اگر طراح نیستید چگونه اسلایدهای ارائه عالی بسازید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برای ایجاد یک ارائه واقعا خوب فقط چهار مرحله طول می کشد.

یادگیری طراحی ساده تر از همیشه است.

مستقیماً از لپ‌تاپ یا تلفن هوشمند خود می‌توانید به دوره‌های آنلاین و کتاب‌های طراحی جالب دسترسی داشته باشید، که به زبان هوشمند در مورد استفاده از شبکه مدولار و نسبت طلایی، تئوری رنگ و ترکیب فونت صحبت می‌کنند.

اما آیا زمان و تمایل دارید که به طراحی و چیدمان بپردازید تا یک ارائه خوب ارائه دهید؟ مهمتر از آن، آیا باید این کار را انجام دهید؟

برای ارائه خوب، نیازی نیست که یک طراح باشید - فقط باید در کنار شنونده باشید، یاد بگیرید چگونه چیزهای غیر ضروری را حذف کنید و روی چیز اصلی تمرکز کنید.

مرحله 1: با داستان شروع کنید، نه با اسلاید

برای کلاس مستر که می توانید به صورت رایگان تماشا کنید، به شما توصیه می کنم ابتدا اسکریپت را بنویسید و اسلایدها را با دست بکشید.

برای چی؟ برای تبدیل هرج و مرج از متن و داده ها به یک داستان جالب.

درد طولانی و دشوار، فقط برای اجراهای بسیار مهم مناسب است.

راه حل. فوراً در پاورپوینت/کلیدی طراحی کنید، اما اصلاً به طراحی فکر نکنید. اسلایدهای خود را با محتوای مورد نظر خود پر کنید. پس از آن، عملکرد نمونه اولیه را بررسی کنید: حالت نمایش را روشن کنید و سعی کنید ارائه را در مقابل یک مخاطب خیالی اجرا کنید. اگر هنگام تغییر اسلایدها ناسازگاری منطقی وجود دارد، اسلایدها را تعویض کنید، محتوا اضافه یا حذف کنید.

اسلایدها باید از ارائه شما پشتیبانی کنند، نه برعکس. در این مرحله، با ضربات گسترده عمل کنید، سریع تصمیم بگیرید و از انداختن محتوا به سطل زباله نترسید - این پیش نویسی است که هیچ کس دیگری جز شما نخواهد دید.

همیشه هدف ارائه خود را در ذهن داشته باشید. اگر یک اسلاید به این هدف نرسید، بی‌رحمانه آن را کنار بگذارید.

مرحله 2. یک اسلاید - یک فکر

برای چی؟ به طوری که شنونده بلافاصله آنچه را که می خواهید به او بگویید بخواند. با توجه به A Detailed Look Into Being Successful on SlideShare Slideshare، برای اینکه یک اسلاید به راحتی خوانده شود، نباید بیش از 25 تا 30 کلمه در آن وجود داشته باشد. تعداد کلمات ارائه خود را بشمارید و نتیجه بگیرید.

درد ترس از یک اسلاید خالی و تمایل به نشان دادن همه چیز به یکباره.

راه حل. اسلاید خود و مخاطبان خود را بیش از حد بارگذاری نکنید. با "قاعده کودک پنج ساله" آشنا شوید - اسلاید شما باید در 10-15 ثانیه خوانده شود. عنوان معنایی در این مورد به شما کمک می کند. از عنوان برای توصیف آنچه در اسلاید است استفاده نکنید، بلکه نتیجه ای را که مخاطب شما باید بگیرد بیان کنید.

از تقسیم اطلاعات به اسلایدهای جداگانه نترسید، نیازی به ایجاد ساختارهایی ندارید که درک آنها دشوار است. اجازه دهید محتوای شما آزادانه شناور شود. می توانید هر عنصر را مرحله به مرحله نشان دهید.

مرحله 3. هدف اسلاید را تعیین کنید

برای چی؟ اسلاید به شما کمک می کند تا بر مخاطب تأثیر بگذارید و درک خود را به دست آورید. برای این کار به طراحی اسلاید نیاز دارید تا با هدف آن مطابقت داشته باشد.

درد می‌خواهم اسلایدها را با عناصر بی‌معنی پر کنم تا «زیبا» شود: حتماً یک عکس را در پس‌زمینه قرار دهید یا نمادهایی را به فهرست ترسناک ۲۰ مورد اضافه کنید.

راه حل. کتاب کوتاه نقطه تماس: ارائه را بخوانید و به چهار عملکرد اسلاید توجه کنید:

1. یادآوری کنید

بدون تجسم پیچیده یک اسلاید تمیز با یک عدد یا عبارت کافی است.

2. تحت تاثیر قرار دادن

عنصر اصلی اسلاید تصویر است که به ایجاد احساسات کمک می کند. در صورت امکان، آن را در تمام عرض صفحه قرار دهید، در غیر این صورت جلوه از بین می رود. می توانید از ویدئو برای جلب توجه و افزایش جلوه استفاده کنید.

از استعاره های بصری برای بیان یک داستان با تصاویر استفاده کنید

3. توضیح دهید

حجم زیادی از متن را می توان با نمودار یا جدول جایگزین کرد.سعی کنید تمام عناصر غیرضروری را حذف کنید و توجه را کنترل کنید: شنونده باید بفهمد که به کجا نگاه کند، روی چه چیزی می خواهید تمرکز کنید.

آیکون های نمودار را می توانید از وب سایت Flaticon دانلود کنید و نمودارهای آماده پاورپوینت را از Duarte Diagrammer دانلود کنید.

4. ثابت کنید

از نمودارها عاقلانه استفاده کنید - تعداد عناصر را محدود کنید و رنگین کمانی از رنگ ها ایجاد نکنید. وظیفه شما نشان دادن هرج و مرج از داده ها نیست، بلکه نتیجه و نتیجه گیری است.

مرحله 4. کارها را مرتب کنید

برای چی؟ به شنونده کمک کنید تا به سؤال «کجا نگاه کنیم؟» را پاسخ دهد تا سریعاً به درک برسد.

درد عناصر زیادی در اسلاید وجود دارد، و آنها به طور تصادفی، بدون اشاره به تراز مرتب شده اند.

راه حل. یک سلسله مراتب بسازید. عنصر اصلی تیتر است، آن را بزرگ کنید. اما فراموش نکنید که پس از خواندن عنوان توسط شنونده، باید برای او روشن باشد که در ادامه به چه چیزی نگاه کنند. یک نقطه کانونی ایجاد کنید: از رنگ، شکل یا اندازه استفاده کنید. مهم ترین عناصر را می توان برجسته کرد تا مخاطب شما بداند در ابتدا به چه چیزی نگاه کند.

بلافاصله پس از خواندن عنوان مشخص می شود که باید به دنبال چه چیزی باشید.

برای اینکه عناصر به طور منظم در یک ردیف قرار گیرند، خط کش ها و راهنماها را روشن کنید و عملکردهای "Align" و "Distribute" را فراموش نکنید.

مرحله 5. مراحل 1-4 را آگاهانه تکرار کنید

بهترین راه برای اینکه بفهمید ارائه شما خوب بوده یا خیر این است که با یک دوست یا همکار تماس بگیرید و یک آزمایش آزمایشی انجام دهید. این به شما درک درستی از نحوه درک محتوا می دهد و همچنین به شما تمرین می دهد.

در طول ارائه خود، به نحوه تعامل مخاطب با اسلایدها دقت کنید. در اینجا آنها نمودار شما را متوجه نشدند، اما در اینجا 20 دقیقه طول کشید تا نمودار توضیح داده شود. بازخورد بخواهید و ارائه بعدی خود را بهتر کنید. این باعث می شود مهارت ارائه شما به یک مزیت رقابتی تبدیل شود.

نکته اصلی این است که آگاهانه به ارائه ها نزدیک شوید: یک الگوریتم آماده سازی بسازید که برای شما راحت باشد، ایده ها و تکنیک های جدید را آزمایش و اجرا کنید.

یک ارائه موفق در مورد تصاویر زیبا نیست، بلکه ابزاری است که به شما در ایجاد رابطه و حل یک مشکل کمک می کند.

چک لیستی که به خواندن ارائه شما کمک می کند

• لوگو فقط در عنوان و اسلایدهای پایانی به صرفه جویی در فضای صفحه نمایش با ارزش کمک می کند.
• هیچ عنصری در اسلاید وجود ندارد که نتوانید توضیح دهید.
• شماره گذاری اسلاید وجود ندارد. فقط در صورتی لازم است که ارائه نیاز به چاپ داشته باشد.
• در ارائه بیش از دو فونت، بلکه از یک فونت استفاده می شود.
• خواندن فونت آسان و سریع است.
• رنگین کمانی از رنگ ها در اسلاید وجود ندارد. در حالت ایده آل یک رنگ تاکیدی، حداکثر دو.
• شما از حداقل انیمیشن و انتقال‌های پیچیده استفاده کردید - آنها بیشتر حواس‌تان را پرت می‌کنند تا مفید.
• در پایان ارائه، به جای «از توجه شما متشکرم»، یک فراخوان بنویسید: از شخصی که ارائه شما را تماشا کرده یا به آن گوش داده چه می خواهید.