2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54
برای تمرین طولانی مدت من در خود سازماندهی، GTD به بهترین سیستم تبدیل شده است، اگرچه ایده آل نیست، و OmniFocus 2 بهترین سازمان دهنده برای GTD برای Mac است. این چیزی است که در مورد آن صحبت خواهیم کرد.
قدرت GTD در سیستم جمع آوری، مرتب سازی، مشاهده، کنترل و تصمیم گیری نهفته است. یک برنامه GTD، حداقل باید از همه این فرآیندها پشتیبانی کند. در حالت ایده آل، همه این فرآیندها باید به لطف برنامه، ساده و سریع باشند. بیایید نگاهی به اعتبار ادعای OmniFocus 2 مبنی بر بهترین برنامه GTD بیندازیم.
مجموعه ("صندوق ورودی")
OmniFocus 2 همه چیزهایی را دارد که برای افزودن سریع وظایف به صندوق ورودی خود نیاز دارید. می توانید پنجره ای را برای ایجاد یک کار با استفاده از کلیدهای میانبر سفارشی نمایش دهید:
همانطور که می بینید، در پنجره می توانید تمام داده های مربوط به کار (یادداشت، پروژه، زمینه، زمان شروع و سررسید) را وارد کنید یا می توانید به سرعت نام را تایپ کرده و کار را به سطل زباله ارسال کنید.
می توانید با ارسال یک ایمیل به یک آدرس ایمیل خاص، یک کار در پوشه Inbox ایجاد کنید. خط موضوع به عنوان کار تبدیل می شود و محتوا در یادداشت ها قرار می گیرد. در دستگاه‌های iOS خود، ایمیل OmniFocus را در برنامه تایپ کردم و کارها را با دو ضربه به این روش ایجاد کردم.
و یک راه دیگر - از طریق منوی زمینه "خدمات":
و برای اینکه مجبور نباشید هر بار که متن را انتخاب می کنید، منوی زمینه را باز کنید، به آیتم "سرویس ها" پایین بروید و گزینه ارسال انتخاب به OmniFocus را در آنجا پیدا کنید، یک میانبر صفحه کلید تنظیم کنید. این کار در تب "میانبرهای صفحه کلید" تنظیمات صفحه کلید انجام می شود:
با استفاده از این تنظیمات، با استفاده از میانبر، هر متن انتخاب شده به صندوق ورودی OmniFocus 2 ارسال می شود.
مرتب سازی ("پروژه ها")
برای امکانات و راحتی مرتب سازی، می توانید پوشه ها و سه نوع پروژه ایجاد کنید: با موارد متوالی، موازی و مجزا. در مورد کارهای متوالی، همیشه فقط یک کار در پروژه فعال خواهد بود و پس از آن کار بعدی فعال می شود. بنابراین، اگر فیلتر Available را انتخاب کنید، فقط اولین وظایف از پروژه های متوالی نشان داده می شود.
فکر می‌کنم چرا پروژه‌ها مورد نیاز است، نیازی به توضیح نیست و پوشه‌ها را می‌توان با حوزه‌های مسئولیت تطبیق داد: فعالیت حرفه‌ای، سلامت، روابط، توسعه، معنویت، مالی و غیره.
مشاهده ("بررسی")
مرور، بررسی دوره‌ای پروژه‌ها و وظایف است تا انگشت خود را روی نبض نگه دارید و چیزی را از دست ندهید. برای هر پروژه یک فرکانس مشاهده تعیین می کنیم و با این فرکانس در تب Checkout ظاهر می شود.
به نظر می رسد: ما تب "Check" را باز می کنیم و به وظایف پروژه NNN نگاه می کنیم. یک کار با پرچم مشخص شد، به دیگری مهلت داده شد و شروع کار سوم به تعویق افتاد. پس از تمام دستکاری های لازم، پروژه را علامت گذاری می کنیم و آن را تا ضربه بعدی در برگه "بررسی" فراموش می کنیم.
این کمک می کند تا چیز مهمی را از دست ندهیم و ما را از بررسی روزانه پروژه ها که برای بررسی یک بار در هفته یا حتی یک ماه کافی است، نجات می دهد.
کنترل ("پیش بینی")
برگه "پیش بینی" کار مشابهی دارد، اما با اقدامات و قرار ملاقات هایی که برای کل روز یا برای یک زمان خاص از روز برنامه ریزی شده است. با تقویم شما همگام می شود و ضرب الاجل برنامه ریزی شده در OmniFocus و زمان تعیین شده در تقویم شما را در یک مکان جمع آوری می کند.
این برگه به ما کمک می کند تا قرار ملاقات ها و رویدادها یا مهلت های تعیین شده به وظایف را از دست ندهیم.
تصمیم گیری ("زمینه ها" و "چشم انداز")
یونانیان دو کلمه برای زمان داشتند: کرونوس و کایروس. Chronos مفهوم زمان است که تاریخ یا مدت زمان باقی مانده قبل از رویداد یا سپری شده از آن را به ما می گوید. کایروس زمان مناسبی است (کایروس خدای یونان باستان لحظات شاد است).
آنها می گویند که پوشکین اسامی منتقدان ضربه زننده آثار خود را در گلدانی مخصوص جمع آوری کرد و وقتی کایروهای خلق و خوی سوزاننده اصرار داشتند، او به طور تصادفی یکی را بیرون آورد و برای منتقد بدبخت اپیگرام زهرآگینی نوشت.
در سیستم GTD، مفهوم kairos با کلمه "زمینه" منتقل می شود:
زمینه را می توان با توجه به وضعیت روحی و جسمی (شدید، سردرد، خسته …)، با توجه به محل اقامت (اداره، هایپر مارکت، خانه …)، با توجه به افرادی که با آنها لازم است تعیین کرد. بحث در مورد مسائل (شورای شرکت، ایوان ایوانوویچ …)، با توجه به ابزارهای موجود و غیره.
قوانین GTD فقط به یک زمینه اجازه می دهد تا به یک کار اختصاص داده شود و OmniFocus 2 به شدت از این قانون پیروی می کند. اما این همیشه قابل توجیه نیست و باید زمینه هایی مانند "اینترنت + مک" ایجاد کرد. اما این برنامه به شما امکان می‌دهد مختصات جغرافیایی را برای زمینه‌ها تنظیم کنید تا با نزدیک شدن به یک مکان مشخص، یادآورها فعال شوند.
و برای تصمیم‌گیری سریع‌تر، فرصتی برای ایجاد دیدگاه‌ها وجود دارد:
همانطور که در تصویر مشاهده می کنید، این یک فیلتر ساده از وظایف بر اساس پروژه (پوشه)، وضعیت (علامت گذاری شده، در آینده نزدیک، بر اساس تاریخ مقرر …)، در دسترس بودن (اول در دسترس، سمت چپ، همه چیز، تکمیل شده) است. مدت، زمینه یا محتوای یک قطعه متن در نام یا یادداشت های کار.
برای دسترسی سریع به چشم انداز، می توانید آن را یک میانبر صفحه کلید تنظیم کنید یا آن را به موارد دلخواه اضافه کنید، که آن را در نوار کناری سمت چپ قرار می دهد. چهار زبانه بالایی در اسکرین شات ها، پرسپکتیوهایی هستند که من ایجاد کردم.
Outlook در هر دو جهت با نسخه‌های iOS همگام‌سازی می‌شود و تصمیم‌گیری در مورد کار بعدی را بسیار آسان‌تر می‌کند.
معایب OmniFocus 2
مهم نیست که توسعه دهنده چقدر تلاش می کند، برای افراد ناقص در یک دنیای ناقص به سادگی غیرممکن است که یک برنامه ایده آل بدون نقص و کاستی ایجاد کنند. OmniFocus 2 نیز از این قاعده مستثنی نیست.
اولین اشکال (نسبی) قیمت است: نسخه اصلی برای OS X و iOS 40 دلار هزینه دارد. ارتقا به Pro - 40 دلار برای OS X و 20 دلار برای iOS (اگر نسخه قبلی OmniFocus را خریداری کرده اید، ارتقا به Pro رایگان است).
دومین اشکال همگام سازی است. اگر قبلاً یک کار را بدون همگام سازی دستگاه با داده های واقعی روی سرور به صورت آفلاین ایجاد کرده یا تغییر داده باشید، کند است و خطا می دهد.
و اشکال سوم برای من دشوار است که با کلمات توصیف کنم. در سه سال "رابطه" با OmniFocus 1 و 2، ما نتوانستیم با او دوست خوبی شویم و دلیل آن مشخص نیست. به نظر می رسد که همه چیزهایی که برای یک برنامه GTD عالی لازم است وجود دارد (من با عدم همگام سازی مواجه شدم)، اما من دائماً در تصمیم گیری و دیدن تصویر کامل پروژه ها و وظایف با مشکلاتی مواجه می شدم.
شاید مشکل این باشد که من پنج سال قبل از MLO استفاده می کردم و هرگز نتوانستم به OmniFocus تنظیم کنم. بنابراین اخیراً CrossOver را نصب کردم و به MyLifeOrganized بازگشتم. ولی اون یک ماجرای دیگه است…
بنابراین. اگر سازمان‌دهنده‌هایی را برای OS X در نظر می‌گیرید و قصد دارید از تمام قدرت سیستم GTD استفاده کنید، امروز OmniFocus 2 را بهتر نخواهید یافت.
توصیه شده:
آیا می خواهید در یک دانشگاه آمریکایی تحصیل کنید، اما فکر می کنید که درخواست نمی کنید؟ آنقدرها هم که به نظر می رسد سخت نیست
تحصیل در ایالات متحده آمریکا می تواند شروع خوبی برای شما ایجاد کند. ما به شما می گوییم که چگونه یک برنامه تحصیلی در آمریکا را انتخاب کنید، برای بورسیه درخواست دهید و مدارک را تهیه کنید
استقامت قدرت خود را در 4 دقیقه آزمایش کنید
هکر زندگی از شما دعوت می کند تا در آزمون کوپر شرکت کنید و وضعیت بدنی شما را بررسی کنید. فقط در نگاه اول ساده به نظر می رسد
چگونه یک جلیقه تمرینی می تواند به شما در ایجاد قدرت و قدرت کمک کند
با استفاده از جلیقه وزنه، می آموزید که بالاتر بپرید و بهتر به بالا بپرید و در عین حال کالری بیشتری بسوزانید
در اینجا 10 عکس از گربه هایی که در آنها پنهان شده اند را مشاهده می کنید. سعی کنید آنها را پیدا کنید
برای یافتن گربه ها به تصاویر دقت کنید. سعی کنید حیله گرهای کرکی را بدون استفاده از نکات تشخیص دهید
مصرف منطقی: قدرت تازگی و خرید تجربه
چرا باید خرید چیزهایی را برای به دست آوردن یک تجربه ارزشمند جدید ترجیح دهید - ما در مقاله خود در مورد مصرف معقول خواهیم گفت