چگونه فوق العاده کارآمد شویم و دیوانه نشویم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

یافتن عاداتی که برای شما مفید است و پایبندی به یک روال برای افزایش بهره وری ضروری است. در اینجا پنج نکته ساده وجود دارد که به شما کمک می کند کارهای بیشتری انجام دهید.

1. اساس یک روز مولد تمرکز است

وقتی متمرکز هستیم، کارها را سریعتر انجام می دهیم. و اگر حواسمان پرت شود، مغز ما نمی تواند کاملاً خود را در کار غوطه ور کند، ما وقت نداریم کاری انجام دهیم و شروع به عصبی شدن می کنیم. توانایی ما در تصمیم گیری و تفکر خلاقانه آسیب می بیند. البته غیرممکن است که در طول روز اصلا حواس شما پرت نشود، اما باز هم می توانید تلاش کنید.

یکی از راه های متمرکز ماندن این است که موقعیتی را پیدا کنید که روی میز برای شما راحت باشد. سعی کنید از حواس پرتی های فیزیکی جلوگیری کنید و روی کاری که انجام می دهید تمرکز کنید.

2. برای کنترل زندگی خود، زمان خود را کنترل کنید

زمان با ارزش ترین منبع در کار است. اگر زمان خود را کنترل کنید و بدانید دقیقاً چه کاری و چه زمانی انجام می دهید، می توانید کارهای بیشتری انجام دهید. اما زمان تلف شده قابل بازگشت نیست.

افراد فوق‌مولد سعی می‌کنند از هر دقیقه‌ای که دارند بهترین استفاده را ببرند. زمانی را برای تمام کارهایی که باید در طول روز انجام دهید، اختصاص دهید. هر کار باید واقع بینانه، قابل انجام و دارای یک چارچوب زمانی مشخص باشد. این کار تمرکز شما را آسان تر می کند و می توانید کارهای بیشتری انجام دهید.

همچنین حتماً برای استراحت برنامه ریزی کنید. یک پیاده‌روی کوتاه، کتاب یا پادکست می‌تواند به شما کمک کند حواس‌تان را پرت کنید و دوباره شارژ کنید.

3. فعالیت های روزمره باید به شما در رسیدن به اهداف بزرگ کمک کند

سعی کنید درک کنید که چگونه فعالیت ها و وظایف روزانه شما با اهداف بزرگتر شرکت شما مرتبط است. وقتی نمی دانیم اهمیت کارمان چیست، خیلی وقت ها کارها را تمام نمی کنیم یا آنها را برای بعد نمی گذاریم. با درک اینکه حتی کارهای کوچک و خسته کننده به شما کمک می کند تا به سمت اهداف بزرگ حرکت کنید، انجام هر فعالیت روزانه برای شما آسان تر خواهد بود.

4. روی یک چیز تمرکز کنید که بیشترین اهمیت را دارد

به احتمال زیاد، شما باید تعداد زیادی کار را در یک روز دوباره انجام دهید که نیمی از آن‌ها وقت ندارید. بنابراین، هر روز صبح حدود 30 دقیقه را برای برنامه ریزی کارهای اصلی برای امروز اختصاص دهید.

به مهمترین وظیفه امروز خود فکر کنید؟ تلاش برای انجام این کارها در صبح به شما کمک می کند انگیزه داشته باشید و بقیه روز خود را به موقع انجام دهید.

این رویکرد را هر روز انجام دهید. سعی کنید بفهمید چه زمان هایی از روز برای تمرکز راحت تر است و سخت ترین کارها را برای آن اوج بهره وری برنامه ریزی کنید.

5. از یک کار پرت نشوید تا کار دیگری را تکمیل کنید

سعی کنید با هر کار کنار بیایید و تنها پس از آن به سراغ کار بعدی بروید. به یاد داشته باشید که چند بار یک پیام دریافتی را می خوانیم، آن را می بندیم، سپس دوباره باز می کنیم و هنوز پاسخ نمی دهیم؟ این فقط مانع از تمرکز روی کار مهم می شود.

بنابراین، وقتی حواس‌تان به تماس یا پیام ناخواسته پرت می‌شود، از یکی از همکارانتان بخواهید پاسخ دهد یا اگر بیش از چند دقیقه طول نکشید، به خودتان پاسخ دهید. اگر بیش از پنج دقیقه طول می کشد تا پاسخ دهید، بهتر است آن را در لیست کارهای خود قرار دهید و به کاری که روی آن کار می کردید برگردید. فقط پس از تکمیل اولین کار، به کار بعدی بپردازید.