آداب کار دورکار: نحوه آماده شدن برای یک جلسه آنلاین

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

نکاتی از یک روانشناس تجاری که برای کسانی که از راه دور کار می کنند مفید است.

در ماه‌های اول همه‌گیری، زمانی که کارمندان به طور گسترده به دورکاری روی آوردند، داستان‌های خنده‌دار زیادی وجود داشت. شوهران برهنه به طور تصادفی وارد قاب شدند، در حالی که بچه ها با خوشحالی به مادرشان و همراه با دیگر اعضای هیئت مدیره اطلاع دادند که به توالت رفتند. و ظاهر دادستان در قالب یک بچه گربه در جلسه دادگاه به طور کلی هم وکیل و هم فیلتر را در زوم تجلیل کرد.

در حالی که ورود به اخبار می تواند سرگرم کننده باشد، اما بعید بود که وکیل آن را دوست داشته باشد. برای جلوگیری از تبدیل شدن به یک قهرمان یوتیوب، بهتر است آداب جلسات آنلاین را تمرین کنید. این تا حد زیادی به طور خود به خود بوجود آمد، مردم با آزمون و خطا در طول یک سال و نیم گذشته کنفرانس ویدئویی مداوم به دنبال آن بودند.

بیایید اصول اساسی را تجزیه و تحلیل کنیم که یادآوری آنها ضرری ندارد.

از نام و عکس واقعی خود استفاده کنید

اگرچه گاهی اوقات می خواهید خود را یک "وایکینگ شجاع" تعریف کنید، اما بهتر است این کار را نکنید. مرموز نگه داشتن و وارد نکردن نام نیز ارزش آن را ندارد، و همچنین به سادگی نشان دادن "من" است. متأسفانه همه همکاران و مشتریان قدردان آن نیستند. بنابراین، بهتر است از نام و نام خانوادگی واقعی خود استفاده کنید - بنابراین طرفین بلافاصله متوجه خواهند شد که شما چه کسی هستید.

دومین عنصر مورد نیاز یک آواتار است. اگر فرصتی برای قرار دادن ویدیو ندارید، عکس بهتر از حروف اول یا یک بلوک سیاه با نام و نام خانوادگی شما به نظر می رسد. در اینجا نیز مهم است که زیاده روی نکنید - بهتر است عکس واقعی خود را بدون هیچ گونه حاشیه ای قرار دهید. یعنی عکس هایی از ساحل یا باشگاه کار نمی کند، بنابراین فقط همکاران خود را گیج می کنید. همچنین بهتر است خود را در رشد کامل قرار ندهید، چهره شما کافی است: در صفحه نمایش های کوچک تشخیص اینکه چه کسی در کنار برج کج پیزا ایستاده است دشوار است.

مراقب ظاهر خود باشید

باید مناسب باشد، به این معنی که هیچ افراطی وجود ندارد. اگر خیلی غیر رسمی لباس بپوشید، بی ادبانه به نظر می رسد، ترجیح می دهید تاکسیدو را به روپوش ترجیح دهید - همچنین از جای خود خارج می شود.

یافتن تعادل سخت تر از چیزی است که به نظر می رسد. به عنوان مثال، در ادارات بسیاری از افراد پیراهن سفید و ژاکت مشکی می پوشند، اما برای یک تماس ویدیویی، این سبک ممکن است بیش از حد خشن و زننده به نظر برسد. بعید است که اکثر همکاران شما برای یک جلسه زوم کت و شلوار دو تکه بپوشند.

مهم است که لباس راحت باشد، اما شما نباید لباس های پوشیده واضح بپوشید: تی شرت های لکه دار یا تی شرت های پاره. شما ترجیح می دهید همکاران خود را بخندانید تا توهین کنید، اما روسا و مشتریان ممکن است توهین شوند.

به هر حال، لباس پوشیدن در "یونیفرم" فقط قبل از تماس ویدیویی نیست. اگر درگیر شدن در فرآیندهای کاری از خانه دشوار است، این به شما کمک می کند تا آماده شوید.

و بله، بهتر است شلوار خود را بپوشید - هرگز نمی دانید، ناگهان باید بلند شوید یا کاری انجام دهید. به این ترتیب شما برای هر چرخشی آماده خواهید بود.

پس زمینه را آماده کنید

سعی کنید مکانی را با کمترین "صدای بصری" انتخاب کنید و مطمئن شوید که هیچ چیز غیر ضروری داخل قاب نمی افتد. یک تخت بدون تخت، جوراب های پراکنده روی زمین به وضوح چیزی نیست که همکاران باید ببینند.

چیزی جامد و جامد بهترین است. به عنوان مثال، یک دیوار با کاغذ دیواری به رنگ های پاستلی. این رنگ‌ها حواس‌پرتی را پرت نمی‌کنند و بنابراین گزینه خوبی هستند. یادآوری ترکیب پس زمینه و لباس نیز مفید است. بنابراین، من اغلب در کنار دیواری با الگوی آجری دنج که تقریباً با هر کمد لباسی مناسب است، می نشینم.

و اگر تصمیم به استفاده از پس زمینه مجازی دارید، مطمئن شوید که به درستی کار می کند و روی صورت شما همپوشانی ندارد.

ارائه نکات فنی

برای تماس های ویدیویی بهتر است از لپ تاپ یا رایانه های دارای دوربین فیلمبرداری استفاده کنید. اگر هیچ چیز مناسبی وجود ندارد، می توانید با تلفن انجام دهید، اما باید آن را روی سه پایه تعمیر کنید: تصویر در دستان شما تکان می خورد. و قطعاً نباید با موبایل خود رفت و آمد کنید.

همچنین، فراموش نکنید که هدفون را وصل کنید - بلندگو پژواک قوی می دهد که همه را آزار می دهد.اگر از بی سیم استفاده می کنید، مطمئن شوید که به اندازه کافی شارژ شده اند.

هنگامی که صحبت نمی کنید میکروفون خود را در طول کنفرانس بی صدا کنید تا مزاحم دیگران نشوید یا در موقعیت های شرم آور قرار نگیرید. یا بدتر. بنابراین، یکی از کارمندان نمی دانست چگونه میکروفون را که توسط گربه اش که به طور فعال در نزدیکی میو میو می کرد استفاده می کرد، خاموش کند. اتفاقی که می افتاد همکاران را بسیار سرگرم کرد، اما نه رئیس. او تصمیم گرفت که آنها به او می خندند، و سپس هیچ کس به ویژه خوشحال نشد.

و هنگام اجرا، ویدیو را نیز اضافه کنید. در این مورد، دوربین نباید با چیزی چسب یا رنگ آمیزی شود - بهتر است قبل از جلسه این موضوع را بررسی کنید. از نظر آداب معاشرت، شما می توانید بدون دوربین در سه مورد انجام دهید:

1. تماس برنامه ریزی نشده است، چیزی باید فوراً مورد بحث قرار گیرد.
2. یکی از شرکت کنندگان در محل کار است که ارتباط ویدیویی نامناسب است.
3. به دلیل ویدیو، اتصال خراب می شود و همه چیز قطع می شود.

اگر قصد برقراری تماس تصویری در پیام رسان را دارید، ابتدا با همکار خود بررسی کنید که آیا با این فرمت موافق است یا خیر. هنگامی که دوربین فقط برای یکی از طرفین روشن می شود، احساس ارتباط نابرابر وجود دارد.

به طرف مقابل خود احترام بگذارید

مطمئن شوید که از قبل وارد نمایه خود در پلتفرم آنلاین شده اید تا بتوانید به موقع به جلسه بپیوندید. بهتر است 2 الی 3 دقیقه قبل از شروع جلسه به برنامه ها بپیوندید تا در صورت بروز ناگهانی مشکلات، فرصت رفع آنها را داشته باشید.

همچنین مطمئن شوید که هنگام تماس در اتاقی ساکت هستید و بیرون نیستید. اگر در خانه هستید، با خانواده خود ترتیبی دهید که تا پایان جلسه آنلاین در اتاقتان نیفتند. همچنین مهم است که توسط پیک ها و سایر مشاغل حواس شما پرت نشود.

جلسه را پیگیری کنید، حتی اگر می خواهید کمی در خانه استراحت کنید. در غیر این صورت، مانند Tarmo Kruuzimäe، نماینده استونیایی، در وضعیت نامناسبی قرار خواهید گرفت. لباسش را درآورد، به رختخواب رفت، موسیقی را روشن کرد و شروع به بخار کردن کرد. و بعد نوبت او بود که سوال بپرسد. اتفاقا او این را هم نفهمید. اما نمایندگان مجلس از توانایی تارمو برای استراحت قدردانی کردند و خبرنگاران آنچه را که اتفاق افتاد تکرار کردند.

در حالی که نکات ساده به نظر می رسند، فیلم ویدئویی بالا نشان می دهد که رعایت آنها آسان نیست. تکنیک خود را زودتر از موعد آماده کنید، مانند کاری باشید و به یاد داشته باشید که جلسه ادامه می یابد حتی اگر شخصاً صحبت خود را تمام کرده باشید.