7 کاری که دفتر را عصبانی می کند و در مورد آن چه باید کرد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

Lifehacker و زیراکس در مورد چگونگی شکست دادن یک چاپگر شیطان، پایان دادن به سرقت مواد غذایی از یک یخچال مشترک و تمرکز در صورتی که همکاران دائماً در مورد مزخرفات بحث می کنند، صحبت می کنند.

1. پچ پچ بی پایان همکاران

اول، آنها برنامه های خود را برای جمعه به اشتراک می گذارند، سپس در مورد کارهای خانه خود صحبت می کنند، سپس به بحث در مورد مشکلات مبرم می پردازند - شما نمی توانید فقط بروید و بگویید که مشتریان چگونه آنها را دریافت کرده اند. بچه ها، شما در دفتر هستید، مردم برای کار به اینجا می آیند. برخی، حداقل.

چه باید کرد

درخواست برای یک چت کم و استفاده از هدفون می تواند بیشتر از اینکه به سادگی از شما بخواهد چت کم داشته باشید، انجام دهد. هدفون عموماً نوعی علامت «ایست» برای دوستداران ارتباط است. البته، آنها شما را از آزار دهنده های خاص نجات نمی دهند، اما حداقل شما تلاش کردید.

اگر همکاران پرحرف همچنان نظرات ارزشمند خود را در مورد تمام مسائل حضور در چت های عمومی به اشتراک بگذارند، غیرفعال کردن اعلان ها در این چت ها منطقی است. چیزی واقعاً مهم در آنجا ظاهر می شود - به هر حال در مورد آن خواهید فهمید.

2. گرفتگی یا پیش نویس های ابدی

حتی اگر فقط دو نفر را در یک اتاق کوچک با پنجره ببندید، قطعا یکی خیلی گرم و دیگری خیلی سرد خواهد بود. در مورد یک دفتر بزرگ چه باید گفت؟ نبرد هواداران خونسردی و افرادی که همیشه دمیده می شوند بخشی اجتناب ناپذیر از روند کار است.

چه باید کرد

چندین بزرگسال مطمئناً می توانند به سازش برسند. اگر چیزی برای نفس کشیدن ندارید، جای خود را با همکارتان عوض کنید و او به دلیل نشستن زیر کولر دائماً یخ می‌زند. به طور دوره ای تهویه هوا را در یک دفتر خالی ترتیب دهید - در همان زمان، می توانید قدم بزنید و گرم شوید.

3. سرقت غذا از یخچال مشترک

این چنین به نظر می رسد، اما شما نمی توانید از حقیقت دور شوید: در بسیاری از ادارات، بنا به دلایلی، مرسوم است که وجود مالکیت خصوصی را نادیده می گیرند. کیسه سیب در یخچال هست؟ یخچال مشترک است یعنی سیب ها مشترک هستند. وقتی صاحب بسته بدبخت تصمیم می گیرد یک میان وعده بخورد، یک غافلگیری در انتظار او است: کسی قبلاً از میوه ذخیره شده قدردانی کرده است. عصبانی می کند؟ و چطور.

چه باید کرد

ما ایده‌هایی مانند مخلوط کردن ملین‌ها در غذا را جدی نمی‌گیریم: حتی با سارقان ادارات نیز نباید اینقدر ظالمانه رفتار کرد. ظروف غذای خود را امضا کنید یا برچسب ها را قرار دهید تا مشخص شود کیسه میوه یا جعبه ناهار متعلق به کیست. به هر حال، جعبه های ناهار را می توان در فویل پیچیده کرد. اگر آنچه در درون است را نبینی، وسوسه سود بردن از شام دیگران ناپدید می شود.

4. آشفتگی در آشپزخانه

به راحتی برخی افراد با زندگی فقط می توان حسادت کرد. لیوان خود را بعد از خود بشویید یا خرده های آن را از روی میز پاک کنید؟ دیگه چی. فقط چند نفر از این همکاران کافی است تا هرج و مرج در آشپزخانه اداری حاکم شود.

چه باید کرد

مورد پیچیده. دو گزینه وجود دارد: یا مکالمات پیشگیرانه انجام دهید، دیگران را متقاعد کنید که بعد از صرف غذا تمیز شوند، یا اعلامیه ای ارسال کنید که در آن از تمیز نگه داشتن فضاهای عمومی دعوت شود. یک اعلامیه روی میز، یک اعلامیه در سینک، یک اطلاعیه در یخچال - هر چه تعداد دفعات بیشتری به شما یادآوری کنید که خودتان را تمیز کنید، احتمال اینکه مردم دیر یا زود این کار را یاد بگیرند بیشتر می شود. بسیار خوب است اگر آشپزخانه همیشه دارای دستمال مرطوب و اسفنج تمیز برای شستن ظروف باشد - اسفنجی با بوی بد در دست گرفتن منزجر کننده است، نه اینکه به شستن لیوان یا بشقاب با آن اشاره کنیم.

5. موبایل هایی که سیگنال صوتی آن ها غیرفعال نیست

یک موقعیت معمولی: یک همکار برای نوشیدن چای بیرون رفت و تلفن هوشمندش روی میز دراز کشیده و داد می‌زند. وقتی قهرمان مناسبت در نهایت برمی گردد، هم اتاقی هایش در آستانه سقوط هستند. آنها را می توان درک کرد: وقتی سعی می کنید روی یک کار تمرکز کنید، موسیقی بلند نه تنها آزاردهنده است - بلکه به معنای واقعی کلمه شما را عصبانی می کند.

چه باید کرد

واضح است: صدا را قطع کنید.یا حداقل گوشی هوشمند را در حالت ویبره قرار دهید: صدای وزوز که دستگاه روی میز می خزد بسیار کمتر از آهنگ زنگ آزار دهنده است. احترام عادی برای دیگران، هیچ چیز ماورایی نیست. و بله، اگر نیاز به صحبت با تلفن دارید، دفتر را ترک کنید - همه فقط از شما سپاسگزار خواهند بود.

6. کتری خالی

علاوه بر این، هنوز گرم است. قابل درک است: 15 دقیقه پیش شما آن را با آب پر کردید و آن را روشن کردید، به امید نوشیدن چای، اما کسی قبل از شما وقت داشت. و به همین ترتیب چندین بار متوالی.

چه باید کرد

در مورد یک قانون ساده با همکاران خود موافق باشید: اگر کتری را خالی کردید، آن را پر کنید و روشن کنید. اگر یک لیوان با یک چای کیسه ای در کنار کتری وجود دارد، آب گرم در آن بریزید، مراقب همسایه خود باشید.

اگر نمی توانید به تفاهم برسید، یک لیوان حرارتی راه اندازی کنید. در آن، نوشیدنی برای مدت طولانی گرم می ماند، بنابراین نیاز به دویدن بعد از یک بخش جدید آب جوش کمتر ایجاد می شود.

7. چاپگر ضعیف

اعتراف کنید، شما نیز حداقل یک بار می خواستید از ته دل به چاپگر ضربه بزنید، که یک بار دیگر یک سند مهم را خراب کرد؟ جنگ با تجهیزات اداری بسیار خنده دار، اما بیهوده است. به جای اینکه بیهوده عصبانی شوید، سعی کنید بفهمید مشکل چیست.

چه باید کرد

چه مدت است که چاپگر شما شیطان است؟ اگر چنین است، زمان تعویض کارتریج فرا رسیده است. برای اینکه چاپگر تا زمانی که ممکن است خشمگین نشود، مواد مصرفی با کیفیت بالا را انتخاب کنید. به عنوان مثال، زیراکس دارای کارتریج های تونر XRC است که متناسب با اکثر مدل های پرینتر محبوب است. منبع این کارتریج ها مانند مواد مصرفی سایر سازندگان (یا حتی بالاتر) است و هزینه آن کمتر است. اگر به طور منظم، مثلاً، گزارش های حجیم را چاپ می کنید، صرفه جویی در سوخت گیری یا خرید کارتریج های XRC قابل توجه خواهد بود.

برای چاپگرهای رنگی و تک رنگ و MFP های زیراکس، باید کارتریج های اصلی با ظرفیت بالا را انتخاب کنید. آنها بیشتر از کارتریج های استاندارد عمر می کنند و می توانند به کاهش هزینه چاپ شما کمک کنند.

بیش از 70 سال پیش زیراکس اولین کارتریج جهان را ایجاد کرد؛ پیشرفت های زیراکس در تولید کارتریج توسط تمامی سازندگان تجهیزات چاپ اداری استفاده می شود. کیفیت محصولات زیراکس توسط یک آزمایشگاه مستقل BLI تأیید شده است، بنابراین می توانید مطمئن باشید: چیزی، و چاپگر دیگر شما را عصبانی نخواهد کرد.