نحوه تمیز کردن کایزن

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

هکر زندگی قبلاً در مورد چگونگی اعمال اصول 5S در زندگی نوشته است. امروز به سراغ کارهای خاص تری می رویم و به شما می گوییم که چگونه خانه را طبق اصول کایزن تمیز کنید.

- روشی که در کارخانه های تویوتا ابداع شد تا فرآیندهای کاری را به کمال برساند و حداقل بودجه را برای سازماندهی تولید صرف کند. اینگونه است که اصول عدم وجود انبارهای بزرگ، کنترل کیفیت ثابت در هر مرحله از کار، نظارت بر روند در جستجوی ایرادات و موارد دیگر فرموله شده است. از جمله، که معمولا مطالعه و اجرای سیستم کایزن با آن آغاز می شود.

5S: مرتب سازی، سازماندهی، تمیز نگه داشتن، استانداردسازی، بهبود اصولی هستند که کار ایده آل باید بر اساس آنها ساخته شود.

ما به همان اندازه که در محل کار انجام می دهیم در خانه باید انجام دهیم، پس چرا از توصیه های مفید به نفع خود استفاده نکنید؟ 5S گاهی اوقات فقط به عنوان تمیز کردن اجباری محل کار در پایان روز کاری تلقی می شود، بنابراین نتایج قابل مشاهده نیستند. اگر اشیا برای استفاده ناخوشایند هستند، چه فایده ای دارد که در جای خود قرار دهید! نه، شما نمی توانید یک ماشین را با تمیز کردن ساده مونتاژ کنید.

5S یک ابزار سازماندهی محل کار برای اجرای کارآمد عملکردها است.

تمیز کردن کایزن باید نتایج خاصی بدهد. باید فضای بیشتری وجود داشته باشد، فعالیت های روزانه آسان تر می شود و تمیز نگه داشتن خانه به یک عادت طبیعی تبدیل می شود. کایزن دلالت بر تعالی بی‌پایان دارد، پس انتظار نداشته باشید خانه‌تان فقط با یک تمیز کردن عمومی بدرخشد. کایزن به تدریج معرفی می شود و زمان می برد.

هدف از تمیز کردن فقط تمیز نگه داشتن آن نیست. وظیفه اصلی ایجاد فضایی در آپارتمان یا خانه شما است که تمیز کردن آن راحت و آسان باشد. کار زیادی برای این کار وجود ندارد. و باید خیلی فکر کرد. سرعت و راحتی تمیز کردن به تصمیمات شما بستگی دارد.

ابزارهایی که باید قبل از تمیز کردن ذخیره کنید: برچسب های رنگی (آنها مانند کانبان عمل می کنند - نمادی که یک شی را مشخص می کند)، اشتیاق و تمایل به برعکس کردن نظم معمول. حرکت به سمت سیستم 5S.

1. مرتب سازی

این یک تقسیم روشن از چیزها به ضروری و غیر ضروری است، و دومی باید به سرعت دفع شود.

چگونه میتونم اینو انجام بدم؟ ابتدا باید فضای وسط اتاق را آزاد کنید، ما به طور موقت چیزهایی را به آنجا می فرستیم که جایی برای آنها وجود ندارد. سپس منطقه ای را که باید از آن مرتب سازی شروع شود، تعریف کنید. مطمئن شوید که موقعیتی را که در آن کار می کنید در جای خود بگیرید. اگر میز است، روی صندلی بنشینید. اگر کمد لباس است، جلوی آینه بایستید. اگر آشپزخانه است، کنار سینک یا اجاق گاز بایستید. این نقطه شروعی است که از آنجا تصمیم خواهید گرفت که چگونه و چه کاری با کارها انجام دهید. هر شی را بردارید و به چند سوال پاسخ دهید:

• چقدر به این کالا نیاز دارم؟
• آیا این مورد در اینجا لازم است؟
• هر چند وقت یکبار از آن استفاده کنم؟
• آخرین باری که آن را برداشتم کی بود؟

اگر مورد نیاز در این مکان است، اغلب استفاده می شود و باید به اندازه دست باشد، سپس آن را با یک برچسب سبز علامت بزنید. موارد مورد نیاز را که به ندرت با رنگ زرد استفاده می شود علامت بزنید.

اگر مورد در این مکان مورد نیاز نیست، آن را به جایی که باید باشد منتقل کنید. اگر نمی دانید در حال حاضر آن را کجا بفرستید، نارنجی را بچسبانید و وسط اتاق تا کنید. اگر بیش از شش ماه کالایی را تحویل نگرفته اید، علامت قرمز دریافت می کند.

با علائم قرمز چه کنیم؟ در حالت بهینه، دور بریزید. فلسفه کایزن با سهام بزرگ ناسازگار است، یکی از اصول آن کاهش فضای انبار است. البته به این سادگی هم نیست. گاهی اوقات کمبود موجودی صرفاً بی‌سود است، اما ما عادت کرده‌ایم چیزهای قدیمی، تجهیزات خراب را «فقط در مورد» قرار دهیم، و اگر به کارشان بیایند چه می‌شود؟

دور ریختن وسایل کهنه و زباله بدون ترحم لازم است!

به این سوال که گلدوزی این بالش را که در مدرسه و در درس سوزن دوزی شروع کردید، کی تمام می کنید، صادقانه پاسخ دهید؟ چه زمانی یک فن سوم کار را از دو فن شکسته مونتاژ می کنید؟ چه زمانی مد برای لباسی که هنوز چیزی نیست دوباره می آید؟ حالا یا هرگز. کافی است تمام زباله ها را دور بریزید تا خانه تمیزتر شود. به هر حال، نگهداری یک موزه گرد و غبار در خانه شما سودی ندارد: برای مقایسه، حساب کنید که اجاره سالانه چند متر مربع در منطقه شما چقدر هزینه دارد.

2. رعایت نظم یا نظام مندی

چیزهای ضروری باید ذخیره شوند تا بتوان به سرعت آنها را پیدا کرد و استفاده کرد. این ارگونومی خالص است، فقط تجربه و تمرین شما باید در اینجا کمک کند. همانطور که چیزها را در جای خود قرار می دهید، مهم است که از الگوهایی که در رفتار ریشه دوانده رها شوید. اگر به این واقعیت عادت دارید که صندلی همیشه سمت راست مبل باشد، زیرا والدین شما همیشه آن را به این شکل قرار می دهند، پس فکر کنید، شاید ارزش آن را داشته باشد که صندلی را در جایی قرار دهید که راحت باشد؟

به راحتی می توان فهمید که آیا چیزها را به روشی اشتباه کنار هم قرار می دهید. اگر همان شی دائماً در جای خود نباشد، به سادگی در جای خود نیست. وظیفه شما این است که برای هر چیز چنین فضایی پیدا کنید که در آن بازگرداندن آن راحت باشد. هنگامی که نه تنها گرفتن یک جسم، بلکه بازگرداندن آن نیز راحت است، تمیزی به اتوماسیون می رسد.

اگر اقلام با هم استفاده می شوند، آنها را در کنار هم نگهداری کنید. نزدیکتر - با نشانگرهای سبز. با آنهایی که زرد - دور. هر شی با علامت سبز باید به راحتی قابل دسترسی باشد و مسیرهای شما باید بسیار ساده باشد. به عنوان مثال، یک جعبه جواهرات به خوبی روی قفسه بالایی قرار می گیرد، اما شما آن را هر روز بیرون می آورید و باید به قفسه برسید. پس این مکان مناسب نیست.

موارد مشابه را در ظروف قرار دهید. هدف خود را برای هر کشوی میز تعیین کنید. اگر تجهیزات را در یک مکان نگه می دارید، اسناد را در آنجا قرار ندهید. اسناد خود را در پوشه های مختلف سازماندهی کنید. و برای امضای جعبه ها و پوشه ها تنبل نباشید!

از خرج کردن پول برای مبلمان کاربردی و ابزار با کیفیت نترسید. مبلمان خوب نیمی از موفقیت شماست. در حین تمیز کردن، نمی توانید بلافاصله محیط را تغییر دهید، اما می توانید طرحی برای تغییرات ترسیم کنید.

عجله نکن. کایزن تغییر تدریجی است، نه تغییر انقلابی.

3. تمیز نگه داشتن

در مورد اقداماتی که می توانید برای مرتب نگه داشتن خانه خود هر روز انجام دهید فکر کنید. برای مثال، اگر فاصله زیادی بین قفسه‌های کمد وجود داشته باشد، پشته‌های بزرگی از چیزها گیج و چروک می‌شوند. برای جلوگیری از این اتفاق، فاصله بین قفسه ها را تغییر دهید و آن را کوچکتر کنید - به همان میزان چیزها را روی آنها قرار می دهید و چروک نمی شوند. با توجه به رواج آتلیه های مبلمان، چنین کاری در توان شما خواهد بود.

اگر اتاق های زیادی دارید، منطقی است که در هر کدام یک سبد زباله قرار دهید. اینگونه بر بی علاقگی غلبه می شود: وقتی نمی خواهید کاغذها را از روی میز به سطل زباله ببرید، فقط آنها را در سبد زیر میز بیندازید و روزی یک بار زباله ها را از سراسر آپارتمان جمع آوری کنید.

منابع آشغال، خرده‌ها و کثیفی را شناسایی کنید و موانعی در راه ایجاد کنید: فرش‌ها را جلوی در قرار دهید یا جایی را برای قاشق و برس نزدیک میز آشپزخانه باز کنید تا هر بار که نیاز دارید به اتاق دیگری برخورد نکنید. جارو کردن.

چیزهای کوچکی از این دست که کار ما را کم می کند، راه حلی آسان برای تنبل ها به نظر می رسد. اما، حتی اگر آماده باشید که هر لحظه برای تمیز کردن کف ها عجله کنید، آنها در وقت شما صرفه جویی می کنند.

4. استانداردسازی

قوانین نظافت و نظافت باید برای همه الزام آور باشد و راه حل های خوب باید استاندارد شده و در عمل اعمال شوند. در خانه، به سختی ارزش پست کردن دستورالعمل ها و جمع آوری امضا از همه اعضای خانواده در برنامه های تمیز کردن را دارد، اما رفع شفاهی مسئولیت همه افراد برای یک حوزه کاری مفید خواهد بود. تعداد کمی از مردم دوست دارند تمیز کنند. اما بیهوده نیست که به دنبال راه حلی برای تنبل ها هستیم.

استاندارد کردن سیستم پاداش: اگر کسی راه حل ارگونومیک جدیدی ارائه کرد، حتما به آن جایزه بدهید. این روش به ویژه در مواقعی که نیاز به تحریک کودکان دارید خوب عمل می کند. تخیل کودکان بهترین منبع راه حل های غیر استاندارد است، حتی در مورد تمیز کردن.

5. بهبود

اصول سیستم باید به یک عادت تبدیل شود تا بخواهید هر بار که تمیز می کنید خانه خود را به مکان بهتری تبدیل کنید. مرتب کردن همه چیز در آپارتمان هر هفته منطقی نیست، اما تکرار تمیز کردن عمومی با علائم رنگی هر چند ماه یک بار مفید است. بودجه برای بازسازی و نوسازی مبلمان خود را در برنامه ریزی بودجه خود لحاظ کنید. طرح‌بندی‌ها را بکشید و از چیدمان مجدد نترسید. نتایج را با عکس های قبل و بعد ارزیابی کنید.

اصول کایزن آمریکا را باز نمی کند. آنها کاملاً بر اساس عقل سلیم و تجربه هستند. اما آنها در یک سیستم واحد گنجانده شده اند که همه ما به یک روش از آن استفاده می کنیم (یا حداقل امتحان می کنیم).

اگر می‌خواهید دسکتاپ خود را تمیز کنید و ببینید که تمیز کردن زمان و تلاش زیادی می‌برد، می‌خواهید همه چیز را رها کنید و به وضعیت آشفته قبلی بازگردید. اما تجزیه و تحلیل دلایل مشکلات، قرار دادن یک میز کوچکتر یا داشتن یک قفسه مخصوص برای نگهداری کاغذ سود بیشتری دارد. بنابراین می توانید محل کار خود و خودتان را در کنار آن تا بی نهایت بهبود بخشید. این فلسفه کایزن در عمل برای شما شخصا خواهد بود.