نکات ساده برای افزایش بهره وری که برخی نادیده می گیرند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برای بهره وری بیشتر لازم نیست سبک زندگی خود را کاملاً تغییر دهید. کافی است حداقل کمی رفتار را تغییر دهید یا به عادت های فراموش شده برگردید. 10 نکته برای کمک به افزایش بهره وری خود بدون زحمت.

1. در محل کار به موسیقی گوش دهید

البته، هنگام کار بر روی کارهای پیچیده ای که نیاز به تمرکز دارند، موسیقی می تواند حواس شما را پرت کند. اما تحقیقات تأیید می‌کند که گوش دادن به موسیقی آرام یا ساده، انجام فعالیت‌های تکراری یکنواخت را آسان‌تر می‌کند و به منحرف شدن حواس از مکالمات و سایر صداهای اداری کمک می‌کند. همچنین محققان دریافته اند که حتی 15 دقیقه موسیقی نیز تاثیر مثبتی بر خلاقیت دارد و خلق و خو را بهبود می بخشد.

2. محل کار را تمیز کنید، اما آن را کاملا خالی نگذارید

اگر آشفتگی روی میز به معنای آشفتگی در سر شماست، پس میز خالی یعنی چه؟

آلبرت انیشتین

این بیانیه به حوزه بهره وری نیز تعمیم می یابد. در حالی که میز پر از کاغذ بعید است که شما را کارآمد نگه دارد، میز کاملاً خالی دشمن انگیزه و خلاقیت است.

مایکل پرایور، مدیرعامل Trello توصیه می‌کند که در هر زمان بیش از سه مورد روی میز قرار نگیرید. تنها چیزی که او روی میزش دارد یک عکس از خانواده اش و یک لپ تاپ است.

بنابراین مطمئن شوید که در پایان روز محل کار خود را تمیز کنید، سپس در صبح حواس شما پرت نخواهد شد و سریعتر روی کار فعلی خود تمرکز کنید.

3. اوقات فراغت خود را برنامه ریزی کنید

اگر عادت دارید روز خود را به دقیقه برنامه ریزی کنید، به یاد داشته باشید که زمانی را برای فعالیت های برنامه ریزی نشده اختصاص دهید. به عنوان مثال، حداقل 30 دقیقه در روز را آزاد بگذارید. از این گذشته ، گاهی اوقات وقتی در راهرو قدم می زنیم یا ناهار می خوریم ، الهام می گیریم ، و اگر هر دقیقه برنامه ریزی شده باشد ، به سادگی زمان لازم برای اجرای ایده ای که به ذهن شما رسیده است نخواهید داشت.

4. در پایان روز فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید

اغلب اوقات ما مجبوریم تمام صبح را صرف تلاش کنیم تا بفهمیم دیروز کجا را ترک کرده‌ایم و اکنون از کجا شروع کنیم. برای صرفه جویی در وقت و دردسر، فهرست کوتاهی از کارهای روز بعد در عصر تهیه کنید. 3-4 مورد از مهمترین چیزهای خود را برای فردا بنویسید. سپس در صبح مجبور نخواهید بود ابتدا انتخاب کنید که با چه چیزی مقابله کنید.

5. از پربازده ترین اوقات خود نهایت استفاده را ببرید

احتمالاً مواقع خاصی وجود دارد که شما به‌ویژه سازنده هستید (بیشترین کارها را بدون اجبار انجام می‌دهید). تعیین این زمان و استفاده حداکثری از آن بسیار مهم است. برای مثال، اگر صبح‌ها کار کردن برایتان راحت‌تر است، سعی کنید در روزهای شلوغ زودتر سر کار بیایید. این کار نیمه اول روز را طولانی تر می کند و می توانید کارهای بیشتری انجام دهید.

6. لیستی از کارهایی که انرژی زیادی مصرف نمی کند تهیه کنید

شما همیشه نمی توانید 100٪ کار کنید. به ناچار مواقعی وجود خواهد داشت که بهره وری کاهش می یابد یا نمی توانیم تمرکز کنیم. برای چنین مواردی، داشتن لیست کارهایی که نیاز به انرژی زیادی ندارد، خوب است. برای مثال، می‌توانید پیام‌های دریافتی را تجزیه کنید، اطلاعات را در پایگاه داده وارد کنید، یا تماس‌های مکرر با مشتریان برقرار کنید.

7. تشریفات خود را برای هماهنگ شدن با یک موقعیت دشوار توسعه دهید

بسیاری از ورزشکاران چنین تشریفاتی دارند، اما برای افرادی که از ورزش دور هستند نیز مفید خواهد بود. چند مرحله ساده برای کمک به تمرکز و احساس اعتماد به نفس کافی است. به عنوان مثال، میز را تمیز کنید، با خودکار مورد علاقه خود چیزی بنویسید، یا فقط حالتی مطمئن بگیرید.

8. اجازه دهید مغز شما با خلبان خودکار کار کند

برخی از پربازده ترین افراد جهان، از جمله استیو جابز و مارک زاکربرگ، اغلب هر روز لباس های یکسانی می پوشند. ممکن است پیش پا افتاده و یکنواخت به نظر برسد، اما دلیل خوبی برای آن وجود دارد.تصمیم نگرفتن هر روز در مورد اینکه چه بپوشید یا چه چیزی بپزید می تواند بهره وری شما را تا حد زیادی افزایش دهد و در وقت شما صرفه جویی زیادی کند.

9. برای 4+ تلاش کنید

در حالی که مطمئناً باید برای بهبود نتایج خود تلاش کنید، کمال گرایی دشمن بهره وری است. از این گذشته، ما اغلب وقت خود را صرف تلاش برای تکمیل حتی کوچکترین جزئیات می کنیم.

از قبل به خود بگویید که می خواهید نتیجه 80٪ شما را راضی کند، زیرا به سادگی غیرممکن است که از همه چیز 100٪ راضی باشید. اگر وقت گرانبهایتان را روی این 20 درصد تلف نکنید، پروژه را زودتر به پایان خواهید رساند و به سراغ کار بعدی خواهید رفت.

10. چندین عادت را با هم ترکیب کنید

عادتی که از قبل دارید را با عادت جدید ترکیب کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید شروع به تهیه لیست کارهای روزانه کنید و عادت دارید صبح ها ایمیل خود را چک کنید، به محض اینکه نامه های خود را مرتب کردید، لیست خود را تهیه کنید. شاید لازم باشد ابتدا یادآوری تنظیم کنید، اما به زودی این دو عادت با هم ادغام می شوند و تصمیم خود را فراموش نخواهید کرد.