2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54
همه با وضعیت مشابهی آشنا هستند: تصمیم گرفتید با کسی ناهار بخورید، اما ناگهان تلفن همکار شروع به زنگ زدن کرد. این می تواند یک تماس "بسیار فوری" یا یک پیام متنی ساده "سلام، خوبی؟" باشد. و حتی بعد از اینکه آن شخص از شما به دلیل پرت شدن حواس او در «کار فوری» عذرخواهی کرد، نمی توانید متوجه شوید که چگونه چشمان او دائماً به تلفن نگاه می کند و منتظر تماس یا پیام دیگری است. شما می توانید این رفتار را نامناسب بنامید، اما طرف مقابل شما مطمئناً به شما اطمینان می دهد که نقطه قوت او این است چند وظیفه ای … پس آیا ما واقعاً به همان اندازه که فکر می کنیم چندوظیفه هستیم؟
عکس ©
مکانیک چند وظیفه ای
چندوظیفه ای نه تنها با افزایش بهره وری تداخل دارد، بلکه بهره وری را نیز تا حد زیادی کاهش می دهد. طبق یکی از مقالات منتشر شده در مجله Psychology Today، انجام چند کار (انجام دو کار به طور همزمان) تنها زمانی امکان پذیر است که دو شرط وجود داشته باشد:
- یکی از وظایف باید آنقدر بازتابی باشد که نیازی به تمرکز روی آن نباشد.
- این وظایف باید توسط قسمت های مختلف مغز کنترل شود.
در این مقاله توضیح داده شده است که چرا خواندن و گوش دادن به موسیقی دستگاهی به طور همزمان امکان پذیر است. این فرآیندها بر نواحی مختلف مغز ما تأثیر می گذارد. با این حال، اگر کلماتی در موسیقی وجود داشته باشد، توانایی ما در به خاطر سپردن اطلاعات بسیار کاهش می یابد، زیرا در هر دو مورد مرکز زبان مغز درگیر است. خواندن ایمیل یا پیامک نیز ما را از گوش دادن و درک مخاطب باز می دارد.
به علاوه، ما اغلب در مورد رفتار چندوظیفه ای خود اشتباه می کنیم. در واقع، ما چندین عمل را همزمان انجام نمی دهیم، بلکه آنها را به صورت متوالی انجام می دهیم، در حالی که اغلب از یکی به دیگری "تغییر" می کنیم.
یک راه حل وجود دارد: حذف نویز
باید با خاموش کردن همه دستگاه های غیر ضروری شروع کنید. موبایل خود را کنار بگذارید، برای مدتی از شبکه اجتماعی خارج شوید. به دوستان و آشنایان خود بگویید که برای مدتی در تماس نخواهید بود اما در طول روز به آنها پاسخ خواهید داد. مهمتر از همه، سعی کنید روی یک کار تمرکز کنید. ما در جامعه‌ای زندگی می‌کنیم که چندوظیفه بودن را یک کیفیت ارزشمند و مفید می‌داند، اما همانطور که در بالا ذکر شد، تنها بهره‌وری را کاهش می‌دهد.
سیستم سازی
امیدواریم بتوانیم با موفقیت و به طور کامل همیشه و با همه ارتباط برقرار کنیم. اما ما نمی توانیم آن را انجام دهیم. چه باید کرد؟ قوانینی را تنظیم کنید، زمان خود را مشخص کنید. در طول روز، فواصل زمانی (از 5 تا 25 دقیقه) برای خود ایجاد کنید که در طی آن به افکارتان اجازه می دهید به نرمی و روان از کاری به کار دیگر حرکت کنند. فراموش نکنید که فواصل زمانی کوچکی را برای جابه‌جایی بین فعالیت‌هایی که همان قسمت مغز درگیر می‌شوند، کنار بگذارید.
از طریق
توصیه شده:
اگر فردی درونگرا، برونگرا یا دو گرا هستید، چگونه از بهره وری خود بیشترین بهره را ببرید
چگونه همیشه مولد باشیم و گروگان تیپ شخصیتی خود نباشیم - لایف هکر به برونگراها و درونگراها توصیه هایی می کند که به آنها کمک می کند تا بفهمند برای احساس راحتی در هر شرایطی و رسیدن به موفقیت چه کاری انجام دهند
هزینه چندوظیفه ای: چگونه حواس پرتی بر بهره وری تأثیر می گذارد
گلوریا مارک، استاد دانشگاه کالیفرنیا، چندوظیفه ای را مطالعه می کند. او به شما خواهد گفت که آیا ارزش انجام چندین کار را در یک زمان دارد یا خیر، و اگر نه، پس چرا
چندوظیفه ای در مقابل بهره وری: چگونه از آسیب رساندن به مغز خود جلوگیری کنیم
"شما مانند ژولیوس سزار هستید - سه کار را همزمان انجام می دهید!" - ما عادت داریم افرادی را که همه کارها را یکجا انجام می دهند تحسین کنیم. درست است، چندوظیفه ای بیش از آنکه کمک کند به ما آسیب می رساند. بن اسلیتر، مدیر بازاریابی و فروش در Seed، که رویکرد علمی به منابع انسانی را ترویج می‌کند، می‌گوید چگونه میل به کار همزمان روی همه پروژه‌ها مانع می‌شود و چگونه می‌توان کارها را زمانی که زمان کافی برای همه چیز وجود ندارد انجام داد.
چگونه از بهره وری خود بیشترین بهره را ببرید: 28 نکته سریع
توماس اوپونگ، کارآفرین و بنیانگذار Alltopstartups.com در مورد 28 راه برای افزایش بهره وری صحبت می کند
چرا استفاده همزمان از چند نمایشگر باعث کاهش بهره وری می شود؟
توسعه دهنده Corey House ادعا می کند که شما به چندین مانیتور نیاز ندارید: چیدمان پنجره های مورد نیاز در یک نمایشگر مفیدتر است