چگونه از شر "سندرم خرگوش سفید" خلاص شویم؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

«آه، آنتن من! آه، پنجه های من! من خیلی دیر آمدم، کاملاً دیر آمدم!» - یادت هست از کجا آمد؟ خرگوش سفید با ساعتی روی زنجیر، با یک ژاکت خنده دار و با لحنی کاملا هیستریک در صدای خود از "آلیس در سرزمین عجایب" - در لحظه ای که دیر می کنید اینگونه به نظر می رسید. و هنگامی که بیشتر و در همه جا دیر می کنید - این نشانه این است که چیزی باید تغییر کند. بیایید سعی کنیم چند توصیه ساده در این مورد ارائه دهیم.

1. زنگ ساعت را 15 دقیقه زودتر و ساعت را 15 دقیقه جلوتر تنظیم کنید

پس چه می شود اگر منتظر فردی باشید که با او قرار ملاقات، مصاحبه یا مذاکره دارید. زندگی می آموزد که در نامناسب ترین لحظه راه بندان رخ خواهد داد، تصادف، برق خانه گیر می کند، آسانسور گیر می کند، تراموا از حرکت باز می ایستد، تاکسی از آن عبور نمی کند و موتورسیکلت مورد علاقه. متوقف خواهد شد (و خیلی چیزهای دیگر در این روز تعیین کننده / لحظه / سال اتفاق می افتد) … قبل از جلسات و رویدادهای مهم، بد نیست نیم ساعت از شروع کار را در نظر بگیرید.

2. برای خود یادآوری ایجاد کنید

هر گوشی هوشمند دارای یادآور، آلارم و تایمر داخلی است. از آنها استفاده کنید: به دنبال نرم افزار ایده آل انتزاعی نباشید، که با کمک آن - فقط با فشار دادن 1 دکمه - می توانید ناگهان همه چیز را به خاطر بسپارید و کنترل کنید. طراحان تلفن شما قبلاً آن را به اندازه کافی هوشمند ساخته اند تا به شما کمک کنند روز خود را به درستی برنامه ریزی کنید. چرا هنوز به دنبال راهی دشوار برای فراموش نکردن چیزی هستید؟

3. فهرست کارها، "گوجه فرنگی" و یک دفترچه یادداشت

قبلاً به دلایلی اشاره کردم که چرا یک نوت بوک کاغذی به راحتی همه برنامه ریزان موبایل و ابزارهای نرم افزاری را برای کار با وظایف می سازد. اگر قاطعانه مخالف کاغذهای غیر ضروری در خانه خود هستید، برای خود یک نرم افزار معادل پیدا کنید. نسخه دسکتاپ مناسب نیست - موبایل را امتحان کنید. هیچ کدام از اینها کار نمی کند - برنامه را با فاصله زمانی کنترل 25 دقیقه نصب کنید (یا فقط از تایمر معمولی iPhone / Android خود استفاده کنید، این کار نیز انجام می شود). فقط به دنبال بهانه نباشید که چرا نصف روز در مقابل صفحه روشن احمق هستید - و به هیچ وجه نمی توانید 2 کار ساده را انجام دهید. انگیزه کم، تعلل و کار مورد علاقه - این همه توضیح است. این به هیچ وجه این واقعیت نیست که "این برنامه برای من ناخوشایند است، من این برنامه را دوست ندارم، اما برای این کار متاسفم که 2 دلار پرداخت می کنم".

4. از مردم بخواهید بیشتر به خود یادآوری کنند

من می دانم که انسداد در کار چیست. حتی قبل از ورود به صنعت، جایی که 90٪ از تمام وظایف، موارد و خود کار منحصراً به صورت اعداد، حروف، جداول و تصاویر روی صفحه وجود دارد. اغلب، انسداد توسط شما تحریک نمی شود، بلکه توسط بقیه افراد اطراف شما تحریک می شود. خودتان را به کسانی که "در گیر افتاده و فراموش کردند" یادآوری کنید. از آنها بخواهید که اگر به چیزی سازنده و موثر از شما نیاز دارند، به خود یادآوری کنند. نه خیلی مزاحم، نه بیشتر از 1 بار در روز - اما در مورد کارهای مهم به من یادآوری کنید. مردم تمایل دارند فراموش کنند، گل بزنند و به طور کلی دیر بیایند: دنیا ایده آل نیست، و وظیفه شما نیست که دوباره آن را بسازید. اگر افرادی را بیابید که به ضرب‌الاجل‌ها، تعهدات و حرف‌ها پایبند هستند، جالب است. اما همیشه اینطور نخواهد بود. بنابراین، یک یادآوری (به صورت یک تایمر، یک تماس، یک نامه یا فقط یک پیام در اسکایپ) طبیعی است.

5. 1 کار را در 1 ساعت انجام دهید

چندوظیفه ای یک عبارت خالی یا یک کلمه ی پر سر و صدا نیست. روزهایی که یک نفر سر کار می آمد، پشت میز می نشست، یک فرم باز می کرد، آستین می پوشید - و به مدت 1 روز 1 انبوه کاغذ را مرتب می کرد و به 1 موضوع می پرداخت، گذشته است. هیچ کس برای مدت طولانی اینطور کار نمی کند. تماس ها، جلسات، متن ها، تعداد زیادی متن، چندین پروژه، سه نسخه مختلف و سه سردبیر، و یکی شما - این طبیعی است (خودتان را بررسی کنید:)). اما اگر نمی خواهید گیج شوید یا دیوانه شوید، 1 کار را از ابتدا تا انتها در 1 ساعت تمام کنید. 1 متن را برگردانید. ترجمه 1 مقاله ۱ برنامه کاری بنویسید. برای 1 مصاحبه با افراد تماس بگیرید.اگر 5-6-8-10 ساعت در روز کار می کنید، 5 کار را بدون توجه به ترم، اما با کیفیت بالا، بهتر از 10-20 - اما نه تا آخر انجام دهید. هر روز باید حداقل 3-5 کار 100% انجام شده داشته باشد. آنها را کوچک نگه دارید. بگذار حد وسط باشند. اما آنها باید 100٪ برآورده شوند.

و نکته اصلی: خرگوش سفید مدام در حال غوغا و عصبی بود. وحشت ایجاد نکنید هرکسی که خیلی وحشت می کند و در مورد کارهایی که امروز باید انجام دهد زیاد صحبت می کند، در واقع به شدت معطل می شود و نه چیز دیگری.