یک راه آسان برای اطمینان از اینکه ایمیل های شما همیشه کار می کنند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ارتش راهی پیدا کرده است که مردم را مجبور کند نه تنها ایمیل ها را با دقت بخوانند، بلکه به آنها پاسخ دهند.

این سیستم علامت گذاری حروف توسط ارتش اختراع شد. در محیط آنها جایی برای تعلل، جمله بندی مبهم و توصیف طولانی نیست. هر حرف باید کوتاه باشد، مانند یک تیم ارتش، و تا حد امکان دقیق باشد تا به هدف خود برسد، مانند شلیک تک تیرانداز.

دستیابی به این امر آسان است. کافی است پیام های خروجی را با برچسب های مخصوص تهیه کنید. در اینجا لیستی از برخی از آنها آورده شده است:

• عمل … یعنی مخاطب باید فوراً کاری انجام دهد.
• امضا … نامه حاوی سندی است که باید امضا شود.
• اطلاعات … نامه حاوی اطلاعاتی است که گیرنده باید بداند.
• راه حل … یعنی باید تصمیم گرفت.
• استعلام … فرستنده درخواست دسترسی به اطلاعات یا اجازه انجام کاری را می کند.

گیرنده فقط به یک نگاه به خط موضوع نیاز دارد تا فوراً ماهیت و اهمیت آن را مشخص کند. این به شما امکان می دهد به طور مؤثرتری با تجزیه نامه ها کنار بیایید و در درجه اول به پیام هایی که نیاز به اقدام یا حل فوری دارند پاسخ دهید.

البته مجموعه ای از برچسب ها تقریبی است. شما می‌توانید موارد کاملاً متفاوتی را که مناسب‌تر با حوزه فعالیت و وظایفی است که انجام می‌دهید، ارائه دهید.