6 سندی که باعث نجات یا ورشکستگی کسب و کار شما می شود

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

NDA در واقعیت های روسیه یک تکه کاغذ بی معنی است، اما یک توافق نامه مسئولیت را نباید نادیده گرفت.

مهم نیست که چقدر بخواهیم از شر بوروکراسی خلاص شویم، حتی خلاق ترین شرکت ها نیز مجبور می شوند در کاغذهای کاغذی فرو بروند. و اغلب "حفره هایی" در اسناد وجود دارد که می تواند منجر به از دست دادن ثروت یا نشت اطلاعات مهم شود، کیفیت خدمات مشتری را کاهش دهد و مشکلاتی را در روابط بین همکاران ایجاد کند.

1. قرارداد کار

در عمل اسناد آنقدر آبکی هستند که به راحتی می توانند جایگزین دستمال مرطوب شوند. مسئولیت ها، موقعیت ها و در نتیجه مسئولیت های مبهم برای اعتبار شرکت مضر است.

روسا می توانند هر کاری را سفارش دهند، اما معیارهای کیفیت اجرا نامشخص است. اینکه چه کسی مسئول چه چیزی است و چه کسی رهبر چه کسی است نیز مشخص نیست، زیرا همه موقعیت‌ها در قرارداد برابر است. در نتیجه اجرای دستورات رئیس «غیررسمی» ضروری نیست. اخراج انگل ها نیز آسان نیست: قانون کار قطعنامه پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در تاریخ 17 مارس 2004 شماره 2 (در 24 نوامبر 2015 اصلاح شده) "در مورد درخواست دادگاه های فدراسیون روسیه را ممنوع می کند. فدراسیون روسیه از قانون کار فدراسیون روسیه" برای خداحافظی با کارکنان سهل انگار بدون مجازات انضباطی و حتی جریمه آیا کارفرما کارمند را جریمه می کند؟ آنها

برای جلوگیری از سوء تفاهم در تیم، موقعیت کارمند استخدام شده را در قرارداد کاری یادداشت کنید. ما قبلاً ارتش "برنامه نویسان" و "مدیران" را دیده ایم - این کار را نکنید. یک موقعیت خاص را مشخص کنید: "متخصص روابط عمومی"، "توسعه دهنده سیستم های با بار بالا" و غیره. این شرکت به میز پرسنلی، ساختار اداری و سازمانی نیاز دارد.

در قرارداد کار نیز قابل ذکر است: «کارمند مستقیماً تابع آن و آن است». مثلا مدیر فنی. اگر این یک مدیر خط یا مثلاً یک مدیر پروژه باشد، "مدیریت کلی فلان پروژه را ارائه می دهد" (یا "گروهی از کارمندان").

2. شرح شغل

شما از اشتباهات درس می گیرید و قبلاً یک قرارداد کاری محکم بسته اید. با این حال، عنوان شغل به تنهایی برای تعریف حوزه مسئولیت کافی نیست. برای کمک به شرکت ها - شرح وظایف، که به طور مفصل شرح می دهد که هر کارمند چه می کند. یک برنامه نویس فقط «برنامه‌ها» را توسعه نمی‌دهد، بلکه وظایفی را در بخش خاصی از فرآیند انجام می‌دهد: برای مثال، فرانت‌اند، بک‌اند یا فول استک. حسابدار، مدیر دفتر، مشاور، وکیل و دیگران هم همینطور.

اگر شرح شغلی وجود نداشته باشد و در قرارداد فقط به "برنامه نویسی" یا "فروش" اشاره شده باشد، چنین می شود: نوشتن کد یک وظیفه کاری است، اما حفظ آن، به عنوان مثال، پس از یک سال، نه.. فروش یک وظیفه است، اما ثبت نام در CRM نیست.

3. مقررات داخلی کار

اگر از ساعتی که کارمندان به سر کار می آیند، نحوه لباس پوشیدن و غذا خوردنشان راضی نیستید، در طرح مطالبات و اظهار نظر عجله نکنید. در صورتی که شرکت قوانین روشنی نداشته باشد، جریمه‌های دیرکرد یا ترک‌های زیاد دود در ساعات کاری غیرقانونی است.

تمام الزامات برای کارمندان باید در مقررات داخلی کار (IHR) مشخص شود. آنها کلیه اقدامات مربوط به وظایف یک کارمند را در ساعات کاری انجام می دهند و حقوق و آزادی های اساسی یک شهروند را نقض نمی کنند. فقط بر اساس این سند می توانید به تاخیر، سیگار کشیدن در مکان نامناسب یا استفاده از ناسزا توجه کنید.

4. توافقنامه عدم افشا (NDA)

کاغذهای مد روز از رویه شرکت های بزرگ خارجی تنها با یک نام حس قابل اعتماد بودن را القا می کنند. به نظر می رسد پس از امضای دو برگ متن توسط کارمند، تمام اسرار سازمان محفوظ است.

اما جریمه های ذکر شده در NDA کار نمی کند و اگر شرکت در روسیه واقع شود، هیچ جبرانی برای "زیان های اثبات شده" وجود نخواهد داشت.

کارآفرینان روسی اغلب نمی دانند که بدون رژیم، معرفی یک رژیم اسرار تجاری - یک دستورالعمل گام به گام در مورد یک راز تجاری، این سند چیزی بیش از یک تکه کاغذ ساده نیست. معرفی چنین رژیمی باید مطابق با قانون مربوطه، قانون فدرال شماره 98-FZ مورخ 29 ژوئیه 2004 "درباره اسرار تجاری" صورت گیرد و هر وکیلی می تواند این کار را انجام دهد.

5. واگذاری خدمات

ضرب الاجل های ناموفق، نارضایتی مشتری، اشکالات ناگهانی - کارهای مهم اغلب با عجله و بدون دستور رسمی حل می شوند. البته پاداش یک قهرمان پیدا می کند و قصاص مجرم و بدون تشریفات غیر ضروری. با این حال، اگر این وظیفه رسماً محول نمی شد و کار "به ابتکار خودشان" انجام می شد، پس چه کسی مالک آن چیزی است که انجام شده است؟

به عنوان مثال، دانشجویی در یک شرکت کارآموزی می کند. شب‌ها، کارگر سخت‌کوش در دفتر معطل می‌شود تا نوشتن مقاله ترم را روی لپ‌تاپ کارش تمام کند. آیا نتیجه زحمات او اکنون متعلق به شرکت است؟ البته بعید است که سازمان از حقوق چنین متنی دفاع کند، حتی اگر خیلی خوب باشد. با این حال، اگر کارآموز نه مقاله ترم، بلکه چیدمان را که بعداً جایزه اصلی نمایشگاه را گرفت و محصول برتر شرکت شد، چه می‌شد؟ قانون مدنی فدراسیون روسیه (قسمت چهارم)، مورخ 18.12.2006 شماره 230-FZ (بازبینی شده از 18.07.2019) به نویسنده آن، متعلق به قانون مدنی فدراسیون روسیه (قسمت چهارم) بدون انتساب خدمات رسمی است. و پذیرش حق طرح اجرا شده بر اساس قانون. شاید او می خواهد پروژه را برای خود نگه دارد، یک استارتاپ ایجاد کند و اولین میلیون خود را به دست آورد.

برای جلوگیری از چنین شرایطی، هرگز از این اسناد غافل نشوید.

6. توافق در مورد مسئولیت

در یک شرکت ایده آل برای یک کارمند حیله گر، هر خرید از یک فروشگاه آنلاین مستند نیست. معلوم نیست اگر چای را روی یک لپ‌تاپ بریزید یا آن را برای خود بگیرید، چه اتفاقی می‌افتد. هیچ سندی در رایانه وجود ندارد، در ترازنامه نیست. این واقعیت که کارمند دستگاه را به دستگاه کاملاً نو و قابل سرویس داده است در هیچ برگه امضایی ذکر نشده است. همچنین در قرارداد کار چیزی در مورد مسئولیت ارزش های مادی منتقل شده وجود ندارد.

قانون کار قانون کار فدراسیون روسیه مورخ 30.12.2001 شماره 197-FZ (در تاریخ 12.11.2019 تجدید نظر شده) را تأیید می کند که به طور پیش فرض کارمند در قبال خسارت وارده در محدوده میانگین درآمد ماهانه خود مسئول است.. آنها یک MacBook Pro 15 را به مبلغ 200000 روبل به یک طراح با حقوق رسمی 50000 روبل دادند - انتظار جبران کامل تجهیزات خراب را نداشته باشید.

اگر در مورد سهل انگاری نباشد، بلکه در مورد تقلب باشد، وضعیت می تواند بسیار اسفناک تر باشد. در تمرین من، مثالی وجود داشت که یک استارتاپ چندین گوشی هوشمند و تبلت اپل را با پول کمک هزینه برای آزمایش و ارائه یک برنامه خریداری کرد. سپس برای هیچ کس عجیب به نظر نمی رسید که توسعه دهندگان تصمیم گرفتند برای دستگاه هایی با حداکثر پیکربندی پول خرج کنند.

در پایان سال، در بازدید بعدی حسابرسان از صندوق، همه چیز سر جای خود قرار گرفت. گجت ها در جای خود قرار داشتند، اما برخی از گوشی های هوشمند با مقدار حافظه مندرج در فاکتورها مطابقت نداشتند. شماره سریال هم متفاوت بود. پس از بررسی، تمام دستگاه های ذکر شده در اسناد به طور معجزه آسایی پیدا شد. به عبارت دیگر، استارت‌آپ‌ها مدل‌های بهتری به دست آوردند، اما سپس آنها را با مدل‌های ساده‌تر خود «گیج» کردند. سپس همه چیز به خاطر غیبت مقصر شناخته شد، اما من شک دارم که تلفن های هوشمند بدون بررسی و فاکتورهایی با شماره سریال بازگردند.

برای محافظت از خود در برابر کارمندان با دست های دیوانه، یک قرارداد مسئولیت امضا کنید. لطفاً توجه داشته باشید که کارمند موظف است خسارت را به طور کامل فقط در مواردی که در قانون قانون کار فدراسیون روسیه به تاریخ 30.12.2001 شماره 197-FZ (اصلاح شده در 12.11.2019) مشخص شده است جبران کند. مثلاً اگر آسیب عمداً یا در حالت مسمومیت با الکل یا مواد مخدر ایجاد شده باشد.