قدرت نه: توسعه تفکر مینیمالیستی

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ما هر "نه" را به عنوان یک فرصت از دست رفته درک می کنیم. یا می ترسیم با امتناع توهین کنیم. و ما درگیر پروژه های خسته کننده، بی اهمیت و متوسط می شویم. اگر این در مورد شماست، اکنون زمان آن است که مانند یک مینیمالیست فکر کنید - فقط روی مهمترین چیزها تمرکز کنید و یاد بگیرید که نه بگویید. Cody McLain، مدیر عامل پشتیبانی Ninja، نحوه دستیابی به این هدف را توضیح می دهد.

آیا تا به حال فرصت های بزرگ را به دلیل تعهد به انجام کاری متوسط از دست داده اید؟

شاید با تماشای یک فیلم متوسط موافقت کردید و فقط در آن روز به اسنوبرد دعوت شدید. یا قرار بود تا چهار هفته آینده خود را منحصراً به کار با یک مشتری اختصاص دهید و بنابراین مجبور شدید پیشنهاد بهتری را که یک روز بعد دریافت کرده اید رد کنید. مطمئناً در این مواقع می توانید عهد خود را زیر پا بگذارید، اما اگر این کار را زیاد انجام دهید، به زودی بدون دوست و بدون مشتری خواهید ماند.

کاری که انجام نمی دهید تعیین می کند که چه کاری می توانید انجام دهید. تیم فریس (تیم فریس) نویسنده، سخنران آمریکایی

پس وقتی متوجه می شوید که بله را در حالی که نباید بگویید، چه می کنید؟ مهمتر از آن، چگونه تعیین می کنید که در یک موقعیت خاص چه چیزی را بله بگویید؟

برای برخی از ما، نه گفتن می تواند بسیار دشوار باشد. ما هر "نه" را به عنوان یک فرصت از دست رفته درک می کنیم. ما نگران هستیم که بتوانیم با رد ایده، رابطه یا تجربه ای که می تواند کل زندگی آینده ما را تحت تاثیر قرار دهد، پاسخ دهیم. و ما به سادگی می ترسیم خود را در چنین موقعیتی قرار دهیم. و ما با همه چیز موافقیم.

اما واقعیت این است که همیشه نمی توان بله گفت. پس بیایید بفهمیم چگونه، کی و چرا نه بگوییم.

«نه» اولویت بندی است

تصمیم کلیدی این است که برنامه خود را اولویت بندی نکنید، بلکه برنامه ای را از اولویت های خود تهیه کنید. استفان کاوی کارشناس تجارت، مشاور مدیریت سازمانی، نویسنده

اکثر تصمیمات زندگی ما را نمی توان با استفاده از کلمه "بله" یا "نه" گرفت، بلکه بیشتر "یا / یا" است.

هر بله با هزینه ای همراه است. به عبارت دیگر، برای اینکه زمان یا پول خود را صرف یک چیز کنید، فرصت صرف آن را برای چیز دیگری از دست می دهید.

کلمه نه یک مشکل اولویت بندی است. با هر «نه»، به خودتان زمان می دهید تا روی چیزی تمرکز کنید که برایتان مهم است.

در مصاحبه ای با فوربس با یک سرمایه گذار خطرپذیر، این بحث مطرح شد که با نه گفتن به موضوعات کمتر مهم، می توانید زمان و پول خود را صرف چیزهایی کنید که واقعا برای شما، سازمان و آینده شما مهم هستند.

طبق اصل معروف پارتو، 20% تلاش شما 80% نتیجه را می دهد. اگر قدرت نه گفتن به کارهای پوچ را پیدا کردید، می توانید به طور مؤثرتری تلاش خود را روی 20 درصدی که واقعاً مهم است متمرکز کنید.

یک راه سریع و آسان برای اطمینان از اینکه منابع خود را عاقلانه مدیریت می کنید این است که از خود بپرسید: "آیا این واقعا بهترین راه برای صرف وقت یا پول من است؟" جیمز کلیر در مقاله ای به جزئیات این مبادله می پردازد. تعیین ارزش زمان شما می تواند مشکل باشد. اما آن دسته از افرادی که توانسته‌اند اولویت‌بندی کنند، روی مهم‌ترین چیزها برای خود تمرکز می‌کنند و در زندگی به موفقیت بیشتری می‌رسند.

"بله"، "خیر" یا "مشکوک": تصمیم بگیرید که کدام پروژه ارزش پیگیری دارد

تفاوت بین افراد موفق و افراد بسیار موفق در این است که دومی ها تقریبا همیشه نه می گویند. وارن بافت، کارآفرین، سرمایه گذار آمریکایی

فهمیدن اینکه چگونه به یک وظیفه معین پاسخ دهید همیشه آسان نیست.چگونه تصمیم می‌گیرید به کدام پروژه‌ها بله بگویید، کدام‌ها را متوقف کنید، و کدام‌ها را برای همیشه کنار بگذارید؟

در جامعه ما، کلمه "نه" اغلب با عدم ابتکار عمل، بلاتکلیفی، خساست همراه است. در کشور ما پاسخ "نه" به سادگی پذیرفته نیست. حالا این یک تفکر اشتباه است. با نه گفتن، خود به خود آدم بدی نمی شوید.

امتناع به این معنا نیست که ما سعی می کنیم خود را از همه جدا کنیم. این بدان معنا نیست که ما در انجام چند کار بدتر از دیگران هستیم (در واقع هیچ کس در آن به خوبی کار نمی کند). این بدان معناست که ما زندگی خود را در اولویت قرار داده ایم. ما می دانیم که چه می خواهیم و می دانیم که چگونه با موفقیت به آن برسیم.

این ایده کاملاً با گذار از کار تمام وقت به کسب و کار شما نشان داده شده است. در ابتدا، می توانید عصرها و آخر هفته ها به کار خود بپردازید، در حالی که کار را برای خود ترک کنید. اما به مرور زمان یک تناقض به وجود می آید. اگر شما حاضر نباشید تمام وقت خود را صرف آن نکنید، نمی توان یک کسب و کار را گسترش داد. بنابراین، ما باید تصمیم بگیریم: یا تجارت را به عنوان یک سرگرمی ترک کنیم، یا ثبات و دستمزد را از دست بدهیم.

اگر شغل خود را حفظ کنید و در تجارت موفق شوید عالی خواهد بود. اما در واقعیت، اگر تمام توان خود را به یک چیز ندهید، در هر دو مورد متوسط می‌مانید.

بنابراین، این سوال باز باقی می ماند: چگونه تصمیم بگیریم که کدام فعالیت را انتخاب کنیم و کدام را رد کنیم؟

اول، تصمیم بگیرید که چه چیزی را باید به طور قطع بگویید "بله"

قبل از اینکه تصمیم بگیرید چگونه به درخواست های دیگران پاسخ دهید، مهم است که اولویت های خود را درک کنید. چه کارهایی قطعاً شایسته بله شما هستند؟ این می تواند چیز بزرگی باشد، مانند تصمیم به ترک شغل برای راه اندازی کسب و کار خود. اما همچنین می تواند چیزهای کوچک و مداومی باشد که زندگی شما را در مسیر درست قرار دهد.

بگذارید یک مثال شخصی برای شما بزنم. هر شنبه به گیاهان آپارتمانی ام آب می دهم، آب آکواریوم را عوض می کنم، نامه ها و رسیدهایم را مرور می کنم، بررسی می کنم که کدام کتاب های تجاری در هفته گذشته منتشر شده اند و غیره. با تجزیه اجزای مهم زندگی خود مانند خانه، کار و تجارت به چیزهای کوچک دائمی، از شر بسیاری از مشکلات خلاص می شوم: گل هایم خشک نمی شوند، ماهی ها سالم هستند و نامه ها و فاکتورهای دریافتی جمع نمی شوند.

اینها و برخی عادات دیگر به من کمک می کند تا به بهترین نحو با امور جاری در زندگی و تجارت کنار بیایم. بنابراین زمان بیشتری برای بله گفتن به چیزهای دیگر دارم. با انجام دوره ای این کارهای مهم اما کوچک، خود را از مشکلات در آینده نجات می دهم. با فعال بودن، در زمان کارهایی که منابع فشرده دارند صرفه جویی می کنم.

هنگامی که متوجه شدید چه چیزهایی برای موفقیت شما حیاتی هستند، خواهید فهمید که بیشتر وقت خود را باید صرف چه چیزی کنید.

برای کارهایی که قطعاً نیاز به «نه» گفتن دارند، فهرست «نباید» ایجاد کنید

من به سازماندهی زندگی خود با برنامه ها، پوشه ها و تقویم ها اعتقاد زیادی دارم. با اولویت بندی موثر پروژه های خود، از نادیده گرفتن وظایف و کارهای مهم جلوگیری می کنید.

یکی از مهم‌ترین پوشه‌های موجود در سیستم کارهای من، فهرست «Do Not Do» است که از سیستم GTD دیوید آلن با آن آشنا شدم.

فهرست انجام کار من حاوی چیزهایی است که من آنها را کاملاً بی ربط تشخیص داده ام. این به من کمک می کند تا ایده ها و کارهایی را که ارزش وقتم را ندارند بیرون بیاورم و روی حوزه های مهم تمرکز کنم.

درست مانند زباله هایی که در بالکن شما جمع می شوند، برنامه شما می تواند با کارهایی پر شود که ارزش واقعی ندارند. این می تواند عادت باشد که دائماً بررسی کنید که یک پست یا ویدیوی جدید در یک کانال YouTube چند بازدید داشته است. یا شاید خودتان چمن را چمن زنی می کنید، اگرچه از نظر مالی پرداختن به پسر همسایه سود بیشتری دارد. کارهایی که در لیست انجام ندهید لزوما بد نیستند، فقط حواس شما را از فعالیت هایی که به طور بالقوه می توانند نتایج قابل توجهی داشته باشند، منحرف می کنند.دانستن اینکه کدام وظایف نیاز به نه گفتن دارند به کوتاه کردن لیست کارهای شما کمک می کند.

در صورت امکان، یک "بله" ویژه بدهید

هنر یک رهبر نه گفتن است نه بله. بله گفتن خیلی آسان است. تونی بلر، نخست وزیر سابق بریتانیا

اگر بارها و بارها به چیزهایی که برایتان ارزشمند هستند «نه» می‌گویید، ممکن است وقت آن رسیده باشد که به شیوه‌ای خاص به آنها «بله» بگویید.

به عنوان مثال، وبلاگ نویسان زیادی در اینترنت وجود دارند که دوره های آموزشی خود را سازماندهی می کنند. وقتی متوجه می شوید که مردم بارها و بارها از شما سؤالات مشابهی می پرسند و شما وقت ندارید به همه پاسخ دهید، ممکن است ارزش داشته باشد دوره ای ایجاد کنید که تمام اطلاعات مورد علاقه دیگران را پوشش دهد. اگرچه تکمیل دوره زمان زیادی طول می کشد، اما این فرصت عالی برای به اشتراک گذاشتن دانش خود با گروه بزرگی از افرادی است که نمی توانید در قالب دیگری با آنها ارتباط برقرار کنید و به طور بالقوه درآمد کسب کنید.

گزینه دیگر برای ایجاد موقعیتی که زمانی برای کمک به کسی ندارید، انتقال این موضوع به فردی است که هم زمان و مهارت و هم تمایل به انجام آن را دارد.

لازم نیست همیشه نه بگویید. گاهی اوقات ساده‌تر است که کسی را نادیده بگیرید، اگر هدفتان را در پاسخ دادن نمی‌بینید. با این حال، اگر کمک شما برای طرف مقابل ارزش زیادی دارد، چند دقیقه به این تصمیم فکر کنید. یک کتاب عالی از آدام گرانت وجود دارد، ، که اهمیت کمک به دیگران، حتی در چیزهای کوچک را توضیح می دهد. وقتی با مردم تعامل می کنید، یاد می گیرید که با آنها ارتباط برقرار کنید و روابط را تقویت کنید.

اینها تنها دو مورد از راه‌هایی هستند که از طریق آنها می‌توانید بله بگویید و در عین حال به یک درخواست مستقیم پاسخ منفی دهید.

به استخدام دستیار بله بگویید

برای موفقیت امروز، باید اولویت بندی کنید و تصمیم بگیرید که کجا هستید. لی یاکوکا مدیر آمریکایی، نویسنده چندین کتاب پرفروش زندگی نامه ای

من به عنوان مدیر عامل شرکت و حامی برون سپاری، مطمئن هستم که این مقاله بدون ذکر برون سپاری کامل نخواهد بود.

یک سال پیش، متوجه شدم که می‌توانم بیشتر اوقات بله بگویم، زیرا یاد گرفتم چگونه کارکنان برون‌سپاری را به طور مؤثر مدیریت کنم.

از آنجایی که داشتن دستیار یک تجارت نسبتاً گران است، این گزینه برای همه مناسب نیست. اما اگر می خواهید با تعداد زیادی مشتری کار کنید، از شر مشکلات خلاص شوید و بهره وری بیشتری داشته باشید، با یک دستیار شخصی بسیار آسان تر است.

برای تجربه کامل مزایای داشتن یک یاور، نحوه تفویض عاقلانه مسئولیت ها را بیابید. البته، یک دستیار نمی تواند تمام نگرانی های شما را به عهده بگیرد، مثلاً اداره یک تجارت (اگر می توانست، خیلی وقت پیش کسب و کار خود را باز می کرد). اما می توانید کارهای تکراری را به او محول کنید که اغلب اوقات شما را می خورند.

من شخصاً نتایج شگفت انگیزی را از برخی اتوماسیون فرآیندها و برون سپاری دیده ام. با کشف اینکه برون سپاری می تواند هزاران ساعت را ذخیره کند، اغلب می توانید به چیزهای دیگر بله بگویید.

به هر چیز دیگری نه بگویید

به کارهایی که ممکن است بخواهید انجام دهید نه بگویید، اما می‌دانید که هیچ فایده‌ای ندارند. به چیزهایی که به عنوان یک ایده جذاب به نظر می رسید، نه بگویید، اما در این فرآیند متوجه شدید که اینطور نیست. به هر چیزی که شما را به تعویق می اندازد، نه بگویید. به خریدهایی که توانایی پرداخت آن را ندارید، نه بگویید. هر کدام از این نه ها به شما امکان کنترل آینده خود را می دهد.

برای هر عملی که برای شما ضروری و معنادار نیست و نمی توانید برای آن «بله» بگویید یا آن را به دیگری محول کنید، بدون هیچ پشیمانی «نه» بگویید.

اگر اینها برخی از برنامه های بزرگ هستند، آنها را به لیست پروژه های آینده اضافه کنید، اما فعلا اجازه دهید دراز بکشند. شما باید اولویت بندی کنید و وقت خود را صرف پروژه هایی کنید که در حال حاضر برای شما مهم و مرتبط هستند.

هنگامی که به وضوح مشخص کردید چه چیزی برای شما و کسب و کارتان مهم است، دلیلی وجود ندارد که در مورد رها کردن چیزها، پروژه ها یا روابطی که مغایر با اهداف نهایی شما هستند احساس گناه کنید.

و این مظهر خودخواهی نیست. در حالت ایده آل، شما به دنبال تأثیرگذاری بر جهان به نوعی هستید. بنابراین با تمرکز بر مهمترین اهداف خود می توانید در دراز مدت به افراد بیشتری کمک کنید.

مانند یک مینیمالیست فکر کنید - روی آنچه که مهمتر است تمرکز کنید

نوآوری توانایی صدها بار نه گفتن است.استیو جابز کارآفرین، بنیانگذار شرکت اپل

توانایی نه گفتن در مورد کارهایی که می خواهیم انجام دهیم به همان اندازه که برای چیزهایی که نمی خواهیم انجام دهیم صدق می کند. با شناخت اولویت های اصلی در مهم ترین زمینه های زندگی، از این طریق وضعیت و رفاه خود را به طور کلی تعیین می کنید.

این تفکر مینیمالیستی است. هر چه بیشتر در مورد نگرش های خود مانند مینیمالیست ها رفتار کنیم، زمان بیشتری برای جنبه های مهم زندگی خواهیم داشت.

این، مانند فارماکولوژی، نوعی حداقل دوز مؤثر است که نتیجه مورد نیاز را در آزمایش، اما در رابطه با فرآیند تفکر، فراهم می کند. ایده پشت حداقل دوز موثر این است که شما به همان اندازه که برای رسیدن به نتیجه مطلوب نیاز است تلاش کنید و نه بیشتر. به عنوان مثال، می دانید که آب در 100 درجه سانتیگراد می جوشد، و حتی اگر اجاق گاز را تا 110 درجه گرم کنید، هیچ مزیت خاصی برای شما به ارمغان نمی آورد - فقط قبوض آب و برق افزایش می یابد.

به تمام فعالیت ها و ایده هایی که زائد هستند و هیچ ارزش واقعی به اهداف شما نمی افزایند، نه بگویید.

هیچ کس، به جز خودتان، نمی تواند تعیین کند که کدام یک از اعمال در زندگی شما ضروری است و کدام نیست. برای فهمیدن این موضوع، چند ساعت وقت بگذارید و در نظر بگیرید که چگونه و برای چه چیزی وقت خود را صرف می کنید و آیا رفتار شما با اهداف شما مطابقت دارد یا خیر.

دانستن زمان نه گفتن برای موفقیت در تجارت و زندگی ضروری است.