکار آنها را بر اساس صورت حساب بانکی تولید کرده و به اداره مالیات ارسال می کنید. هنگامی که زمان پرداخت بعدی فرا می رسد، سیستم میزان مشارکت را با در نظر گرفتن تغییرات در قانون محاسبه می کند و دستور پرداخت را برای بانک اینترنتی ایجاد می کند.

مزیت مهم خدمات حسابداری آنلاین، رابط بسیار واضح است. آنها برای مبتدیان طراحی شده اند و از هر دستگاهی در دسترس هستند: به عنوان مثال، حتی در تعطیلات می توانید مستقیماً از تلفن هوشمند خود مالیات بپردازید.

اگر نمی‌دانید کدام سرویس را انتخاب کنید، وبلاگ تجاری Beeline را بخوانید: در اینجا نحوه یافتن یک بخش حسابداری آنلاین مناسب است. B2Blog هم برای کسانی که به تازگی کسب و کار خود را راه اندازی کرده اند و هم برای کارآفرینانی که قبلاً از طریق آزمون و خطا چیزهای زیادی یاد گرفته اند مفید است. این وبلاگ به زبانی قابل دسترس در مورد پیچیدگی های قوانین روسیه صحبت می کند، اصول بازاریابی را توضیح می دهد، نحوه کار با مشتریان را توصیه می کند تا تجارت لذت بخش باشد و منبع سردرد نباشد.