بررسی مفهوم - ابزار بهره وری همه کاره برای کار و زندگی

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

این برنامه را نصب کنید و Google Docs، Evernote، Trello و ده ها برنامه دیگر را فراموش کنید.

مفهوم چیست

Notion تعداد زیادی ابزار را در یک ابزار ترکیب می کند. یادداشت‌ها و فهرست‌های کار، اسناد و صفحات گسترده، تابلوهای کانبان و پایگاه‌های دانش - همه چیزهایی که روزانه باید با آن‌ها سروکار داشته باشیم، اینجا هستند.

این سرویس همه اینها را در قالب یک فضای کاری واحد ارائه می دهد. مانند قطعات لگو، اضافه کردن قطعات مورد نظر و مونتاژ ابزار بهره وری ایده آل برای ذخیره ایده ها، برنامه ریزی و همکاری با همکاران آسان است.

Notion را با ترکیبی از Evernote، Google Docs، Trello و Todoist مقایسه کنید. هدف اصلی اپلیکیشن جایگزینی بسیاری از سرویس‌ها برای حل مشکلات خاص به منظور آسان‌تر و راحت‌تر کردن کار است.

به جای دستکاری وب سایت ها و جابجایی بین رابط های نرم افزاری، Notion به شما امکان می دهد تمام فرآیندها را در یک محیط تمیز و جهانی اجرا کنید و آنها را تحت کنترل نگه دارید.

این ابزار چگونه کار می کند

تصور یک عملیات راحت با این همه کارکرد دشوار است. اما در واقع، رابط کاربری Notion حتی نسبت به برنامه‌های جداگانه‌ای که جایگزین می‌کند، مینیمالیستی‌تر است.

تمام محتوا در اینجا در صفحاتی که از بلوک های مختلف تشکیل شده اند - جوهر اصلی سرویس ذخیره می شود. آنها می توانند متن، لیست، کد، تصاویر یا لینک باشند.

بلوک ها را می توان به راحتی در هر زمان تبدیل کرد، یک لیست گلوله شده را به چک لیست و متن را به یک صفحه جداگانه، بلوک کد یا نقل قول در یک ثانیه تبدیل کرد.

چندین صفحه دیگر را می توان در یک صفحه جمع آوری کرد، که به نوبه خود می تواند در لیست های کشویی چند سطحی پنهان شود. می توانید جداول، تابلوهای کانبان، ویکی ها و پایگاه های داده را به آنها اضافه کنید.

این امکان تقریباً نامحدودی را برای قرار دادن هر چیزی در قفسه ها باز می کند. برای پیمایش در میان رکوردها، از یک نوار کناری با ساختار درختی استفاده می‌شود که به راحتی تمام محتوا را نمایش می‌دهد و همچنین جستجوی سریع همراه با نکات را نشان می‌دهد.

هنگامی که یک فایل جدید ایجاد می کنید، یک گفتگو باز می شود که در آن می توانید از یک صفحه خالی شروع کنید یا یکی از بسیاری از الگوهای آماده را برای اهداف مختلف انتخاب کنید.

وقتی روی

/

یک منوی فرمان باز می شود که برای اضافه کردن بلوک های اساسی مانند زیرعنوان ها، فهرست ها و جداکننده ها و همچنین یادآورها، جداول، تابلوها و تقویم ها استفاده می شود.

علاوه بر این، جاسازی رسانه ها و فایل های سرویس های مختلف از جمله Google Drive، GitHub Gist، Framer، Figma و بسیاری دیگر در اینجا موجود است.

با آشنا شدن با Notion برای اولین بار، درک مفهوم آن بسیار دشوار است، بنابراین توسعه دهندگان یک برنامه زنده ساخته اند که بدون ثبت نام مستقیماً در پنجره مرورگر در دسترس است و به همان روشی که در خود برنامه کار می کند کار می کند.

برای چه مفهومی می توان از آن استفاده کرد

تمام عملکردهای Notion توسط سازندگان به چهار جزء اصلی تقسیم می‌شوند: یادداشت‌ها و اسناد، پایگاه دانش، وظایف و پروژه‌ها و صفحات گسترده و پایگاه‌های داده. اولین مورد به عنوان جایگزینی برای Google Docs و Evernote قرار می گیرد و برای کار با متون و یادداشت ها استفاده می شود.

دومی برای جایگزینی GitHub Wiki و Confluence در نظر گرفته شده است و به ایجاد پایگاه های دانش کمک می کند. سومی به ترتیب وظایف Trello، Asana و Jira را بر عهده می گیرد و کار با وظایف و پروژه ها را آسان تر می کند. در نهایت، دومی جایگزین Google Sheets و Airtable می شود و برای ایجاد جداول و پایگاه داده ها خدمت می کند.

1. یادداشت ها و اسناد

برای سازماندهی یادداشت ها و کار با اسناد، Notion هر چیزی را که می توانید آرزو کنید در اختیار دارد. از یک برش دهنده وب و تکه‌های راحت پیوندهای اضافه شده تا یک ویرایشگر کاربردی با پشتیبانی از نشانه‌گذاری Markdown و درج رسانه.

هر محتوایی که ایجاد می کنید را می توان با دیگران به اشتراک گذاشت و در زمان واقعی با آنها همکاری کرد. در عین حال، کنترل نسخه، نظرات و کنترل دسترسی در دسترس است.

2. پایگاه دانش

بدون هیچ مهارتی در Notion، ساختن ویکی کاربرپسند و خوانا آسان است. برای این کار کافیست یک صفحه خالی ایجاد کنید و سایرین را در آن قرار دهید. سرصفحه‌های آن‌ها به‌عنوان پیوند عمل می‌کنند، و می‌توانند هر چیزی را در داخل خود داشته باشند، از جمله سایر صفحات فرعی.

در صفحه اصلی، می‌توانید بخش‌هایی اضافه کنید، و خود ویکی به راحتی با سایر پایگاه‌های دانش پیوند می‌خورد. با این حال، هر صفحه را می‌توان با جلدها و شکلک‌هایی که در کنار عنوان ظاهر می‌شوند و ناوبری را آسان‌تر می‌کند، طراحی کرد.

3. وظایف و مدیریت پروژه

گزینه های زیادی برای سازماندهی وظایف وجود دارد. کارهای ساده با چک لیست ها و لیست های تودرتو سریعتر هستند و پروژه های پیچیده با تابلوهای کانبان آسان تر می شوند.

مورد دوم دقیقاً مانند Trello به نظر می رسد و کار می کند و حتی به شما امکان می دهد پروژه ها را از آنجا با یک کلیک منتقل کنید. علاوه بر این، نقشه راه، تقویم و برنامه ریز هفتگی وجود دارد.

4. جداول و پایگاه های داده

از نظر جداول، Notion می تواند جایگزین Google Sheets و Excel شود، اما فقط برای موارد نه چندان پیچیده و ابتدایی. اگر چه، اگر به فرمول های ریاضی پیچیده نیاز ندارید، قابلیت های داخلی کافی خواهد بود.

جداول را می توان از ابتدا ایجاد کرد، از برنامه های دیگر وارد کرد و در اسناد وارد کرد و در صفحات قرار داد.

سناریوهای استفاده از ابزار چیست؟

رایج ترین مورد استفاده از Notion برای یادداشت برداری و نوشتن متون است، اما کاربردهای بیشتری برای آن وجود دارد.

تنها در گالری داخلی، 20 قالب آماده برای نیازهای مختلف وجود دارد که تقریباً هر کاری را پوشش می دهد. با این حال، به لطف مفهوم سازنده، همیشه می توانید یک الگوی منحصر به فرد برای اهداف خود جمع آوری کنید.

زیبایی اصلی Notion این است که می توانید زندگی و کار خود را با ترکیب همه فرآیندهای روزانه در یک سرویس واحد و راحت سازماندهی کنید.

علاوه بر یادداشت‌های واضح، مدیر وظیفه، مدیریت پروژه و پایگاه‌های دانش، این برنامه دارای موارد استفاده بسیار دیگری است. برای درک احتمالات، در اینجا چند گزینه جالب به عنوان مثال آورده شده است:

• مخزن - جمع آوری ایده ها، پیوندها به مقالات، ویدیوها و سایر اطلاعاتی که باید بعداً پردازش شوند.
• اهداف - آنچه را که می خواهید به دست آورید ترسیم کنید و لیست را بررسی کنید تا در مسیر خود بمانید.
• کارهای خانه - برنامه ها را یادداشت کنید، ایده هایی را که دوست دارید برای نوسازی و بهبود ذخیره کنید.
• سفر - جمع آوری اطلاعات در مورد سفرهای آینده و مکان هایی که می خواهید بازدید کنید.
• امور مالی - کنترل دریافت ها، پیگیری پرداخت ها و هزینه ها.
• تقویم تحریریه - پست ها را برای وبلاگ یا کانال خود برنامه ریزی کنید.
• گزارش تمرین - فعالیت های خود را پیگیری کنید، پیشرفت را پیگیری کنید، یک دفتر خاطرات غذایی نگه دارید.

در مورد همگام سازی و وجود برنامه های تلفن همراه چطور؟

Notion در همه پلتفرم ها موجود است و هم در برنامه ها و هم در مرورگر کار می کند. علاوه بر کلاینت های دسکتاپ برای مک و رایانه شخصی، نسخه های موبایلی برای iOS و اندروید نیز وجود دارد که عملکردهای مشابهی را ارائه می دهند.

همه محتوا در ابر خود Notion ذخیره می‌شود و بین دستگاه‌ها همگام‌سازی می‌شود و تقریباً بلافاصله هنگام ویرایش ظاهر می‌شود.

آنچه در روند استفاده معلوم شد

من خیلی وقت پیش در مورد Notion شنیده بودم. من یک برنامه مک را دو بار نصب کردم، سعی کردم آن را یاد بگیرم و شروع به استفاده از آن کنم، اما هر دو تلاش ناموفق بود.

من عمدتاً با متون کار می کنم، بنابراین انتظار داشتم در Notion یادداشت برداری کنم و پیش نویس مقاله بنویسم. با یادداشت‌های کوتاه، و همچنین با فهرست‌های کار، کار آسانی به نظر می‌رسد، اما با متون کار نمی‌کند.

من واقعاً پشتیبانی کامل از Markdown و حتی بیشتر را از دست دادم - تنظیمات نمایش فونت: در ویرایشگر فقط سه تایپ، دو اندازه فونت و حاشیه وجود دارد.

من معتقدم که استفاده از آن بدون انتقال همه فرآیندها به Notion معنی ندارد، زیرا کل مفهوم هماهنگ یک فضای واحد از بین می رود. بنابراین، من همچنان از Bear استفاده می کنم که در آن متن می نویسم، یادداشت می کنم و لیست های ساده را نگه می دارم.

اما در عین حال، Notion را زیر نظر دارم و منتظر می‌مانم تا تنظیمات بیشتری ظاهر شوند.با این حال، برنامه بسیار قدرتمند و امیدوارکننده است و ایده یک ابزار جهانی برای من وسوسه انگیز است.

سردبیر ما بهتر عمل کرده است. او از استفاده از Notion لذت می برد و در اینجا چیزی است که در مورد آن می گوید.

برای اینکه Notion شروع به کار کند، باید چندین ساعت را صرف تنظیم آن کنید: الگوهای مطالعه، برخورد با مکانیک، تماشای ویدیوها در YouTube، ارائه موارد استفاده. در جاهایی طولانی و خسته کننده است.

ولی! به محض اینکه Notion را برای خود شخصی سازی کردید، افسانه شروع می شود: دیگر برنامه های کاربردی برای یادداشت ها و کارها مورد نیاز نخواهند بود. جداول، چک لیست ها، قالب بندی متن با بلوک ها - ویژگی های پنهان زیادی در اینجا وجود دارد که وقتی چیز جدیدی پیدا می کنید از بین می رود.

بعد از یک ماه جایم تمام شد، اما به لطف برنامه ارجاع و چند پست، دو سال اشتراک دارم.

هزینه Notion چقدر است

Notion را می توان به صورت رایگان استفاده کرد، اما به طور کلی این گزینه فقط برای آشنایی مناسب است. در حساب رایگان، همگام‌سازی کار می‌کند و همه عملکردها در دسترس هستند، و جلب توجه در محدودیت 1000 بلوک محتوا نهفته است.

این برای شروع کافی است، اما اگر تمام فرآیندها را به برنامه منتقل کنید، محدودیت به سرعت به پایان می رسد.

اشتراک پولی همه محدودیت‌ها را حذف می‌کند و همچنین تاریخچه نسخه، تنظیمات دسترسی و پشتیبانی فنی اولویت‌دار را باز می‌کند. اگر برای عضویت سالانه ثبت نام کنید، یک حساب شخصی 4 دلار در ماه هزینه دارد و اگر به صورت تیمی کار می کنید، باید 8 دلار برای هر نفر هزینه کنید.

در این صورت پس از ثبت نام و نصب اپلیکیشن ها 15 دلار شارژ می شود که می توان بابت پرداخت هزینه اشتراک هزینه کرد. پاداش های اضافی برای دعوت از دوستان داده می شود - در این مورد، شما 5 دلار، و یک دوست - 10 دلار دریافت می کنید.

ضمنا اگه خواستین با استفاده از لینک ثبت نام کنین اگه نه بدون ارجاع زیر هست.

اصل مطلب چیست

Notion واقعا ابزار قدرتمندی است که با تسلط بر امکانات آن می توانید امور شخصی و کاری را ایجاد کنید. این سرویس با توجه به فضایی واحد که در آن یادداشت ها، اسناد، پرونده ها و پروژه ها جمع آوری می شود، در زمان صرفه جویی می کند و به بهره وری بیشتر کمک می کند. در واقع، هیچ آنالوگ با عملکردهای برابر ندارد.

اما خودتان را تملق نکنید، زیرا Notion فقط یک ابزار است و همه کارها را برای شما انجام نمی دهد. با کمک آن می توانید به موفقیت دست یابید، اما فقط برای کسانی که عادت دارند همه چیز را در قفسه ها بگذارند و آماده هستند زمان خود را صرف سازماندهی سوابق خود کنند.

طرفداران

• تطبیق پذیری - جایگزین بسیاری از برنامه ها و خدمات مختلف می شود.
• همکاری - شما می توانید اسناد را منتشر کنید و دسترسی به پیوند را حتی برای کسانی که ثبت نام نکرده اند فراهم کنید.
• رابط کاربر پسند - با وجود توابع فراوان، همه چیز در یک نگاه است.
• کراس پلتفرم - دسترسی از هر دستگاهی امکان پذیر است.

موارد منفی

• پیچیدگی - به دلیل تعداد زیاد توابع، فهمیدن اینکه چه کاری و چگونه انجام شود چندان آسان نیست.
• تایپوگرافی ضعیف - تنظیمات نمایش فونت بسیار کم است، تقریبا وجود ندارد.
• عدم بومی سازی - همراه با دشواری تسلط برای برخی، این یک مشکل خواهد بود.