33 نکته برای جلوگیری از حواس پرتی در حین کار و بهره وری

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

منظم نگه داشتن سر و محل کار به شما کمک می کند تا روی کارهای مهم تمرکز کنید و کارهای بیشتری انجام دهید.

قبل از شروع، دریابید که در حین کار چه چیزی حواس شما را پرت می کند. روی رایانه خود یادداشت بردارید یا یک تکه کاغذ بردارید و فهرستی تهیه کنید. این به شما کمک می کند اطلاعات را ساختاردهی کنید و بفهمید کدام نکات برای شما مفید بوده و کدام مفید نیست.

1. شروع به خواب کافی کنید

انسان اگر مدام بخواهد بخوابد نمی تواند مثمر ثمر و با نشاط باشد. برای رفع این مشکل از خواب 8 ساعته معمول خود فاصله بگیرید. به اندازه ای که برای استراحت مناسب نیاز دارید بخوابید.

یاد بگیرید که به رختخواب بروید و به موقع بیدار شوید. رژیم مناسبی را برای خود انتخاب کنید و بدن خود را به تدریج به آن عادت دهید.

2. در صورت نیاز چرت بزنید

این بهترین راه برای مبارزه با خواب آلودگی است. هنگام نشستن در مقابل مانیتور، نمی توانید هنگام تکان دادن سر به طور موثر کار کنید.

3. غذا را از قبل آماده کنید

معده خالی بدترین دشمن بهره وری است. به جای انجام پروژه بعدی، به این فکر می کنید که چه، کجا و چه زمانی بخورید. با تهیه ناهار از قبل این مشکل را حل کنید. علاوه بر این، هیچ کس در حین کار یک میان وعده سالم را لغو نکرد.

4. پرخوری نکنید

معده پر برای کار به اندازه شکم خالی مضر است. سعی کنید سهم خود را کاهش دهید.

5. آب بنوشید

کم آبی بدن می تواند باعث سردرد یا خشکی دهان شود. سعی کنید یک بطری آب در نزدیکی خود نگه دارید. برای افزایش متابولیسم و افزایش سطح آنتی اکسیدان می توانید آب لیمو، زنجبیل، نعناع یا خیار را به آن اضافه کنید.

6. از کافئین و نوشیدنی های شیرین سوء استفاده نکنید

شیرینی و قهوه شما را شاد می کند. اما زمانی که این غذاها فرسوده شوند، سطح انرژی به طور چشمگیری کاهش می یابد.

7. مراقب وضعیت بدن خود باشید

خمیده نشستن در تمام طول روز خطر بروز مشکلات جدی در آینده را به همراه دارد. در محل کار به کشش عادت کنید. به قسمت پایین کمر خود توجه ویژه ای داشته باشید.

8. بیشتر راه بروید

اگر شغل کم تحرکی دارید، سعی کنید زمان پیدا کنید و حداقل کمی در دفتر قدم بزنید. پیاده روی نه تنها به شما انرژی می دهد، بلکه مقداری کالری نیز می سوزاند.

9. روز خود را برنامه ریزی کنید

بدون یک استراتژی روشن، شما به سادگی نمی دانید چه چیزی را انتخاب کنید، به خصوص زمانی که کار زیادی وجود دارد. بنابراین، مهم است که در پایان روز برای فردا برنامه ریزی کنید. لازم نیست همه چیز را لحظه به لحظه برنامه ریزی کنید. کافی است چند کار را برای تکمیل مشخص کنید.

10. زمانی کار کنید که حواس پرتی کمتر باشد

سعی کنید قبل از آمدن همکارانتان سر کار بیایید. اگر از راه دور کار می کنید، زود بیدار شوید تا صدای بیرون از پنجره حواس شما را پرت نکند.

11. افکار خود را جمع آوری کنید

گاهی اوقات اتفاقاتی می افتد که حتی قبل از کار حواس ما را پرت می کند. بنابراین، هنگامی که به دفتر می آیید، یک نفس بکشید، یک نفس عمیق بکشید و روی کارهای مهم تمرکز کنید.

12. درست نفس بکش

تنفس دیافراگمی آگاهانه می تواند به کاهش اضطراب و استرس کمک کند. برای یادگیری این، تمرینات پرانایاما را تمرین کنید.

13. ساعات غیر موثر را شناسایی کنید

همه آنها را دارند. در طول روز خود را رصد کنید. به یاد داشته باشید زمانی که کمترین تأثیر را دارید و در معرض حواس پرتی هستید. از این زمان برای کارهای کمتر مهم استفاده کنید.

14. استراحت کنید

پس از مدتی پس از شروع کار، متوجه خواهید شد که به صفحه نمایش نگاه می کنید و هوشیاری شما در جایی دور معلق است. پس وقت آن است که به مدت پنج دقیقه حواس خود را پرت کنید، بدن خود را گرم کنید و با قدرتی تازه به سر کار بازگردید.

15. اگر حواس‌تان پرت است، به این فکر کنید که آیا ارزش وقت گذاشتن را دارد یا خیر

این باعث شکستن زنجیره ناخودآگاه می شود که در نتیجه ما از کار اصلی منحرف می شویم. در واقع، اغلب ما به طور خودکار به محرک ها واکنش نشان می دهیم.

16. ضرب الاجل تعیین کنید

برای حل هر کار، باید ضرب الاجل های خاصی را اختصاص دهید و به آنها پایبند باشید.

17. مراقبه کنید

یک مکان خلوت پیدا کنید که حواس شما پرت نشود، چشمان خود را ببندید و روی تنفس خود تمرکز کنید. با مدیتیشن می توانید سطح استرس را کاهش دهید و ذهن خود را آرام کنید.

18. زمان را پیگیری کنید

برنامه ردیاب را روی گوشی هوشمند خود نصب کنید و از اینکه چقدر وقت تلف می کنید وحشت کنید.

19. در محیطی آرام کار کنید

در صورت امکان، حداقل برای چند ساعت از دفتر شلوغ خارج شوید و یک مکان آرام برای کار پیدا کنید.

20. هر چیزی که شما را آزار می دهد را حذف کنید

به محیط کار خود نگاهی بیندازید و از شر چیزهای غیر ضروری خلاص شوید. آنها نه تنها روی میز به هم ریختگی ایجاد می کنند، بلکه حواس خود را از کار منحرف می کنند.

21. محل کار را به مناطق تقسیم کنید

اقلامی را که روزانه استفاده می کنید در منطقه اول قرار دهید. هر چیز دیگری را به منطقه دوم منتقل کنید: کتاب، کابل، منگنه و موارد دیگر.

22. اشیا را در جای خود قرار دهید

خودتان را به یک قانون ساده عادت دهید: اگر چیزی را برداشتید، آن را در جای خود قرار دهید. این کار نه تنها همه چیز را مرتب نگه می دارد، بلکه به شما کمک می کند تا زمانی که به آن نیاز دارید آن را پیدا کنید.

23. کامپیوتر خود را تمیز کنید

کامپیوتر خود را مرتب کنید با حذف موارد غیر ضروری، پوشه ها و برنامه ها را سازماندهی کنید.

24. گوشی هوشمند خود را تمیز کنید

همین کار را با گوشی خود تکرار کنید. برنامه هایی را که بیشتر استفاده می کنید در صفحه اصلی قرار دهید. بقیه را در پوشه ها تقسیم کنید و آنها را کنار بگذارید.

25. گوشی خود را کنار بگذارید

آن را روی میز یا در کشو قرار دهید و خود گجت را به حالت Do Not Disturb تغییر دهید.

26. اعلان ها را تنظیم کنید

اول، مطمئن شوید که هیچ اعلانی در صفحه قفل وجود ندارد - آنها بسیار حواس پرتی هستند. سپس رسانه های اجتماعی و اعلان های ایمیل را خاموش کنید.

27. اینترنت را قطع کنید

یک اقدام رادیکال اما در این صورت کمتر وسوسه خواهید شد که گوشی هوشمند خود را چک کنید.

28. کمتر از اینترنت در رایانه خود استفاده کنید

دسترسی به سایت ها را از طریق برنامه محدود کنید. اگر macOS دارید، برنامه رایگان Windows Users را امتحان کنید. شما می توانید هر برنامه دیگری را انتخاب کنید.

29. یک قانون برای رسانه های اجتماعی و ایمیل تعیین کنید

خود را آموزش دهید که آنها را در ساعات خاصی از روز بررسی کنید. وقتی از خواب بیدار شدید، سعی کنید فیس بوک یا توییتر را بلافاصله باز نکنید. در عوض، با افکار خود خلوت کنید و روی کارهای مهمتر تمرکز کنید.

30. از هدفون استفاده کنید

موسیقی بهترین راه برای وارد شدن به حالت جریان و حفظ آن است. اگر علاقه ای به گوش دادن به موسیقی ندارید، می توانید فقط با هدفون راه بروید. شاید در آن صورت شما کمتر نگران باشید.

31. اگر حرف شما قطع شد، فقط بگویید: "در حال حاضر مشغول هستم."

البته می توانید سر همکارتان فریاد بزنید تا دفعه بعد قبل از اینکه حواس شما را به چیزهای کوچک پرت کند دوبار فکر کند.

32. کمی زمان برای خود بگذارید

تصور کنید یک جلسه مهم با خودتان دارید. تو شرکت قبلی موقع برنامه ریزی گفتم که چند ساعتی در جلسه باشم. بنابراین به صراحت گفتم که سرم خیلی شلوغ خواهد بود.

33. به جلسات نه بگویید

این همیشه جواب نمی دهد، اما می توانید از همکاران در مورد هدف جلسه بپرسید و بگویید که وقتی کار شما مطرح شود، می آیید. این باعث صرفه جویی در وقت شما می شود. با این حال، این احتمال وجود دارد که این ایده باعث رضایت مافوق شما نشود.