"یک دقیقه برای از دست دادن وجود ندارد!" نگرش های بهره وری که کارساز نیستند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

فهرست کارها چندان مفید نیستند، درهم و برهمی خلاقانه فقط مانع ایجاد می شود و برنامه های کاری مدرن منطقی نیست.

1. بهم ریختگی خلاقانه به کار کمک می کند

این بحث اصلی افرادی است که دوست دارند اسناد، ابزارها و چیزهای دیگر را روی دسکتاپ پراکنده کنند یا همه کاغذها را در یک انبوه قرار دهند. با این حال، دانشمندان برهمکنش های مکانیسم های از بالا به پایین و پایین به بالا را در قشر بینایی انسان یافته اند که هرج و مرج روی میز توانایی فرد را برای تمرکز و پردازش اطلاعات کاهش می دهد.

گرفتن یک سند از پشته ای که در دست دارید واقعاً سریعتر از بلند شدن و رفتن به کشو است. اما دیر یا زود، این اختلال به حدی می رسد که درک آن بسیار دشوار می شود. خلاص شدن از شر آن حتی دشوارتر است: سازمان به زمان و تلاش زیادی نیاز دارد.

2. یک دقیقه برای از دست دادن نیست

برخی از مدیران و کارمندان بر این باورند که روز یک فرد سازنده باید پر از فعالیت های مفید باشد و هر ثانیه تاخیر به معنای زیان برای کسب و کار است. در واقع، ایده کار مداوم و بدون وقفه به همه آسیب می رساند. به همین دلیل، سلامت کارکنان رو به وخامت است و کار بسیار کندتر انجام می شود. بهره وری واقعی نیاز به انعطاف دارد.

تحقیقات نشان می‌دهد که انحرافات مختصر تمرکز را بسیار بهبود می‌بخشد، محققان دریافتند که مکث‌های کوتاه در طول یک تکلیف به طور قابل‌توجهی توانایی فرد را برای کار طولانی‌مدت افزایش می‌دهد. بهتر است چند دقیقه استراحت کنید تا اینکه با اجبار کار را در سریع ترین زمان ممکن به پایان برسانید تا به سلامتی و کیفیت نتایج آسیب وارد شود.

3. برای غلبه بر مشکلات بزرگ، اراده کافی است

تصور کنید که یک کار دشوار به شما محول می شود که برای آن شرایط لازم را ندارید. تمام اراده خود را در یک مشت جمع می کنید، خود را متقاعد می کنید که همه چیز درست می شود و دست به کار می شوید. بعد از چند ساعت کار، زمانی که تمام ضرب الاجل ها مدت ها گذشته است، نتیجه بدی می گیرید.

این به این دلیل است که اراده به تنهایی برای حل یک مشکل پیچیده کافی نیست. دانش و مهارت را نمی توان با پشتکار جایگزین کرد. اگر نیاز به انجام کاری دارید که برای آن مناسب نیستید، به تیم مدیریت خود بگویید. اگر شرکت به کیفیت و نه کمیت نتایج علاقه دارد، این مشکل را حل خواهد کرد.

4. برنامه کاری مدرن بهینه است

برنامه کلاسیک در اکثر شرکت ها هشت ساعت کار با یک استراحت ناهار است. این یک استاندارد است که تقریباً در همه جا استفاده می شود. با این حال، چنین برنامه زمانی در دنیای مدرن معنا ندارد.

اول اینکه هیچ کس هشت ساعت در روز کار نمی کند. محاسبه شده: افراد به طور متوسط چند ساعت کارآمد در یک روز کار می کنند؟ فقط 2 ساعت، 23 دقیقه … مستقیماً روی سؤالات کاری بیش از سه ساعت. بقیه اوقات یا به تعویق می اندازند یا ظاهر زایمان را ایجاد می کنند تا وظایف اضافی دریافت نکنند.

دوم، طبق یک مطالعه دیگر، قانون 52 و 17: تصادفی است، اما بهره وری شما را افزایش می دهد، بازده ترین افراد برای چندین ساعت در یک زمان کار نمی کنند. آنها حدود 50 دقیقه کار را با 15 تا 20 دقیقه استراحت جایگزین می کنند. استراحت کردن به شما این امکان را می دهد که حواس خود را پرت کنید تا بتوانید با دیدی تازه به کار نگاه کنید و خسته نشوید.

5. لیست وظایف تضمین بهره وری است

بسیاری از مردم عاشق لیست کارهایی هستند که باید انجام دهند. این منطقی است: اگر دقیقاً آنچه را که باید انجام دهید بنویسید، هیچ چیز مهمی را فراموش نخواهید کرد و بیش از حد کار نخواهید کرد.

اما در واقعیت، لیست وظایف به تنهایی می تواند بهره وری را بهبود بخشد. برای نتایج خوب، آنها باید همراه با ضرب الاجل استفاده شوند. دانشمندان ادعا می‌کنند که مهلت باعث شد که اگر فردی بداند برای یک کار چقدر زمان در اختیارش قرار می‌دهد، سریع‌تر کار می‌کند.