10 ترفند برای افزایش بهره وری در یک دقیقه

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برای برخی از ترفندها، ممکن است به یک تایمر، آدامس و عکس کودک خود نیاز داشته باشید.

1. به مهم ترین کار روز فکر کنید

وقتی صبح از خواب بیدار می شوید، گوشی خود را برای بررسی پیام ها یا شبکه های اجتماعی بر ندارید. در عوض، این سوال را از خود بپرسید: "امروز چه کاری برای من مهم است؟" این یک راه ساده و موثر برای تمرکز بر روی مهمترین کار و ساختن روز خود برای انجام درست آن است.

اگر محدود کردن خود به یک چیز غیرممکن است، لیستی را طبق سیستم 1-3-5 تهیه کنید. باید شامل یک مشکل بزرگ، سه مشکل متوسط و پنج مشکل کوچک باشد.

2. برای صبحانه چیزی بخورید که شما را راضی کند

اگر چیز مفیدی باشد خوب است، اما اگر امروز به یک تکه کیک نیاز دارید، خودتان را انکار نکنید. در هر صورت سعی کنید از غذایتان لذت ببرید بدون اینکه حواستان به گوشی شما پرت شود یا به کار فکر کنید. از لحظه و هر چیز دیگری در زندگی خود لذت ببرید.

این یک تمرین سه در یک است: شما از غذای خوشمزه لذت می برید، تمرکز حواس را تمرین می کنید و قدردانی را همزمان تجربه می کنید. همه اینها تأثیر مثبتی بر بهره وری خواهد داشت.

3. اعلان ها را خاموش کنید

به گفته محققان مایکروسافت، هنگام کار با رایانه، هر 40 ثانیه یک کاربر به طور متوسط حواسش پرت می شود. وقتی تعداد اعلان‌ها و پیام‌های مختلف را در طول روز دریافت می‌کنیم، جای تعجب نیست.

زمانی که باید روی چیزی تمرکز کنید، آنها را خاموش کنید. علاوه بر این، می‌توانید سایت‌هایی را که معمولاً می‌خواهید حواسشان را پرت کنید نیز مسدود کنید.

4. جملات تاکیدی مثبت بگویید

با تکرار مکرر افکار خودانتقادی، شروع به باور آنها می کنیم. کم کم انگیزه ما کم می شود و اعتماد به نفس ما ضعیف می شود. به جای انتقاد از خود از جملات تاکیدی مثبت استفاده کنید. به خصوص زمانی که احساس می کنید بهره وری در حال کاهش است. نشان داده شده است که آنها استرس را کاهش می دهند و توانایی حل مسئله را بهبود می بخشند.

در اینجا چند مثال وجود دارد: "من امروز را موفق خواهم کرد"، "من قادر به کارهای زیادی هستم"، "من هرگز تسلیم نمی شوم."

5. تایمر Pomodoro را روشن کنید

طبق این تکنیک، کار خود را به فواصل زمانی تقسیم می کنید: 25 دقیقه کار کنید، سپس پنج دقیقه استراحت کنید. و پس از چهار چرخه، 15 دقیقه استراحت طولانی تری داشته باشید.

به این ترتیب، خود را از فرسودگی دور نگه می‌دارید و با حواس‌پرتی‌هایی که از قبل به آن‌ها توجه کرده‌اید، در هنگام استراحت به مقابله با آن‌ها کمک می‌کنید.

6. مدیتیشن کوتاهی داشته باشید

با تمرین منظم، استرس را کاهش می دهد، بهزیستی عاطفی را بهبود می بخشد و توانایی تمرکز را توسعه می دهد.

علاوه بر این، شما می توانید در هر جایی مدیتیشن کنید. فقط چند دقیقه برای انجام این کار وقت بگذارید و احساس آرامش و آمادگی بیشتری برای بازگشت به کار خواهید داشت.

7. محل کار را تمیز کنید

وقتی میز و کامپیوتر مرتب هستند، کار راحت‌تر می‌شود. و از فضای به هم ریخته، برعکس، اضطراب به وجود می آید و یافتن چیز مناسب دشوارتر است.

تمیز کردن هر روز میز خود (چه فیزیکی و چه دیجیتال) را به عنوان یک قانون در نظر بگیرید. زباله های انباشته شده را دور بریزید، همه چیز را در جای خود قرار دهید، زبانه های غیر ضروری را ببندید. یک دقیقه طول می کشد، اما شما بلافاصله اثر را احساس خواهید کرد.

8. میان وعده یا آدامس بجوید

به جای خوردن شیرینی جات یا غذاهای ناسالم، بهتر است از چیزهای مفید برای مغز مانند زغال اخته، ماهی چرب، آجیل یا آووکادو استفاده کنید. و برای احساس تحرک و نشاط بیشتر، رایحه مرکبات را استشمام کنید.

اگر چنین چیزی در دسترس نیست، فقط آدامس را بجوید. این باعث می شود تا اکسیژن بیشتری به قسمت های مرتبط با توجه مغز جریان یابد و تمرکز را برای شما آسان تر می کند.

9. به عکس قدیمی خود نگاه کنید

مثلاً در عکسی که پنج یا پانزده ساله هستید. به آنچه از آن زمان تاکنون به دست آورده‌اید، فکر کنید و به این فکر کنید که چه کارهای دیگری می‌توانید انجام دهید تا گذشته‌تان به خودتان افتخار کند.این یک انفجار جدید از انگیزه ایجاد می کند.

10. محیط کار خود را تغییر دهید

اگر احساس می کنید بهره وری کاهش یافته است، سعی کنید چیزی را در محیط تغییر دهید. به عنوان مثال، هنگام ایستادن پشت میز کار کنید، نه نشسته، از یک اتاق پر سر و صدا به اتاقی ساکت تر بروید، یا برعکس، یک دفتر در یک کافه ترتیب دهید. حتی یک تغییر کوچک به شما کمک می کند تا به طور قابل توجهی بهره وری بیشتری داشته باشید.