نحوه دستیابی به وضعیت جریان و افزایش بهره وری

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

هر روز اعلان‌های زیادی دریافت می‌کنیم که مدام حواسمان را پرت می‌کنند و مانع بهره‌وری ما می‌شوند. سعی کنید آنها را خاموش کنید. این بدان معنا نیست که شما به طور کامل ارتباط خود را با دیگران متوقف خواهید کرد. شما فقط با شرایط خود و با سرعت خود این کار را انجام خواهید داد. این به شما کمک می کند وارد وضعیت جریان شوید.

چرا مهم است

به این فکر کنید که معمولا روز کاری شما چگونه می گذرد. چهار ساعت کار سخت، ناهار و چهار ساعت کار بیشتر؟ بعید. بلکه قهوه، ایمیل، قهوه، جلسه، قهوه، ناهار با همکاران، قهوه و سپس کار است. پس چه اتفاقی می افتد؟ فقط دو ساعت برای کار مداوم باقی مانده است، شش ساعت دیگر دائماً حواسمان به چیزی پرت می شود.

و در طول این دو ساعت باید وقت داشته باشیم که خودمان را گرم کنیم، درگیر کار شویم و وارد همان حالت جریان شویم که بسیاری از روانشناسان در مورد آن صحبت می کنند.

اگر شغل شما به هر میزان خلاقیت نیاز دارد، بهترین نتایج خود را در حالت جریان به دست خواهید آورد. البته، می توان آن را در یک دفتر باز و مجهز به هدفون های حذف نویز نیز به دست آورد. اما انجام این کار در یک محیط آرام و ساکت، زمانی که هیچکس حواس شما را پرت نمی کند، بسیار ساده تر است.

جابجایی از یک کار به کار دیگر بیهوده نیست. حتی یک پیام کوتاه ساده با برنامه های شام می تواند همه چیزهایی را که روی آن کار کرده اید منحرف و نفی کند. این موضوع توسط محققان مختلف استفان مونسل تأیید شده است. تعویض وظیفه. از جمله Mihaly Csikszentmihalyi، نویسنده نظریه جریان.

اما کارفرمایان اغلب به دلایلی این اطلاعات را نادیده می گیرند. آنها کارکنان خود را در دفاتر باز پر سر و صدا قرار می دهند. آنها همچنان به جلسات بی پایان خود ادامه می دهند. از کارکنان انتظار داشته باشید که فورا به پیام ها پاسخ دهند. چگونه می توانید حداقل کاری را با این همه انجام دهید؟

1. هشدارها را غیرفعال کنید

فکر کنید، آیا واقعاً برای شما اینقدر مهم است که این دقیقه را بدانید که یک پادکست جدید وجود دارد؟ یا اینکه یکی از دوستان دیروز عکس شما را لایک کرده است؟ بهتر نیست این اعلان ها را خاموش کنیم؟ بالاخره اگر موضوع مهمی باشد با شما تماس خواهند گرفت.

به‌علاوه، وقتی مردم می‌دانند که شما در طول روز به جای ده دقیقه آینده پاسخ می‌دهید، شروع به فرمول‌بندی دقیق‌تر سؤالات خود می‌کنند. دیگر خبری از "مشغول هستی؟" و "میتونم ازت بپرسم؟"

2. با پرهیز از جلسات غیر ضروری در وقت خود صرفه جویی کنید

در جلسه بعدی خود یک آزمایش کوچک انجام دهید. هر مشکلی را که نمی‌توان از طریق ایمیل حل کرد، یادداشت کنید. بله، احتمالاً چنین سؤالاتی وجود دارد. اما آیا ارزش آن را داشت که به خاطر آنها 30 یا 60 دقیقه ای را که می توانستید مستقیماً در محل کار خود صرف کنید؟

اگر کسی نتواند آنچه را که از شما در نامه ای نیاز دارد توضیح دهد، بعید است که شخصاً این کار را بهتر انجام دهد.

دفعه بعد که کسی از شما می خواهد که برای بحث در مورد یک موضوع ملاقات کنید، سعی کنید به طور دیگری به موقعیت نگاه کنید. به عنوان مثال، مانند این:

شما: "در مورد چه چیزی می خواستید بحث کنید؟"

همکار: جواب بده.

شما: "و نظرت در موردش چیه؟"

همکار: جواب بده.

اکنون می توانید نظر خود را در مورد موضوع بیان کنید. گاهی اوقات فقط نیاز به تایید شما دارد و یک "خوب" ساده کافی است.

همین. از جلسات غیرضروری اجتناب کرده اید و در زمان صرفه جویی کرده اید.

البته ممکن است عده ای از این که نخواستید حضوری با آنها ملاقات کنید آزرده خاطر شوند. مودب و صبور باشید، به آنها بگویید که خوشحال خواهید شد به تمام سوالات آنها از طریق پست پاسخ دهید.

زمان با ارزش ترین چیزی است که دارید. مراقبش باش اجازه ندهید دیگران بی خیال آن را از شما بگیرند.

3. یک دفتر جداگانه بخواهید

بله، این همیشه ممکن نیست، اما ارزش امتحان کردن را دارد.

زمانی که به طور جداگانه و نه در یک دفتر پر سر و صدا کار می کنیم، بهره وری ما 13 درصد افزایش می یابد.اگر توانایی کار در خانه را ندارید یا فقط از فضای کار لذت می برید، سعی کنید یک دفتر جداگانه بخواهید.

این را می توان دفعه بعد که با رئیس خود در مورد موفقیت یا افزایش حقوق خود صحبت کردید، انجام داد.