5 ترفند که رهبران موفق برای بهبود بهره وری از آنها استفاده می کنند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

با ارزیابی واقع بینانه توانایی ها و برنامه ریزی صحیح، می توانید کارهای بیشتری انجام دهید و کمتر خسته شوید. از چرخه مشغله و استرس دائمی خارج شوید.

1. گزینه های خود را محدود نکنید

وقتی به نظرتان می رسد که انجام کاری غیرممکن است، به مردی فکر کنید که دو میلیون کارمند تحت فرمانش داشت، که باید هر روز مشکلات جهان را حل می کرد و با این وجود وقت پیدا می کرد تا پدر خوبی برای دو دختر باشد و حتی گاهی اوقات. برای بسکتبال یا فوتبال انتخاب شد. این رئیس جمهور سابق آمریکا باراک اوباما است.

یا مثلا در مورد ایلان ماسک. او دو شرکت بزرگ و دائماً در حال توسعه را اداره می کند، اما هنوز برای سایر علایق خود وقت پیدا می کند، دائماً درگیر چیز جدیدی است. این یادآوری خوبی است که احتمالات تقریباً بی پایان هستند.

2. از قبل برنامه ریزی کنید

و برای شما، برای باراک اوباما، و برای ایلان ماسک، همان مقدار زمان در روز وجود دارد. تفاوت در نحوه خرج کردن آن است. به طور متناقض، برای انجام کارهای بیشتر، باید کمتر انجام دهید، اما بیشتر برنامه ریزی کنید. چند ساعتی را در روز یکشنبه برای برنامه ریزی هفته آینده صرف کنید، سپس در روز دوشنبه می توانید بلافاصله اقدام کنید.

3. توانایی های خود را به طور واقع بینانه ارزیابی کنید

اغلب به نظر می رسد که فقط چند کار ما را از پیشرفت چشمگیر در کارمان جدا می کند. اما بعد معلوم می شود که ما هنوز از برنامه عقب هستیم.

برای جلوگیری از این امر، مرزهای زمانی مشخصی را برای هر کار تعیین کنید و در مورد تعداد کارهایی که می توانید انجام دهید واقع بین باشید. قول دادن به انجام ده کار هیچ چیز خوبی ندارد، اما فقط نیمی از آن را انجام دهید، یا همه چیز را کامل کنید و فعالیت های مورد علاقه خود را خارج از محل کار کنار بگذارید.

4. بیشتر از این نگویید

فعالیت هایی را که به زندگی شما ارزشی اضافه نمی کنند شناسایی کنید و با جسارت به آنها نه بگویید. به عنوان مثال، تماشای برنامه های تلویزیونی را متوقف کنید یا به مهمانی بروید. توانایی امتناع را به عنوان ماهیچه ای که به طور مداوم نیاز به تقویت دارد، در نظر بگیرید. این تنها راهی است که می‌توانید مطمئن شوید که زمان شما آنطور که شما می‌خواهید تخصیص داده می‌شود نه آنطور که دیگران می‌خواهند.

5. واگذاری مسئولیت ها

اگر خودتان کارمندی را استخدام می کنید، مسئولیت کار او را کاملا به او واگذار کنید. بنابراین زمان خود را آزاد می‌کنید و می‌توانید پروژه‌های دیگر را بدون نظارت مداوم انجام دهید.

البته، حتی برنامه ریزی خوب هم همیشه از استرس شما جلوگیری نمی کند. اتفاقات غیرمنتظره ای رخ می دهد، شما باید همه چیز را رها کنید و با مشکلات کنار بیایید. اما اینها موارد منفرد هستند. در شرایط عادی، نکات فوق به شما کمک می‌کند تا با مسائل کنار بیایید و حتی کمی وقت بگذارید.